Monitorowanie przebiegu szkoleń

Załącznik 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOBREJ PRAKTYKI
Cel (upowszechnianie dobrych
praktyk w zakresie organizacji
szkoleń, przygotowania zawodowego
dorosłych i staży)
Adresaci (Miejski i Powiatowe
Upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie
organizacji szkoleń
Powiatowe Urzędy Pracy w Lubartowie
Urzędy Pracy)
Tytuł /Nazwa dobrej
praktyki (szkolenie, przygotowanie
zawodowe dorosłych, staż)
Szkolenie –
Monitorowanie przebiegu szkoleń.
Nazwa realizatora
Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie
Adres
ul. Słowackiego 8, 21 – 100 Lubartów
Telefon
81 855 – 20 – 02
Fax
81 852 – 65 – 11
E-mail
[email protected]
Strona internetowa
pup.lubartow.ibip.pl
Osoba upoważniona do
kontaktu (imię, nazwisko, telefon,
Danuta Ciołecka
e-mail)
[email protected]
81 852 – 65 – 17
OPIS DOBREJ PRAKTYKI
Monitorowanie przebiegu szkoleń.
Przesłanką
jest
konieczność
sprawdzania
czy
organizacja
konkretnego
szkolenia
przebiega
prawidłowo. W przypadku
wystąpienia problemów
monitoring szkoleń pozwala na szybką reakcję i
naprawienie błędów. Poza tym monitoring służy ocenie
jakości pracy instytucji szkoleniowej, ich rzetelności,
wykształcenia i doświadczeni trenerów oraz stosunku
do osób szkolnych.
Opis dobrej praktyki
(przesłanki; problemy; potrzeby,
które zainspirowały realizację dobrej
praktyki; krótka charakterystyka
podjętego działania)
Problemy:
1. niechęć instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia
kontroli przez pracowników urzędu.
2. nieudostępnianie wyników badań opinii uczestników
szkolenia
przeprowadzonych
przez
instytucję
szkoleniową.
3. prowadzenie dokumentacji szkoleniowej przez
instytucję szkoleniową w sposób mało rzetelny.
4. zmiany w harmonogramach bez powiadamiania o
tym urzędu.
Koniecznością jest
zapewnienie realizacji szkolenia
zgodnie
z
zawartą
umową
szkoleniową,
harmonogramem kursu i danymi znajdującymi się w
ofercie złożonej przez instytucję szkoleniową.
Podjęte działania prze tut, Urząd:
1. wprowadzenie
w
umowie
szkoleniowej
odpowiednich zapisów nakładających na instytucję
szkoleniową
obowiązek
umożliwienia
przeprowadzenia
kontroli
szkolenia
przez
pracowników
urzędu
oraz
obowiązek
udostępniania opinii uczestników szkoleń.
2. przeprowadzenie kontroli każdego organizowanego
szkolenia. W przypadku szkolenia grupowego
prowadzona jest dwukrotnie: podczas inauguracji
szkolenia
oraz w trakcie jego realizacji. W
przypadku szkolenia wskazanego przez osobę
uprawniona prowadzona jest jeden raz, w trakcie
trwania kursu.
3. sporządzanie stosownym notatek służbowych z
kontroli
szkoleń,
zawierających
uwagi
nt.
wyposażenia
sali
szkoleniowej,
środków
technicznych użytych przy realizacji szkolenia,
prowadzonej dokumentacji szkolenia, aktywności
uczestników szkolenia. W przypadku szkoleń
współfinansowanych
ze
środków
unijnych
sprawdzane jest oznakowanie sali oraz dokumenty
związane z realizacją szkolenia.
4. przeprowadzenie
analizy
dokumentacji
przekazanej przez instytucję szkoleniową w
związku z organizowanym szkoleniem pod kątem
zgodności z umową i przepisami prawa.
5. przeprowadzenie analizy pozyskanych od instytucji
szkoleniowej ankiet uczestników szkoleń pod
względem oceny uczestnictwa w szkoleniu, tj.
zakresu tematycznego, wyposażenia technicznego,
poziomu
wiedzy
prowadzących
szkolenie,
zadowolenia z uczestnictwa w kursie, spełnienia
oczekiwań uczestników kursu.
Partnerzy współpracujący
w realizacji działania (o ile
uczestniczyli)
Instytucje szkoleniowe.
Załączniki (dodatkowe
materiały uzupełniające
np. fotografie, artykuły
prasowe)
Brak.
Oświadczam, że zgadzam się na przetwarzanie informacji zawartych w powyższym
formularzu oraz materiałów dodatkowych (załączników) w celach promocyjnych
związanych z upowszechnianiem i wykorzystanym powyższych materiałów na stronie
internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (na podstawie art. 23 ust. 1 pkt.1
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 z późn. zmianami).
Podpis osoby upoważnionej