Informacja z kontroli problemowej w Towarzystwie Kultury Teatralnej

Informacja z kontroli problemowej w Towarzystwie Kultury Teatralnej

Biuro Kontroli
BK-092-5/-04
Informacja
z kontroli problemowej w Towarzystwie Kultury Teatralnej
Zarząd Główny w Warszawie ul. M. Reja 9, 02-053 Warszawa
1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Nr 5/2004 Ministra
Kultury w dniach od 8 do 19 marca 2004 roku.
2. Celem kontroli było sprawdzenie wykorzystania środków dotacji pochodzących
z dopłat do stawek w grach stanowiących monopol Państwa przekazanych przez
Ministerstwo Kultury w 2003 roku na realizację zadań zleconych.
3. Towarzystwo Kultury Teatralnej otrzymało z Ministerstwa Kultury dotację:
100.000 złotych na organizację następujących zadań:
-
Sejmiki Wiejskich Zespołów Teatralnych’ 2003,
-
Forum Kultury Teatralnej,
-
XXIV Ogólnopolski Przegląd Teatrów Dziecięcych „Dziatwa’ 2003”,
-
XXXVI Ogólnopolski Konkurs „Bliżej Teatru”,
-
XXX Barbórkowe Spotkania Teatralne.
4. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Biura Kontroli.
5. W toku kontroli ustalono:
Towarzystwo Kultury Teatralnej działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r.
– Prawo o stowarzyszeniach oraz Statutu.
Cele Towarzystwa Kultury Teatralnej to m.in.:
-
podnoszenie rangi teatru w życiu społecznym,
-
szerzenie kultury teatralnej, twórczości scenicznej, wiedzy o teatrze,
-
pielęgnowanie tradycji społecznego działania na rzecz kultury,
-
otaczanie opieką ludowej twórczości artystycznej,
-
doskonalenie wiedzy i umiejętności animatorów kultury teatralnej,
Powyższe cele Towarzystwo Kultury Teatralnej realizuje przez:
-
organizowanie i prowadzenie amatorskich zespołów teatralnych i parateatralnych,
udzielanie im pomocy metodycznej i organizacyjnej,
-
organizowanie i prowadzenie działań z zakresu edukacji teatralnej,
-
zdobywanie i przygotowywanie działań z zakresu edukacji teatralnej,
-
udział w międzynarodowym ruchu teatralnym,
-
organizowanie publicznej działalności artystycznej – festiwali, konkursów,
przeglądów, przedstawień teatralnych,
-
prowadzenie działalności wydawniczej.
Na fundusze Towarzystwa Kultury Teatralnej składają się: dochody z działalności statutowej,
składki członkowskie, dotacje, darowizny, spadki i zapisy.
Wszystkie zadania objęte umową zostały zrealizowane. Organizowane przez Towarzystwo
Kultury Teatralnej przedsięwzięcia to imprezy cykliczne, ogólnopolskie, odbywające się od
wielu lat i cieszące się ogromnym zainteresowaniem uczestników.
Dotacja została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem , rozliczenie wykonania umowy
zostało złożone w terminie, postanowienia umowy zostały zrealizowane ( z wyjątkiem
jednego – brak wyodrębnionego subkonta dla środków pochodzących z dotacji).
Odbyły się wszystkie zaplanowane imprezy:
-
Sejmiki Wiejskich Zespołów Teatralnych’ 2003. W regionalnych przeglądach
udział wzięły 62 zespoły. Był to rekord uczestnictwa. Satysfakcjonujący był też
poziom artystyczny przedstawień. Komisja Artystyczna XX Sejmiku Wiejskich
Zespołów Teatralnych - Tarnogród 17-19 października 2003 wydała komunikat
podsumowujący XX Sejmik Teatrów Wsi Polskiej.
-
Forum Kultury Teatralnej. Forum odbyło się w dniach 13-14 grudnia 2003 roku
w Warszawie z udziałem 38 osób (animatorów kultury, przedstawicieli placówek
kultury i oświaty). Dla uczestników Towarzystwo Kultury Teatralnej opracowało
Biuletyn
obrazujący
działalność
stowarzyszenia
w
dziedzinie
teatralnej
i recytatorskiej twórczości niezawodowej w ostatnim 4 – leciu.
-
XXIV Ogólnopolski Przegląd Teatrów Dziecięcych DZIATWA ‘ 2003. Festiwal
odbył się w dniach 21-24 maja 2003 w Bałuckim Ośrodku Kultury „Lutnia”.
Odbyło się 14 spektakli konkursowych, warsztaty dla instruktorów prowadzone
przez Leszka Mądzika zakończone przedstawieniem plastyczno-muzycznym.
-
XXXVI Ogólnopolski Konkurs „Bliżej Teatru – Teatr ‘2003”. Konkurs obejmował
6 kategorii uczestnictwa. Centralna Komisja Konkursu przyznała 7 nagród
zespołowych i 15 indywidualnych, 18 specjalnych dyplomów Sponsor Teatru,
imienne dyplomy laureata dla nagrodzonych i dyplomy honorowe dla nie
nagrodzonych kandydatów.
-
XXX Barbórkowe Spotkania Teatralne. Odbyły się one w dniach 27-29 listopada
2003 roku. Do konkursu zgłosiło się 30 zespołów. Powołana przez Zarząd Główny
Towarzystwa Kultury Teatralnej komisja zakwalifikowała 13 zespołów.
6. W wyniku kontroli zobowiązano Towarzystwo Kultury Teatralnej do realizacji
następujących wniosków:
-
przestrzeganie rozliczania otrzymywanych dotacji zgodnie z warunkami
zawartej umowy (wyodrębnianie konta lub subkonta wyłącznie dla środków
pochodzących z dotacji),
-
podpisywanie dokumentów finansowych przez reprezentację wymienioną
w statucie
-
przestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości w zakresie oznaczania
nazwą jednostki kont pomocniczych.
7. W odpowiedzi na zalecenia pokontrolne Towarzystwo Kultury Teatralnej zobowiązało
się do przestrzegania ustawy o rachunkowości w zakresie oznaczania nazwą jednostki
kont
ksiąg
pomocniczych
oraz
wyodrębniania
subkonta
na
otrzymywane
w przyszłości dotacje. Stwierdzone uchybienia i nieprawidłowości zostały
naprawione.
Informacja została zaakceptowana przez p.o. dyrektora Biura Kontroli.