14.12.2012 - 08.01.2013

SPRAWOZDANIE
BURMISTRZA
Z WYKONANIA ZADAŃ MIĘDZY SESJAMI
14.12.2012 - 08.01.2013
Łomianki, styczeń 2013 rok
I ADMI~~ISTRACJA
W okresie sprawozdawczym
od 14.12.2012 r. do 08.01.2013 r. przyjęto 568 pism, które zostały
zaewiclencjonowane w "Systemie Elektronicznego Monitorowania Pracy- SEMP" oraz 470 pism poza ewidencją
Zestawienie wydanych decyzji, postanowień i zaświadczeń ilustruje poniższa tabela:
'CZYtłNOŚĆ
ADMINISTRACY JNA
I
1---
Referat Ewidencji Działalności
'UCZtia wniosków
..
,LICZBA
SPRAW,-
Gospodarczej
193
17
94
10
1
28
9
24
10
przekazanych drogą elektroniczną do CEIDG, w tym:
wpis
• zmiana
zmiana z zawieszeniem
zmiana ze wznowieniem
zmiana z zakończeniem
zakończenie
zawieszenie
wznowienie
1---LiczlJa wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do
~:tcia
poza miejscem sprzedaży
Liczba wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych
do spożycia w mieiscu sprzedaży
~Liczba przyjętych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w 2012 r.
'Udzji~lanie
pisemnych informacji dotvczacvch działalności qosoodarczei
1--'
I
Referat Geodezji i Gospodarki
6
1
3
2
••
1---- ••
-----
Nieruchomościami
1--f----
---
3
13
28-
podziały nieruchomości - sprawy rozpoczęte postanowieniami
podziały nieruchomości - sprawy zakończone decyzjami
""-
wydawanie informacji adresowych
4
sprawy różne
1--- "
""Zarząd nieruchomościami
6
f---'Do Starostwa Powiatu Warszawskiego Zachodniego Złożone zostały 9 wniosków o dokonanie zmian w
ewidl~:mcjigruntów.
,
staj;()sta Warszawski Zachodni wydał 2 decyzje naliczające odszkodowanie w wysokości 98 509,50 zł, za
~~
działek drogowych ulica Piaskowa i Szpitalna.
f---
"
ł'
Reflc!rat Gospodarki Przestrzennej
f-----
Zawiadomienia o wszczęciu postępowania adm.
~!sy
z planu zagospodarowania + studium
Zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w planie, który 31.12.2003 r. sfracił ważność
~i.anowienia
o zawieszeniu postępowania/podjęciu postępowania i prostujące błędy
~!skie
lub oczywiste omyłki
~)rzje
o warunkach zabudowy, zmiany i przepisania
~)~zje
o ustaleniu lokalizacji celu oubjczneco
Analizy
urbanistyczne
f----~~~kty
decyzji
1--
'--
Strona 2 z 21
11
9
10
4
12
2
8
9
,,'-
-----_.~~--~,----~-----------------------------------------------Refemt Ochrony Srodowiska
-----~----~~----~~~~~~~-----------------------.--~~---~:zje
- zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów
12 dec:~
Wpisy do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych
od właścicieli nieruchomości
36wpisów
-------------------------------------------------------~--------~
Referat Spraw Obywatelskich
-------~----------------------------------------------~--------~
23012
Liczba osób zameldowanych na pobyt stały w mieście i QminieŁomianki
-=--_.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~----------~---=~
..
~~
Zameldowanie na pobyt stały
44.
----,.~~~~~~~------~----------------------------~----~----Zameldowanle na pobyt czasowy ponad 3 m-ce
20
na pobyt czasowy cudzoziemców
9 -.Przemeldowanie na pobyt stały w obrębie gminy
44
~--.~--~~~~~i-~~~~~------------------------~--~~.---~
~~eldowanie
z pobytu stałego
26 __
Zawiadomienia o zmianie danych do WKU
1
~Iiadczenia
o zameldowaniu na pobyt stały
65 ----~-------------------~~~~------------------------~--------~
~pracowane
akty: urodzenia, małżeństwa i zQonu
29
_
Informacje adresowe dla instytucji oraz organów ścigania
280
~---~--------~~~--~~--~--~------------------~----~--~
~~~lVadzenie korekt i sprostowań do bazy komputerowej
116(1
_
~~me
dowody osobiste
105
Wnioski o wydanie dowodu osobistego
73
~{ąpiono
o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL
13=='::
Unieważnione dowody osobiste
118
zam~lldowanie
1-----
r----~------~~--------------------------------------~----~--~
Urz~~d
Stanu Cywilnego
~----------------------------------------------------.----~--~
~zgonu
Aktymałżeństwa
~l-Jro-d-z-e-ni-a--------------------------------------------~-----1-----
12
4
~---------------------------------------------------~----~--~
Oecvzjeadministracyjne
4
~,-~--~~~~~~~------~------------------------1_--~~---~
Wnioskio wydanieodpisówaktówstanucywilnego
87
r--------~----~----------~~~~--------------------~---------_4
Zaświadczeniastwierdzającebrakokolicznościwyłączającychzawarcie
mał2:eństwa
w formiewyznaniowej
1
~-~~--~----~~--~-------------------------------L----~--~
RefElrat Podatków i Opłat Lokalnych
~-~----~--~~~~~~------~--------------------~--------~
~)~je
dotyczące zmian w podatku od nieruchomości
15~1
~)~zje
dotyczące zmian w łącznym zobowiązaniu pieniężnym
Decyzje dotyczące zmian w podatku rolnym
~)'zje
dotyczace zmian w podatku leśnym
~)'zje
w sprawie ulg podatkowych
Decyzje dotyczace zwrotu nadpłaty
~)Izje
dotyczące zwrotu opłaty skarbowej
Postanowienia dotyczące zmian w łącznym zobowiązaniu pieniężnym
'p(;Sianowienia dotyczące zmian w podatku od nieruchomości
~,~~~~~~~~~~~~~~~~~----------------~----~Postanowienia dotyczące zmian w podatku rolnym
'p(;Sianowienie o rozksięgowaniu
1----.Postanowienie o stwierdzeniu nadpłaty
f-=:----Zaświadczenia
potwierdzające wymiar podatku oraz o niezaleganiu w podatkach
1---Wezwania do złożenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnegoosobv fizyczne
~wania
do złożenia deklaracji - osoby prawne
Strona 3 z 21
64 _
19
_4
-~
8 -_4
3 __
3 _~
1
9
122
31 -_4
1
8 -86
1
U or ~~nieniawysłane do osób fizycznych
Zawi, adomienia podatników
Kore iipondencja podatkowa oraz z Urzędem Skarbowym
Dec ;~je dotyczące zmian w podatku od nieruchomości
Tytuły wykonawcze:
II
Mandaty
Noty przeksięgowuiace:
,
osoby fizyczne
,
osoby prawne, środki transportu
Wpłaty bankowe i inkaso:
osoby fizyczne
osoby prawne
środki transportu
DeklI Iracie w sprawie podatku od nieruchomości złożone przez osoby prawne
Srodki transportowe
,
upomnienia
,
deklaracje przyjęte i wprowadzone do bazy środków transportowych
=:J
177
3
'29
153,-
I
26
18
2
'.
'.
486.'64 .,-
I
'.
I
9
I
12
4
4 ,,-
I GOS~'ODARKAPRZESTRZENNA
Zestawienie projektów i zadań prowadzonych w przez zespół planistyczny.
1.
