Oferta współpracy dla sponsorów

OFERTA WSPÓŁPRACY DLA SPONSORÓW
Spis treści
1.
Idea workcampów ...........................................................................................................1
2.
Organizator i partnerzy ...................................................................................................1
3.
Opis projektu ..................................................................................................................2
4.
Przebieg projektu ............................................................................................................3
5.
Oferta współpracy ...........................................................................................................4
6.
Korzyści ze współpracy i uzasadnienie oferty .................................................................5
7.
Raport skuteczności .......................................................................................................6
8.
Kontakt ...........................................................................................................................6
9.
Załącznik – Deklaracja współpracy .................................................................................7
Organizator:
Partnerzy:
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
1. Idea workcampów
Międzynarodowe obozy wolontariackie, znane na całym świecie jako workcampy, to
krótkoterminowe projekty przeznaczone dla osób, które chcą spędzić swój wolny czas
wykonując pracę społeczną w wielokulturowym środowisku. W workcampach może
wziąć udział każda pełnoletnia osoba, choć zazwyczaj biorą w nich udział młodzi ludzie
w wieku od 18 do 35 lat. W skład grupy, która liczy przeważnie od kilku do kilkunastu
osób, wchodzą przedstawiciele różnych narodowości. Językiem obowiązującym na
workcampach jest najczęściej angielski.
Idea
workcampów narodziła się
w 1920 r., kiedy grupa
wolontariuszy pod
przewodnictwem szwajcarskiego pacyfisty Pierre’a Cérésole’a postanowiła wspólnie
pracować przy odbudowie domów ze zniszczeń wojennych i założyła organizację
Service Civil International (SCI). Dzisiaj organizacja ta stanowi silny ruch aktywistów
z 43 krajów świata. Polskim oddziałem SCI jest Stowarzyszenie „Jeden Świat” z siedzibą
w Poznaniu (partner projektu) – od ponad 20 lat zajmuje się koordynowaniem
workcampów organizowanych w Polsce oraz rekrutacją wolontariuszy, którzy pragną
wyjechać na projekty zagraniczne.
2. Organizator i partnerzy
Organizatorem projektu jest Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth.
Fundacja została powołana przez nieformalną grupę młodzieży z Milanówka i sąsiednich
miejscowości, posiadającą doświadczenie m.in. we współpracy z Milanowskim Centrum
Kultury oraz innymi instytucjami i organizacjami zaangażowanymi w realizację lokalnych
i międzynarodowych projektów oraz przedsięwzięć z udziałem młodzieży. Do zadań
organizatora
należy
m.in.
opracowanie
założeń
projektu,
koordynacja
pracy
wolontariuszy oraz zespołu projektowego, organizacja zaplecza logistycznego oraz
utrzymywanie bieżącego kontaktu pomiędzy partnerami, sponsorami i patronami
medialnymi. Organizatorzy będą także prowadzili intensywne działania informacyjnopromocyjne m.in. poprzez stronę internetową (www.4youth.pl), profil Facebook
(www.fb.com/4youthpl),
zaprzyjaźnione
organizacje
pozarządowe
oraz
plakaty
rozwieszone w wybranych punktach w Milanówku.
Za rekrutację wolontariuszy międzynarodowych odpowiadać będzie Stowarzyszenie
„Jeden Świat”, które jest polskim oddziałem międzynarodowej sieci organizacji
1
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
wolontariackich – Service Civil International (SCI). Dodatkowo, zgodnie z zawartą
umową partnerską oraz wieloletnią praktyką, „Jeden Świat” zapewni komplementarne
ubezpieczenie wolontariuszy na czas trwania workcampu oraz zamieści na stronie
www.jedenswiat.org.pl informację o workcampie i sponsorach projektu.
W rekrutacji wolontariuszy lokalnych oraz w kontaktach z mieszkańcami miasta będzie
wspierać nas Milanowskie Centrum Kultury. Udostępni nam również pomieszczenia
na działania związane z projektem i pomoże w promowaniu wydarzenia poprzez
publikację artykułów na stronie www.mckmilanowek.pl oraz wpisów na profilu Facebook.
Wydarzenie jest organizowane w porozumieniu z Urzędem Miasta Milanówka, gdzie
aktualnie staramy się o pozyskanie dofinansowania projektu. W przypadku powodzenia,
uzyskamy również wsparcie organizacyjne gminy. Dzięki temu informacja o workcampie,
jego organizatorach i sponsorach znajdzie się również na stronie internetowej
www.milanowek.pl oraz w jednym z numerów ukazującego się co miesiąc Biuletynu
Informacyjnego Miasta Milanówka.
3. Opis projektu
Przedmiotem
projektu
jest
zorganizowanie
Międzynarodowego
Ekologiczno-
Artystycznego Obozu Wolontariackiego (workcampu) pt. „Garden Town Milanówek”.
Miejscem realizacji projektu jest Milanówek – 15-tysięczne miasteczko, położone
w odległości ok. 25 km od centrum Warszawy. Milanówek powstał ponad 100 lat temu
jako miejscowość letniskowa dla zamożnych mieszkańców stolicy, którzy zgodnie z ideą
miasta-ogrodu, wśród starych drzew wybudowali okazałe wille. W okresie powojennym
na terenie miasta wybudowano również zakłady przemysłowe oraz kilka skupisk bloków
wielorodzinnych. Obecnie, z powodu codziennych dojazdów do Warszawy, duża część
mieszkańców Milanówka nie ma zbyt wiele czasu, by uczestniczyć w życiu lokalnej
społeczności i korzystać w pełni z wyjątkowych walorów miejscowości. Chcemy więc,
aby nasz workcamp z
udziałem międzynarodowych wolontariuszy zainspirował
mieszkańców miasta do aktywnego działania na rzecz rozwoju miasta oraz
wzmacniał ich dumę wynikającą z zamieszkiwania pięknej, zielonej miejscowości.
Mamy również nadzieję, że przedsięwzięcie pomoże zintegrować lokalną wspólnotę
wokół idei miasta-ogrodu, wskazując jednocześnie korzyści płynące z prowadzenia
ekologicznego stylu życia i dbania o czystość wspólnej przestrzeni.
2
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
4. Przebieg projektu
Milanowski workcamp odbędzie się w dniach od 4 do 14 lipca 2014 r. Weźmie w nim
udział 6 wolontariuszy międzynarodowych oraz 6 wolontariuszy lokalnych. Podczas
workcampu wolontariusze wraz z 6-osobowym zespołem organizacyjnym wykonają
następujące zadania:
1. Zaprojektowanie i zbudowanie miejskiej instalacji artystyczno-ekologicznej,
promującej ideę miejskiego ogrodnictwa i ideę miasta-ogrodu;
2. Zagospodarowanie
zielenią
terenu
przedszkola
publicznego
przy
ul. Podgórnej 49 w Milanówku i stworzenie edukacyjnego ogródka kwiatowoowocowo-warzywnego;
3. Udział w akcji sprzątania terenów miejskich.
Wszyscy uczestnicy wezmą ponadto udział w warsztatach edukacyjnych, dotyczących
następujących obszarów tematycznych:
1. Ekologia i zrównoważony rozwój;
2. Idea miejskiego ogrodnictwa i podstawy ogrodnictwa;
3. Zdrowe odżywianie i problemy żywnościowe;
4. Sztuka recyklingu.
Zarówno koncepcja instalacji artystyczno-ekologicznej i zagospodarowania zielenią
terenu przedszkola, jak i wybór miejsc najpilniej wymagających prac porządkowych,
zostaną skonsultowane z mieszkańcami miasta. Organizatorzy przeprowadzą również
wśród mieszkańców miasta zbiórkę publiczną roślin, materiałów i narzędzi, które
zostaną wykorzystane przez wolontariuszy. Lista darczyńców zostanie opublikowana na
stronie internetowej organizatorów oraz stronach internetowych partnerów projektu.
Finałem projektu będzie jarmark ekologiczny, połączony z otwartym piknikiem dla
mieszkańców miasta, który obędzie się w sobotę 12 lipca br. na terenie
Milanowskiego Centrum Kultury. Tego dnia uczestnicy zaprezentują publiczności efekty
swojej pracy, a rozrywkę zapewni program artystyczny przygotowany przez MCK.
Dla zaproszonych wystawców jarmark będzie świetną okazją do zaprezentowania
w atrakcyjny sposób oraz sprzedaży swoich wyrobów i produktów mieszkańcom
Milanówka i okolic.
3
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
5. Oferta współpracy
Od sponsora oczekujemy:

