Instrukcja wypełniania umów

Firma
Miasto
Numer Agenta: DXX
Nazwa użytkownika iAladin Partner: PL-1XX-1
WYBRANE
ZAGADNIENIA
ADMINISTRACJI
SPRZEDAŻY
Instrukcje wypełniania dokumentów
___________________
Czerwiec 2012
1. Umowa zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu EasyPass butli.
Numeracja: „Rodzaj umowy – numer kolejny w roku / rok / DXX”
gdzie XX to numer Agenta a rodzaj umowy oznaczony jest zawsze literą G.
Przykład: G-28/2012/D23
Dane Klienta: należy wypełnić odpowiednie rubryki w zależności od formy prawnej Klienta ( np. spółka
cywilna, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, itd.). Podawać
numery KRS, NIP, REGON itp. Wpisywać numery telefonu, faksu, danych osób do kontaktu.
Przedmiot Umowy:
a. Część dotycząca gazu
Rodzaj gazu: Alox, Azot techniczny, Arcal 1 ….. itp.
Rodzaj butli/zaworu: 50l/200b ALTOP; 50/200b SMARTOP; Maxipak 16 … itp.
UWAGA: rodzaj butli / zaworu określa grupę dzierżaw, w której znajduje się dany produkt. Z grupą
dzierżaw związana jest opłata za najem butli.
Przewidywana ilość opakowań na miesiąc: należy podać przybliżoną ilość, w celu umożliwienia
właściwego zarządzania zapasami. Nie jest to ilość, za którą Klient będzie obciążany.
Cena opakowania netto: cena za butlę lub wiązkę Maxipak (nie jest to cena jednostkowa gazu za m3
lub kg)
Uwagi: dodatkowe informacje. Można tu podać numer produktu AL., który znajduje się w cenniku.
SERVITRAX – nalicza się zawsze i nie podlega negocjacjom.
b. Część dotycząca najmu
Typ butli: np. 50l/200b; 40l/150b; Maxipak 16, itp.
Typ zaworu: np. RPV, Altop, Smartop, itp.
Typ butli + typ zaworu określa rodzaj opakowania, a rodzaj opakowania określa grupę dzierżawy.
Grupa dzierżawy to grupa w której znajdują się butle lub wiązki, za które klient płaci jedną cenę
dzierżawy i jedną cenę za usługi z nią związane
W systemie istnieją poniższe grupy dzierżawy:
ATP = Altop = wszystkie gazy w butlach z zaworami Altop
RAR = Butle z gazami szlachetnymi
STP = Smartop = wszystkie gazy w butlach z zaworami Smartop
B15 = Standard 150b z kodem = wszystkie gazy w butlach posiadających kody kreskowe, nie będące
butlami 200 bar, niezależnie od rodzaju gazu oraz acetylen niezależnie od wielkości butli (z wyjątkiem
Altopu) oraz wiązki 12-to butlowe (liczone 12 x B15)
BBK = Wszystkie gazy w butlach, nie posiadających kodów kreskowych
B20 = Standard 200 bar = wszystkie gazy w butlach 200 bar z zaworami Standard, RPV
MP6 = Wiązki MaxiPak 6 x butla 200 bar
MP8 = Wiązki MaxiPak 8 x butla 200 bar
MP16 = MaxiPak 16 x butla 200 bar
PAL = Palety storAL
Dzienny czynsz najmu: ceny za najem powiązane są z grupami dzierżaw a nie z produktami, co
oznacza, że dla wszystkich produktów zaliczanych do jednej grupy dzierżawy można zastosować tylko
jedną cenę najmu.
Dodatkowa opłata za najem przedłużony: nalicza się automatycznie, jeśli Klient przetrzymuje butle
dłużej, niż 90 dni. Ilość przetrzymywanych butli powyżej 90 dni obliczana jest przez system jako
różnica między sumą butli kupionych w ciągu ostatnich 90 dni a aktualną ilością dzierżawionych butli
w każdej grupie dzierżawy. Podobnie jak w przypadku ceny za najem dzienny, może obowiązywać
tylko jedna cena za najem przedłużony w danej grupie dzierżawy.
UWAGA: opłaty za najem (dzienny i przedłużony) naliczają się automatycznie. Konieczne jest więc
podanie wszystkich cen różnych od cen cennikowych, w tym również cen zerowych, jeśli Klient nie ma
być obciążany kosztami najmu. Puste lub skreślone pole oznacza, że Klient będzie fakturowany po
cenach cennikowych.
c. Część dotycząca transportu
Strefa: numer strefy określa odległość od punktu sprzedaży do Klienta. Jest to obowiązkowy element,
bez którego nie można założyć karty kontrahenta, czyli konieczne jest podanie strefy niezależnie od
tego, czy realizujemy sprzedaż z dostawą czy też Klient odbiera gazy swoim transportem.
Numery stref to: 1 = do 25 km; 2 = 26 do 50 km; 3 = 51 do 100 km; 4 = 101 do 150 km; 5 = powyżej
150 km.
Opłata stała PLN/kurs: opłata za kurs.
Opłata PLN/butlę lub wiązkę: opłata za dowóz każdej sztuki towaru.
UWAGA: opłaty transportowe naliczają się automatycznie w zależności od strefy dostaw oraz od
rodzaju opakowania (butla, maxipak 6, maxipak 8, maxipak 16) - nie ma znaczenia rodzaj gazu.
Konieczne jest więc podanie wszystkich cen różnych od cen cennikowych, w tym również cen
zerowych, jeśli Klient nie ma być obciążany kosztami transportu. Puste lub skreślone pole oznacza, że
Klient będzie fakturowany po cenach cennikowych.
Kolejne punkty Umowy
Ceny: ceny zmieniane są 1 lutego i 1 sierpnia każdego roku. Należy podać datę, kiedy nastąpi
pierwsza zmiana cen. Nie powinna ona być późniejsza niż 9 miesięcy od daty podpisania umowy.
UWAGA: dopuszczalne są jedynie dwa terminy w roku: 01.02.RRRR lub 01.08.RRRR
Warunki płatności: standardowy termin płatności to 14 dni. W szczególnych przypadkach można to
zmienić skreślając termin wydrukowany, wpisując nowy oraz parafując zmiany przez obie strony.
UWAGA: dopuszczalne są jedynie dwa dodatkowe terminy płatności: 21 dni oraz 30 dni.
Starać się uzyskać numer rachunku bankowego Klienta i wpisać do umowy.
Podpisy: czytelne daty, odręczne podpisy na wszystkich egzemplarzach druków. Nie jest
dopuszczalne kopiowanie podpisów na drukach samokopiujących.
Ogólne warunki handlowe: muszą być podpisane przez obie strony umowy.
Umowa zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu EasyPass butli
NUMER UMOWY: G-28/2012/D23
STRONY UMOWY:
Firma:
AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.
Adres siedziby:
ul. Josepha Conrada 63, 31-357 Kraków
Telefon:
(32) 790 80 00
NIP:
944-12-51-003
Sąd rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS:
0000122583
Fax:
(32) 790 81 00
Kapitał zakładowy:
148 503 000 PLN
dalej zwany AL.
oraz
Firma:
Bardzo Dobra Firma Sp. z o.o.