W ramach prac nad sporządzaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru
Sadowej Południe w wyniku rozpatrzenia uwag złożonych do projektu planu podczas wyłOt:enia do
publicznego wglądu dokonano zmian w projekcie planu. Projekt został ponownie uzgodniony z trzema
instytucjami uzgadniającymi i opiniującymi. Przygotowano projekt planu oraz obwieszczenia i og·~oszenia
do drugiego wyłozenia do publicznego wglądu, które rozpocznie się 18 stycznia 2013 r.
2..
W ramach prac nad sporządzaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru
zachodniej części sołectwa Łomianki Dolne przygotowany został wniosek o zmianę przeznaczenia
gruntów rolnych na cele nierolnicze.
3.
W ramach prac nad sporządzaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru
Kępy Kiełpińskiej projekt jest przygotowywany do wysłania do instytucji opiniujących i uzgadniających.
4,
Przygotowano wstępne koncepcje projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzenneqo
"Lotników Alianckich" oraz projektu mpzp obszaru wschodniej części sołectwa Łomianki Dolne oraz
północnej części osiedla Buraków Wrzosów.
5. Zakończono
umowę z firmą RDH Architekci Urbaniści na sporządzenie analizy
zagospodarowaniu przestrzennym Łomianek. Trwają przygotowania do przeprowadzenia
konsultacji z przedstawicielami gminy.
zmian w
spotkań i
6. Uruchomiono procedurę wyłonienia wykonawcy na sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego "Łomianki Prochownia".
7. Przygotowano umowy z członkami Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej
na rok
2013.
I OCH!łONA ŚRODOWISKA
KONTf~OLOWANE PRACE NA CELE SPOŁECZNE WYKONYWANE PRZEZ OSOBY SKIEROWANE PIłZEZ
SĄD
Strona 4 z 21
W ramach ww. prac:
• Wykonywane jest porządkowanie gminnych placów zabaw;
• odśnieżono alejki na Cmentarzu Komunalnym oraz Cmentarzu Wojennym w Kiełpinie;
• odśnieżono place przy miejscach pamięci narodowej;
• odśnieżono chodniki nie ujęte w zimowym utrzymaniu.
INNE
•
•
•
Przygotowano pakiet uchwał związanych z wprowadzeniem systemu gospodarowania odpadami
komunalnymi.
Uzgodniono projekt regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Łomianki z
Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitamym
Przygotowano dokumentację do przetargu nieograniczonego na realizację zadania "Wycinka,
pielęgnacja, konserwacja i korekta drzew i krzewów z wyłączeniem pomników przyrody; upnąmięcie
ściętych gałęzi; frezowanie karp oraz sadzenie drzew i krzewów na terenie gminy Łomianki" oraz
złożono wniosk o wszczęcie procedury przetargowej.
I ZAM~IWIENIA
I
PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Utrzymanie czystości i porządku
terenie Gminy Łomianki w 2013 r.
NumerRZP
RZP.:::1.48.2012.
Data otwarcia Ol~
na
08.01.2013
~
W postępowanu na Wykonanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznej masą mineralno-asfaltową z
recyklera najkorzystniejszą ofertę złożyła firma DELTA Spółka akcyjna ul. Dzielna 21 m 47 01-029 Warsl.awa
Komisja
•
•
•
Przetargowa jest w trakcie oceny ofert w postępowaniu na:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Łomianki w 2013 r.,
Wywóz odpadów komunalnych z terenu Gminy Łomianki część 1- ciekłe - 3 oferty, Cz " 2 oferty,
Uzupełnienie i odtwarzanie oznakowania drogowego na terenie Gminy- wpłynęły 4 oferty.
W wyniku wyboru ofert najkorzystniejszych zawarto umowy:
•
Odbiór i opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Łomianki na 2013 r.
•
Komisja przetargowa jest w trakcie prac nad wszczęciem postępowania
Zakup paliwa do samochodów będących na stanie Urzędu Miejskiego w Łomiankach
IINFO!~:MACJA I PROMOCJA
1.
Współpracowano
z organizacjami
• trwa rozliczanie
"Wigilię
dotacji
2.
Zorganizowano
3.
Zakupiono
materiały
gminy nt. szkodliwości
4.
Wykonano
odblaski z herbem
alkoholizmowi,
NIE przemocy,
Policja 22 751-10-07,
112.
pozarządowymi:
otrzymanych
przez organizacje
pozarządowe.
u Burmistrza".
informacyjne
spożywania
(książki)
dla młodzieży
alkoholu i innych środków
Gminy Łomianki
oraz
GKRPA w Łomiankach,
Strona 5 z 21
i mieszkańców
odurzających.
naszej
napisem NIE narkomanii,
NIE
Straż Miejska 22 751 ..35-03,
5.
Ustawiono
choinkę
6.
Wykonano
przegląd
7.
Wykonano
wieszanych
świąteczną
i powieszono
przy Urzędzie
dekorację
wymianę
węża żarówkowego
wzdłuż ul. Warszawskiej.
Miejskim
świąteczną
na
przy ul. Warszawskiej
na rondzie
1'15.
przy ul. Brukowej.
LED w iluminacjach
I EDU~~~_C_J_A
świątecznych
_
1.
Rozliczono za grudzień 2012 r.: 17 umów z rodzicami o zwrot kosztów dowożenia niepełnosprawnych
dzieci własnym samochodem,
6 umów o zwrot kosztów przejazdu: ucznia do szkoły oraz
do przedszkola 5-cioro dzieci pięcioletnich i ich opiekunów środkami komunikacji publicznej, umowę na
opiekę nad uczennicą dowożoną do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lesznie oraz umowy na
opiekę nad uczniami dowożonymi z Kępy Kiełpińskiej do Gimnazjum nr 1 w Łomiankach.
2.
Sprawdzono dzienniki zajęć sportowo-rekreacyjnych pod względem zgodności
z harmonogramami i wystawionymi przez nauczycieli rachunkami.
3.
Rozliczono pod względem merytorycznym za grudzień 2012 r. 17 umów na zajęcia sportoworekreacyjne dla uczniów szkól łomiankowskich.
4.
Przygotowano:
• zamówienie na 13 miesięcznych biletów ulgowych na styczeń 2013 dla uczniów doieżdżaiących do
gimnazjum,
•
18 umów na zwrot kosztów przejazdu własnym samochodem do szkoły niepełnosprawnego ucznia
i opiekuna,
• 7 umów o zwrot kosztów przejazdu jednego ucznia do szkoły i sześciu pięciolatków z opil:~kunami
do przedszkola środkami komunikacji publicznej,
• 3 umowy na opiekę nad dziećmi dowożonymi do G nr 1 z Kępy Kiełpińskiej i do Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Lesznie.
5.
Dokonano wpisu do ewidencji szkól i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Łomianki pod
nr 14 Niepublicznego Punktu Przedszkolnego "Bajkowe Elfy".
6.
Zweryfikowano i przekazano do Ministerstwa Edukacji Narodowej wykaz liczby etatów pedaqoqicznych
oraz szkól i placówek prowadzonych/dotowanych przez Gminę Łomianki niezbędny do naliczenia
subwencji oświatowej na rok 2013.
realizacji zajęć
7. Wydano 9 upoważnień do dostępu do bazy danych SIO dla dyrektorów i upoważnionych pracowników
szkól i placówek oświatowych wpisanych do RSPO.
8.
Zorganizowano i przygotowano upominki oraz uroczystą wigilię dla nauczycieli emerytowanych,
rencistów oraz emerytowanych pracowników obsługi szkól i przedszkoli z gminy Łomianki.
9.