wsparcia
rzeczowego
żywnościowych
dla
w
18
postaci
uczestników
pełnowartościowych
workcampu
na
produktów
okres
10
dni
(lub ekwiwalentu finansowego pozwalającego na zakup ww. produktów);

wsparcia
rzeczowego
żywnościowych,
które
w
postaci
zostaną
pełnowartościowych
wykorzystane
podczas
produktów
pikniku
dla
mieszkańców Milanówka (lub ekwiwalentu finansowego pozwalającego na
zakup ww. produktów);

wsparcia rzeczowego w postaci roślin, narzędzi i materiałów ogrodniczych,
które zostaną wykorzystane przez wolontariuszy w trakcie prac ogrodniczych (lub
ekwiwalentu finansowego pozwalającego na zakup ww. narzędzi i materiałów);

udziału eksperta firmy w warsztatach o tematyce żywnościowej dla uczestników
workcampu i/lub podczas jarmarku ekologicznego;
Z naszej strony oferujemy:

zamieszczenie nazwy oraz logotypu firmy na stronie internetowej Fundacji
Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth (www.4youth.pl) oraz na stronie
internetowej Milanowskiego Centrum Kultury (www.mckmilanowek.pl) w co
najmniej 3 artykułach dotyczących projektu;

zamieszczenie
nazwy
oraz
logotypu
firmy
na
stronie
internetowej
Stowarzyszenia „Jeden Świat” (www.jedenswiat.org.pl) oraz na stronie
internetowej Urzędu Miasta Milanówka (www.milanowek.pl) w artykule
dotyczącym workcampu;

