Umowa Nr 120/2014/C z dnia 5 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

Umowa współpracy Nr 120/2014/C
z dnia 5 kwietnia 2014 r.
dotycząca realizacji projektu pn „Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Chełmiec
i Podegrodzie”
zawarta w Chełmcu dnia 04.04.2014 r. pomiędzy :
jednostką samorządu terytorialnego – Gminą Chełmiec z siedzibą w Chełmcu, ul. Papieska 2, 33-395
Chełmiec
NIP 734-344-57-68 Regon 491892127 reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Chełmiec – Bernarda Stawiarskiego
przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy – Małgorzaty Szkarłat
zwaną w dalszej części umowy „ Beneficjentem”,
a
jednostką samorządu terytorialnego – Gminą Podegrodzie z siedzibą w Podegrodziu,
33 – 386 Podegrodzie 248
NIP 734-34-56-306, Regon 491892593 reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Podegrodzie – Małgorzatę Gromalę
przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy – Agnieszki Pacholarz
zwaną w dalszej części umowy „ Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków
kwalifikowalnych”,
przy udziale
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chełmcu ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec –
działającym jako jednostka budżetowa na podstawie Uchwały nr VII/44/99 z dnia 04.03.1999 Rady Gminy
Chełmiec, NIP 7342676891, Regon 490752163 reprezentowanym przez:
Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej – Bogumiłę Aszklar-Lelito,
przy kontrasygnacie
Głównego księgowego – Renaty Stefańskiej
zwanym w dalszej części umowy „ Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków
kwalifikowalnych”
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Umowa określa zasady współpracy, pomiędzy Beneficjentem, a Podmiotami upoważnionymi do
ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu pn „Poprawa gospodarki wodno – ściekowej na
terenie Gminy Chełmiec i Podegrodzie”, objętego Potwierdzeniem Instytucji Pośredniczącej nr 88/2013
w sprawie przyznania dofinansowania z dnia 19 grudnia 2013 r. w ramach Programu Operacyjny Infrastruktura
i Środowisko, priorytet I Gospodarka wodno-ściekowa, działanie 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa
w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM – zwanym dalej: „Projektem”,
2. W celu realizacji umowy współpracy ustanawia się pełnomocnika, ze strony Beneficjenta w osobie MAO –
Artura Bochenka, oraz osoby odpowiedzialne za kontakty po stronie Podmiotów upoważnionych do ponoszenia
wydatków kwalifikowalnych: Gmina Podegrodzie – Małgorzata Gromala, Zakład Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Chełmcu – Bogumiła Aszklar – Lelito.
Id: BB4A255E-4E50-4C6B-A98D-9EAA657EC722. Podpisany
Strona 1
§ 2.
Zakres umowy współpracy
1. Umowa współpracy określa zasady realizacji Projektu pn „Poprawa gospodarki wodno – ściekowej na
terenie Gminy Chełmiec i Podegrodzie” objętego Potwierdzeniem Instytucji Pośredniczącej nr 88/2013 w sprawie
przyznania dofinansowania z dnia 19.12.2013r. oraz określa prawa i obowiązki stron umowy związane z realizacją
Projektu.
2. Wszystkie postanowienia zawarte w umowie o dofinansowanie pomiędzy Beneficjentem, a Instytucją
Wdrażającą, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanej dalej „umową o dofinansowanie”, są
wiążące dla Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w czasie realizacji Projektu,
a w szczególności postanowienia zawarte w:
1) §4 Zasady realizacji projektu
2) §4a Wymogi związane z ochroną środowiska,
3) §5 Wartość Projektu i źródła finansowania,
4) §6 Wysokość dofinansowania,
5) §7 Kwalifikowalność wydatków,
6) §9 Monitorowanie i sprawozdawczość,
7) §10 Ewaluacja,
8) §12 Procedura zawierania umów w ramach wydatków kwalifikowanych dla zadań objętych Projektem,
9) §13 Kontrola procedury zawierania umów dla zadań objętych Projektem,
10) §14 Ewidencja księgowa i archiwizacja danych,
11) §15 Kontrola,
12) §16 Trwałość Projektu,
13) §18 Informacja i promocja tej umowy.