Adres siedziby:
ul. Wypłacalna 1, 55-960 Złotów
Telefon:
016 - 285 54 59
Fax:
016 - 285 54 60
NIP:
123-45-67-890
Osoba kontaktowa:
Adam Nowak
Kapitał zakładowy:
2 150 000 PLN
Wypełnić dla spółek handlowych:
Sąd rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla Miasta Złotowa
KRS:
000021569
Wypełnić dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych:
Adres zamieszkania:
PESEL:
REGON:
Seria i nr dow. osob:
Nr ewidencyjny:
Organ ewidencyjny:
dalej zwany KLIENTEM
1. PRZEDMIOT UMOWY: Na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, AL zobowiązuje się sprzedawać KLIENTOWI gaz sprężony, zwany dalej
GAZEM, zgodnie z warunkami określonymi w tabelach poniżej, w należących do AL (na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego) butlach oraz wiązkach
butli, zwanych dalej BUTLAMI oraz wynajmować KLIENTOWI BUTLE, a KLIENT zobowiązuje się kupować od AL GAZ w BUTLACH oraz uiszczać AL czynsz
najmu BUTLI. W uzgodnionych w Umowie przypadkach AL za opłatą dostarczy GAZ w BUTLACH do miejsca wskazanego przez KLIENTA.
Wysokość czynszu najmu BUTLI jest obliczana na podstawie rzeczywistego okresu najmu w oparciu o obowiązujący dzienny czynsz najmu. W przypadku,
w którym najem trwa powyżej 90 dni kalendarzowych KLIENT zobowiązany jest uiszczać na rzecz AL dodatkową opłatę za najem przedłużony BUTLI.
Po rozwiązaniu Umowy KLIENT jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu BUTLI. Do momentu zwrotu BUTLI, AL będzie miało prawo, według własnego
uznania, do żądania wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z rzeczy odpowiadającemu wysokości czynszu najmu obliczanego na zasadach określonych
w Umowie lub do żądania zapłaty przez KLIENTA kary umownej za utraconą BUTLĘ w wysokości wartości odtworzeniowej BUTLI wynikającej z aktualnych
stawek AL. KLIENT oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy znane mu są przedmiotowe stawki.
AL zobowiązuje się do świadczenia na rzecz KLIENTA usługi śledzenia butli SERVITRAX w odniesieniu do BUTLI objętych SERVITRAX.
Druk: maj 2012
NUMER UMOWY: G-28/2012/D23
Gazy sprężone
Rodzaj gazu
Rodzaj
BUTLI/zaworu
Przewidywana ilość
opakowań/ miesiąc
Cena gazu
(opakowanie netto)
[PLN/szt.]
Uwagi
Alox
Arcal 1
Acetylen techniczny
Acetylen techniczny
Arcal Mag
50l/200b, RPV
50l/200b, Altop
B40
50l Altop
50l/200b, Smartop
25
15
20
20
150
45,00
130,00
150,00
240,00
120,00
kod. prod. 13153
kod. prod. 1062153
(6,3 kg) kod. prod. 84153
(10 kg) kod. prod. 81161
kod. prod. 53153
Opłata za SERVITRAX [PLN/BUTLA/dzień] (dotyczy BUTLI objętych SERVITRAX):
0,05
Czynsz najmu
Typ BUTLI
Typ zaworu
Dzienny czynsz
najmu netto
[PLN/butla/dzień]
50l / 200bar
40l / 150bar
50l / 200bar
50l / 200bar
RPV
standard
Altop
Smartop
0,65
0,45
1,20
0,85
Dodatkowa opłata
za najem
przedłużony netto
[PLN/butla/dzień]
0,60
0,45
1,00
0,80
Uwagi
Usługi transportowe (ceny netto):
Strefa dostawy:
2
Opłata stała za
dostawę
[PLN/kurs]
Opłata za
przewóz 1 butli
[PLN/butla]
Opłata za
przewóz
Maxipak 6
[PLN/wiązka]
Opłata za
przewóz
Maxipak 8
[PLN/wiązka]
Opłata za
przewóz
Maxipak 16
[PLN/wiązka]
Opłata (podatek) za
transport materiałów
niebezpiecznych
35,00
0,00
-----
-----
-----
-----
2. CENY ORAZ CZYNSZ NAJMU: Podane ceny oraz wysokość czynszu najmu obowiązują z chwilą zawarcia Umowy i wynikają z ilości GAZU, który KLIENT
przewiduje zakupić w czasie trwania Umowy. AL ma prawo do odpowiedniego dostosowania cen oraz wysokości czynszu najmu zgodnie ze wzorami
waloryzacyjnymi podanymi w punkcie 3 Umowy. Zmiany cen oraz wysokości czynszu najmu w przypadku określonym w zdaniu poprzednim będą następować
w terminach 1 lutego i 1 sierpnia każdego roku. Do wszystkich cen oraz wysokości czynszu najmu doliczony zostanie podatek VAT w wysokości
obowiązującej w chwili wystawienia faktury.
Pierwsza zmiana cen oraz wysokości czynszu najmu nastąpi w dniu:
01.08.2012
3. REWIZJA CEN ORAZ CZYNSZU NAJMU: Zmiany cen oraz wysokości czynszu najmu w ustalonych terminach następować będą stosownie do zmian
podstawowych wskaźników ekonomicznych mających wpływ na sprzedaż produktów AL zgodnie ze wzorami:
a) dla ceny GAZU, wysokości czynszu najmu BUTLI oraz usługi SERVITRAX:
P = P0 (0,6 E/100 + 0,4 W/W0)
b) dla ceny za transport:
PT = PT0 (T/100)
gdzie: P, PT = nowe ceny netto oraz nowa wysokość czynszu najmu wynikające z indeksacji; P0, PT0 = poprzednie ceny netto oraz poprzednia wysokość
czynszu najmu; E = wartość skumulowanych od ostatniej zmiany cen oraz wysokości czynszu najmu wskaźników ceny energii elektrycznej, publikowanych
w Biuletynie Statystycznym GUS, tabela nr 45 Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych, kolumna „energia elektryczna” (miesiąc poprzedni = 100);
W = przeciętne wynagrodzenie miesięczne, publikowane w Biuletynie Statystycznym GUS, tabela 20 Przeciętne wynagrodzenia miesięczne w sektorze
przedsiębiorstw - brutto, kolumna ogółem; W0 = przeciętne wynagrodzenie W zastosowane w poprzedniej zmianie cen; T = wartość skumulowanych
od ostatniej zmiany cen wskaźników cen usług transportu, publikowanych w Biuletynie Statystycznym GUS, tabela 45 Wskaźniki cen towarów i usług
konsumpcyjnych, kolumna „usługi transportowe” (miesiąc poprzedni = 100). Numery i nazwy tabel i kolumn właściwe dla Biuletynu Statystycznego GUS
nr 1/2012, w kolejnych edycjach mogą ulec zmianie.
Na życzenie KLIENTA, AL udostępni stosowne wyliczenia.
4. WARUNKI PŁATNOŚCI: Każdorazowo po sprzedaży oraz transporcie będzie wystawiana faktura za sprzedaż GAZU oraz transport BUTLI. Faktura za
najem BUTLI oraz usługę SERVITRAX będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca. Faktury będą uwzględniały wszystkie podatki, w szczególności
podatek VAT, i inne opłaty, których obowiązek uiszczania wynika z przepisów prawa, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Termin
płatności faktur wynosi 14 dni od daty ich wystawienia. Do wszelkich kwot zapłaconych po upływie terminu płatności mogą być naliczane ustawowe odsetki za
opóźnienie.
Niezależnie od postanowień powyższych AL przysługuje prawo żądania od KLIENTA przedpłat za GAZ.
Druk: maj 2012
NUMER UMOWY: G-28/2012/D23
Dodatkowo w przypadku, w którym ze względu na sytuację majątkową lub inną sytuację w jakiej może znajdować się KLIENT jest wątpliwe, czy zapłata
nastąpi w terminie, AL może wstrzymać dalszą sprzedaż GAZU KLIENTOWI do czasu całkowitej spłaty istniejącego zadłużenia w wyznaczonym terminie,
a po bezskutecznym upływie tego terminu rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz żądać naprawienia szkody.