zamieszczenie nazwy firmy na profilu Facebook Fundacji Wspierania
Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth oraz na profilu Facebook Milanowskiego
Centrum Kultury w co najmniej 3 wpisach dotyczących projektu;

zamieszczenie nazwy oraz logotypu firmy na plakatach promujących projekt
oraz broszurze informacyjnej dla mieszkańców Milanówka, wydanej po
zakończeniu workcampu;

wymienienie słowne nazwy firmy w trakcie otwarcia jarmarku ekologicznego dla
mieszkańców Milanówka;

możliwość zamieszczenia banera reklamowego w miejscu workcampu;

wsparcie organizacyjne firmy podczas jarmarku ekologicznego w Milanówku.
4
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
6. Korzyści ze współpracy i uzasadnienie oferty
W Milanówku i okolicznych miejscowościach właściciele i mieszkańcy domów
jednorodzinnych stanowią zdecydowaną większość. Wśród nich z pewnością znajdzie
się wielu zainteresowanych zainwestowaniem w urządzenia i technologie
wykorzystujące odnawialne źródła energii, które pozwolą na obniżenie kosztów
utrzymania nieruchomości.
Z uwagi na prestiżowy charakter miejscowości oraz bliskość Warszawy i innych
ośrodków miejskich, wielu mieszkańców Milanówka i okolic należy do grupy osób
o wyższej niż średnia sile nabywczej i przywiązuje dużą wagę do spraw związanych
ze zdrowym odżywianiem się oraz ekologicznym stylem życia.
Mieszkańcy Milanówka i okolic interesują się również ogrodnictwem – co roku
w mieście odbywa się miejski festiwal pt. „Otwarte ogrody” oraz konkurs na
najpiękniejszy prywatny ogród.
Zarówno workcamp, jak i jarmark ekologiczny, będzie znaczącym wydarzeniem dla
lokalnych społeczności Milanówka i okolic, a dobór partnerów projektu oraz
zaplanowane działania promocyjne i public relations zapewnią dużą widoczność
i pozytywny odbiór projektu. Dzięki udziałowi w naszej sieci współpracy, informacje
o organizowanych przez nas wydarzeniach będą rozpowszechniać się również za
pośrednictwem zaprzyjaźnionych organizacji pozarządowych.
Ponadto, aby poszerzyć zasięg działań promocyjnych, aktualnie staramy się o uzyskanie
patronatów medialnych wydarzenia w mediach lokalnych i regionalnych (m.in. Radio
Bogoria, lokalna telewizja internetowa GTV – http://www.gtv.info.pl) oraz w popularnych
wydawnictwach drukowanych i internetowych o tematyce ogrodniczej i ekologicznej.
Dofinansowanie, o jakie staramy się w Urzędzie Gminy Milanówek, zapewni uczestnikom
projektu
wyżywienie
jedynie
na
podstawowym
poziomie,
a
wolontariusze
międzynarodowi będą goszczeni przez wolontariuszy lokalnych w ich prywatnych
domach. Ufundowane przez sponsora produkty żywnościowe będą stanowiły zatem
cenne wsparcie dla uczestników, wykonujących intensywne prace fizyczne na rzecz
lokalnej wspólnoty. Natomiast przekazane narzędzia i materiały pozwolą uczynić nasz
projekt jeszcze bardziej atrakcyjnym, widocznym i w większym stopniu zrealizować
założone w nim cele.
5
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
7. Raport skuteczności
Po zakończeniu projektu organizatorzy projektu przygotują i dostarczą sponsorom raport
skuteczności prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych, z wyszczególnieniem
kanałów informacyjnych użytych do komunikowania nazwy i logotypu firmy oraz
dostępnych i szacunkowych danych dotyczących zasięgu i liczby odbiorców.
8. Kontakt
Jeśli są Państwo zainteresowaniu naszą ofertą, zwracamy się z prośbą o podpisanie
i odesłanie do nas deklaracji współpracy, załączonej do niniejszej oferty.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod numerem
tel. +48 501 240 710 lub e-mail na adres: [email protected].
6
Fundacja Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth
4YOUth Foundation for Supporting Youth Initiatives
ul. Sobieskiego 4, 05-822 Milanówek
[email protected]
www.4youth.pl
www.facebook.com/4youthpl
9. Załącznik – Deklaracja współpracy
…………………………………
miejscowość i data
…………………………………
nazwa i pieczęć firmy
List intencyjny
Deklaracja współpracy
Deklarujemy chęć współpracy z Fundacją Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych
4YOUth z siedzibą w Milanówku (zwaną dalej Fundacją) – organizatorem projektu
pt. „Międzynarodowy
Ekologiczno-Artystyczny
Obóz
Wolontariacki
GardenTown
Milanówek” (zwanego dalej Projektem).
W przypadku uzyskania przez Fundację dofinansowania Projektu ze środków budżetu
miasta Milanówka, deklarujemy wolę zawarcia z Fundacją umowy o współpracy,
szczegółowo określającej prawa i obowiązki stron, sformułowane na podstawie dostarczonej
przez Fundację oferty dla sponsorów.
…………………………………
podpis osoby upoważnionej
7