§ 3.
Okres obowiązywania umowy współpracy
1. Umowa współpracy jest zawarta na czas wypełniania wszystkich zobowiązań wynikających z umowy
o dofinansowanie (min. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu).
2. Okres obowiązywania umowy współpracy obejmuje: okres realizacji Projektu określony w umowie
o dofinansowanie (min. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu) oraz okres przechowywania dokumentacji
z uwzględnieniem terminu 3 lat od zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
3. W okresie realizacji projektu oraz trwałości projektu Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków
kwalifikowanych zobowiązane są do zachowania trwałości Projektu określonego we wniosku o dofinansowanie i w
umowie o dofinansowanie.
§ 4.
Zakres obowiązków Beneficjenta i Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych
1. Beneficjent pełni funkcje podmiotu właściwego do kontaktu z właściwymi instytucjami w systemie realizacji
PO IiŚ i uprawniony jest do sprawowania nadzoru nad Projektem w części realizowanej przez Podmioty
upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.
2. Gmina Chełmiec oraz Gmina Podegrodzie ponoszą odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją projektu, na terenie swoich gmin.
Strona 2
3. W przypadku wystąpienia po stronie jednej z Gmin określonych w ustępie 2 szkody wynikłej z działania
(zaniechania) drugiej Gminy - wynikającej w szczególności z odpowiedzialności wobec Instytucji Wdrażającej Gmina, która poniosła szkodę, ma prawo żądać od Gminy odpowiedzialnej za powstałą szkodę odszkodowania
pokrywającego wysokość poniesionej szkody.
4. Na terenie każdej z Gmin określonych w ustępie 2 odpowiednia część przedsięwzięcia realizowana będzie
zgodnie z zakresem realizacji opisanym we wniosku o dofinansowanie Projektu.
5. Każda z Gmin określonych w ustępie 2 będzie odpowiadać z własnych środków tylko za finansowanie
realizacji zadania na terenie danej Gminy, w szczególności nie będzie ponosić ze środków własnych wydatków na
realizację zadania na terenie drugiej Gminy.
6. Niezależnie od tego, że Beneficjent upoważnia inne Podmioty do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych,
Beneficjent zawsze pozostaje jedynym podmiotem odpowiedzialnym za realizację Projektu, upoważnionym do
kontaktowania się z Instytucją Wdrażającą oraz składania wniosków o płatność i otrzymywania dofinansowania.
Poza obowiązkami wynikającymi ze zdania poprzedniego, Beneficjent jest również zobowiązany do informowania
Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych o realizacji Projektu i niezwłocznego
przekazywania im informacji, żądań i zaleceń pochodzących od Instytucji Wdrażającej.
7. Żadna z Gmin określonych w ustępie 2 nie będzie odpowiadać za zobowiązania wobec Instytucji
Wdrażającej zaciągnięte przez drugą Gminę w związku z realizacją zadania dotyczącego tej Gminy, a także za
jakiekolwiek błędy, uchybienia lub zaniedbania powstałe w trakcie realizacji projektu spowodowane działaniem
drugiej Gminy. Z zastrzeżeniem ustępu 6 i zdania poprzedzającego, każda z Gmin określonych w ustępie 2 będzie
samodzielnie odpowiadać za wszelkie zaciągnięte przez siebie zobowiązania związane z realizacją Projektu, a w
szczególności wynikające z umów zawartych przez siebie (lub podmioty działające w imieniu danej gminy)
z osobami trzecimi (wykonawcami) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych odpowiedzialne są za:
1) Realizację Projektu w zakresie określonym w umowie współpracy zgodnie z ustalonym harmonogramem
projektu oraz zasadami obowiązującymi w PO IiŚ, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków,
kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji.