Numer rachunku bankowego KLIENTA: BANK, nr rach: 22 1050 2210 2569 0000 1588 0057
5. SPRZEDAŻ/DOSTAWA: KLIENT będzie dokonywał odbiorów GAZU w BUTLACH oraz dokonywał zwrotu BUTLI w placówce sprzedaży AL, chyba że
Strony uzgodnią, że AL wykona usługę transportu. KLIENT zamawia PRODUKTY. Jako zasadę przyjmuje się, że dla każdego zamówienia realizowanego
transportem AL, otrzymanego przez AL i potwierdzonego na piśmie przez KLIENTA (mailem lub faksem.) z 2-dniowym wyprzedzeniem przed godz. 13.00,
dostawa zostanie zrealizowana w zaplanowanym terminie dostawy.
Odbiory GAZU w BUTLACH przez KLIENTA z wykorzystaniem środków transportu KLIENTA następować będą w terminie uzgodnionym z AL.
AL zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dostawy i ilości PRODUKTÓW objętych dostawą, pod warunkiem, że powiadomi o tym fakcie KLIENTA.
6. PRZENIESIENIE TYTUŁU PRAWNEGO I RYZYKA: BUTLE pozostają przez cały czas własnością AL. KLIENT nie może bez zgody AL wypożyczać,
udostępniać, przekazywać ich ani nimi rozporządzać. KLIENT upoważnia AL w każdej chwili do sprawdzenia liczby i stanu technicznego BUTLI znajdujących
się na jego terenie. Za wszelkie uszkodzenia BUTLI, nie wynikłe z zaniedbania ze strony AL KLIENT zostanie obciążony karami umownymi w wysokości
wynikającej z aktualnych stawek AL. Za każdą nie zwróconą BUTLĘ KLIENT zostanie obciążony karą umowną za utraconą BUTLĘ w wysokości wartości
odtworzeniowej BUTLI wynikającej z aktualnych stawek AL. . KLIENT oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy znane mu są przedmiotowe stawki.
KLIENT nie będzie dokonywał żadnych modyfikacji BUTLI. W szczególności, zabronione jest jakiekolwiek naprawianie lub modyfikowanie BUTLI oraz ich
znakowanie, napełnianie lub całkowite opróżnianie , jak również demontowanie wyposażenia (np. zaworów, głowic, pierścieni). Bezwzględnie zabronione jest
smarowanie smarem zaworów, regulatorów lub innych części BUTLI. Jeżeli BUTLA będzie wykazywała ślady smaru lub innej obcej substancji, ślady działania
ognia lub innych źródeł ciepła, zostanie zdemontowana i oczyszczona przez AL na koszt KLIENTA.
Jeżeli najmowane od AL BUTLE wydają się być wadliwe, należy je opatrzyć widoczną adnotacją "DO SPRAWDZENIA" i natychmiast powiadomić Centrum
Obsługi Klienta AL (podane na BUTLI).
Koszt konserwacji BUTLI, kontroli technicznej oraz dopuszczenia do obrotu ponosi AL.
KLIENT przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z prawem i niniejszą Umową tylko AL ma prawo napełniać BUTLE.
Przeniesienie tytułu prawnego i ryzyka dla GAZU przechodzi na KLIENTA po wydaniu GAZU w BUTLACH.
7. ZWROT BUTLI: Po wykorzystaniu zakupionego GAZU KLIENT ma obowiązek oddania tych samych BUTLI w należytym stanie do punktu sprzedaży AL
lub upoważnionemu przedstawicielowi AL w uzgodnionym miejscu odbioru BUTLI.
8. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY: Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez okres jednego roku i przedłuża się następnie każdorazowo
o kolejny rok, o ile na 3 miesiące przed jej zakończeniem nie zostanie wypowiedziana w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze skutkiem na koniec
okresu obowiązywania Umowy.
9. FORMA PISEMNA: Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. PRAWO WŁAŚCIWE: Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w tym
przepisy Kodeksu Cywilnego.
11. OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE: Załącznik do niniejszej Umowy stanowią aktualne OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE AIR LIQUIDE POLSKA
Sp. z o.o., które KLIENT przyjął do wiadomości i zobowiązuje się je stosować.
AL (podpis)
KLIENT (podpis)
Jan Kowalski
Adam Nowak
Miejscowość:
Data:
Złotów
06.06.2012
Załącznik: OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o
Druk: maj 2012
Punkt Sprzedaży (pieczęć)
Punkt Sprzedaży
ul. Piękna 1
54-450 Miasto
2. Załącznik EcoPass do umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli.
Numer Umowy: należy wpisać numer, zawartej wcześniej z Klientem, Umowy zaopatrzenia w gazy
sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik EcoPass.
Data Umowy: należy wpisać datę, zawartej wcześniej z Klientem, Umowy zaopatrzenia w gazy
sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik EcoPass.
Dane Klienta: Wystarczy wpisać nazwę Klienta. Powinna być taka sama, jak w zawartej wcześniej,
Umowie zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik EcoPass.
Okres obowiązywania umowy: zaznaczyć „X” właściwe pole dla okresu 1 rok lub 2 lub 3 lata.
Typ butli: np. 50l/200b; 40l/150b; Maxipak 16, itp.
Typ zaworu: np. RPV, Altop, Smartop, itp.
Typ butli + typ zaworu określa rodzaj opakowania, a rodzaj opakowania określa grupę dzierżawy.
Ilość EcoPass: ilość butli / wiązek Maxipak, na jaką Klient podpisuje umowę.
Cena za najem EcoPass: cena jednostkowa za jedną butlę / wiązkę.
Wartość łączna netto EcoPass: ilość x cena jednostkowa.
Razem netto: suma z wartości netto.
Opłata za SERVITRAX: nalicza się zawsze, co miesiąc, mimo zapłaty za najem butli z góry za 1 rok
lub 2 lub 3 lata. Poinformować Klienta o tym fakcie.
Podpisy: czytelne daty, odręczne podpisy na wszystkich egzemplarzach druków. Nie jest
dopuszczalne kopiowanie podpisów na drukach samokopiujących.
UWAGA: Umowa EcoPass zaczyna obowiązywać od daty sprzedaży, widniejącej na fakturze zakupu.
Do tego momentu, jeśli Klient będzie najmował butle wcześniej, będzie on obciążany za najem
dzienny po cenach określonych w Umowie zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu butli, do której
dodawany jest Załącznik EcoPass.
Załącznik EcoPass do umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli
NUMER UMOWY: G-28/2012/D23
DATA ZAWARCIA UMOWY: 06.06.2012
STRONY UMOWY:
AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.
dalej zwany AL
oraz
Bardzo Dobra Firma Sp. z o.o.
dalej zwany KLIENTEM
1. PRZEDMIOT REGULACJI: Zgodnie z warunkami niniejszego załącznika, zwanego dalej Załącznikiem, AL wynajmuje Klientowi w ramach podanych niżej
typów i ilości: należące do AL (na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego) butle, wiązki butli lub palety zwane dalej łącznie BUTLAMI, objęte jednocześnie
Umową sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli, zwaną dalej Umową, w zamian za uiszczenie przez KLIENTA podanego niżej czynszu za najem BUTLI.
KLIENT może wymieniać BUTLE puste na BUTLE pełne w punkcie sprzedaży AL.
Załącznik zaczyna obowiązywać z dniem jego podpisania i jest ważny przez okres:
X EcoPass 1 – 1 roku
EcoPass 2 – 2 lat
EcoPass 3 – 3 lat
liczony od daty sprzedaży na fakturze za EcoPass, przy czym nie dłużej niż do chwili rozwiązania lub upływu okresu obowiązywania Umowy.