Skoordynowano pomoc w dystrybucji 12 paczek okolicznościowych
wytypowanych przez pedagogów ze wszystkich szkól z gminy Łomianki.
od sponsora dla uczniów
10. Dokonano rozliczenia dotacji z tytułu uczęszczania dzieci zamieszkałych w gminie Łornienki, które
uczęszczają do niepublicznych przedszkoli w Warszawie za okres VII-XII 2012 r. oraz do niepublicznych
przedszkoli w Starych Babicach za okres IX - XII 2012 r.
11. Zweryfikowano za grudzień 2012 r. listy dzieci uczęszczających do niepublicznych przedszkoli
w Łomiankach, a zamieszkałych w innych gminach.
Strona 6 z 21
12. Przygotowano nagrody Burmistrza Łomianek z okazji Dnia Edukacji Narodowej dla jednego dyrektora
i pięciu nauczycieli.
13. Trwają prace związane z:
• organizacją akcji "Zima w mieście 2013",
• oceną pracy dyrektora przedszkola,
•
przeprowadzką Referatu Oświaty do ICDS.
14. W ramach realizacji projektu współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego
pn: "Dziecięca akademia przyszłości - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe
zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w szkołach podstawowych":
•
rozliczono rachunki pod względem merytorycznym za przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych
w ramach projektu oraz faktury za bilety wstępu do ZOO i na mecz p~ki siatkowej,
• sprawdzono dzienniki oraz dokonano weryfikacji okresowych kart czasu pracy i protokołów
z realizacji zajęć,
• przygotowano dokumentację do rozliczenia oraz rozliczenie I transzy projektu,
• trwają prace przygotowawcze do "ogłoszenia o zamówieniu" na zakup pomocy dydaktycznych.
15i. W związku z realizacją projektu "Edukacja kluczem do przyszłości - wzbogacenie oferty edul':acyjnej
szkół z gminy Łomianki" dofinansowanego ze środków EFS w ramach działania 9.1 "Wyrównywanie
szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie
oświatowym":
• rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
kwoty 14 tysięcy euro - dot. zakupu zestawu interaktywnego (tablica interalktywna,
oprogramowanie, laptop, projektor) - realizacja zamówienia,
•
rozliczono zadanie - organizacja wycieczek turystyczno-geograficznych
i edukacyjnomotywacyjnych (ostatecznie zorganizowano w grudniu 2012 r. 11 wycieczek dla uczniów biorących
udział w projekcie, m.in. do kina teatru, muzeum),
•
rozliczono zadanie dot. zakupu programów multimedialnych, materiałów i narzędzi do prowadzenia
zajęć oraz materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów. Wszystkie materiały dostarczono do
szkół biorących udział w projekcie,
• sprawdzono dzienniki zajęć realizowanych w ramach projektu pod względem zgodności r,ealizacji
zajęć z harmonogramami i wystawionymi przez nauczycieli rachunkami,
•
rozliczono i dokonano analizy przeprowadzonych przez nauczycieli w ramach projektu w okresie od
września do grudnia 2012 r. zajęć pozalekcyjnych,
• sprawdzano materiały przekazane przez pedagogów dotyczące przeprowadzonych konsultacji
z uczniami/uczennicami w okresie wrzesień - grudzień 2012 r. (sprawozdania, harmonogramy
odbytych konsultacji, arkusze rozwoju ucznia),
• sprawdzano materiały przekazane przez doradców edukacyjno-zawodowych dotyczące odbytych
konsultacji w okresie wrzesień - grudzień 2012 r. (sprawozdanie, harmonogram konsultacji),
• akceptowano pod względem merytorycznym rachunki i faktury dotyczące wydatków poniesionych
w ramach projektu,
•
rozliczono koszty pośrednie w projekcie za IV kwartał 2012 r.,
•
współpracowano na bieżąco z opiekunem projektu w MJWPU,
• przygotowano Biuro Projektu do przeprowadzki do ICDS.
IINTE~,RACJA EUROPEJSKA
AKTUALNIE REALIZOWANE PROJEKTY ZE SRODKÓW UE
1. "Rozbudowa, przebudowa i modernizacja Biblioteki Publicznej i Domu Kultury w Łomiankach"
(Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego)
1) Oczekujemy na informację pokontrolną.
Strona 7 z 21
2. "Rozbudowa
portalu
e-Miasto
oraz
wdrożenie
systemu
elektronicznego
obiegu
dokumentów
w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania gmir,y
do
procesu dalszej infonnatyzacji" (Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego)
1) Bieżący kontakt z opiekunem projektu w sprawie wydłużenia okresu realizacji projektu w :;~iązku
niebezpieczeństwem braku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego na zakup 4 infokimików.
2)
18.12.2012r. Gmina Łomianki złożyła komplet dokumentów niezbędnych do zawarcia aneksu
wydłużającego okres realizacji projektu.
3)
W dniu 31.12.2012r. Gmina Łomianki złożyła wniosek o płatność za okres do 14.12.20'2 r. na
kwotę 154 755,96 zł.
3. "Edukacja kluczem do przyszłości - wzbogacenie oferty edukacyjnej szkół z Gminy Łomianki"
( Program Operacyjny Kapitał Ludzki)
l)
Prowadzono bieżący monitoring i sprawozdawczość
projektu, weryfikacja rachunków i dzkmników
za zajęcia zrealizowane w miesiącu grudniu .
2)
Prowadzono bieżącą współpracę z Referatem Oświaty.
3)
Analiza i weryfikacja danych zawartych w ankietach rekrutacyjnych uczestników projektu.
4)
Pomoc w przygotowaniu wniosku o płatność za IV kwartał 2012r.
4. "Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki" (Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka)
1) Współpraca z Referatem Infonnatyki, Księgową i Kierownikiem Projektu (firma zewnętrzna) w
realizacji projektu, w tym: przygotowanie naboru dla mieszkańców na 30 laptopów, przygotowanie
dokumentacji przetargowej na zakup sprzętu komputerowego w styczniu 2013 roku, przekazywanie
zgłoszeń od Beneficjentów ostatecznych do serwisu.
2)
Umieszczenie 3 ogłoszeń o zamówieniu, dla zamówień poniżej progu 14000,00 euro, na malizację
zadań związanych z promocją projektu w dniu 27.12.2012 r. Rozstrzygnięcie
ofert w dniu
09.01.2013 r.
3)
Udzielano infonn acji mieszkańcom zainteresowanym możliwością i tenninem przystąpienia do
projektu.
5. "Budowa boisk wielofunkcyjnych w sołectwie Kiełpin jako fonna aktywnej integracji społeczności lokalnej
obszarów wiejskich Gminy Łomianki" (Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, LEADER)
l) 03.01.2013r.
Gmina Łomianki
otrzymała faksem
infonnację
od Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Mazowieckiego z prośbą o usunięcie nieprawidłowości i braków we Wniosku o
płatność końcową. Pismo w tej sprawie otrzymano drogą pocztową 07.01.2013 r.
2)
07.01.2013
r. złożono
poprawiony
wniosek
o płatność
końcową
w siedzibie
Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego na kwotę 159 340,00 zł.
o
Współpraca z fundacją Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości - punkt konsultacylny dla
przedsiębiorców i osób zamierzających podjąć działalność gospodarczą świadczącego bezpłatne,
cotygodniowe usługi infonnacyjne i doradcze ( w siedzibie ICDS) m.in. w zakresie:
•
możliwości uzyskania
publicznych,
wsparcia
na realizację
•
infonnacji w zakresie podejmowania, wykonywania
gospodarczej.
Strona 8 z 21
projektów
dla przedsiębiorców
ze środków
i rezygnacji z prowadzenia działalności
Przekazywanie
informacji
przedsiębiorcom
możliwościach uzyskania ww. wsparcia.
osobom
zamierzającym
rozpocząć
działalność
i)
URUCHAMIANIE
NOWYCH PROJEKTÓW
1. "Przywróćmy pamięć o bohaterach - wystawa outdoorowa oraz strona intemetowa www.bitwa.lomianki.pl
upamiętniające żołnierzy spoczywających na cmentarzu w Kiełpinie". (Programu Rozwoju Obszarów
Wiejskich 2007 - 2013 w ramach osi Leader - Małe projekty, poprzez Lokalną Grupę Działania "Miedzy
Wisłą a Kampinosem").
2.
l)
Współpraca z prowadząca komórką merytoryczną odnośnie warunków realizacji operacji zqodnie z
wytycznymi PRaW 2007-2013.
2)
Oczekujemy na wynik oceny projektu przez UMWM. Zakładany termin oceny otrzymany w trakcie
rozmowy telefonicznej - styczeń 2013 r.
"Szlakiem rowerowym przez Łomianki - poprawa infrastruktury ścieżek rowerowych w Gminie
Łomianki" (Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 w ramach osi Leader - Małe projekty,
poprzez Lokalną Grupę Działania "Miedzy Wisłą a Kampinosem").
3)
3.
Oczekujemy na wynik oceny projektu przez UMWM. Zakładany termin oceny na podstawie
poprzednich projektów - maj 2013 r.
Lokalna Grupa Działania "Stowarzyszenie między Wisłą a Kampinosem"
l) Trwają prace nad przygotowaniem wniosków o przyznanie pomocy w ramach Małych projektów.
Termin naboru wniosków w LGD Kampinos - od 10 do 28 stycznia 2013 r.
4. "Od diagnozy do strategii - model planowania rozwoju usług publicznych"- projekt partnerski realizowany
wspólnie z M.St. Warszawa (Lider projektu) w ramach Konkursu Dotacji dla jednostek samorządu
terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie
dostępności i jakości usług publicznych organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regiollalnego,
Departament Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej.
•
Gmina Łomianki przesłała swoje uwagi do Umowy Partnerskiej z Miastem Stołecznym Warszawa.
Oczekujemy na umowę do podpisania ..
5. "Kompleksowa przebudowa ul. Wiślanej na odcinku od ul. Rolniczej do ul. Brzegowej w Łomiankach" Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych na 2012-2014 Edycja II, Bezpieczeństwo - Dostępność
- Rozwój: nabór na rok 2013. Projekt krajowy prowadzony przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki.
•
•
6.
Gmina złożona 19.12.2012 r. wniosek do konkursu w ramach drugiego naboru.
31 grudnia 2012r. ogłoszono wstępną listę rankingową projektów zakwalifikowanych do
dofinansowania. Mimo uzyskania pozytywnej oceny, złożony przez Gminę projekt znalazł się w
grupie projektów poza przyznanym dofinansowaniem. Do Programu złożono 101 wniosków, na
drogi gminne, na łączną kwotę dofinansowania w wysokości 84031 420,44 zł. Dofinansowanie
otrzymało tylko 17 projektów na kwotę dofinansowania: 24 112,500 zł
Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2007 - 2013
a)
Badanie możliwości przystąpienia Gminy Łomianki jako Beneficjenta w ramach Konkursu Dotacji
na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich
obszarów funkcjonalnych.
Strona 9 z 21
7.
Narodowy Fundusz Ochrony Srodowiska i Gospodarki Wodnej
1)
Badanie możliwości przystąpienia Gminy Łomianki jako Beneficjenta w ramach proeramów
priorytetowych GAZELA i SOWA.
UDZIELANIE INFORMACJI O OGŁOSZONYCH KONKURSACH I PROGRAMACH UNIJNYCH
•
Przekazywanie informacji o możliwościach uzyskania dofinansowania z projektów zewnętrznych.
Ilcos:
_
W okresie sprawozdawczym poza bieżącą działalnością związaną z zabezpieczeniem obiektu sportowego dla
osób korzystających z niego, ICDS zorganizował bądź współorganizował
następujące imprezy:
•
13 grudnia Mikołajkowa Liga Przedszkolaka ( Paczki na taczki),
•
14 grudnia -I Nocny Halowy Turniej Pijki Nożnej o Puchar Burmistrza Łomianek,
•
15 grudnia - VII Grand Prix Łomianek w Pływaniu,
•
31 grudnia - 1 stycznia 2013 r. - impreza sylwestrowa
organizowana przez Gminną Komisję ds.
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Obecnje trwaja przygotowania do:
•
4 turniejów piłkarskich Auchan Cup dla najmłodszych ( styczeń -luty 2013),
•
organizacji WOSP na terenie ICDS-u,
•
VII Grand Prix Łomianek w Pływaniu.
IKUL~U_RA
_
Zgodnie z planem zajęć na sezon 2012/2013 w okresie 14 grudnia 2012 r. - 8 stycznia 2013 r. Dom Kultury
kontynuuje realizację zajęć w ramach oferty stałej (6 dni w tygodniu).
W ramach oferty zajęć dla najmłodszych dzieci wraz z opiekunami realizowane są: Poranki Aktywnego Malucha,
Teatralne co nieco, Baby dance, Otwarta pracownia plastyczna.
W ramach oferty zajęć dla dzieci i młodzieży szkolnej realizowane są: balety, Hip-Hop, taniec (zespół
Łomianeczki),
Shaolin-Kempo,
ceramika,
metaloplastyka,
studio malarstwa
i rysunku, robotyka, grafika
komputerowa, szachy, dziecięcy zespół wokalny, nauka gry na instrumentach (gitara klasyczna, keyboam,
harmonijka ustna, trąbka, saksofon, kontrabas, gitara basowa, klarnet, puzon, perkusja), Animacja Fuchowa,
Język Włoski.
Oferta zajęć dla dorosłych obejmuje: balet, Hip-Hop, taniec (grupa pań, grupa seniorów oraz taniec to",rarzyski),
Shaolin-Kempo, ceramika, metaloplastyka, studio malarstwa i rysunku, szachy, chór Carmen Patrium, nauka gry
na instrumentach (gitara klasyczna, keyboard, harmonijka ustna, trąbka, saksofon, kontrabas, gitara basowa,
klarnet, puzon, perkusja), kalejdoskop band, ZUMBA.
Strona 10 z 21
Ponadto Dom Kultury współorganizuje również zajęcia i spotkania organizowane w ramach: Uniwersytetu Dzieci,
Uniwersytetu Trzeciego Wieku, Klubu Seniora, Jacht-Klubu, Teatrzyku "Tygrysek" oraz zajęć pozalekcyjnych w
Filii w Burakowie. Z pomieszczeń i wyposażenia Domu Kultury regularnie korzystają również osoby pełniące
dyżury i organizujące spotkania z ramienia: Związku Kombatantów, Mazowieckiej Wspólnoty Samorządowej,
Związhr Emerytów i Rencistów, Powiatowego Urzędu Pracy.
W okresie sprawozdawczym zorganizowano następujące imprezy:
1.15.12.2012 r. Spektakl dla dzieci pt."BAJKOWA SZOPKA" Teatru pod Orzełkiem
Zobaczyliśmy tradycyjne jasełka, w które wpleciono złe postaci z bajek buntujących się przeciwko swoim rolom i
pomagających
małemu Jezuskowi. Akcja dzieje się w bibliotece, gdzie w Noc Wigilijną postacie z książek
przemawiają do widza. W spektaklu nawiązuje się do tradycji papierowych szopek. W widowisku wykorzystano
klasyczne kolędy i nietypowe pastorałki w aranżacji Agnieszki Glińskiej.
2. 15.12. 2012 r. w cyklu Poranki filmowe - film dla dzieci - sala widowiskowa Domu Kultury -25 osób.
3. 21.12.2012
r. Wigilia u Burmistrza,
o godz. 15.30 na placu przed Urzędem Miejskim. Wydarzenie
sfinanaowane ze środków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przy współpracy Urzędu
Miejskiego, Ośrodka Pomocy Społecznej, ZWIK i ICDS. Podczas Wigilii wystąpili aktorzy Teatru Miejsl;e, chór
Carmen Patrium OK, Kwartet Dęty Janusza Śliwczaka. Został zorganizowany catering (swoje produkty pr:zekazali
łomiankowscy restauratorzy - Sjesta i Szynk u Kazia). Uczestnicy spotkania w prezencie otrzymali opłatek i
świąteczne upominki ufundowane przez Centrum Handlowe Auchan.
4. 20 spotkań przedświątecznych organizacji i stowarzyszeń z Łomianek - użyczenie sal, sprzętu i obsługa.
5. 17.'12. Sesja Rady Miejskiej - użyczenie sal, sprzętu i obsługa.
6. Przyqotowania do 21. finał WOŚP dn.13.01.2013 r. - spotkania wolontariuszy, zebrania Sztabu, rozmowy ze
sponsorami, przygotowywanie programu artystycznego.
7. W ramach .parascla licencyjnego" we wtorek (18.12) Dom Kultury zorganizował Seanse Klubu Filmowego
Uniwersytefu Trzeciego Wieku.
8. W ramach "parasola licencyjnego" we wtorek (8.01) Dom Kultury zorganizował Seanse Klubu Filmowego
UniwE~rsytetuTrzeciego Wieku.
Strona 11 z 21
IBIBLI~_)T_E~
_
Zbiory i wypożyczenia
W okresie sprawozdawczym:
przyby~o 146 wol. na łączną wartość
22 jednostki zbiorów specjalnych o wartości
3363,92
906,53
Stan kslęqozbioru na dzień 08.01.2013 r. wynosi: książki - 41260 wol.; zbiory multimedialne 2181 jedno ewiden.
W okresie od 14.12.2012 r. do 08.01.2013 r. odnotowano:
Liczba odwiedzin
--
Od początku roku
631
W okresie sprawozdawczym
2669
Wypożyczalnia
-
Czytelnia
967
170
Czytelnia mulitmedialna
143
33
Liczba czytelników*
I
--
621
578
I
-Liczba wypożyczeń i udostępnień na miejscu
Na zewnątrz
W okresie
sprawozdawczym
4634
---
książl<i
~-
Na miejscu
Od początku roku
1171
W okresie
sprawozdawczym
834
Od początku roku
281
czasopisma
121
47
497
123
zbiory specjalne**
479
146
8
3
RAZEM
5234
1364
1339
407
e-----
*) Liczba czytelników opisuje czytelników nowych (czyli tych którzy zapisali się do Biblioteki w rozpatrywanym
okresie) oraz czytelników przerejestrowanych (czyli takich, którzy po raz pierwszy odwiedzili Bibliotekę w danym
roku kslendarzowym-lnaczei mówiąc: czytelników aktywnych).
**) Zbiory specjalne są to zbiory multimedialne na nośnikach CD-ROM, zbiory audio na nośnikach CD-Audio oraz
kasetach magnetofonowych i zbiory audiowizualne na nośnikach DVD oraz kasetach VHS.
W okresie sprawozdawczym odbyło się jedno wydarzenie kulturowe- Biblioteka zorganizowała wystawę
pt. "Rok 2013 rokiem Powstania Styczniowego".
I POM~~CSPOŁECZNA
POMOC
ŚRODOWISKOWA
1. Wnioski: 47
2.
Wywiady środowiskowe:
Strona 12 z 21
Część 1- 8
Część 11- 1
Część IV -39
3.
Wyjścia zakończone brakiem możliwości zastania Petenta lub przeprowadzenia wywiadu: 25
4.
Decyzje:
- zasjki celowe: 48
- zasiłki celowe specjalne: 9
- zas~ki okresowe: O
- zas~ki stałe: O
- DPS / (KOM-R): 1
- usługi opiekuńcze: O
- umieszczenie - skierowanie do schroniska: O
5.
Pisma wychodzące:
6.
Wnioski o nieodpłatne udzielenie miejsca na cmentarzu: O
7.
Pomoc w formie niepieniężnej nierzeczowej:
•
współpraca
z "Caritas" w Łomiankach
- ustalenie współpracy
w zakresie pomocy adE!kwatnej
do indywidualnych potrzeb rodziny oraz bieżący osobisty i telefoniczny kontakt w sprawie pornocy
(żywność, odzież) dla osób potrzebujących - wielokrotnie, na bieżąco;
•
odebranie paczki z "Caritas-u" i dostarczenie jej mieszkance Łomianek - 2 prac. socj.;
•
rozmowy osobiste, kontakt telefoniczny i rozmowy wspierające udzielane rodzinom na ich prośbę wielokrotnie (3 prac socj.);
•
osobiste spotkania z osobami potrzebującymi rozmów wspierająco - motywujących i informacyjnych 24 osoby (3 prac. socj.);
•
osobisty kontakt z najbliższą rodziną klientki (osoby zobowiązane do alimentacji), ustalenie zakresu i
form pomocy - 4 razy (1 prac. socj.);
•
osobisty i telefoniczny kontakt ze Strażą Miejską w sprawie interwencji - 2 rodziny (2 prac. socj.):
•
osobisty i telefoniczny kontakt z Dzielnicowymi Komisariatu Policji w Łomiankach - wielokrotnie (3 prac.
socj.);
•
wyjazd z funkcjonariuszami Policji na interwencję (po zgłoszeniu od Radnego) -1 raz (1 prac. socj.);
•
kontakt osobisty i telefoniczny z kuratorem zawodowym VI ZKSS -1 rodzina (1 prac. socj.);
•
kontakt osobisty i telefoniczny z kuratorem zawodowym IV ZKSS - wielokrotnie (3 prac. socj.;
•
osobisty i telefoniczny kontakt z pedagogami szkolnymi - 2 rodziny - 2 prac. socjalny - wielokro·tnie;
•
osobisty i telefoniczny kontakt z pielęgniarką Szpitala Bielańskiego w sprawie matki z dzieckiem - 2
prac. socj.;
•
osobisty i telefoniczny kontakt z pracownikiem Powiatowego centrum Pomocy rodzinie w Ożarowie
Mazowieckim - 2 rodziny - wielokrotnie (2 prac. socj.);
Strona 13 z 21
•
wydanie dokumentów
do Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności
-
wielokrotnie (3 prac. socj.);
•
wydanie dokumentów dla potrzeb osób ubiegających się o skierowanie na turnus rehabilitaGyjny wielokrotnie (3 prac. socj);
•
udzielanie informacji dot. możliwości uzyskania pomocy (rozmowy informacyjne dotyczące procedury
postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej) - wielokrotnie (3 prac. socj.);
•
kontakt telefoniczny z pracownikami socjalnymi OPS dzielnic Warszawy i innych miast - wielokrotnie (3
prac. socj.);
•
rozmowy z członkami rodzin osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej - 2 rodziny;
•
koordynacja i udział w pracach Grup Roboczych - 2 x 1 prac. socj.;
•
wizyty monitorujące sytuację ogólną rodzin - 49 rodzin;
•
rozmowa informacyjna w sprawie procedury alimentacyjnej w świetle ustawy o pomocy społeczne] i
kodeksu rodzinnego i opiekuńczego - 2 osoby;
•
praca z uczestniczkami Projektu "Twoje życie w Twoich rękach - aktywna integracja społeczna w
Gminie Łomianki" - 4 prac. socj.
W ramach prac Zespołu Interdyscyplinarnego:
•
aktualnie Zespół Interdyscyplinarny posiada 12 Niebieskich Kart; dokumenty 1 rodziny nadal pozostają
w posiadaniu Zespołu Interdyscyplinarnego Dzielnicy Bielany w Warszawie;
•
w okresie sprawozdawczym nie wpłynęły Niebieskie Karty;
•
na bieżąco prowadzone są prace Grup Roboczych z rodzinami, co do których istnieje podejrzenie
doznawania i stosowania przemocy;
•
koordynacja prac Grup Roboczych - 1 pracownik socjalny;
•
obsługa Zespołu Interdyscyplinarnego
w ramach obowiązków powierzonych sekretarzowi ZI - 1
pracownik socjalny;
•
posiedzenie
Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. przeciwdziałania
przemocy w rodzinie w Gminie
Łomianki, mające miejsce w dniu 20 grudnia 2012 r., poświęcone było omówieniu spraw bieżących,
naniesieniu poprawek do Regulaminu oraz wstępnemu omówieniu działań przewidzianych do realizacji
w roku 2013.
DODA TKI MIESZKANIOWE, OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-BIUROWA.
KARTY RODZINY 3+ 4+
1.
Korespondencja przychodząca 128 pism, korespondencja wychodząca 365 pism.
2.
Wydano 1 wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego.
3.
W związku realizacją uchwały Nr XIX/100/2011 Rady Miejskiej w Łomiankach z dnia 22 grudnia 2011
roku - od dnia 14 grudnia 2012r. do 7 stycznia 2013r. wydano:
Strona 14 z 21
- Karty Rodziny: 3+ - 26 wnioski (104 karty)
- Karty Rodziny 4+ - 31 wniosków ( 155 kart).
SWIADCZENIA RODZINNE
1.
W omawianym okresie wpłynęły - ogółem 34 wnioski o świadczenia rodzinne w tym 19 w sprawie
jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka.
2.
Na podstawie zgromadzonej dokumentacji (wniosek wraz z wymaganymi ustawowo załącznikami)
wydano łącznie 78 różnego rodzaju decyzji administracyjnych (dotyczących zasiłków rodzinnych - 46,
jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka - 26, zasiłek pielęgnacyjny - 4, uchylające - ~:,
3.
Przygotowanie list wypłat za miesiąc listopad i grudzień 2012r., wydawanie zaświadczeń dotyczących
korzystania ze świadczeń rodzinnych, odpowiedzi na zapytania innych organów, bieżąca obsługa
interesantów. Pisma wychodzące - 25.
FUNDUSZ ALIMENTACYJNY I POSTĘPOWANIE WOBEC DŁUŻNIKÓW ALIMENTACYJNYCH
1. W omawianym okresie sprawozdawczym przyjęto 2 wnioski o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu
alimentacyjnego, wydano 2 decyzje administracyjne w sprawie przyznania świadczeń z funduszu
alimentacyjnego,
należności
2.
18
decyzji administracyjnych
dla dłużników w sprawie zwrotu przez dłużników
z tytułu otrzymanych przez osoby uprawnione świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
OPS prowadzi postępowanie wobec 188 dłużników alimentacyjnych zamieszkałych na terenie naszej
Gminy, jak również na terenie całej Polski. Przygotowano w tych sprawach 27 pism. Przeprowadzono
1 wywiad z dłużnikiem alimentacyjnym i odebrano oświadczenia majątkowe.
3.
Sporządzono
10 specyfikacji do przelewów wpłat od komorników i dłużników. Sporządzono raport
długu dłużników, raport wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego:
za miesiąc
!;Irudzień
2012r. oraz podział środków otrzymanych od komornika dotyczących funduszu alimentacyjnego za
miesiąc : grudzień.
Sporządzono raport środków zaplanowanych na okres:
od 01.01.2013r. do
31.01.2013r.
4.
Przygotowano i sporządzono listy wypłat należnych świadczeń z funduszu alimentacyjnego za miesiąc:
grudzień 2012r.
5.
Wprowadzono oraz
zaktualizowano
długi 8
dłużników
Infomonitor.
6.
Ilość wierzycieli: 139.
STYPENDIA SZKOLNE
Strona 15 z 21
w
Krajowym
Rejestrze Dłuż:ników -
Zgodnil:! z zarządzeniem
Burmistrza nr RAG.0050.111.2012
z dnia 6 listopada 2012r. OPS realizuje kolejne
zadani I: - pomoc materialną dla uczniów o charakterze socjalnym.
Do OPS z Referatu Oświaty, który dotychczas prowadził powyższe zadanie - zostało przekazanych 75 wniosków
o wypłatę stypendiów szkolnych oraz 1 wniosek o wypłatę zasiłku szkolnego. Wydano 65 decyzji przyznających
stypendia szkolne, 9 decyzji odmownych,
1 wniosek pozostawiono bez rozpatrzenia oraz przyznano 1 zasiłek
szkolny. Do tej pory zrealizowano:
•
59 decyzji - wypłaconych stypendiów szkolnych,
•
6 decyzji - niewypłacone stypendium szkolne ze względu na brak faktur potwierdzających dokonanie
wydatków.
PROGftĄM "TWOJE ŻYCIE W TWOICH RĘKACH - AKTYWNA INTEGRACJA SPOŁECZNA W GMINIE
ŁOMIANKI"
W dniu 18 grudnia odbyło się uroczyste spotkanie zakończące i podsumowujące projekt. Uczestniczki
otrzymały
zaświadczenia o uczestnictwie z poszczególnych szkoleniach.
IINWE:~~TYCJE
I GOSPODARKA KOMUNALNA
1.
I<ompleksowa przebudowa ul. Wiślanej na odcinku od ul. Rolniczej do ul. Brzegowej - zd. 67/07 - U.zyskano
decyzję na realizację inwestycji drogowej.
2.
:ludowa ul. Chopina - zad 32/08 - W 2012 r. wykonano dokumentację. Uzyskano potwierdzenie zgłoszellia robót
11iewymagających pozwolenia na budowę. Trwają przygotowania do ogłoszenia postępowania związanego z
wyłonieniem wykonawcy robót w ramach zamówień publicznych.
3.
Budowa ul. Akacjowej - zad 3/09 w przygotowaniu wniosek do Starostwa o zgłoszenie robót niewymaqających
pozwolenia na budowę.
4.
Kompleksowa przebudowa ul. Gościńcowej na odcinku od ul. Włościańskiej do ul. Wiślanej - zad. 2/10- Trwają
przygotowania do ogłoszenia postępowania związanego z wylonieniem wykonawcy robót w ramach zamówień
publicznych.
5.
Przebudowa ul. Warszawskiej na odcinku od ul. Staromiejskiej do ul. Przyłuskiego w zakresie WI'konania
nawierzchni jezdni i chodnika wraz z odwodnieniem w Łomiankach - zad. 5/10 Trwają prace zw ązane z
przygotowaniem wniosku ogłoszenia postępowania związanego z wyłonieniem wykonawcy robót w ramach
zamówień publicznych.
6.
Przebudowa ul. Szkolnej - zad 7/10 - W roku 2012 zakończono prace budowlane przebudowy ul. SzI';oInej na
odcinku od ul. Osiedlowej do ul. Warszawskiej. W roku bieżącym do marca zostanie wykonana dokumentacja
powykonawcza i inwentaryzacja.
Strona 16 z 21
7.
Przebudowa ul. Sierakowskiej na odcinku od ul. Irysa do ul. Zachodniej wraz z wykonaniem odwodnienia
skrzyżowania ul. Sierakowskiej z ul. Irysa - zad 2/12 - W dniu 07 .01.br wystąpiono do Starostwa z wnioskiem o
wydanie pozwolenia na realizację inwestycji drogowej.
8.
Przebudowa ul. PawIowskiej w zakresie wykonania chodnika i odwodnienia - zad. 3/12 - W dniu 07.01.br
Vlystąpiono do Starostwa z wnioskiem o wydanie pozwolenia na realizację inwestycji drogowej.
9.
Eludowa skrzyżowania wyniesionego ul. Żywicznej z ul. Konwaliową, ul. Żywicznej z ul. Długą i ul. DłuHiej z ul.
Pionierów - zad. 4/12- W przygotowaniu wniosek do Starostwa o zgłoszenie robót niewymagają;ych po2:wolenia
na budowę.
10. Budowa skrzyżowań wyniesionych ul. Żywicznej z ul. Konwaliową ul. Żywicznej z ul. Długą ul. ~Iiej z ul.
Pionierów - zad 9/12 W przygotowaniu wniosek do Starostwa o zgłoszenie robót niewymagają;ych po:i:wolenia
na budowę.
11. l3udowa ul. Krokusa -zad. 11/12 - Wystąpiono do Starostwa z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę.
12. Wykonanie oświeijenia ul. Prostej - Wystąpiono do Starostwa z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę.
13. Wykonanie oświetlenia ul. Klonowej - uzyskano decyzję pozwolenia na budowę. Trwają przygotowania do
ogłoszenia postępowania związanego z wyłonieniem wykonawcy robót w ramach zamówień publicznych.
14. Wykonanie oświetlenia ul. Kota w Butach - uzyskano decyzję pozwolenia na budowę. Trwają przygotowania do
ogłoszenia postępowania związanego z wyłonieniem wykonawcy robót w ramach zamówień publicznych
15. Wykonanie oświeijenia wzdłuż drogi opaskowej na odc. od ul. Sierakowskiej do ul. Kołł$ja .. Trwają
przygotowania do ogłoszenia postępowania związanego z wyłonieniem wykonawcy prac projektowych ~f ramach
zamówień publicznych.
16. Wykonanie oświeijenia ul. Jarzębinowej - Trwają przygotowania do ogłoszenia postępowania związ.anego z
wyłonieniem wykonawcy prac projektowych w ramach zamówień publicznych.
17. Wykonanie oświetlenia ul. Jesionowej - Trwają przygotowania do ogłoszenia postępowania związ.anego z
wyłonieniem wykonawcy prac projektowych w ramach zamówień publicznych.
18. Wykonanie oświeijenia Al. Chopina od ul. Paderewskiego w kierunku ul. Wiślanej - Trwają przygotowania do
ogłoszenia postępowania związanego z wyłonieniem wykonawcy prac projektowych w ramach zamówień
publicznych.
19. Wykonanie oświetlenia ul. Mikołajczyka od ul. Rolniczej - Trwają przygotowania do ogłoszenia postępowania
związanego z wyłonieniem wykonawcy prac projektowych w ramach zamówień publicznych.
20. Budowa ogólnodostępnego
pozwolenia na budowę
boiska do piłki siatkowej w soIectwie Dziekanów Bajkowy - uzyskano decyzję
21. Rozbudowa budynku Zespołu Szkół w Dziekanowie Leśnym - termin zakończenia robót związanych z
rozbudową szkoły zgodnie z umową to 31 marca 2012roku. Wykonano dokumentację techniczną na
przebudowę pomieszczeń zajmowanych przez PoicKlnię Psychologiczną
I. UTF!ZYMANIE I NAPRAWA DRÓG GMINNYCH
1.
2.
3.
4.
Wydano
Wydano
Wydano
Wydano
16 decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu wykonania robót.
12 decyzji na umieszczenia urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem drogi.
14 zezwoleń na projektowanie i wykonanie przyłączy do posesji w pasie drogowym.
5 decyzji lokalizacyjnych związanych z usytuowaniem zjazdów z posesji.
Strona 17 z 21
5.
6.
7.
Wydano 6 opinii uzgadniające decyzje o ustalenia warunków zabudowy.
Zlikwidowano wskazane ubytki w jezdni ulicy Zachodniej, Warszawskiej, Wiślanej, Jagodowej.
Pri:ygotowano materiały do przetargów na wykonanie w 2013 r. napraw cząstkowych
asfaltowych, dostawę żużla stalowniczego, równania dróg gruntowych i tłuczniowych.
nawierzchni
II. OŚWIETLENIE ULICZNE
1. Realizacja konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Łomianki; na bieżąco usuwane są awarie
oraz utrzymywany stan sprawności opraw oświetlenia ulicznego oraz szaf sterujących. Trwa weryfikacja
ofert na wyłonienie wykonawcy ww. robót w okresie od lutego do grudnia 2013 r.
III. KOI'JSERWACJA SYGNALIZACJI ŚWIETLNEJ TRÓJKOLOROWEJ
W PrzY90towaniu weryfikacja ofert na wyłonienie wykonawcy robót w okresie od lutego br. do grudnia 2013 r. na
konserwację n/w sygnalizacji trójkolorowej.
It
przejście dla pieszych w ul. Warszawskiej przy Szkole Podstawowej nr 1 w Łomiankach;
It
przejście dla pieszych w ul. Warszawskiej przy ul. Racławickiej;
It
przejście dla pieszych w ul. Warszawskiej przy ul. Baonu Zośka;
It
skrzyżowanie ulicy Warszawskiej z ulicą Szpitalną/Wiejską;
It
skrzyżowanie ulicy Warszawskiej z ulicą Staszica.
IV. OZNAKOWANIE ULIC
Trwa ocena ofert na wyłonienie wykonawcy robót w okresie od lutego br. do grudnia 2013 r. na prace związane z
oznakowaniem ulic.
V. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU GMINY
1.
2.
3.
4.
Podpisano umowę na utrzymanie czystości w okresie od 01.01 br do 01.02 br.
ZIożono wniosek o wyłonienie wykonawcy prac w trybie zamówienia publicznego- otwarcie ofert nastąpilo
08.01.2013 r.
W ramach zawartej umowy na "Całodobowe, zimowe utrzymanie gminnych dróg, przystanków, chodników
i parkingów na terenie gminy Łomianki, w sezonach zimowych 2011-2013" prowadzony jest naclzór nad
realizacją prac wykonywanych przez firmę AG-Complex Sp.z 0.0.
Realizacja odśnieżania dróg na terenie solectwa Dziekanów Bajkowy w ramach środków pochodzących z
funduszu soleckiego.
VI. UTHZYMANIE CMENTARlY: KOMUNALNEGO I WOJENNEGO
1. W okresie sprawozdawczym realizowano zadania związane z pochówkiem na cmentarzu komunalnym.
2. Na terenie Cmentarza Komunalnego w Kiełpinie przy ul. Cienistej 20 w okresie międzysesyjnym odbył
się 1 pogrzeb.
3. Doraźne odśnieżanie cmentarza komunalnego. Do pracy wykorzystano osoby skierowane przez Sąd
Rejonowy do wykonywania nieodpłatnej, pracy kontrolowanej na rzecz społeczeństwa.