2) Przygotowywanie Beneficjentowi dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu niezbędnej do
poświadczania wydatków ujętych we wniosku o płatność do Instytucji Wdrażającej,
3) Udostępnianie Beneficjentowi dokumentacji związanej z realizowanym Projektem,
4) Niezwłoczne powiadamianie Beneficjenta o wszelkich zdarzeniach, które mogłyby prowadzić do
czasowego lub ostatecznego zaprzestania realizacji Projektu lub jakiejkolwiek zmiany w Projekcie,
5) Stosowanie wyodrębnionej księgowości do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych dla potrzeb
rozliczania wydatków związanych z realizacją projektu i zapewniania właściwej ścieżki audytu dla
dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym uruchomienie odrębnego rachunku bankowego dla
gromadzenia środków przekazywanych przez Beneficjenta na realizację Projektu oraz stosowanie
wydzielonego systemu księgowego w oparciu o plan kont opracowany dla potrzeb rozliczenia wydatków
związanych z realizacją Projektu,
6) Umożliwianie kontroli w zakresie i na zasadach wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego
„Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko” w tym
w szczególności zapewniania przedstawicielom instytucji kontrolującej dostępu do dokumentacji oraz miejsc
realizacji Projektu,
7) Przekazanie Beneficjentowi wszelkich dokumentów potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu,
rozumiane jako realizacja harmonogramu projektu zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie
sprawozdawczości.
§ 5.
Wartość Projektu i źródła finansowania
1. Planowany całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 70 185 316,42 PLN (słownie: siedemdziesiąt
milionów sto osiemdziesiąt pięć tysięcy trzysta szesnaście złotych 42/100 gr)
Strona 3
2. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi 57 000 998,83 (słownie: pięćdziesiąt siedem
milionów dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych 83/100 gr).
3. Podatek VAT w kwocie 12 981 067,59 PLN (słownie: dwanaście milionów dziewięćset osiemdziesiąt jeden
tysięcy sześćdziesiąt siedem złotych 59/100 gr) został uznany w umowie o dofinansowanie jako wydatek
niekwalifikowany, gdyż istnieje możliwości jego odzyskania przez Podmioty upoważnione do ponoszenia
wydatków kwalifikowalnych, które będą bezpośrednio realizowały i finansowały Projekt.
4. Wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę wydatków kwalifikowalnych, określoną w ust. 2, w tym
wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po zawarciu Umowy o ofinansowanie, są
ponoszone przez strony umowy współpracy i są wydatkami niekwalifikowalnymi. Każda ze stron niniejszej
umowy ponosi wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu jedynie w odniesieniu do
kosztów jakie powstały w związku z realizacją dotyczącej tej strony części Projektu.
5. Strony są zobowiązane do zapewnienia sfinansowania wszelkich wydatków niekwalifikowalnych
niezbędnych dla realizacji Projektu w pełnym zakresie, przy czyn każda ze stron odpowiada za wydatki
niekwalifikowane powstałe jedynie z związku z realizacją części Projektu dotyczącej tej strony.
§ 6.
Kwalifikowalność wydatków
1. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest poniesienie ich przez Beneficjenta lub Podmioty
upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, w związku z realizacją Projektu, zgodnie
z postanowieniami Umowy o dofinansowanie oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO
IiŚ wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
2. Okres kwalifikowania wydatków rozpoczyna się od dnia 01.01.2009 r. i kończy się w dniu 3 0.11.2015 r.
3. Strony zobowiązują się zakończyć realizację zakresu rzeczowego Projektu, wynikającego z wniosku
o dofinansowanie i Harmonogramu Projektu w okresie kwalifikowania wydatków oraz przedłożyć wniosek
o płatność końcową w terminie do 30 dni po upływie okresu kwalifikowania wydatków, o którym mowa w ust. 2.
§ 7.
Zasady finansowania projektu
Całkowitą odpowiedzialność wobec instytucji w systemie realizacji PO IiŚ za zarządzanie finansowe
i rozliczenie Projektu ponosi Beneficjent. Do tego zadania zostanie w strukturach Gminy Chełmiec powołana
Jednostka Realizująca Projekt (JRP). Z zastrzeżeniem zdania pierwszego, Gmina Chełmiec oraz Gmina
Podegrodzie ponoszą samodzielnie odpowiedzialność za zobowiązania zaciągnięte przez siebie w związku
z realizacją Projektu, a w szczególności wynikające z zawartych przez siebie umów. Żadna z w. Gmin
nie będzie odpowiadać za zobowiązania drugiej Gminy wobec wykonawców wynikające z umów zawartych
w wyniku przeprowadzenia przez tę drugą Gminę postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 8.
Zasady księgowania środków związanych z realizacją projektu i archiwizacja danych
I. Zasady księgowania środków pomiędzy Beneficjentem – Gminą Chełmiec a Podmiotem
upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych – Gminą Podegrodzie:
1. Beneficjent i Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych prowadzą odrębną
księgowość w zakresie realizowanego Projektu zgodnie z zasadami wynikającymi z rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 5.07.2010r. W sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa,
budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych,
państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz. 289),
2. Beneficjent ponosi proporcjonalnie koszty realizowanego projektu odnoszące się do: promocji, Jednostki
Realizującej Projekt oraz kosztów funkcjonowania JRP, nadzoru inwestorskiego, oraz w całości koszty dotyczące
robót budowlanych na terenie Gminy Chełmiec.
Strona 4
3. Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych ponosi proporcjonalnie koszty
realizowanego projektu odnoszące się do: promocji, Jednostki Realizującej Projekt oraz kosztów funkcjonowania
JRP, nadzoru inwestorskiego, oraz w całości koszty dotyczące robót budowlanych na terenie Gminy Podegrodzie.
4. Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych ponosi wydatki w zakresie ustalonym
w harmonogramie realizacji Projektu związane z funkcjonowaniem JRP, studium wykonalności, kosztów
funkcjonowania JRP, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
5. Szczegółowe zasady rozliczania finansowego projektu określi aneks do Porozumienia w sprawie realizacji
projektu pn. „Poprawa gospodarki wodno – ściekowej na terenie Gmin Chełmiec i Podegrodzie” z dnia 18 kwietnia
2013 roku który zostanie sporządzony po podpisaniu umowy o dofinansowanie z Wojewódzkim Funduszem
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.
II. Zasady księgowania środków pomiędzy Beneficjentem – Gminą Che ł miec a Podmiotem
upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowanych – Zakładem Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Chełmcu:
1. Beneficjent i Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowanych prowadzą odrębną
księgowość w zakresie realizowanego Projektu zgodnie z zasadami wynikającymi z rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 5.07.2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa,
budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych,
państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz. 289)
2. Beneficjent ponosi koszty realizowanego projektu odnoszące się do: Jednostki Realizującej Projekt oraz
kosztów ogólnych projektu.
3. Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowanych ponosi koszty dotyczące: promocji
projektu, nadzoru inwestorskiego oraz robót budowlanych. Beneficjent odnośnie tych zadań nie ponosi
bezpośrednio kosztów realizowanego projektu, ponosi tylko wydatki na rzecz Podmiotu upoważnionego do
ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, który bezpośrednio finansuje nakłady i koszty poszczególnych zadań
realizowanego projektu. Wydatki te ponoszone są w formie dotacji celowej.
III. Zasady finansowania wydatków przez Beneficjenta, wydatków kwalifikowalnych pochodzących ze
środków Unii Europejskiej na rzecz podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków
kwalifikowalnych
1. Źródłem przekazywanych dotacji są:
1) dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
z dofinansowania w ramach PO IiŚ oraz środki własne Beneficjenta,
w Chełmcu
–
środki
pochodzące
2) dla Gminy Podegrodzie – środki pochodzące z dofinansowania projektu w ramach PO IiŚ,
2. Dotacje będą przekazywane w takim czasie i takich kwotach, aby Podmioty upoważnione do ponoszenia
wydatków kwalifikowalnych mogły terminowo realizować swoje zobowiązania wobec wykonawców.
4. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych podpisują umowy na realizację zadań
z wykonawcami, nadzorują wykonawstwo, zwołują i uczestniczą w odbiorach poszczególnych zadań
inwestycyjnych, przyjmują faktury od wykonawców, które są wystawiane na Podmioty upoważnione do
ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, sprawdzają je i dokonują zapłaty zobowiązań ze swoich rachunków, na
których są przechowywane dotacje celowe na realizację projektu.
5. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych prowadzą ewidencję księgową
w zakresie przyjęcia dotacji od Beneficjenta, rozliczeń z wykonawcami projektu oraz tworzenia majątku
trwałego powstającego w wyniku realizacji projektu. Do tego celu stosują wyodrębnione konta w ramach
ewidencji księgowej Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.
6. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych przedkładają wszelkiego
rozliczenia Beneficjentowi, zaś Beneficjent ostatecznie rozlicza się z Instytucją Wdrażającą.
rodzaju
7. Po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia, umowę z wykonawcami – kontrakty W5, K1,
K2, K3, K4 podpisuje Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chełmcu, kontrakty K5 i 6 – podpisuje
Gmina Podegrodzie.
Strona 5
8. Po otrzymaniu faktury od wykonawców Podmioty
upoważnione do ponoszenia wydatków
kwalifikowalnych przedkładają Beneficjentowi wniosek o przekazanie dotacji na zapłatę zobowiązań wraz
z kopią faktury lub faktur. Wniosek dotyczy wszystkich wydatków objętych Projektem.
9. Beneficjent przekazuje środki finansowe na realizację wydatków Projektu na wyodrębniony rachunek
bankowy Podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych – Zakładowi Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej w Chełmcu w formie dotacji celowej, oznaczając odpowiednie kwoty dotacji
następująco: środki budżetu Unii Europejskiej, środki własne. § 621 klasyfikacji budżetowej „dotacje celowe
z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych
samorządowych zakładów budżetowych”.
10. Beneficjent przekazuje środki finansowe na realizację wydatków Projektu na wyodrębniony rachunek
bankowy Podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych – Gminie Podegrodzie w formie
dotacji celowej, oznaczając odpowiednie kwoty dotacji następująco: środki budżetu Unii Europejskiej.
§ 661 klasyfikacji budżetowej „dotacje celowe przekazywane gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne
realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego”.
11. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązują się do prowadzenia dla
Projektu
informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów w ramach istniejącego
informatycznego systemu ewidencji księgowej umożliwiającej identyfikację wszystkich transakcji i operacji
bankowych związanych z Projektem.
12. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązuje się do archiwizowania na
informatycznych nośnikach danych i przechowywania ich w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo
informacji wszelkich danych związanych z realizacją projektu przez okres, co najmniej 3 lat od daty zamknięcia
PO IiŚ.
§ 9.
Zobowiązania w zakresie monitorowania i sprawozdawczość
1. Beneficjent zobowiązuje Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych do przekazania
dokumentów, które Beneficjent będzie przedstawiał Instytucji Wdrażającej a w szczególności:
1) wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu;
2) raporty z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt, w okresie 5 lat
po zakończeniu realizacji Projektu.
2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1, oraz terminy ich przekazania do Instytucji Wdrażającej
zostały określone w Wytycznych w zakresie sprawozdawczo ś ci PO Ii Ś.
3. W przypadku, gdy Beneficjent oraz Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych
nie poniosły w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, Beneficjent przygotuje wniosek
o płatności, wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu.
4. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych przygotowują Beneficjentowi na
żądanie Instytucji Wdrażającej dokumenty służące monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż
określone w ust. 1. Terminy przedstawiania i wzory tych dokumentów określa Instytucja Wdrażająca. O obowiązku
przedstawienia tych dokumentów i sposobie ich sporządzenia Beneficjent winien bezzwłocznie poinformować
Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.
5. Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu
określonych w załączniku do Umowy o dofinansowanie.
6. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych niezwłocznie informują Beneficjenta
o wszelkich zagrożeniach w realizacji Projektu oraz nieprawidłowościach w pozumieniu art. 2 pkt.
7 rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006.
7. Beneficjent zobowiązuje Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych do poddania
się kontroli prowadzonej przez uprawnione instytucje, w tym do udostępniania wszelkich dokumentów związanych
z realizacją projektu oraz do informowania Beneficjenta o okolicznościach mających wpływ na wysokość
przyznanego dofinansowania, możliwości odzyskania podatku od towarów i usług i innych zdarzeń powodujących
obniżenie dofinansowania,
Strona 6
8. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych są zobowiązane do przygotowania
i sporządzania wszelkiej sprawozdawczości rzeczowej i finansowej z realizacji projektu z dwutygodniowym
wyprzedzeniem w stosunku do terminów obowiązujących Beneficjenta.