Typ BUTLI
Typ zaworu
Ilość BUTLI w
ramach EcoPass
50l / 200bar
ALTOP
5
Cena netto za
najem
[PLN/szt./okres]
EcoPass
Wartość łączna
netto
[PLN/okres]
EcoPass
250,00
1.250,00
Razem netto [PLN/okres]:
1.250,00
Uwagi
W odniesieniu do wyżej wymienionych BUTLI, opłata SERVITRAX będzie nadal naliczana, zgodnie z Umową sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli.
2. WARUNKI PŁATNOŚCI: KLIENT otrzyma od AL fakturę VAT potwierdzająca dokonanie zakupu, płatną gotówką lub przelewem na rachunek AL wskazany
na fakturze. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej wystawienia.
3. UPŁYW OKRESU OBOWIĄZYWANIA ZAŁĄCZNIKA: Po upływie okresu obowiązywania Załącznika KLIENT ma prawo:
a) zwrócić BUTLE do punktu sprzedaży AL lub upoważnionemu przedstawicielowi AL, lub
b) zawrzeć z AL kolejny Załącznik EcoPass do Umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli dotyczący BUTLI lub
c) zawrzeć z AL Załącznik FlexiPass do Umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli dotyczący BUTLI.
W przypadku, w którym po upływie okresu obowiązywania Załącznika KLIENT nie skorzysta z żadnego z praw określonych w pkt a) do c) powyżej, wówczas
BUTLE objęte Załącznikiem staną się przedmiotem najmu na podstawie i na warunkach określonych w Umowie.
4. ODESŁANIE: W sprawach nieuregulowanych w Załączniku stosuje się postanowienia Umowy.
AL (podpis)
KLIENT (podpis)
Jan Kowalski
Adam Nowak
Miejscowość:
Data:
Złotów
19.06.2012
Druk: maj 2012
Punkt Sprzedaży (pieczęć)
Punkt Sprzedaży
ul. Piękna 1
54-450 Miasto
3. Załącznik FlexiPass do umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli.
Numer Umowy: należy wpisać numer, zawartej wcześniej z Klientem, Umowy zaopatrzenia w gazy
sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik FlexiPass.
Data Umowy: należy wpisać datę, zawartej wcześniej z Klientem, Umowy zaopatrzenia w gazy
sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik FlexiPass.
Dane Klienta: Wystarczy wpisać nazwę Klienta. Powinna być taka sama, jak w zawartej wcześniej,
Umowie zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu butli, do której dodawany jest Załącznik FlexiPass.
Typ butli: np. 50l/200b; 40l/150b; Maxipak 16, itp.
Typ zaworu: np. RPV, Altop, Smartop, itp.
Typ butli + typ zaworu określa rodzaj opakowania, a rodzaj opakowania określa grupę dzierżawy.
Ilość butlodni w 1 pakiecie FlexiPass: ilość butlodni w jednym pakiecie FlexiPass, kupowana przez
Klienta w każdej grupie dzierżawy. Możliwe ilości to 500, 1000 i 1500 butlodni.
Ilość pakietów FlexiPass: Ilość pakietów po 500, 1000 lub 1500 butlodni, kupowana przez Klienta w
każdej grupie dzierżawy.
Razem ilość butlodni FlexiPass: ilość wynikająca z pomnożenia ilości butlo dni w jednym pakiecie i
ilości pakietów, w każdej grupie dzierżaw.
Cena netto jednego pakietu FlexiPass: cena pakietu 500, 1000 lub 1500 butlodni, kupowana przez
Klienta w każdej grupie dzierżawy
Wartość netto FlexiPass: ilość pakietów FlexiPass x cena netto jednego pakietu.
Razem netto: suma z wartości netto.
Opłata za SERVITRAX: nalicza się zawsze, co miesiąc, mimo zapłaty za określoną w umowie ilość
butlodni. Poinformować Klienta o tym fakcie.
Podpisy: czytelne daty, odręczne podpisy na wszystkich egzemplarzach druków. Nie jest
dopuszczalne kopiowanie podpisów na drukach samokopiujących.
UWAGA: Umowa FlexiPass zaczyna obowiązywać z dniem jej podpisania a ilość wykupionych
butlodni zostanie zapisana na konto KLIENTA w chwili wystawienia faktury. Ilość ta będzie rozliczana
od dnia następnego po dniu, w którym zamknięto poprzedni, względem daty podpisania Załącznika,
okres rozliczeniowy dla najmu do momentu osiągnięcia stanu zerowego konta KLIENTA. Okresem
rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Zamknięcie okresu rozliczeniowego następuje z chwilą
obliczenia i wystawienia faktur z tytułu najmu BUTLI za ten okres rozliczeniowy.
Załącznik FlexiPass do Umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli
NUMER UMOWY: G-28/2012/D23
DATA ZAWARCIA UMOWY: 06.06.2012
STRONY UMOWY:
AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.
dalej zwany AL
oraz
Bardzo Dobra Firma Sp. z o.o.
dalej zwany KLIENTEM
1. PRZEDMIOT REGULACJI: Zgodnie z warunkami niniejszego załącznika, zwanego dalej Załącznikiem, AL wynajmuje Klientowi w ramach podanych niżej
typów i ilości: należące do AL (na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego) butle, wiązki butli lub palety zwane dalej łącznie BUTLAMI, objęte jednocześnie
Umową sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli, zwaną dalej Umową, w zamian za uiszczenie przez KLIENTA podanego niżej czynszu za najem BUTLI.
KLIENT może wymieniać BUTLE puste na BUTLE pełne w punkcie sprzedaży AL.
Uiszczona kwota czynszu za najem BUTLI, zostanie zapisana na konto KLIENTA jako ilość butlodni do wykorzystania. W okresie obowiązywania Załącznika
konto to będzie zmniejszane o ilość rzeczywiście wykorzystanych butlodni, w tym butlodni wykorzystanych z tytułu dodatkowej opłaty za najem przedłużony
określonej w Umowie, jeśli wystąpią przesłanki do jej naliczania. Załącznik zaczyna obowiązywać z dniem jego podpisania a ilość wykupionych butlodni
będzie rozliczana od dnia następnego po dniu, w którym zamknięto poprzedni, względem daty podpisania Załącznika, okres rozliczeniowy dla najmu do
momentu osiągnięcia stanu zerowego konta KLIENTA. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Zamknięcie okresu rozliczeniowego następuje z
chwilą obliczenia i wystawienia faktur z tytułu najmu BUTLI za ten okres rozliczeniowy.
Typ BUTLI
Typ zaworu
Ilość
butlodni
w 1 pakiecie
FlexiPass
50l / 200bar
SMARTOP
1500
Ilość
pakietów
FlexiPass
Razem ilość
butlodni
FlexiPass
Cena netto
[PLN]
1 pakietu
FlexiPass
Wartość
netto
[PLN]
FlexiPass
3
4500
815,00
2.445,00
Razem netto w PLN:
2.445,00
Uwagi
W odniesieniu do wyżej wymienionych BUTLI, opłata SERVITRAX będzie nadal naliczana, zgodnie z Umową sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli.
2. WARUNKI PŁATNOŚCI: KLIENT otrzyma od AL fakturę VAT potwierdzająca dokonanie zakupu, płatną gotówką lub przelewem na rachunek AL wskazany
na fakturze. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej wystawienia.
3. UPŁYW OKRESU OBOWIĄZYWANIA ZAŁĄCZNIKA: Po upływie okresu obowiązywania Załącznika KLIENT ma prawo:
a) zwrócić BUTLE do punktu sprzedaży AL lub upoważnionemu przedstawicielowi AL lub
b) zawrzeć z AL kolejny Załącznik FlexiPass do Umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli dotyczący BUTLI lub
c) zawrzeć z AL Załącznik EcoPass do Umowy sprzedaży gazu oraz najmu EasyPass butli dotyczący BUTLI
W przypadku, w którym po upływie okresu obowiązywania Załącznika KLIENT nie skorzysta z żadnego z praw określonych w pkt a) do c) powyżej, wówczas
BUTLE objęte Załącznikiem staną się przedmiotem najmu na podstawie i na warunkach określonych w Umowie.
4. ODESŁANIE: W sprawach nieuregulowanych w Załączniku stosuje się postanowienia Umowy.
AL (podpis)
KLIENT (podpis)
Jan Kowalski
Adam Nowak
Miejscowość:
Data:
Złotów
22.06.2012
Druk: maj 2012
Punkt Sprzedaży (pieczęć)
Punkt Sprzedaży
ul. Piękna 1
54-450 Miasto
4. Zamówienie na gazy sprężone na próby.
Numeracja: „Rodzaj umowy – numer kolejny w roku / rok / DXX”
gdzie XX to numer Agenta a rodzaj umowy oznaczony jest zawsze literami ZP.
Przykład: ZP-24/2012/D30
Dane Klienta: należy wypełnić odpowiednie rubryki w zależności od formy prawnej Klienta ( np. spółka
cywilna, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, itd.). Podawać
numery KRS, NIP, REGON itp. Wpisywać numery telefonu, faksu, danych osób do kontaktu.
Przedmiot Zamówienia:
a. Część dotycząca gazu
Rodzaj gazu: Alox, Azot techniczny, Arcal 1 ….. itp.
Rodzaj butli/zaworu: 50l/200b ALTOP; 50/200b SMARTOP; Maxipak 16 … itp.
UWAGA: rodzaj butli / zaworu określa grupę dzierżaw, w której znajduje się dany produkt. Z grupą
dzierżaw związana jest opłata za najem butli.
Ilość opakowań: ilość butli / wiązek sprzedawanych Klientowi.
Cena opakowania netto: cena za butlę lub wiązkę Maxipak (nie jest to cena jednostkowa gazu za m3
lub kg)
Uwagi: dodatkowe informacje. Można tu podać numer produktu AL., który znajduje się w cenniku.
SERVITRAX – nalicza się zawsze i nie podlega negocjacjom.
UWAGA: określone w tej części ceny gazów są cenami JEDNORAZOWYMI, obowiązującymi
wyłącznie dla tej transakcji.
b. Część dotycząca najmu
Typ butli: np. 50l/200b; 40l/150b; Maxipak 16, itp.
Typ zaworu: np. RPV, Altop, Smartop, itp.
Typ butli + typ zaworu określa rodzaj opakowania, a rodzaj opakowania określa grupę dzierżawy.
Grupa dzierżawy to grupa w której znajdują się butle lub wiązki, za które klient płaci jedną cenę
dzierżawy i jedną cenę za usługi z nią związane
W systemie istnieją poniższe grupy dzierżawy:
ATP = Altop = wszystkie gazy w butlach z zaworami Altop
RAR = Butle z gazami szlachetnymi
STP = Smartop = wszystkie gazy w butlach z zaworami Smartop
B15 = Standard 150b z kodem = wszystkie gazy w butlach posiadających kody kreskowe, nie będące
butlami 200 bar, niezależnie od rodzaju gazu oraz acetylen niezależnie od wielkości butli (z wyjątkiem
Altopu) oraz wiązki 12-to butlowe (liczone 12 x B15)
BBK = Wszystkie gazy w butlach, nie posiadających kodów kreskowych
B20 = Standard 200 bar = wszystkie gazy w butlach 200 bar z zaworami Standard, RPV
MP6 = Wiązki MaxiPak 6 x butla 200 bar
MP8 = Wiązki MaxiPak 8 x butla 200 bar
MP16 = MaxiPak 16 x butla 200 bar
PAL = Palety storAL
Dzienny czynsz najmu: ceny za najem powiązane są z grupami dzierżaw a nie z produktami, co
oznacza, że dla wszystkich produktów zaliczanych do jednej grupy dzierżawy można zastosować tylko
jedną cenę najmu.
UWAGA: opłaty za najem naliczają się automatycznie. Konieczne jest więc podanie wszystkich cen
różnych od cen cennikowych, w tym również cen zerowych, jeśli Klient nie ma być obciążany kosztami
najmu. Puste lub skreślone pole oznacza, że Klient będzie fakturowany po cenach cennikowych.
c. Część dotycząca transportu
Strefa: numer strefy określa odległość od punktu sprzedaży do Klienta. Jest to obowiązkowy element,
bez którego nie można założyć karty kontrahenta, czyli konieczne jest podanie strefy niezależnie od
tego, czy realizujemy sprzedaż z dostawą czy też Klient odbiera gazy swoim transportem.
Numery stref to: 1 = do 25 km; 2 = 26 do 50 km; 3 = 51 do 100 km; 4 = 101 do 150 km; 5 = powyżej
150 km.
Opłata stała PLN/kurs: opłata za kurs.
Opłata PLN/butlę lub wiązkę: opłata za dowóz każdej sztuki towaru.
UWAGA: opłaty transportowe naliczają się automatycznie w zależności od strefy dostaw oraz od
rodzaju opakowania (butla, maxipak 6, maxipak 8, maxipak 16) - nie ma znaczenia rodzaj gazu.
Konieczne jest więc podanie wszystkich cen różnych od cen cennikowych, w tym również cen
zerowych, jeśli Klient nie ma być obciążany kosztami transportu. Puste lub skreślone pole oznacza, że
Klient będzie fakturowany po cenach cennikowych.
UWAGA: określone w tej części ceny transportu są cenami JEDNORAZOWYMI, obowiązującymi
wyłącznie dla tej transakcji.
Kolejne punkty Zamówienia
Ceny: Podać termin obowiązywania cen za NAJEM BUTLI. Po tym okresie, jeśli Klient nie zwróci butli,
będzie obciążany według cen cennikowych za najem dzienny, chyba, że zostanie podpisana Umowa
zaopatrzenia w gazy sprężone oraz najmu EasyPass butli.
UWAGA: Termin obowiązywania cen za najem – a tym samym okres prób - nie może przekraczać 90
dni od daty podpisania zamówienia.
Warunki płatności: standardowy termin płatności to 14 dni. W szczególnych przypadkach można to
zmienić skreślając termin wydrukowany, wpisując nowy oraz parafując zmiany przez obie strony.
UWAGA: dopuszczalne są jedynie dwa dodatkowe terminy płatności: 21 dni oraz 30 dni.
Starać się uzyskać numer rachunku bankowego Klienta i wpisać do umowy.
Podpisy: czytelne daty, odręczne podpisy na wszystkich egzemplarzach druków. Nie jest
dopuszczalne kopiowanie podpisów na drukach samokopiujących.
Ogólne warunki handlowe: muszą być podpisane przez obie strony umowy.
UWAGA: do zamówień na dostawy gazów na próby zawsze wystawiać ręczne dowody dostawy i
przesyłać komplet do Działu Administracji Sprzedaży AL.
ZAMÓWIENIE NA GAZY SPRĘŻONE NA PRÓBY
NUMER ZAMÓWIENIA: ZP-3/2012/D55
KUPUJĄCY (dalej w treści KLIENT):
Firma:
Firma Handlowa Maria Adamska
Adres siedziby:
ul. Jasna 1, 48-185 Nowe Miasto
Telefon:
013 - 685 94 01
NIP:
111-22-33-444
Fax:
Osoba kontaktowa:
013 -685 94 02
Maria Adamska
Wypełnić dla spółek handlowych:
Sąd rejestrowy:
KRS:
Kapitał zakładowy:
Wypełnić dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych:
Adres zamieszkania:
PESEL:
Seria i nr dow. osob:
Organ ewidencyjny:
ul. Prosta 22, 48-180 Nowe Miasto
81051608695
AB12345
Prezydent Miasta Nowe Miasto
REGON:
Nr ewidencyjny:
1234567
4569/2001
SPRZEDAJĄCY (dalej w treści AL):
Firma:
AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.
Adres siedziby:
ul. Josepha Conrada 63, 31-357 Kraków
Telefon:
(32) 790 80 00
Fax:
(32) 790 81 00
NIP:
944-12-51-003
Sąd rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS:
0000122583
Kapitał zakładowy:
148 503 000 PLN
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Sprzedaż gazów sprężonych, w celu przeprowadzenia przez KLIENTA prób ich przydatności. W uzgodnionych przypadkach
AL za opłatą dostarczy przedmiot sprzedaży do miejsca wskazanego przez KLIENTA. Równocześnie KLIENT zobowiązuje się do uiszczenia podanego niżej
czynszu za najem butli.
a) Gazy sprężone
Rodzaj gazu
Rodzaj
BUTLI/zaworu
Ilość
Opakowań
Cena gazu
(opakowanie netto)
[PLN/szt.]
Arcal TIG-MIG
50l / 200b, Smartop
3
35,00
Opłata za SERVITRAX [PLN/BUTLA/dzień] (dotyczy BUTLI objętych SERVITRAX):
b)
c)
Uwagi
0,05
Czynsz najmu
Typ BUTLI
Typ zaworu
Dzienny czynsz najmu
netto [PLN/butla/dzień]
50l / 200b
SMARTOP
0,10
Uwagi
Usługi transportowe (ceny netto):
Strefa dostawy:
2
Opłata stała za
dostawę
[PLN/kurs]
Opłata za przewóz
1 butli
[PLN/butla]
Opłata za przewóz
Maxipak 6
[PLN/wiązka]
Opłata za przewóz
Maxipak 8
[PLN/wiązka]
Opłata za przewóz
Maxipak 16
[PLN/wiązka]
Opłata (podatek) za
transport materiałów
niebezpiecznych
15,00
0,00
-----
-----
-----
-----
2. CENY: Ceny gazu oraz transportu, podane w punktach 1a i 1c, są cenami jednorazowymi, ważnymi jedynie dla powyższej transakcji. Faktury będą
uwzględniały wszystkie podatki, w szczególności podatek VAT, i inne opłaty, których obowiązek uiszczania wynika z przepisów prawa, w wysokości
obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
Ceny za najem, podane w punkcie 1b, obowiązują do dnia:
31.08.2012
Po tym okresie AL będzie przysługiwać prawo obciążania KLIENTA, do dnia zwrotu butli, kosztami czynszu za najem według aktualnie obowiązującego
cennika AL, lub też do żądania zapłaty przez KLIENTA kary umownej za utraconą BUTLĘ w wysokości wartości odtworzeniowej BUTLI wynikającej z
aktualnych stawek AL, chyba że zostanie zawarta odrębna umowa. KLIENT oświadcza, że znany jest mu cennik oraz stawki obowiązujące w dniu zawarcia
Umowy. Na żądanie KLIENTA AL udostępnia KLIENTOWI aktualny cennik oraz stawki.
3. SPRZEDAŻ/DOSTAWA: Transakcje wchodzące w zakres Zamówienia realizowane są w placówce sprzedaży lub z transportem do miejsca uzgodnionego.
Opłata za transport dotyczy dostawy pełnych butli i/lub zwrotu butli pustych.
4. PRZENIESIENIE TYTUŁU PRAWNEGO I RYZYKA: Butle AL pozostają przez cały czas własnością AL. Przeniesienie tytułu prawnego i ryzyka dla gazu w
butlach przechodzi na KLIENTA po wydaniu GAZU w BUTLACH.
5. WARUNKI PŁATNOŚCI: KLIENT zapłaci za zobowiązania wynikające z niniejszego Zamówienia w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
Numer rachunku bankowego KLIENTA: BANK, nr rach: 22 1050 2210 2569 0000 1588 0057
6. PRAWO WŁAŚCIWE: Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w tym
przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE: Załącznik do niniejszej Umowy stanowią aktualne OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE AIR LIQUIDE POLSKA
Sp. z o.o., które KLIENT przyjął do wiadomości i zobowiązuje się je stosować.
AL (podpis)
KLIENT (podpis)
Jan Kowalski
Maria Adamska
Miejscowość:
Data:
Złotów
15.06.2012
Załącznik: OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o
Druk: Maj 2012
Punkt Sprzedaży (pieczęć)
Punkt Sprzedaży
ul. Gazowa 5
48-450 Stare Miasto
OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o. (AL)
1.
DEFINICJE – Poprzez pojęcie BUTLE wymieniane w treści niniejszych warunków rozumie się butle, wiązki butli, palety, kołpaki, zawory i inne elementy
występujące przy obrocie związanym z gazami sprężonymi. Pod pojęciem PRODUKTÓW rozumie się gaz oraz usługi związane z obrotem gazami
sprężonymi.
2.
TRANSAKCJE –Jeżeli Umowa przewiduje dostawy transportem AL będą one realizowane w godzinach pracy AL i zgodnie z właściwymi przepisami ruchu
drogowego. PRODUKTY będą dostarczane do KLIENTA, a puste BUTLE będą odbierane w wyznaczonym przez KLIENTA punkcie składowania, do którego
AL będzie miało zapewniony łatwy dostęp.
Dla każdej zrealizowanej transakcji, niezależnie od tego, czy jest realizowana transportem AL, AL przedstawi KLIENTOWI pisemny Dowód Dostawy, podając
liczbę BUTLI dostarczonych lub odebranych. Informacje te będą sprawdzane po zrealizowaniu transakcji. Na ich podstawie zostaną sporządzone faktury za
gaz, transport, wynajmowane BUTLE oraz usługę SERVITRAX. Prawidłowość Dowodu Dostawy, określającego w szczególności ilość butli dostarczonych
i odebranych, należy sprawdzać natychmiast, potwierdzając stan faktyczny odpowiednią adnotacją i podpisem na dokumencie.
Wszelkie dodatkowe usługi zlecone przez KLIENTA w uzupełnieniu do usług wymienionych powyżej będą realizowane na koszt KLIENTA.
3.
DOSTAWA POPRZEZ SIEĆ DYSTRYBUTORÓW – W ramach Umowy KLIENT ma prawo korzystać również z usług autoryzowanych przedstawicieli AL.
4.
USŁUGA ŚLEDZENIA BUTLI SERVITRAX –Jeżeli Umowa przewiduje świadczenie przez AL. usługi śledzenia butli SERVITRAX, wówczas AL zapewnia
identyfikację każdej BUTLI oraz umożliwia śledzenie obiegu BUTLI. AL identyfikuje i koryguje niezgodności, takie jak: zagubiona BUTLA, BUTLA przypisana
do danego KLIENTA, a zwrócona przez kogoś innego, itp. AL poinformuje KLIENTA o zidentyfikowaniu niezgodności. AL nie jest zobowiązany do ujawnienia
tożsamości osób trzecich. Na życzenie KLIENTA AL przedstawi raport prezentujący dane związane z dotychczasowym obiegiem BUTLI.
5.
JAKOŚĆ – AL gwarantuje jakość dostarczanych gazów zgodnie z Kartami Produktów, w których wyspecyfikowano czystość poszczególnych gazów.
Na życzenie KLIENTA AL dostarczy KLIENTOWI Karty Produktów odnoszące się do dostarczanych gazów. Karty Produktów nie wymagają podpisu AL.
6.
BEZPIECZEŃSTWO – KLIENT podpisując Umowę dotyczącą sprzedaży gazu oświadcza, że otrzymał od AL Karty Charakterystyki Substancji
Niebezpiecznej i będzie postępował wg zaleceń w nich zawartych. Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej dostępne są również na stronie
internetowej AL: www.pl.airliquide.com.
Obowiązkiem KLIENTA jest upewnienie się, że każda osoba, która może używać lub mieć do czynienia z gazami lub BUTLAMI faktycznie otrzymała takie
dokumenty.
KLIENT oświadcza, że PRODUKTY kupione przez niego w AL są dostosowane do celu, do którego zostały przewidziane.
7.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI – Odpowiedzialność AL jest ściśle ograniczona do zawartych w Umowie zobowiązań. AL ponosi odpowiedzialność
wyłącznie za szkody będące wynikiem działania umyślnego lub rażącego niedbalstwa AL. Ponadto w zakresie szkód będących wynikiem rażącego
niedbalstwa odpowiedzialność AL ogranicza się do udowodnionych, bezpośrednich szkód materiałowych do maksymalnej wysokości 40000 PLN (czterdzieści
tysięcy złotych). W przypadku, gdy podpisujący umowę lub składający zamówienie działający jako pełnomocnik nie ma umocowania albo przekroczy jego
zakres, będzie zobowiązany do zwrotu wszystkiego co otrzymał od AL oraz do naprawienia szkody na zasadach określonych w art. 103 k.c.
8.
ZDARZENIA NIEZALEŻNE OD WOLI STRON – Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za opóźnienia w wykonaniu oraz niewykonanie własnych
zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, o ile takie opóźnienie lub niewykonanie będzie spowodowane przez czynniki od Stron niezależne, wywołane
w szczególności zdarzeniami siły wyższej takimi jak: działania osób trzecich, blokady, strajk, uszkodzenie maszyny lub urządzenia, eksplozja, powódź, pożar,
trzęsienie ziemi, awaria systemów łączności, brak możności zapewnienia energii elektrycznej, środków transportu lub istotnych dostaw, przepisy prawne,
uniemożliwiające wykonanie części lub całości swoich zobowiązań umownych. Realizacja niniejszej Umowy zostanie zawieszona na czas trwania takiego
zdarzenia, przy czym Umowa zostanie przedłużona o ten sam okres czasu.
9.
RÓWNOWAGA EKONOMICZNA – Niezależnie od zmiany ceny w oparciu o wzór waloryzacyjny określony w Umowie, w przypadku zmiany kosztów
produkcji, uzyskania lub transportu w sposób, który spowoduje, że waloryzacja w oparciu o wzór waloryzacyjny nie pokryje zwiększonych kosztów AL, jak
również w przypadku zmiany innych czynników ekonomicznych, nie objętych wzorem waloryzacyjnym określonym w Umowie, które mają wpływ na koszty lub
ceny wytwarzanych gazów i świadczonych usług, AL jest uprawnione do dokonania odpowiednich zmian cen gazu lub świadczonych usług. AL. jest
uprawnione do dokonania odpowiednich zmian cen gazu lub świadczonych usług także w przypadku, w którym Umowa nie zawiera wzoru waloryzacyjnego,
lecz w czasie jej obowiązywania doszło do zmiany czynników ekonomicznych mających wpływ na koszty lub ceny wytwarzanych przez AL. gazów lub
świadczonych przez AL. usług. W przypadku dokonywania zmian cen AL poinformuje KLIENTA na piśmie o zmianach (listem poleconym). KLIENT jest
uprawniony odrzucić proponowane zmiany w ten sam sposób, w jaki został zawiadomiony o zmianach w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia.
W ciągu 14 dni od otrzymania powyższej informacji od KLIENTA, AL będzie uprawnione do rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem.
Bezskuteczny upływ terminu zastrzeżonego dla KLIENTA na złożenie odpowiedzi odmownej odnośnie proponowanych zmian poczytuje się za akceptację
nowych warunków.
10. ROZWIĄZANIE UMOWY – Dla wszelkich zawartych umów, w przypadku naruszenia przez Stronę jednego z jej zobowiązań określonych powyżej, i gdy
naruszenie takie nie zostanie usunięte w ciągu trzydziestu (30) dni od daty otrzymania listem poleconym zawiadomienia od drugiej Strony, Strona ta może
rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia, bez uszczerbku dla odszkodowania jakiego może się domagać w wyniku takiego naruszenia.
11. PRZENIESIENIE PRAW – Umowa nie może być przeniesiona na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Zgoda KLIENTA nie jest
wymagana w przypadku przeniesienia Umowy przez AL na podmiot należący do grupy kapitałowej AL. Żadna ze Stron nie może odmówić zgody bez istotnej
przyczyny.
W przypadku połączenia, podziału lub przekształcenia KLIENTA w rozumieniu przepisów kodeksu spółek handlowych, KLIENT zobowiązuje się, że AL
zostanie poinformowana o tym zdarzeniu w terminie 3 dni od daty jego wystąpienia.
12. SĄD WŁAŚCIWY – Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z Umową, których nie można rozwiązać drogą polubowną, rozstrzygane będą wyłącznie
przez sąd właściwy dla siedziby AL.
Kraków, maj 2012
5. Dowód dostawy / wydania gazów sprężonych w butlach.
Numeracja: „Numer kolejny w miesiącu / numer roku/ rok / DXX”
gdzie XX to numer Agenta.
Przykład: 18/03/2012/D55
Data: data wydania / przyjęcia towaru.
Transport: skreślić niewłaściwy rodzaj.
UWAGA: brak skreślenia traktowany jest jako wskazanie na odbiór własny Klienta. W takim wypadku
Agent nie otrzyma prowizji za zrealizowanie transportu, jeśli w rzeczywistości sprzedaż nastąpiła z
dowozem do Klienta.
Miejsce załadunku: dane Agenta, pieczęć punktu sprzedaży.
Odbiorca: dane Klienta. Pamiętać o wpisaniu numeru NIP. Jeśli znany jest numer Klienta – podać w
odpowiedniej rubryce.
Wydanie butli / wiązek pełnych; przyjęcie pustych: podać ilości (szt.) butli, wiązek, szybkozłączek,
palet. W przypadku acetylenu podać ilość gazu w butli. Wpisać rodzaj gazu, jeśli nie jest
wydrukowany.
UWAGA: w przypadku palet wpisywać ilości wyłącznie w sytuacji, gdy następuje rzeczywisty ruch
palet u Klienta, czyli paleta jest pozostawiana lub odbierana, lub wymieniana.
Kody kreskowe wydanych butli / wiązek pełnych; przyjętych pustych, kody palet: kody kreskowe
muszą być wpisane wyraźnie, czytelnie, z dużą starannością. Są one podstawą do wystawienia
faktury, zatem nie może być żadnej wątpliwości przy ich odczytywaniu. Szczególną uwagę zwrócić
przy znakach podobnych, typu: T/7/2; G/6, H/4 itp. Litery B oraz O nie występuje w kodach.
Sposób zapłaty: przy sprzedaży gotówkowej podać numer KP oraz zainkasowaną kwotę.
Podpisy: czytelne daty, odręczne podpisy na wszystkich egzemplarzach druków. Nie jest
dopuszczalne kopiowanie podpisów na drukach samokopiujących.
UWAGA: jeśli w tym samym dniu następuje wydanie butli pełnej i przyjęcie tej samej butli pustej,
konieczne jest wystawienie oddzielnych dowodów dostawy / wydania.
