1 Zarządzenie nr 62/2012 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 29

Zarządzenie nr 62/2012
Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 29 czerwca 2012 w sprawie zasad korzystania
z oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w Uniwersytecie Śląskim
w Katowicach
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst
jednolity Dz. U. 2012, poz. 572) w związku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.) zarządzam `co
następuje:
§1
Zarządzenie określa zasady wykorzystywania oprogramowania komputerowego oraz treści objętych
ochroną praw autorskich i praw pokrewnych przez wszystkie osoby korzystające z urządzeń i sieci
komputerowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zwanego w dalszej części zarządzenia
„Uniwersytetem”.
§2
1. Jakiekolwiek nieautoryzowane używanie, kopiowanie
oprogramowania komputerowego jest zabronione.
i
rozpowszechnianie
2. Treści umieszczone w zasobach informatycznych muszą być zgodne z obowiązującym
porządkiem prawnym, a w szczególności zgodne z ustawą o prawie autorskim i prawach
pokrewnych oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Odpowiedzialność za treści
ponosi umieszczający.
§3
1. Używanie oprogramowania komputerowego dopuszczalne jest wyłącznie na warunkach
określonych w umowie, przenoszącej na Uniwersytet autorskie prawa majątkowe lub
w umowie licencyjnej, która daje Uniwersytetowi prawo do wykorzystania oprogramowania
w określony sposób i w określonych rozmiarach.
2. Użytkowanie w Uniwersytecie oprogramowania uzyskanego ze środków niebędących
w dyspozycji Uniwersytetu jest dopuszczalne, jeżeli nie jest sprzeczne z umową
przenoszącą na użytkującego autorskie prawo majątkowe lub umową licencyjną na to
oprogramowanie.
3. W sprawach, które nie zostały uregulowane w umowach, o których mowa w ust. 1 i ust.
2, należy stosować przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych ( Dz. U. nr 43, poz. 170 z późn. zm. ), a w szczególności przepisy rozdziału 7,
dotyczące programów komputerowych.
§4
Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiedzialni są za zgodne z prawem użytkowanie
oprogramowania komputerowego w kierowanych przez siebie jednostkach organizacyjnych
1
§5
1. Kierownik jednostki organizacyjnej wskazuje administratora licencji oprogramowania
odpowiedzialnego za zarządzanie licencjami oprogramowania posiadanymi przez jednostkę
organizacyjną. Kierownik jednostki organizacyjnej może wskazać kilku administratorów
licencji oprogramowania.
2. Każdy komputer musi posiadać administratora oprogramowania komputera. Jest nim
osoba odpowiedzialna za komputer materialnie lub inna osoba wskazana przez kierownika
jednostki organizacyjnej.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej może upoważnić inne osoby do wyznaczania
administratorów licencji oprogramowania oraz administratorów oprogramowania
komputera.
4. Administrator licencji oprogramowania zobowiązany jest do sporządzenia i utrzymywania
aktualnej ewidencji oprogramowania komputerowego, którym zarządza. Do ewidencji
oprogramowania należy dołączyć wszystkie możliwe do dołączenia dowody legalności
oprogramowania. Są to: oryginalne licencje na używanie oprogramowania, faktury zakupu,
certyfikaty autentyczności, oryginalne media instalacyjne, pudełka, lub inne dowody
wskazane przez producenta oprogramowania. Ewidencja powinna zawierać informacje
o stanie wykorzystania licencji.
5. W odniesieniu do oprogramowania nieobjętego zarządzaniem licencjami w ramach
jednostki, o którym mowa w punkcie 4, administrator oprogramowania komputera
zobowiązany jest gromadzić dokumentację, pozwalającą potwierdzić prawo do
wykorzystywania tego oprogramowania. Do ewidencji oprogramowania należy dołączyć
wszystkie możliwe do dołączenia dowody legalności oprogramowania. Są to oryginalne
licencje na używanie oprogramowania, faktury zakupu, certyfikaty autentyczności,
oryginalne media instalacyjne, pudełka, inne wskazane przez producenta oprogramowania.
6. W sytuacji gdy do ewidencji oprogramowania nie można dołączyć oryginalnych
dokumentów poświadczających legalność oprogramowania, należy do niej dołączyć
wydrukowane kopie oryginalnych dokumentów lub dokument wewnętrzny, wskazujący
miejsce ich przechowywania.
7. Administratorzy oprogramowania komputerów zobowiązani są do spowodowania usunięcia
z komputerów wszystkich kopii oprogramowania, dla którego wykazanie legalności nie jest
możliwe.
8. Zabronione jest dokonywanie instalacji
z administratorem oprogramowania komputera.
oprogramowania
bez
porozumienia
9. W odniesieniu do oprogramowania objętego zarządzaniem licencjami w ramach jednostki,
zabronione jest dokonywanie instalacji bez porozumienia z właściwym administratorem
licencji oprogramowania.
2
§6
W Uniwersytecie do kontroli legalności oprogramowania oraz prawidłowości prowadzenia
ewidencji, o której mowa w § 5, uprawnieni są:
1) pracownicy upoważnieni przez kierownika danej jednostki organizacyjnej - w ramach
jednostki organizacyjnej,
2) pracownicy upoważnieni przez Rektora,
3) audytorzy zewnętrzni, za każdorazową zgodą Rektora lub kierownika jednostki
organizacyjnej, której kontrola ma dotyczyć.
§7
 Za zapoznanie użytkowników komputerów z zasadami korzystania z oprogramowania
komputerowego, są odpowiedzialni kierownicy jednostek organizacyjnych lub osoby przez
nich wskazane.
 Naruszenie ustawowych i umownych zasad korzystania z oprogramowania komputerowego
przez użytkownika komputera rodzi odpowiedzialność na
zasadach określonych
w przepisach odrębnych.
§8
Zadania związane z wykonaniem ewidencji, o których mowa w § 6 zostaną zakończone do
30 września 2012 roku.
§9
Traci moc zarządzenie nr 6 z dnia 12 marca 1998 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
w sprawie oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w Uniwersytecie.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
3