Zapytanie ofertowe nr 3/ZO/PRL/2015 z dn. 12.10.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/PRL/2015
z dn. 12 października 2015 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów „Bałt” z siedzibą: 27- 423 Bałtów, Bałtów
55, NIP: 6612100658, REGON: 292434344 wpisany do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS
0000038139, dalej zwany „Zamawiającym”.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu wizyty
studyjnej na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego w Bałtowie dla uczestników
projektu „Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty
turystycznej gminy Bałtów”, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego
Programu Współpracy „Góry Świętokrzyskie Nasza Przyszłością” – Program wykorzystania
potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje
i granty, w ramach naboru III/2015/NGO,
w terminie do 31 października 2015, zgodnie z przedstawionym poniżej szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Celem głównym projektu „Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności
i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów” jest rozwój lokalny gminy Bałtów w oparciu
o lokalne produkty (wykorzystujące lokalne dziedzictwo kulturowe i przyrodnicze) oraz
poszerzenie oferty turystycznej gminy poprzez aktywizację lokalnej społeczności.
2. Celem wizyty studyjnej realizowanej w ramach projektu jest zapoznanie uczestników
z atrakcjami turystycznymi zlokalizowanymi na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego.
3. Za nabór uczestników wizyty odpowiada Zamawiający. Uczestnikami wizyty będą
Beneficjenci projektu „Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności
i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów”.
4. Wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i zapewni kompleksową obsługę wizyty wg
poniższego opisu:
a. Uczestnicy: beneficjenci projektu „Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej
społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów”.
b. Liczba uczestników: 20 uczestników
c. Termin wizyty : druga połowa października 2015 (szczegółowy termin do uzgodnienia
z Zamawiającym przed realizacją usługi)
d. Miejsce realizacji: Bałtowski Kompleks Turystyczny
e. Ramowy program wizyty obejmuje
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
◦ zwiedzanie JuraParku Bałtów wraz z Prehistorycznym Oceanarium;
◦ seans w Kinie Emocji 5D;
◦ zwiedzanie Zwierzyńca Bałtowskiego i Sabathówki
5. W ramach wizyty Wykonawca zapewnia:
bilety wstępu na w/w atrakcje
opiekę przewodnika
wyżywienie w obiekcie znajdującego się na terenie Bałtowskiego Kompleksu
Turystycznego: dwudaniowy obiad (danie I + danie II) + deser + napoje gorące (kawa/
herbata).
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia - do dnia 31 października 2015 r. Wykonawca
zastrzega możliwość przesunięcia terminu wizyty, jeśli zajdą nieprzewidziane okoliczności.
V. Wynagrodzenie wykonawcy:
1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi, po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego protokołu odbioru usługi.
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę
z terminem płatności do 21 dni.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w
szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące
załącznik nr 3).
2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne :
a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
3. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. III niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu.
VI. Sposób sporządzenia oferty
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz
zawierać dokładne oznaczenie wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie
załączników.
2. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data dostarczenia/
wpływu oferty).
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Termin składania ofert: do dnia 16 października (piątek) 2015 r. do godziny 16.00. Decyduje
data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
2. Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, listownie lub
przesyłką kurierską na adres:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów "Bałt"
Bałtów 55
27-423 Bałtów
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń:
Cena- 100%.
Sposób oceny:
1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny organizacji wizyty studyjnej zamieszczone
w złożonych ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Cena najniższa oferowana brutto
Liczba punktów = ------------------------------------------------------------------ x 100
Cena badanej oferty brutto
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących
udział w postępowaniu drogą telefoniczną lub mailową.
X. Pozostałe informacje
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym.
2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową.
3. Termin związania ofertą: 14 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
XI. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Borowska pod nr telefonu: 41 264 12 93 oraz adresem
[email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej