Kluczowe elementy projektu - RPK Poznań
Transkrypt
Kluczowe elementy projektu - RPK Poznań
Kluczowe elementy projektu REGPOT Struktura wniosku Część A tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje o projekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu Część B opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu, planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo. CZĘŚĆ B 1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu 1.1 Koncepcja i cele 1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy 2. Wdrożenie 2.1 Struktura i procedury zarządzania 2.2 Uczestnicy 2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe) 2.4 Zasoby – budżet projektu 3. Wpływ 3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy 3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy 4. Kwestie etyczne Kryteria oceny projektu Doskonałość Wdrożenie Doskonałość naukowotechnologiczna jednostki Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania Nośność pomysłu i jakość celów Odpowiednia struktura zarządzania oraz procedury Oddziaływanie Potencjalne oddziaływanie poprzez rozwój, upowszechnianie oraz wykorzystanie rezultatów projektu Wkład na poziomie Europejskim w realizację wskaźników oddziaływania wymienionych w Programie Pracy Jakość oraz doświadczenie uczestników projektu Jakość i efektywność akcji wspierających oraz planu działania Jakość konsorcjum jako całości włączając komplementarność i równowagę Odpowiednia alokacja budżetu oraz uzasadnienie planowanych kosztów Właściwe metody upowszechniania informacji o rezultatach projektu poprzez zaangażowanie graczy Plan Działania oceniany będzie pod kątem zgodności z: - Celami programu Potencjał Badawczy - Wnioskami płynącymi z analizy SWOT jednostki - Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz zdolności innowacyjnych w oparciu o analizę stanu obecnego oraz perspektyw rozwoju - Trwałością rezultatów projektu i zgodnością z długookresową strategią rozwoju centrum Wpływ/Oddziaływanie projektu (expected impact): - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie) - Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego (kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza, jakość badań prowadzonych przez jednostkę) - Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i społeczny; - Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach; - Wzmocnienie potencjału innowacyjnego Doskonałość techniczna i naukowa 1. Scientific and/or technical quality (limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT) 1.1 Concept and objectives - Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu - Cele naukowo-technologiczne projektu - Przedstawienie centrum (obszar tematyczny, laboratoria, kadra, publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca z przemysłem) - Analiza SWOT i Strategia rozwoju Odpowiedź na pytania: - Co zamierzamy osiągnąć poprzez realizację projektu? - Dlaczego nasze centrum? - Dlaczego warto finansować dany obszar badawczy? - Jakie są nasze słabe i silne strony - Jakie szanse i zagrożenia pojawią się w otoczeniu? - Jaka jest strategia rozwoju centrum? Prezentacja centrum badawczego Dlaczego ten obszar badawczy? - Wymiar europejski, w tym tematyka 7.PR - Wymiar krajowy i regionalny: dokumenty strategiczne i programy finansujące działania Dlaczego to centrum badawcze? - Opis głównych obszarów tematycznych Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi Laboratoria i ich sztandarowa aparatura Zasoby ludzkie – informacja ogólna i CV głównych badaczy Publikacje, Patenty, Projekty - Międzynarodowe, europejskie w tym 7.PR, krajowe Współpraca z przemysłem i współpraca naukowa z partnerami europejskimi, krajowymi (konsorcja naukowe i inne organizacje) SWOT – Strategia – Plan Działania 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan - Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac - Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podziale na pakiety prac - Powiązanie z analizą SWOT - Możliwość wpisania do Action Plan zadań, które są finansowane z innych źródeł SŁABE STRONY MOCNE STRONY Analiza SWOT SZANSE ZAGROŻENIA Analiza SWOT Źródła słabych i mocnych stron - Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej) Finanse Technologia Organizacja i zarządzanie Współpraca międzynarodowa Współpraca regionalna i badawcza Źródła szans i zagrożeń – trendy: - Ekonomiczne Społeczno kulturowe Technologiczne Polityczno-prawne Demograficzne Plan działań Działania dopuszczalne w projekcie 1. Wymiana „know how” oraz wymiana doświadczeń pomiędzy jednostką badawczą i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE. Możliwość organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych warsztatów i konferencji oraz prowadzenia innych działań sieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie rozpoznawalności instytucji na arenie międzynarodowej; 2. Rekrutacja doświadczonych naukowców oraz inżynierów i techników do obsługi zakupionego sprzętu badawczego; Plan działań Działania dopuszczalne w projekcie 3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego; 4. Opracowanie strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania możliwości tworzenia innowacji; 5. Ewaluacja jednostki przez niezależnych ekspertów. Scientific technical quality Tabeleand/or – opis pakietów działań Typy działań: • SUPP (Support) warsztaty, konferencje, studia, rozwój infrastruktury, konkursy, gromadzenie i rozpowszechnianie danych. • OTH (Other) szkolenia, koordynacja, sieciowanie, promocja. • MGT (Management) prawne, etyczne, finansowe i administracyjne zarządzanie projektem Namacalne rezultaty Przykładowe deliverable: - Minutes of the kick-off meeting Template of the e-buletin Reports on the visits of experienced reserchers Announcement of positions Conference abstract book Website of the project Job contracts Leaflet Multimedia presentation Kamienie milowe Przykładowe kamienie milowe: - Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC) - Visit schedule (VS elaborated) - Annual assessment procedure for incoming reseearchers (Report approved by SC) - Workshop 1-7 (15 participants per workshop) - Conference 1-2 (130 participants per workshop) Ilość osobomiesięcy Diagram PERT - Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac - Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ich minimalizacji Wykres Gantta Wykres Gantta ID Task Nam e 1 Management Duration Start Finish 1043 days? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDecJanFebMar Apr MayJun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec 2 T1.1. Establishment of the organisational structure 64 days Wed 1/2/08 Mon 3/31/08 3 T1.2. Administration of the project 1043 days Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 4 T1.3. Quality Management 1043 days ? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 5 Support to transnational Cooperation T2.1. Development of Partner Search facilitator 1020 days? 130 days? Fri 2/1/08 7 T2.2 Consolidation of information on convergence regions 780 days? Fri 1/2/09 Thu 12/29/11 8 Networking and training activities T3.1. Organisation of NCPs Forum 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 781 days? Fri 1/2/09 Fri 12/30/11 1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 6 9 Fri 2/1/08 Thu 12/29/11 Thu 7/31/08 10 T3.2 Cooperation with other networks 11 T3.3 Organisation of training visits 499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09 12 T3.4. Organisation of training workshops 499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09 13 T3.5. Communication platform 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 14 T3.6. Impact assessment 780 days? Mon 1/5/09 Fri 12/30/11 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 15 16 17 18 19 20 Promoting Scientific excellence in convergence regions T4.1 Operation of the network website T4.2 Development of Information material T4.3 Development of e-newsletter T4.4 Promotion at European Media T4.5 Promotion of the Network at European 128 days? Mon 2/4/08 Wed 7/30/08 1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11 1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11 1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11 B2. Wdrożenie – zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron) Prezentacja struktury organizacyjnej Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania: - Coordinator, - Project Manager, - Advisory Board, - Steering Committee CV kluczowych osób zaangażowanych w proces zarządzania Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie Opis komunikacji w projekcie Schemat struktury zarządzania B2. Wdrożenie – konsorcjum 2.2 Individual participants (2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerskie) Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadań oraz doświadczeń Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt 2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron) W jaki sposób „konsorcjum” (podmiot aplikujący i organizacje partnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania im przypisane? W jaki sposób członkowie „konsorcjum” się uzupełniają? Opis podwykonawstwa B2. Wdrożenie – budżet 2.4 Resources to be committed - Opis budżetu - Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.) - Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów - Zestawienia kosztów wg kategorii Koszty zarządzania projektem 1. Koszt wynagrodzeń koordynatora, menedżera projektu i innych osób zaangażowanych w proces zarządzania projektem – PM; 2. Koszt organizacji spotkań Steering Committee, Advisory Board; - koszt dojazdu, noclegu i diet członków S.C. i A.B. - koszty wynajęcia sali, catering, nagłośnienie, materiały informacyjne - wynagrodzenie pracowników organizujących spotkanie; - nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących pracownikami centrum; 3. Należy pamiętać o odpowiedniej proporcji między kosztami zarządzania a pozostałymi kosztami projektu; 4. Koszty zarządzania projektem ponoszone są przez cały okres realizacji projektu również w projektach jednostek poddających się ocenie międzynarodowych ekspertów Koszty wymiany „know-how” i doświadczeń 1. Wyjazdy naukowców centrum badawczego: – koszt podróży, noclegu i diety * ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju - Dziennik Ustaw nr 236 z 2002 poz. 1990 z późn. zmianami 2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich – koszt podróży, noclegu i diety 3. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy organizacji wyjazdów i wizyt 4. Inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wymiany współpracy Uwaga! Nie ma możliwości pokrywania kosztów badań prowadzonych zarówno przez wizytujących jak i przyjeżdżających naukowców Ryczałt na koszty diet i hoteli (decyzja KE z 23 marca 2009) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf Koszty organizacji konferencji i warsztatów oraz promocja projektu Organizacja konferencji i warsztatów Koszt wynajmu sali Koszt cateringu Materiały konferencyjne Wynagrodzenie dla zewnętrznych ekspertów (Uwaga! Nie są to koszty personelu) - Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia - Finansowany również aktywny udział pracowników centrum w konferencjach i krótkoterminowych szkoleniach (transport, nocleg + dieta, opłata konferencyjna) - Działania promujące centrum i rezultaty projektu - Koszt opracowania, hostingu strony internetowej - Koszt publikacji wyłącznie promocyjnych - Inne działania Koszty zatrudnienia doświadczonych badaczy 1. Wynagrodzenie zatrudnionych badaczy - Kategoria kosztowa: Personnel Cost - Podawane jako PM – osobomiesiące - Stawki europejskie 2. Wynagrodzenie pracowników organizujących proces zatrudnienia 3. Koszty bezpośrednie związane z procesem zatrudnienia - koszt publikacji ogłoszeń o wakatach Koszty zakupu i modernizacji sprzętu badawczego Zakup sprzętu i aparatury badawczej 1. Maksymalna wartość zakupu nie może przekraczać 30% kosztów całkowitych projektu 2. W uzasadnionych przypadkach odsetek zwiększamy do 45% 2. Koszt zakupu sprzętu jest wliczany całkowicie w koszty projektu 2. VAT nie jest wydatkiem kwalifikowanym Koszty strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej i możliwości tworzenia innowacji Zarządzanie własnością intelektualną i ochrona know-how oraz zwiększanie innowacyjności 1. 2. 3. 4. Wynagrodzenie pracowników Koszt organizacji szkoleń (sala, catering, wynagrodzenie prowadzących itd.) Koszt spotkań networkingowych Wynagrodzenie managera ds. własności intelektualnej !!! Działania komercyjne nie są dozwolone Koszty mechanizmu oceny 1. - Wynagrodzenie 3-6 ekspertów wskazanych przez Komisję Europejską Stawka 450 euro/dzień Ilość dni spotkań Ilość dni na przygotowanie rekomendacji 2. - Koszt organizacji spotkań w centrum badawczym Sala, catering, materiały Refundacja kosztów uczestnictwa Steering Committee Refundacja kosztów uczestnictwa ekspertów oceniających jednostkę 3. Wynagrodzenie pracowników centrum (przygotowanie materiałów dla ekspertów, organizacja spotkań itd.) B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy 3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie) - Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego (kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość badań prowadzonych przez jednostkę badawczą) - Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i społeczny; - Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach; - Wzmocnienie potencjału innowacyjnego B3. Wpływ - rozpowszechnianie 3.2 Spreading excellence, exploiting knowledge (maksimum 1 strona) results, disseminating Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc. + B4. Ethical issues W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestie etyczne nie dotyczą projektu. Jedynie – bazy i ochrona danych osobowych. Dziękuję Państwu za uwagę ! Ewa Kocińska Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 8279 748, kom. 507 575 465 e-mail: [email protected] http://rpk.ppnt.poznan.pl