ZARZĄDZANIE FAKTURAMI I ZAMÓWIENIAMI

ZARZĄDZANIE FAKTURAMI I ZAMÓWIENIAMI
system basware purchase-to-pay
Czy zastanawiałeś się jak obniżyć koszty procesowania faktur i zamówień? Dzięki systemowi
Basware Purchase-to-Pay od RR Donnelley możesz zredukować je aż do 60%.
SYSTEM BASWARE
PURCHASE-TO-PAy
System Basware Purchase-to-Pay
obejmuje cały proces rozpoczynający
się od stworzenia zapotrzebowania do
momentu płatności. System składa się
z dwóch modułów.
TWOI DOSTAWCY
Faktura
e-Katalogi
e-Kolaboracja
Zamówienie
e-Zamówienie
DIGITALIZACJA
e-Faktura
Dane o zamówieniach
AUTOMATYZACJA ZAMÓWIEŃ
Invoice Automation (Atomatyzacja
Faktur) wspiera obieg faktur, ich dekretację, akceptację, a także automatyczne dopasowywanie do zamówień
(Matching). System obniża koszty
i redukuje czas wykonywanych zadań
związanych z obsługą dokumentów
finansowych.
e-Faktura
Uzgadnianie danych
do zamówień
AUTOMATYZACJA FAKTUR
Dane
o zamówieniach
Dane do
automatycznego
księgowania
UNIWERSALNY INTERFEJS
Inne systemy
wewnętrzne
i zewnętrzne
Twój system
finansowo
-księgowy
Purchase Management (Automatyzacja Zamówień) pozwala kontrolować cały proces
zakupowy w firmie – od zapotrzebowania wewnętrznego, przez system autoryzacji i zatwierdzenia, po zarządzanie kontraktami i dostawcami, zamawianie, potwierdzenie odbioru, aż do
raportowania i integracji z systemem finansowo-księgowym. System gwarantuje konkretne
oszczędności finansowe i czasowe.
USŁUGI
KOMPLEMENTARNE
RR DONNELLEY
KORZYŚCI
Edokumenty-rrd.pl
Digitalizacja dokumentów RR Donnelley obejmuje skanowanie dokumentów, pobieranie
z nich danych za pomocą OCR oraz walidację pozyskanych danych.
System ECM OnBase stanowi centralne repozytorium dokumentów elektronicznych. System
zarządza wszystkimi dokumentami i danymi w firmie w każdym departamencie. Redukuje
potrzebę posiadania dokumentów papierowych.
DWgląd w czasie rzeczywistym w przepływy pieniężne
DSkuteczne zarządzanie cash-flow
DKrótszy czas przetwarzania faktur i zamówień
DRedukcja kosztów procesowania faktur i zamówień do 60%
DSzybsze zamykanie okresów rozliczeniowych
DPełna przejrzystość procesów
ZARZĄDZANIE FAKTURAMI I ZAMÓWIENIAMI
NASZE
DOŚWIADCZENIE
Case Study firmy z branży medialnej
KLIENT
Agora to jedna z największych spółek medialnych w Polsce. Jej oferta obejmuje gazety, reklamę
zewnętrzną, sieć kin, przedsięwzięcia internetowe i radiowe, czasopisma, a także sprzedaż
kolekcji wydawniczych.
WYZWANIA
DNieefektywne zarządzanie płatnościami
DZagubione w obiegu faktury
DDługi czas procesowania dokumentów księgowych
DBrak przejrzystości procesów
DDługi czas wyszukiwania papierowych dokumentów w archiwum
ROZWIĄZANIE
Agora zdecydowała się na współpracę z RR Donnelley i wdrożenie elektronicznego systemu do obiegu
faktur Basware Invoice Automation, a także komplementarnej z nim usługi digitalizacji faktur.
Obecnie system Basware Invoice Automation:
Dwykorzystywany jest przez ponad 500 użytkowników
Dobsługuje ok. 80 000 faktur rocznie
Dskraca czas procesowania faktur o 30%
REZULTATY
System Basware Invoice Automation oraz digitalizacja faktur od RR Donnelley pozwoliły
Agorze na poprawę kontroli płatności, usprawnienie alokacji kosztów, redukcję ryzyka
związanego z wydatkami, a także wywołały zwiększenie produktywności pracowników
zarówno w pionie finansowym jak i w pionach biznesowych. Automatyzacja obniżyła koszty
związane z drukowaniem, księgowaniem oraz archiwizacją.
BEZPIECZEŃSTWO
DLACZEGO
RR DONNELLEY
RR DONNELLEY
SYSTEM BASWARE
AGORA
Usługa digitalizacji faktur
Basware Invoice Automation
Order Matching
System ERP
AUTOMATYZACJA
FAKTUR
DLA
GRUPY
AGORA
Wdrażając system Basware oraz usługę digitalizacji dbamy o to, aby utrzymać najwyższy
poziom bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych. Posiadamy System
Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z normą ISO/IEC 27001:2013.
DJakość
DEkspertyza
DOptymalizacja kosztów
DElastyczność
DZarządzanie projektem
DZespół
DBezpieczeństwo danych
DMiędzynarodowe doświadczenie
RR Donnelley posiada około 52 000 klientów prowadząc działalność w 28 krajach, w 377 lokalizacjach oraz zatrudnia 42 000
pracowników.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji:
Tel. +48 22 820 93 00
E-mail: [email protected]
www.edokumenty-rrd.pl
Edokumenty-rrd.pl
ZARZĄDZANIE FAKTURAMI I ZAMÓWIENIAMI
Copyright © 2016 R.R. Donnelley & Sons Company. All rights reserved.
RR Donnelley jest liderem w dostarczaniu outsourcingowych usług biznesowych i komunikacji dla wielu organizacji o światowym
zasięgu. Pomagamy efektywnie zarządzać firmą świadcząc usługi wdrażania dokumentów elektronicznych oraz oprogramowania dla
biznesu Basware Purchase-to-Pay, a także system ECM OnBase do zarządzania treścią korporacyjną.