UWAGA: użytkownicy systemu iAladin Partner wystawiają „ręczne” dowody zawsze w przypadkach:
- sprzedaży gazów na próby
- sprzedaży do nowego Klienta, który jeszcze nie figuruje w systemie
- awarii łącza internetowego lub systemu iAladin (w tym wypadku dowody te należy wprowadzić „z
ręki” po odzyskaniu łączności, chyba, że przerwa w działaniu systemu jest zbyt długa)
DOWÓD DOSTAWY / WYDANIA
GAZÓW SPRĘŻONYCH W BUTLACH
Numer:
18/06/2012/D23
Data:
Transport:
07.06.2012
Dostawcy
Odbiorcy
(niepotrzebne skreślić)
Numer Klienta:
Sprzedawca:
Miejsce załadunku:
Odbiorca:
Nazwa:
Air Liquide Polska Sp. z o.o.
ul. Josepha Conrada 63
31-357 Kraków
NIP: 944-12-51-003
Tel.: (32) 790-80-00, 790-81-81
Fax: (32) 790-81-00
Bardzo Dobra Firma Sp. z o.o.
Punkt Sprzedaży
ul. Piękna 1
54-450 Miasto
Adres:
ul. Wypłacalna 1, 55-960 Złotów
(pieczęć Punktu Sprzedaży)
Wydano butle / wiązki pełne:
Rodzaj gazu
Acetylen 10 kg
ALOX
ARCAL 1
ARCAL 21
ARCAL MAG
Szybkozłączka
123-45-67-890
Przyjęto butle / wiązki puste:
Typ butli /
zaworu
B50
Altop
B50/200
RPV
B50/200
Altop
B50/200
Altop
B50/200
Smartop
NIP / REGON:
Ilość
(szt)
Nazwa towaru
2
Acetylen .............. kg
3
ALOX
1
ARCAL 1
ARCAL 21
ARCAL MAG
2
Paleta
Typ butli /
zaworu
Ilość
(szt)
B50/200
RPV
B50/200
Altop
B50/200
Altop
B50/200
Smartop
3
Uwagi
------------------------Paleta
Kody kreskowe wydanych butli / wiązek pełnych
WYPEŁNIAĆ CZYTELNIE BEZ
SKREŚLEŃ I POPRAWEK
C W5 8 T C 5 L G 6
C 7 L M 4
C H 5 6 9
C 1 7 5 K
C 4 K N 6
Sposób zapłaty:
Kody kreskowe przyjętych butli / wiązek pustych
Przelew
Gotówka
C W3 6 T
C 8 7 4 3
C C D 4 3
Nr KP:
Kwota:
(niepotrzebne skreślić)
Wydający:
Odbiorca:
Jan Kowalski
Imię i nazwisko:
Oświadczam, że akceptuję Ogólne Warunki Handlowe AL, umieszczone na odwrocie formularza.
07.03.2012
Data i podpis:
Adam Nowak
Data, imię i nazwisko oraz podpis:
Druk: 03.2012
6. Wypełnianie Raportów Kasowych:
Raport kasowy sporządzany jest za każdy miesiąc nawet jeśli nie ma żadnego obrotu gotówkowego.
(Tzw. Raport „zerowy“)
1. Nazwa Agenta: wpisuje się pełną nazwę Agenta prowadzącego punkt sprzedaży ALP.
Przykład: Bardzo Dobra Firma, 55-960 Złotów, ul. Wypłacalna 1, magazyn: 55-960 Złotów,
ul. Bankowa 2
2. Raport Kasowy nr: każdy raport kasowy należy oznaczyć kolejnym numerem, który zawiera:
nr raportu/ miesiąc / rok / nr Agenta.
Przykład: 01/03/2012/D11
Jeśli pierwszy raport kasowy zamykanego miesiąca po przesłaniu do ALP jest poprawiany,
wpisujemy na poprawnym raporcie kolejny nr raportu za dany miesiąc.
Przykład: 02/03/2012/D11 poprawiony
3. Za okres: wpisuje się miesiąc i rok, za który raport kasowy był sporządzony.
Przykład: 03-2012 lub marzec 2012
4. Data sporządzenia: to dzień, w którym raport kasowy został sporządzony, sprawdzony i
podpisany.
5. Imię i nazwisko osoby sporządzającej: zawiera informację, kto sporządzał raport i z kim
ewentualnie należy się kontaktować w celu wyjaśnienia nieścisłości.
W dalszej części tabeli, w wierszach wpisywane są pod kolejnymi liczbami porządkowymi dane:
1. Liczba porządkowa
2. Data: data przyjęcia gotówki od klienta.
3. Nazwa kupującego: pełna lub skróconą nazwę klienta.
Przykład: FH „SAGA” Jan Nowak Skalmierzyce lub FH „SAGA”
4. NIP kupującego: nr NIP klienta.
Przykład: 444-44-44-444
5. Nr faktury: wpisuje się nr faktury, która była zapłacona gotówką u Agenta. Może to być faktura za
bieżący odbiór jak również faktura, która była wystawiona z formą płatności przelew lecz
zapłacona przez klienta gotówką u Agenta.
6. Kwota: kwota przyjęta od klienta, która powinna być równa kwocie brutto wykazanej na fakturze
wskazanej w kolumnach Nr faktury i Uwagi. W przypadku zapłaty częściowej, należy to zaznaczyć
w polu Uwagi (np. zapłata częściowa, dopłata)
7. Uwagi: wpisuje się nr wystawionego KP do faktury lub inne uwagi
8. Przyjęte kwoty automatycznie sumują się i ujęte są w pozycji SUMA/Kwota
9. Wysokość przelewu: wpisuje się sumę gotówki przyjętej w danym miesiącu. Jeśli są jakieś
zaległości z poprzedniego miesiąca, sumę z danego miesiąca powiększa się o zaległą kwotę, nie
przelaną poprzednio na konto ALP. Na końcu raportu, w kolumnie Uwagi wpisuje się stan kasy:
saldo początkowe i saldo końcowe.
10. Data przelewu: wpisuje się dzień , w którym pieniądze zostały przelane na konto ALP lub dzień , w
którym ma nastąpić przelew. W tytule przelewu należy zaznaczyć, którego raportu kasowego
dotyczy przelew.
11. Do 3 dnia kolejnego miesiąca droga mailową przesyłany jest raport kasowy na adresy:
[email protected], [email protected]. Podpisany oryginał raportu
kasowego wysyłany jest do ALP wraz z podpiętymi KP.
Lp.
Raport wysáaü mailem na adresy:
[email protected]
[email protected]
SUMA
Nazwa kupującego
1 14.03.2012 FH " SAGA"
2 22.03.2012 DROMET Sp. z o.o.
Data
WysokoĞü przelewu: 1196,54 zá (lub 1786,54 zá)
Data przelewu: 05.04.2012
Nazwa Agenta Bardzo Dobra Firma Sp. z o.o.
55-960 Záotów, ul. Wypáacalna 1
magazyn:
55-960 Záotów, ul. Bankowa 2
Data sporządzenia: 02.04.2011
fv 2012003/11
fv 2039877/11
Nr faktury
Uwagi
jeĞli z poprzedniego miesiąca nie zostaáy
przelane pieniądze to np.:
saldo początkowe: 590,00 zá
saldo koĔcowe : 1786,54 zá
wtedy "wysokoĞü przelewu" powinna byü
równa kwocie salda koĔcowego.
saldo początkowe: 0 zá
saldo koĔcowe: 1196,54 zá
890,56 KP 01/03/2012
305,98 KP 02/03/2012
1 196,54
Kwota
ImiĊ i nazwisko sporządzającego: Jan Kowalski
NIP kupującego
444-44-44-444
333-03-04-054
01/03/2012/DXX
Za okres: 03-2012
RAPORT KASOWY NR: