automatyzacja faktur

AUTOMATYZACJA FAKTUR
SYSTEM DO AUTOMATYCZNEGO OBIEGU,
AKCEPTACJI I KSIĘGOWANIA FAKTUR
Oferujemy profesjonalny system klasy Purchase-to-Pay zbudowany w oparciu o jednolitą platformę
technologiczną firmy Basware.
ROZWIĄZANIE
Koszty
Poziom automatyzacji
Automatyzacja Faktur to rozwiązanie w sposób ekonomiczny i efektywny wspierające zarówno
proces obiegu, akceptacji i księgowania faktur zakupowych jak też ich uzgadnianie (matching)
z umowami i zamówieniami, zapewniając tym samym najwyższy stopień automatyzacji oraz
osiąganych korzyści. Narzędzie pozwala zminimalizować potrzeby przeprowadzania czasochłonnych, powtarzających się zadań związanych z obsługą faktur i efektywnie zarządzać wyjątkami.
Rozwiązanie zapewnia transfer danych do automatycznego księgowania w dowolnym systemie ERP, włączając wiodące na naszym rynku aplikacje np. SAP. Ponadto Automatyzacja Faktur
w warstwie obiegu i akceptacji faktur zawiera prekonfigurowane najlepsze praktyki biznesowe
wypracowane podczas wdrożeń systemu w ok. 1600 firmach. Rozwiązanie zbudowane jest
w oparciu o aplikację Invoice Automation wiodącego światowego dostawcy systemu Purchase-to-Pay firmy Basware.
KORZYŚCI
Korzyści biznesowe wynikające użytkowania modułu Automatyzacja Faktur:
D Redukcja kosztów procesowania faktur o nawet 80%
D Skrócenie czasu przetwarzania faktur o 85%
D Szybsze zamykanie okresów rozliczeniowych
D Łatwy dostęp do danych historycznych
D Wgląd w czasie rzeczywistym w przepływy pieniężne, w tym w zobowiązania
D Skuteczne zarządzanie gotówką, aktywne
POPRAWA
zarządzanie kapitałem obrotowym
WYDAJNOŚCI
D Wiarygodne i dokładne prognozowanie
D Przestrzeganie procedur
OBNIŻENIE
D Minimalizacja błędów ludzkich
D Pełna przejrzystość procesów
KOSZTÓW
TECHNOLOGIA
Aplikacja łączy się z dowolnym systemem finansowo-księgowym, w tym ponad połowa
wdrożeń została wykonana na systemie SAP. Rozwiązanie może być dostarczane w modelu
SaaS – brak inwestycji i typowego wdrożenia z zaangażowaniem IT lub też w tradycyjnym
modelu wdrożenia i instalacji u klienta.
BEZPIECZEŃSTWO
Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych działając w Systemie Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001:2005.
Edokumenty-rrd.pl
DIGITALIZACJA I AUTOMATYZACJA FAKTUR
OD ZAMÓWIENIA
DO PŁATNOŚCI
KLIENCI
Automatyczny system obiegu faktur
– Automatyzacja Faktur stanowi
cześć kompleksowego rozwiązania od
Zamówienia do Płatności (Purchase-to-Pay). Rozwiązanie to zapewnia firmom transparentność i kontrolę nad
przebiegiem procesów związanych
z zakupami i zobowiązaniami. Obejmuje on cały proces rozpoczynający
się od stworzenia zapotrzebowania do
momentu płatności.
TWOI DOSTAWCY
Faktura
e-Katalogi
e-Kolaboracja
Zamówienie
e-Zamówienie
e-Faktura
DIGITALIZACJA
e-Faktura
Dane o zamówieniach
AUTOMATYZACJA ZAMÓWIEŃ
Uzgadnianie danych
do zamówień
AUTOMATYZACJA FAKTUR
Dane
o zamówieniach
Dane do
automatycznego
księgowania
UNIWERSALNY INTERFEJS
Inne systemy
wewnętrzne
i zewnętrzne
Twój system
finansowo
-księgowy
Rozwiązanie od Zamówienia do Płatności wdrożyło już ponad 1600 firm na
całym świecie.
D
D
D
D
D
Heineken
Toshiba
Panasonic
Ritter Sport
HSBC
D
D
D
D
D
Takeda (Nycomed)
Sanitec Europe Group
Ernst & Young Francja i Luxemburg
Metsä Group
Bank of America
Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy pomagamy naszym klientom obniżyć
koszty obsługi faktur od dostawców nawet o 70%. Firmom takim jak Heineken,
Bank of America, czy HSBC udało się zredukować koszty nawet o 1 mln € już
w pierwszym roku po wdrożeniu. Jednocześnie procesy zostały przyspieszone
o min. 60%, przy jednoczesnym zwiększeniu ich przejrzystości.
1600
WDROŻEŃ
NA CAŁYM
ŚWIECIE
Klienci RR Donnelley, którzy wdrożyli rozwiązanie Automatyzacja Faktur
D
D
D
D
D
PwC
Ringier
Swiss International Air Lines
Charles Vögele
Würth Austria i Szwajcaria
D
D
D
D
D
Hiestand Polska, Szwajcaria i Niemcy
Romande Energie
Swisscanto
Österreichsische Volksbanken
Espace Real Estate
RR Donnelley dostarcza systemy i usługi w zakresie zarządzania fakturami, zamówieniami i dokumentami biorącymi udział w procesach
biznesowych. Pomagamy efektywnie zarządzać firmą świadcząc usługi wdrażania dokumentów elektronicznych oraz oprogramowania
dla biznesu, włączając w to digitalizację, archiwizację, obiegi dokumentów oraz systemy Zarządzania Treścią w Przedsiębiorstwie - ECM.
RR Donnelley jest autoryzowanym partnerem firmy Basware w Polsce.
RR Donnelley Polska należy do założonej ponad 148 lat temu grupy RR Donnelley, która zatrudnia ponad 58 000 pracowników w ponad
600 biurach na całym świecie.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji:
Tel. +48 22 820 93 00
E-mail: [email protected]
www.edokumenty-rrd.pl
Edokumenty-rrd.pl
DIGITALIZACJA I AUTOMATYZACJA FAKTUR