Pobierz

Zbąszyń, dnia 31.05.2012r.
Zapytanie ofertowe nr 1/2012
Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, ul. Garczyńskich 5 przystępuje do ogłoszenia zapytania
ofertowego na:
organizację wypoczynku letniego w formie kolonii letniej z elementami socjoterapii i profilaktyki
dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z terenu gminy Zbąszyń
I.
Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:
1. Termin: wakacje letnie 2012 roku
2. Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju – preferowana miejscowość nadmorska
3. Wiek uczestników: dzieci w wieku od 7 do 15 lat z terenu Gminy Zbąszyń wskazane
przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu
4. Liczba uczestników: od 20 do 25 dzieci, ostateczna liczba uczestników zostanie
określona przez Zamawiającego w zależności od ceny za uczestnika
5. Program kolonii rozpisany na każdy dzień pobytu winien obejmować:
zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę: skutków spożywania
alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających, przemocy
program socjoterapeutyczny
zajęcia rekreacyjno – sportowe
Program powinien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe
i sportowe, gry i zabawy sportowe, konkursy, ogniska, inne formy rekreacji.
6. Oferent winien zapewnić kadrę posiadającą stosowne kwalifikacje i posiadać
doświadczenie w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
7. W zakresie realizacji programu socjoterapeutycznego należy zapewnić osoby
z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem
do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży.
8. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
Cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację
Pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię,
a ostatni posiłek (podwieczorek) w dniu powrotu z kolonii.
9. Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z miejsca
zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem
10. Forma wypoczynku nie może być krótsza niż 9 dni kalendarzowych.
11. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków obejmujące przewóz i pobyt.
12. Wykonawca winien jest zapewnić opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki
i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zakres leków i innych środków pomocy
doraźnej.
II.
III.
Warunki w zakresie lokalu. W którym przebywać będą dzieci w czasie trwania kolonii
potwierdzone rezerwacją miejsc.
1. Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno – sanitarnym.
2. Pokoje mogę być maksymalnie sześcioosobowe z łazienką przy każdym pokoju lub na
korytarzu.
3. Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci
ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.
Warunki osobowe
1.
2.
Wymagania, co do obsady osobowej:
a. Wychowawca przypadający na 15 osób,
b. Kierownik placówki,
c. Wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
socjoterapeutycznych,
d. Osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno – sportowe,
e. Pielęgniarka,
f. Lekarz (dochodzący)
Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:
a. Wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,
b. Wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
socjoterapeutycznych oraz rekreacyjno-sportowych
c. Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów,
zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem
IV.
Warunki wymagane od Wykonawcy:
1.
VI.
Pozostałe wymagania:
1.
2.
3.
VII.
Posiadać zezwolenie na organizowanie imprez rekreacyjnych, o którym mowa w art.
4 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2004r., Nr 223
poz. 2268 z późn. zm.) oraz doświadczenie w organizowaniu kolonii letnich dla dzieci i
młodzieży
Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, zastrzega sobie prawo kontroli kolonii.
Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia
umowy podobnie jak negatywny wynik kontroli.
Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Ośrodek Pomocy Społecznej
o każdej zmianie kadry z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając
jednocześnie wszystkie określone w warunkach osobowych dokumenty.
Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci natychmiast (tj. do 24h) powiadomi
Ośrodek Pomocy Społecznej o wszystkich wypadkach.
Składanie ofert
1. Do oferty należy załączyć:
a. Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia
b. Wykaz
kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi
kwalifikacje
c. Oświadczenie o doświadczeniu w organizowaniu kolonii dla dzieci i młodzieży
d. Opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy i programu kolonii
V.
Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena,
kwalifikacje kadry, atrakcyjność programu kolonii i miejsca, oraz doświadczenie w
organizowaniu kolonii dla dzieci i młodzieży
VI.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą
na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Garczyńskich 5, 64-360 Zbąszyń, lub przesłać
ofertę wraz z załącznikami na adres poczty elektronicznej: [email protected] , włącznie
do dnia 14 czerwca 2012r.
2. Ocena ofert zostanie dokona do dnia 20 czerwca 2012r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert
VII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem
poczty, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faxem
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Lucyna Papaczek lub Izabela Szkudlarek pod numerem telefonu
(68) 3847-926
Załącznik do zapytania ofertowego nr 1/2012
……………………………………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
OFERTA CENOWA
Ja, niżej podpisany(a)
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
(adres siedziby)
REGON ………………………………. Nr NIP ..............................................................................................
Nr Telefonu ………………………………………………………… Nr fax .............................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2012 na organizację wypoczynku letniego w formie
kolonii letniej z elementami socjoterapii i profilaktyki dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych
problemem alkoholowym z terenu gminy Zbąszyń, składam niniejszą ofertę:
Oferuję zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letniej zgodnie z wymogami zawartymi
w zapytaniu za cenę:
Netto/ uczestnik …………………………………….
Brutto/uczestnik ……………………………………
Słowni brutto ..................................................................................................................................
………………………………………………………..
(Miejscowość i data)
Załączniki:
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)