§ 10.
Ewaluacja
W trakcie realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu w okresie 3 lat od zamknięcia PO IiŚ, Podmioty
upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych są zobowiązane do współpracy z podmiotami
upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą lub Komisję
Europejską do przeprowadzania ewaluacji Projektu. W szczególności Beneficjent zobowiązuje Podmioty
upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych do:
1) przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji dotyczących Projektu we wskazanym zakresie,
2) uczestnictwa w wywiadach lub ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi
metodami badawczymi.
§ 11.
Zasady przeprowadzenia postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych i prowadzenia inwestycji
1. Postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych będzie prowadziła każda Gmina osobno
w odniesieniu do części zadania przez nią realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie. Każda z Gmin
przeprowadzi niezbędną ilość postępowań w zależności od zakresu zadania za jakie odpowiada.
Postępowania zostaną przeprowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Każda Gmina zobowiązana jest do ogłoszenia postępowań w odpowiednim czasie, tak by dochować
wszelkich wynikających z Projektu terminów w tym dotyczących sprawozdawczości z Projektu.
3. Każda z Gmin odpowiada tylko za zaniedbania i uchybienia wynikające z błędnie przeprowadzonej
procedury udzielenia zamówienia w odniesieniu do prowadzonych przez siebie postępowań.
4. Każdy z Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych podpisze umowy
z wykonawcami wybranymi w przeprowadzonych przez siebie postępowaniach.
5. Roboty budowlane, nadzór inwestorski, promocja będzie prowadzona samodzielnie przez każdą Gminę i w
odniesieniu do części zadania, za którą ta Gmina odpowiada.
6. Osoby lub podmioty zaangażowane ze strony każdej z Gmin w obsługę i realizację projektu, mogą
wykonywać te czynności w dowolnej formie prawnej w tym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, lub
jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
7. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych na każdym etapie prowadzenia
inwestycji będą powiadamiały Beneficjenta o zaistniałych zdarzeniach i przeszkodach w prowadzeniu inwestycji.
8. Po zakończeniu inwestycji w okresie gwarancji tj. 5 lat, każdy Podmiot upoważniony do ponoszenia
wydatków kwalifikowalnych będzie monitorował zgłaszane usterki i odpowiadał za ich usunięcie. Przed upływem
gwarancji określonej w umowie, powoła komisję odbioru pogwarancyjnego.
9. Każdy z podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, jako inwestor na swoim
terenie, będzie prowadził inwestycję zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych i prawem budowlanym.
10. Każdej z Gmin przysługiwać będzie po zakończeniu realizacji Projektu własność wszystkich inwestycji
wykonanych na jej terenie, mając na uwadze zasadę "trwałości Projektu".
§ 12.
Procedura zawierania umów w ramach wydatków dla zadań objętych Projektem
Strona 7
1. Strony są zobowiązane do zawierania umów, z tytułu których będą ponosiły wydatki kwalifikowalne dla
zadań objętych Projektem, z uwzględnieniem procedur przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. , poz 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”,
w przypadku, gdy wymóg jej stosowania wynika z ustawy Pzp.
2. Strony zawierając umowy, do których nie stosuje się ustawy Pzp, zobowiązane są zawierać umowy
z wykonawcami w trybach, o których mowa w art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), chyba że przepisy szczególne wymagają innego trybu i formy zawarcia
umowy. W przypadkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ należy
stosować zawrzeć umowę w trybie innym niż wskazany w art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego.
3. Szczegółowe zasady zawierania umów zostały zawarte w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
§ 13.
Kontrola procedury zawierania umów dla zadań objętych Projektem
1. Gmina Chełmiec i Gmina Podegrodzie powołają odrębne zespoły, kontrolujące przestrzeganie, przez te
gminy i podmioty działające w ich imieniu, postanowień § 11 i 12. Obowiązki i uprawnienia Podmiotów
upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych i instytucji kontrolujących określają Wytyczne
w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
2. Beneficjent oraz Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązują się do
przekazania do Instytucji Wdrażającej lub innych podmiotów upoważnionych na mocy prawa, dokumentacji
związanej z prowadzeniem procedur, o których mowa w § 11 ust. 1.
§ 14.
Kontrola
1. Wszystkie dokumenty oraz zapisy księgowe związane z realizacją Projektu podlegają kontroli prowadzonej
przez Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośrednicząca, Instytucję Zarządzającą, Instytucje Certyfikującą, Instytucję
Audytową, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne właściwe krajowe organy kontroli.
Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązują się zapewnić dostęp do
dokumentacji i poddać się prowadzonym kontrolom.
2. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązują się zapewnić
przedstawicielom instytucji, o których mowa w ust. 1, dostęp do miejsc realizacji Projektu, w celu
przeprowadzenia kontroli rzeczowej.
3. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Stron w toku kontroli oraz zasady jej przeprowadzania określają
Wytyczne w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
4. Strony zobowiązują się przekazywać do Instytucji Wdrażającej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania
ostatecznej wersji, kopie informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych albo kopie innych dokumentów
spełniających te funkcje, powstałych w toku kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego instytucje, inne niż
Instytucja Wdrażająca, jeżeli kontrole te dotyczyły Projektu.
§ 15.
Trwałość Projektu
1. Podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych zobowiązują się do zapewnienia
trwałości Projektu, w rozumieniu art. 57 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006, w okresie 5 lat od daty
zakończenia realizacji Projektu, pod rygorem obowiązku zwrotu środków.
2. Podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych niezwłocznie informuje Beneficjenta
o wszelkich okolicznościach mogących powodować modyfikację Projektu.
§ 16.
Informacja i promocja
Strona 8
1. Strony są zobowiązane do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację
Projektu w ramach PO IiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Rady (WE) 1828/2006 oraz
zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów PO IiŚ 2007 – 2013.
2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat unijnego źródła dofinansowania
i wkładu w realizowany Projekt w ramach PO IiŚ, podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków
kwalifikowalnych wyrażają zgodę na zamieszczanie powyższej informacji w formie elektronicznej w serwisach
internetowych Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej.
3. Każdy z Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych prowadzi działania
promocyjne i informacyjne projektu odnoszące się do swojej części. Działania te będą polegały na: umieszczaniu
tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz informowaniu mieszkańców.
§ 17.
Zmiany w umowie współpracy i warunki rozwiązania umowy współpracy.
1. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane w postaci
aneksu.
2. Zmiany w umowie współpracy nie mogą być sprzeczne z postanowieniami umowy o dofinansowaniu
i zasadami systemu realizacji PO IiS.
3. O dokonanych
zmianach w umowie Beneficjent poinformuje
Instytucję
Wdrażającą o treści
wprowadzonych zmian poprzez przekazanie jednego z jednolitych egzemplarzy zawartej umowy.
§ 18.
Postanowienia końcowe
1. Umowę współpracy sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Beneficjenta i po
jednym dla Podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.
2. Umowa współpracy wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony umowy.
3. Umowa wygasa z chwila zrealizowania Projektu i wszystkich postanowień umowy o dofinansowanie.
4. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji projektu oraz związane z interpretacją umowy
o dofinansowanie będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. W razie
braku porozumienia do rozstrzygania sporów będzie Sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
5. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Beneficjent przekazuje Podmiotom Upoważnionym do ponoszenia
wydatków kwalifikowalnych kopie umowy o dofinansowanie wraz z jej załącznikami.
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
Strona 9
Dokument podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym
Podpis: Signature-44164088
Imię: MAŁGORZATA
Nazwisko: GROMALA
Instytucja: GMINA PODEGRODZIE
Województwo: małopolskie
Miejscowość: PODEGRODZIE
Data podpisu: 5 kwietnia 2014 r. g.12:45
Zakres podpisu: Cały dokument
Strona 1

Umowa Nr 120/2014/C z dnia 5 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

Podobne dokumenty

podatkowy sierpień 2015