4. W ramach zawartej umowy w trybie przetargu nieograniczonego realizowana jest usługa odbioru
nieczystości stałych z terenu cmentarza komunalnego.
5. W ramach konkursu ofert, wyłoniono wykonawcę i podpisano umowę na świadczenie usług dla
mieszkańców w zakresie kopania i murowania grobów na Cmentarzu Komunalnym w Kiełpinie (na okres
od 02.01.2013 r. do 30.06.2013 r.
6. Podpisano umowę z firmą Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w Warszawie na realizację odbioru
nieczystości stałych z terenu Cmentarza Komunalnego na miesiąc styczeń 2013r., z uwagi na brak
wyłonionego potencjalnego Wykonawcy na świadczenie ww. usług.
Strona 18 z 21
VII. BEZDOMNE ZWIERZĘTA
1. Przekazano 10 kg suchej kanny osobom dokarmiającym bezdomne koty na terenie centralnych Łomianek.
VIII. BL DYNKI KOMUNALNE
1. Zlecono wykonanie daszku nad drzwiami od kotłowni w budynku komunalnym przy ul. M. Konopnickiej 48 a
w Dziekanowie Leśnym.
2. Zlecono wywóz odpadów stałych z budynków komunalnych z elementami segregacji w miesiącu styczniu
2013 r.
3. Zawarto umowę na wywóz nieczystości ciekłych z budynków komunalnych w miesiącu styczniu 2013 r.
4. Zawarto umowę na wykonywanie konserwacji instalacji c.o., konserwacji instalacji wodno - kanalizacyjnej,
konserwac] instalacji gazu oraz instalacji elektrycznej w budynkach Urzędu Miejskiego w Łomiankach oraz
budynkach komunalnych w roku 2013.
5. Rczliczono mieszkańców budynku komunalnego przy ul. Kościuszki 10 za zużycie energii elektrycznej.
6. Rczliezeno mieszkańców budynku komunalnego przy ul. Pionierów 38 za zużycie energii eleknycznei w celu
podgrzania wody zimnej.
IX. RO_NICTWO
1. W Rozliczenie dotacji celowej -rocznej otrzymanej z Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego na rE~alizację
zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego
do produkcji rolnej.
1. Do 29.02.br. przyjmowane są wnioski dotyczące postępowania w sprawie zwrotu producentom rolnym
podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (dotacja
celowa).
I ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI
W okresie sprawozdawczym:
1.
Dokonano wymiany, w ramach legalizacji, 21 szt. wodomierzy, w tym 10 szt. wodomierzy
zliczających na odliczające.
2.
Usunięto awarię wodociągu PE fi 180 mm w ulicy Armii Poznań.
3.
Prace remontowe na SUW-ie.
4.
Zgodnie z umową nr RIG 7021.6.6.2012 z dnia 27 grudnia 2012r. obejmującą interwencyjne
usługi odśnieżania ulic, wykonano prace na kwotę 1992 zł brutto.
I BEZ~~ECZEŃSTWO
PUBLICZNE
W okresie sprawozdawczym Straż Miejska podjęła łącznie 92 interwencje. luterwencie te
dotyczyły głównie:
• osób pijanych leżących w miejscach publicznych;
• bezpańskich psów biegających po ulicach;
• spalania odpadów komunalnych w piecach;
Strona 19 z 21
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
uszkodzonych nawierzchni dróg;
awarii sygnalizacji świetlnej;
parkowania pojazdów w miejscach niedozwolonych;
uszkodzonych znaków drogowych;
nieprawidłowego umiejscowienia znaków drogowych;
niszczenia zieleni;
zaśmiecania;
spalania odpadów komunalnych w piecach;
spalanie liści i gałęzi na terenach posesji;
zakłócenia ciszy nocnej;
psów wybiegających na ulicę z terenu posesji;
zarośniętych i zaśmieconych nieruchomości;
zanieczyszczonych dróg wyjazdowych z terenu budowy;
składowania odpadów budowlanych na terenie posesji.
2. Podczas podejmowanych interwencji Strażnicy Miejscy wylegitymowali łącznie 31 osób, w tym
pouczyli 7 osób.
3. Za wykroczenia szczególnie uciążliwe i niebezpieczne nałożono łącznie 18 mandatów karnych
na łączną kwotę 2.250 zł, i tak za:
• przekroczenie prędkości ujawnione przez fotoradar - 11 mandatów na kwotę 2.0:50 zł;
• wylewanie szamba - 1 mandat na kwotę 100 zł;
• spożywanie alkoholu w miejscu publicznym - 1 mandat na kwotę 100 zł.
4. Do Sądu Rejonowego skierowano 5 wniosków o ukaranie za wykroczenia ujawnione przez
urządzenie samoczynnie rejestrujące pomiar prędkości FOTORAPID 0079.
5. W okresie sprawozdawczym 3 osoby w stanie upojenia alkoholowego zostały odwiezione do
miejsca zamieszkania na terenie gminy.
6. Strażnicy Miejscy podczas pełnionej służby udzielili w 25 przypadkach asysty funkcjonariuszom
Policji podczas podejmowanych przez nich interwencji na terenie gminy oraz pracownikom
Urzędu Miejskiego w Łomiankach wykonujących czynności służbowe na terenie gminy. W
okresie sprawozdawczym strażnicy podczas pełnionej służby na terenie Gminy dokonali
zatrzymania 6 sprawców wykroczeń - w tym dwóch sprawców uszkodzenia mienia w aul:obusie
linii KMŁ oraz pełniąc służbę we wspólnym patrolu z policją dokonali zatrzymania
2
nietrzeźwych kierowców.
7. W okresie sprawozdawczym strażnicy sporządzili łącznie 19 notatek urzędowych i wystąpień,
które następnie przekazano do:
•
11 do Referatu Gospodarki Komunalnej;
•
4 do innych jednostek Straży Miejskiej;
•
1 do Referatu Ochrony Środowiska
•
1 do Urzędu Miejskiego w Łomiankach;
•
1 do Starostwa Powiatowego w Ożarowie Mazowieckim
•
1 do Wydziału Komunikacji w Dzielnicy Bielany.
8. Sporządzone przez strażników notatki i wystąpienia dotyczyły m.in:
Strona 20 z 21
•
•
•
•
•
•
bezpańskich psów zabranych do schroniska;
udzielenia pomocy prawnej innym jednostkom Straży Miejskiej;
uszkodzonych nawierzchni dróg na terenie Gminy;
uszkodzonych znaków drogowych;
uszkodzonym słupie sygnalizacji świetlnej
osób zatrzymanych przekazanych do dyspozycji Policji.
9. Przez okres sprawozdawczy przeprowadzono 185 kontroli placówek handlowych pod kątem
przestrzegania przepisów Ustawy o wychowaniu w trzeżwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
196 kontroli placów zabaw, 117 kontroli terenów wokół szkół, 3 kontrole posesji pod kątem
utrzymania czystości i respektowania postanowień Uchwały Rady Miejskiej w Łomiankach
Nr XVII/95/2007 w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta i
Gminy Łomianki.
10. W okresie sprawozdawczym Straż Miejska w Łomiankach na podstawie zawartej umowy:z firmą
"AG-Com plex" na zimowe utrzymanie gminnych dróg, przystanków, chodników i parkingów
dokonywała zleceń na odśnieżanie jak i nadzorowała wykonanie usługi.
11. Przeprowadzono 6 wspólnych patroli z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Łomlenkach,
zgodnie
z zawartym porozumieniem między Urzędem Miasta a Komendą Powiatową Policji.
Strona 21 z 21