załącznik nr 1 do specyfikacji

Załącznik nr 1 do specyfikacji
Umowa Najmu – wzór
zawarta w Krakowie w dniu …………… r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7,
31-547 Kraków, NIP 676-10-69-043, REGON 000322695 reprezentowanym przez
Dyrektora Sądu Okręgowego w Krakowie – ……………….
zwanym dalej w treści umowy „Wynajmującym”,
a ……………………………………………………………..………………………………….
zwanymi dalej „Najemcą”.
PRZEDMIOT NAJMU
1.
2.
3.
4.
1.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest najem lokalu o łącznej powierzchni 335,14 m2,
w tym:
a) pomieszczenie gospodarcze (zaplecze kuchenne) – o powierzchni 199,62 m2,
b) pomieszczenie konsumpcyjne – o powierzchni 135,52 m2,
określonych w załączniku nr 1 do umowy, znajdujących się w budynku Sądu
Okręgowego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7 z przeznaczeniem na samodzielne
prowadzenie w przedmiotowym lokalu stołówki.
Lokal jest wyposażony w następujące instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną,
gazową, centralnego ogrzewania, telekomunikacyjną, instalację klimatyzacyjną
(pomieszczenie konsumpcyjne), poza tym lokal nie posiada wyposażenia kuchennego
oraz wyposażenia pomieszczenia kuchennego.
Najemca nie ma prawa do prowadzenia, nawet przejściowo sprzedaży lub dystrybucji
materiałów, wyrobów czy usług wykluczonych przez Wynajmującego, a określonych
przykładowo w załączniku nr 2 do umowy.
Wydanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego,
podpisanego przez Najemcę i Wynajmującego określającego w szczególności stan
przedmiotu najmu.
§2
W celu prowadzenia stołówki lokal wymaga:
a) wyposażenia pomieszczenia gospodarczego w urządzenia i sprzęt niezbędny do
prowadzenia działalności gastronomicznej, w związku z powyższym Najemca
zobowiązany jest do wyposażenia lokalu w części kuchennej w niezbędny sprzęt do
przygotowywania posiłków, taki jak: kuchnie gazowe, patelnia elektryczna,
urządzenia grzewcze (taborety elektryczne), piece konwekcyjne, frytownica,
szatkownica do warzyw, zamrażarki, lodówki, szafy chłodnicze, zmywarka do naczyń,
sterylizator do jaj, itp.
b) wyposażenia sali konsumpcyjnej w lady do wydawania posiłków (grzewcze
i sałatkowe), witrynę chłodniczą, ekspres do kawy dwugrupowy z opcją kawy świeżo
mielonej, a także w co najmniej 20 stolików czteroosobowych i krzesła.
Załącznik nr 1 do specyfikacji
Przygotowywanie posiłków nie może być uciążliwe dla Wynajmującego poprzez
wydostawanie się zapachów z części kuchennej, w związku z czym Najemca winien
wyposażyć pomieszczenie kuchenne i konsumpcyjne w sprawne wyciągi (okapy).
Zastawa stołowa (talerze, filiżanki) powinna być z porcelany gastronomicznej,
a sztućce ze stali nierdzewnej.
OBOWIĄZKI NAJEMCY
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§3
Najemca we własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnego wyposażenia
najmowanych pomieszczeń co najmniej w zakresie określonym w § 2, w celu
dostosowania ich do prowadzenia działalności gastronomicznej (prowadzenie
stołówki).
Wszelkie zmiany i ulepszenia przedmiotu najmu, w tym także związane z pierwszym
zaadoptowaniem przez Najemcę wynajętego lokalu nie mogą odbywać się w sposób
uciążliwy dla Wynajmującego i nie mogą powodować przerw w pracy Sądu. Najemca
jest zobowiązany prowadzić powyższe prace w sposób umożliwiający pracę Sądu
i innych użytkowników obiektu, w tym zapewnić bezpieczny i niezakłócony dostęp
stron.
Wszelkie zmiany i ulepszenia przedmiotu najmu poczynione dla potrzeb prowadzonej
przez Najemcę działalności, w tym także związane z pierwszym zaadoptowaniem
będą przez niego dokonywane po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody
Wynajmującego i wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i opinii, we
własnym zakresie i na własny koszt.
Wynajmujący nie zapewnia Najemcy stałego miejsca postojowego na swoim terenie.
§4
Najemca zobowiązany jest do wykonywania działalności gastronomicznej
samodzielnie, bez możliwości zlecania jej wykonywania innym podmiotom lub
osobom fizycznym.
Najemca w szczególności zobowiązany jest do:
a) świadczenia usługi tzw. „obiadów abonamentowych”, w skład których wchodzi
pierwsze (zupa) i drugie danie wraz z napojem. Każdorazowo muszą być oferowane
co najmniej 2 zestawy, w tym przynajmniej jeden oferowany zestaw musi się składać
z dania mięsnego (np. wieprzowina, wołowina);
b) oferowania menu, które musi zawierać co najmniej 10 pełnych asortymentów
obiadowych, w tym 3 rodzaje zup, 5 rodzajów drugich dań z różnego rodzaju mięs
(w tym obowiązkowo wołowina i wieprzowina), 5 dań bezmięsnych, 5 rodzajów
surówek;
c) ponadto w ofercie winny znajdować się:
- co najmniej 3 rodzaje ciast własnego wypieku;
- zestawy śniadaniowe na zimno i gorąco, w tym minimum 2 na gorąco i 3 na zimno;
- wyroby garmażeryjne w co najmniej 5 propozycjach;
d) czas pełnej obsługi (oczekiwania na posiłek od momentu zamówienia) nie może
być dłuższy niż 10 minut;
Załącznik nr 1 do specyfikacji
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
e) posiłki winne być przygotowywane z świeżych surowców i produktów oraz opierać
się na tradycyjnej kuchni polskiej;
f) Najemca nie może korzystać przy realizacji usługi z posiłków dostarczanych do
niego w drodze cateringu lub przygotowywanych poza siedzibą Wynajmującego.
Najemca zobowiązany jest do prowadzenia stołówki w godzinach urzędowania Sądu,
tj. od godziny 7:30 do 16:00. W szczególnych przypadkach Wynajmujący zastrzega
sobie prawo do wydłużenia godzin wydawania posiłków w sytuacji organizowania
szkoleń, konferencji lub wizytacji. W związku z powyższym Najemca musi wykazać
gotowość do świadczenia usług poza czasem urzędowania Sądu.
Najemca będzie prowadził działalność w wynajmowanych pomieszczeniach wyłącznie
na potrzeby Sądu Okręgowego w Krakowie oraz innych jednostek wymiaru
sprawiedliwości mających wspólną lokalizację, bez możliwości organizowania przez
Najemcę innych imprez stałych i okolicznościowych.
Najemca jest zobowiązany do zatrudniania, w okresie obowiązywania umowy najmu,
przy wykonywaniu działalności w przedmiocie najmu, wyłącznie pracowników na
podstawie umów o pracę, w tym co najmniej 80 % na podstawie umów o pracę na czas
nieokreślony.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu umowy określa specyfikacja stanowiąca
załącznik nr 3 do umowy.
§5
Koszty konserwacji oraz naprawy urządzeń klimatyzacyjnych stanowiących
wyposażenie najmowanych pomieszczeń, a będących własnością Wynajmującego,
obciążają Najemcę.
W przypadku trwałego uszkodzenia urządzeń, o których mowa w ust. 1 Najemca jest
zobowiązany na własny koszt do ich wymiany.
