zaproszenie do złożenia oferty - Biuletyn Informacji Publicznej

Pleszew, dn. 28.04.2015r.
NR.042.1.18.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zadania pn.
Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż reklamy na billboardach w ramach projektu
pn. „Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS Pleszew
wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną”.
Zarząd Powiatu w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew zaprasza w formie zapytania
ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej
równowartości kwoty 30. 000 euro.
Nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2013r.
poz. 907 ze zm).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie “Regulaminu dokonywania wydatków publicznych nieobjętych
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 30.000 euro) Starostwa Powiatowego
w Pleszewie.
I. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa,
montaż reklamy projektu na
billboardach oraz jej demontaż po realizacji projektu. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu
pn. „Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz
z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG
2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
II. Zakres zamówienia
1. Zamówienie obejmuje:
a) Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, montaż i demontaż reklamy Projektu na billboardach
o wymiarach:
- 1000 mm x 2000 mm - 10 szt
- 1000 mm x 2000 mm ( potrójny) - 1 szt
Pod pojęciem potrójnego billboardu zamawiający rozumie reklamę o trzech ścianach o wymiarach podanych
powyżej.
b). na billboardach umieszczone zostaną dane projektu (tekst), tło oraz znaki graficzne (m.in. logo
i oznaczenia).
Logo i inne oznaczenia przedstawione są w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia - Opis przedmiotu
zamówienia) .
c). dostarczenie i montaż billboardów .
Wszystkie plansze reklamowe muszą być wytworzone na materiałach odpornych na zmiany atmosferyczne
oraz zgodne z wymaganiami zamawiającego opisanymi w niniejszym Zaproszeniu.
d). Wykonawca zapewni własną powierzchnię reklamową do dnia 15 kwietnia 2016r.
e). Reklama projektu na potrójnych billboardach - zamontowana zostanie w miejscu wskazanym przez
zamawiającego (Plac Wolności im. Jana Pawła II w Pleszewie).
Wykonawca nie będzie ponosił kosztów z tytułu wynajmu tej powierzchni reklamowej.
III. Miejsce i sposób realizacji zamówienia:
1. Billboardy reklamowe zostaną wyeksponowane przez wykonawcę w 10 miejscach Powiatu
Pleszewskiego, w tym co najmniej dwóch w gminie Pleszew oraz co najmniej po jednym w każdej
z pozostałych gmin Powiatu Pleszewskiego tj. w gminach Czermin, Chocz, Gizałki, Gołuchów, Dobrzyca.
2. Billboardy muszą być wyeksponowane w widocznym, często uczęszczanym miejscu na konstrukcji
wolnostojącej lub na budynku.
3. Billboardy muszą rozpoczynać się na wysokości od podstawy min 2,5 m.
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Wykonanie projektu billboardów: 7 dni od dnia podpisania umowy.
2. Wykonanie, dostawa i montaż reklamy na billboardach zgodnie z projektem: 10 dni od akceptacji
projektów przez zamawiającego.
3. Demontaż billboardów: po upływie terminu obowiązywania umowy tj. po dniu 15 kwietnia 2016r., nie
później jednak niż w dniu 30 kwietnia.
V. Warunki płatności:
1. Płatność za wykonanie zadania nastąpi na podstawie faktur częściowych w dwóch transzach:
- I część w wysokości 70 % ceny umowy za zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż reklamy,
w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez wykonawcę.
- II część w wysokości 30 % ceny umowy, po demontażu reklamy wraz z upływem okresu obowiązywania
umowy projektowej tj. po dniu 15 kwietnia 2016r.
2. Wykonawca wystawi faktury częściowe za wykonanie zadania w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia
wykonania zadania i jego protokolarnego odbioru.
3. Warunkiem przedłożenia rachunku / faktury będzie dokonanie protokolarnego odbioru zamówienia.
VI. Sposób przygotowania oferty.
1. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego
zaproszenia .
Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się i przyjęcia do stosowania przy realizacji zamówienia
wytycznych dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji projektów realizowanych w ramach funduszy
EOG i funduszy norweskich. Materiały dostępne na stronie internetowej pod adresem:
http://www.zdrowie.gov.pl/strona-224MF_EOG_i_NMF_2009_2014_%28Fundusze_Norweskie_i_EOG%29_Informacja_i_promocja.html
3. Cena oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, m.in. koszt
wynajmu powierzchni reklamowej. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu ofertowym miejsc zainstalowania billboardów.
VII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem, w siedzibie
zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63-300 Pleszew, pok. 104 (sekretariat),
do dn. 11.05. 2015r., godz. 10:00, z dopiskiem „OFERTA –billboardy”.
VIII. Kryterium wyboru oferty:
Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę za wykonanie zadania.
Informacja o wynikach postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego:
www.powiatpleszewski.pl – Bip - Zamówienia publiczne - Zapytania ofertowe – 2015.
IX. Informacje dodatkowe:
1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela: Izabela Wasińska – Kierownik projektu,
tel. 62 74-29-638, [email protected].
2. Wszystkie załączniki do niniejszego Zaproszenia dostępne są na stronie internetowej zamawiającego pod
adresem http://bip.starostwo.powiatpleszewski.pl/ w zakładce Zamówienia publiczne / Zapytania ofertowe/
2015.
Załączniki:
1). Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
3). Załącznik nr 3 – Projekt umowy.
Starosta
/-/
Maciej Wasielewski