§6
Najemca zobowiązuje się do:
a) wykorzystywania przedmiotu najmu w sposób określony niniejszą umową i nie
może bez zgody Wynajmującego oddawać przedmiotu najmu w podnajem,
dzierżawę lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej,
b) usunięcia szkód powstałych w przedmiocie najmu w czasie trwania umowy
najmu,
c) utrzymywania przedmiotu najmu w należytym porządku i stanie higienicznym,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także do
wykonywania wszelkich zaleceń, wystosowanych w tym zakresie przez
Wynajmującego,
d) uzgadniania z Wynajmującym i uzyskiwania od niego pisemnej zgody na
wszelkie zmiany i przeróbki w lokalu,
e) przestrzegania zasad regulaminu bezpieczeństwa wewnętrznego obowiązującego
w Sądzie Okręgowym w Krakowie, oraz przepisów p.pożarowych, a także innych
poleceń porządkowych wydanych przez Wynajmującego, które zostały Najemcy
przekazane,
f) przeprowadzania okresowej kontroli instalacji gazowej, obecnie co najmniej dwa
razy w roku, w terminach do 31 maja oraz 30 listopada oraz okresowych
przeglądów kominiarskich, wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów
prawa,
Załącznik nr 1 do specyfikacji
g) bieżącego usuwania odpadów i nieczystości stałych z wynajmowanego lokalu do
dedykowanych pojemników na odpady. Dodatkowo Najemca jest zobowiązany
do posiadania na terenie Wynajmującego beczki 120 l z tworzywa sztucznego na
tzw. zlewki, zgodnie z wymogami zarządcy systemu oczyszczania Krakowa,
h) świadczenia usługi tzw. „obiadów abonamentowych”, w skład których wchodzi
pierwsze i drugie danie wraz z napojem,
i) obsługi na podstawie odrębnego zlecenia spotkań organizowanych przez jednostki
Ministerstwa Sprawiedliwości.
§7
Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie
możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na Najemcy i powinien być
dokonany przed terminem rozpoczęcia prowadzenia działalności określonej w umowie, co
podlegać będzie sprawdzeniu przez Wynajmującego.
§8
W stosunku do wszystkich osób zatrudnionych do prowadzenia działalności w przedmiocie
najmu, Najemca przedstawi Wynajmującemu przed rozpoczęciem prowadzenia działalności
aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (wydane nie wcześniej
niż sprzed 6 miesięcy). Do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu nie mogą być
zatrudnione osoby figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (Najemca jest zobowiązany do
usunięcia od wykonywania działalności osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy
zostały ujawnione w KRK jako karane, jak również osoby wobec których toczy się
postępowanie karne lub zostało ono zakończone, ale nie został jeszcze dokonany wpis
w KRK).
§9
1.
Najemca zobowiązuje się do prowadzenia działalności w pełnym zakresie określonym
w umowie od początku obowiązywania umowy.
2.
Najemca ma prawo do przerw w prowadzeniu działalności w przedmiocie najmu przez
okres nie dłuższy niż 5 dni roboczych u Wynajmującego w roku.
CZYNSZ I INNE OPŁATY
1.
2.
1.
§ 10
Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu
w wysokości ……….. zł netto za 1 m2 wynajmowanej powierzchni lokalu, plus
należny podatek VAT.
Czynsz najmu płatny jest z góry, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez
Wynajmującego, na rachunek bankowy podany na fakturze.
§ 11
Oprócz czynszu określonego w § 10 umowy Najemca zobowiązany jest do pokrycia
opłat eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem lokalu, na które składają się:
a) energia elektryczna: w kwocie obliczonej na podstawie wskazań sublicznika
i aktualnej średniej ceny 1 kWh wynikającej z faktury za dostawę i usługę
dystrybucji energii elektrycznej, wystawionej na Wynajmującego,
b) ogrzewanie: w kwocie obliczonej na podstawie powierzchni lokalu i aktualnej
stawki miesięcznej za ogrzewanie 1 m2 powierzchni wynikającej z faktury
MPEC, wystawionej na Wynajmującego,
Załącznik nr 1 do specyfikacji
2.
1.
2.
1.
2.
3.
c) woda i ścieki: w kwocie obliczonej na podstawie wskazań sublicznika
i aktualnej stawki miesięcznej za 1 m3 wynikającej z faktury zakładu
usługowego, wystawionej na Wynajmującego,
d) wywóz nieczystości: w kwocie obliczonej jako iloczyn 6 pojemników
o pojemności 1,1, m3 oraz 8 pojemników o pojemności 0,12 m3 razy aktualna
stawka miesięczna za odbiór odpadów z pojemnika, wskazana według
aktualnej uchwały Rady Miasta Krakowa w sprawie wysokości opłat za
gospodarowanie odpadami komunalnymi,
e) dozór: w kwocie obliczonej na podstawie powierzchni lokalu i aktualnej
stawki miesięcznej za dozór 1 m2 powierzchni wynikającej z faktury za dozór,
wystawionej na Wynajmującego,
f) rozmowy telefoniczne: w kwocie obliczonej na podstawie sporządzonego
przez Wynajmującego miesięcznego wykazu (billingu) wykonanych połączeń
telefonicznych.
Należności, o których mowa w ust. 1 będą płatne na rachunek bankowy podany na
fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego.
§ 12
Wysokość czynszu określona w § 10 umowy podlega waloryzacji 2 razy w roku
(1 stycznia i 1 lipca), począwszy od dnia 1.01.2016 roku, zgodnie z półrocznym
wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, za półrocze poprzedzające dzień
waloryzacji.
W przypadku gdy wskaźnik, o którym mowa w ust. 1 wynosi 100 lub jest niższy,
czynsz nie jest waloryzowany.
§ 13
Umieszczanie wszelkiego rodzaju napisów, banerów reklamowych i informacyjnych
w budynkach Wynajmującego wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody
Wynajmującego.
Opłatę miesięczną związaną z ewentualnym umieszczaniem elementów, o których
mowa w ust. 1 ustala się na kwotę 100,00 zł netto za 1 m2 zajętej powierzchni, plus
należny podatek VAT. Opłata nie może być mniejsza niż 80,00 zł netto.
Opłata, o której mowa w ust. 2 będzie płatna wg zasad i terminów płatności czynszu
najmu, określonych w § 7 umowy.
§ 14
Za opóźnienie w zapłacie należności Wynajmujący naliczy Najemcy odsetki w ustawowej
wysokości.
TERMIN
§ 15
Umowa zawarta zostaje na czas określony: od 01.05.2015 r. do 30.04.2018 r.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1.
§ 16
Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc na koniec miesiąca kalendarzowego
w przypadku:
a) opóźnienia Najemcy w zapłacie należności, o których mowa w § 10, § 11
i § 13, przez okres dłuższy niż 30 dni,
Załącznik nr 1 do specyfikacji
2.
1.
2.
3.
b) gdy wynajęty lokal stanie się niezbędny dla Wynajmującego ze względu na
prowadzoną działalność określoną przepisami prawa,
c) umieszczenia bez zgody Wynajmującego elementów, o których mowa w § 13
umowy i nieusunięcia ich w terminie 7 dni od dnia wezwania do tego przez
Wynajmującego,
d) oddania przedmiotu najmu w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego
używania osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego,
e) braku posiadania przez Najemcę ubezpieczenia na warunkach określonych
w § 19 umowy,
f) zatrudniania przez Najemcę do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu
osób figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) naruszenia przez Najemcę § 9 ust. 2 umowy,
h) naruszenia przez Najemcę postanowień § 4 ust. 5 umowy.
Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku:
a) naruszenia przez Najemcę zakazu określonego w § 1 ust. 3 umowy,
b) wystąpienia negatywnych wyników kontroli, w szczególności sanitarnoepidemiologicznych,
c) wystąpienia zaległości w uzupełnieniu kwoty kaucji do wysokości określonej
w § 18, w terminie 7 dni od zawiadomienia o potraceniu należności z kaucji,
d) gdy Najemca nie przedstawi Wynajmującemu, przed terminem rozpoczęcia
prowadzenia działalności usługowo – handlowej, stosownych dokumentów,
o których mowa w § 7,
e) gdy Najemca nie będzie miał w swojej ofercie tzw. „obiadów abonamentowych”,
o których mowa w § 6 ust.1 lit h).
§ 17
Po zakończeniu najmu Najemca jest zobowiązany do zwrotu Wynajmującemu
przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.
Wszelkie zmiany i ulepszenia dokonane w przedmiocie najmu przechodzą na rzecz
Wynajmującego pod tytułem darmym za wyjątkiem tych, których Wynajmujący nie
będzie chciał przejąć – wówczas Najemca jest zobowiązany do przywrócenia
przedmiotu najmu do stanu poprzedniego.
Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu Najemcy żadnych nakładów
poniesionych przez niego w przedmiocie najmu.
KAUCJA
1.
2.
§ 18
Na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy wynikających
z niniejszej umowy, Najemca wnosi w dniu podpisania umowy kaucję w wysokości
trzymiesięcznego czynszu najmu brutto, określonego w § 10 umowy, tj. w kwocie
……… brutto, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.
Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia z kaucji jakiejkolwiek wymagalnej
wierzytelności wynikającej z umowy, bez kierowania do Najemcy uprzednich wezwań
do zapłaty. W szczególności Wynajmujący ma prawo do potrącenia z kaucji
wierzytelności z tytułu:
- czynszu najmu,
- opłat eksploatacyjnych, o których mowa w § 11,
- opłat, o których mowa w § 13,
- kar umownych naliczonych zgodnie z § 20,
- szkody w przedmiocie najmu wyrządzonej przez Najemcę.
Załącznik nr 1 do specyfikacji
3.
4.
W przypadku potrącenia przez Wynajmującego należności z kaucji, Najemca jest
zobowiązany do uzupełnienia kwoty kaucji do wysokości określonej w ust. 1,
w terminie 7 dni od zawiadomienia go o dokonanym potrąceniu.
Wpłacona kaucja pieniężna zostanie zwrócona Najemcy wraz z gwarantowanym
naliczonym przez bank oprocentowaniem, w którym zostanie zdeponowana przez
Wynajmującego za okres od dokonania wpłaty przedmiotowej kaucji do dnia jej
zwrotu lub rozliczenia, na wskazany przez Najemcę rachunek bankowy w terminie
30 dni od dnia zakończenia umowy najmu.
UBEZPIECZENIE
1.
2.
3.
4.
§ 19
Najemca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym niniejszą umową,
z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Najemca zobowiązany jest do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania
niniejszej umowy.
W przypadku wypłaty odszkodowania z ubezpieczenia, Najemca zobowiązany jest do
odnowienia sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej do kwoty 500.000 zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Najemca zobowiązany jest przedłożyć Wynajmującemu kopię polisy
ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności
ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu
zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia.
KARY UMOWNE
1.
2.
3.
4.
§ 20
Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 25 % miesięcznego
czynszu brutto, określonego w § 10 umowy:
a) za brak posiadania przez Najemcę ubezpieczenia na warunkach określonych
w § 19 umowy,
b) za rozwiązanie przez Wynajmującego umowy z przyczyn określonych w § 16
ust. 1 pkt a), c), d), e), f), g), h) i ust. 2 pkt a), b), c) d), e).
Wynajmujący ma prawo do potrącenia należnych kar z kaucji, o której mowa w § 18
ust. 1 umowy.
Wynajmujący może domagać się od Najemcy odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przenoszącej należną karę.
Kary umowne są należne bez względu na wysokość poniesionej szkody i stopnia
zawinienia Najemcy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21
Na każde żądanie Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest udostępnić przedmiot najmu
w celu dokonania kontroli stanu lokalu.
§ 22
Wierzytelności Najemcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem
skutecznego przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wynajmującego.
Załącznik nr 1 do specyfikacji
§ 23
Zmiany w treści niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w § 12 umowy,
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 24
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, a ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby
Wynajmującego.
§ 25
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
..........................................................
Wynajmujący
..................................................
Najemca
Załączniki:
1. Rozkład pomieszczeń.
2. Opis asortymentu, którego Najemca nie może oferować w sprzedaży lub dystrybucji na terenie Zamawiającego.
3. Specyfikacja.