Grecja - Centrum Obsługi Inwestorów
Transkrypt
Grecja - Centrum Obsługi Inwestorów
Przewodnik prowadzenia i rejestracji działalności gospodarczej na rynku Republiki Greckiej Spis treści 1. ZASADY ZAKŁADANIA I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ……………………………………………………………….….2 WSTĘP…………………………………………………………………………….2 JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA, SAMOZATRUDNIE…………………………………………………….………..4 SPÓŁKA CYWILNA I SPÓŁKA PARTNERSKA…………………………….5 SPÓŁKI OSOBOWE PRAWA HANDLOWEGO……………………………….6 SPÓŁKI KAPITAŁOWE………………………………………………………...13 ODDZIAŁ ZAGRANICZNEJ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ…………………….21 ZEZWOLENIA, KONCESJE, LICENCJE………………………………………23 2. SYSTEM PODATKOWY…………………………………………………………26 OPODATKOWANIE OSÓB PRAWNYCH……………………………………..28 PODATKI DOCHODOWE OD OSÓB FIZYCZNYCH……….……………….32 INNE REGULACJE PODATKOWE………………..……………..…………….34 3. ADRES………………………………………………………………………………37 Kwiecień 2013 1. ZASADY ZAKŁADANIA GOSPODARCZEJ I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI WSTĘP Republika Grecka znajduje się w daleko odmiennej sytuacji niż pozostałe kraje członkowskie Unii Europejskiej zarówno pod względem sytuacji społeczno – gospodarczej jak i sfery regulacyjnej. Przed Grecją jest jeszcze długa droga do powrotu na ścieżkę wzrostu i zbliżenia do zasad funkcjonowania wszystkich sfer życia społecznogospodarczego do obowiązujących w pozostałych krajach UE, a szczególnie członków strefy Euro. W Grecji, podobnie jak i w innych krajach Unii Europejskiej prowadzenie działalności gospodarczej opiera się przede wszystkim na zasadzie wolności i równości, z zachowaniem przesłanek i ograniczeń określonych w obowiązujących przepisach prawa. Greckie prawo handlowe w dużej mierze nie jest skodyfikowane, nie istnieje także ustawa stanowiąca odpowiednik polskiej ustawy o działalności gospodarczej. Ogólnie system prawny składa się z wielu ustaw i rozporządzeń o charakterze szczególnym, które w ostatnim okresie ulegają bardzo licznym zmianom. W dobie poważnego kryzysu finansowego państwo greckie podejmuje wiele istotnych inicjatyw i reform ustawodawczych, aby zachęcić krajowych i zagranicznych inwestorów oraz stworzyć sprawny mechanizm w celu zmodernizowania, uproszczenia oraz znacznego skrócenia w czasie procedur rozpoczęcia działalności gospodarczej, w tym przede wszystkim w zakresie tworzenia spółek. Lata 2010-2012, to czas dużych zmian regulacyjnych, wdrażane i przygotowywane pakiety kolejnych reform mają na celu konsolidację finansów publicznych i ożywienie gospodarki. Wprowadzane zmiany legislacyjne dotyczą w szerokim zakresie zasad prowadzenia działalności gospodarczej. Pierwszym krokiem w tym kierunku była ustawa N 3853/2010, wprowadzająca bardzo istotne i pozytywne zmiany w procedurze tworzenia spółek na terenie Grecji. Główne zmiany: uproszczenie procedur zakładania przedsiębiorstw, skrócenie czasu procedur, zmiejszenie kosztów związanych z zakładaniem przedsiębiorstw, wdrożenie „One-Stop-Shop”. Od 01.04.2011 r. rozpoczął działalność Ogólny Rejestr Handlowy (ORH) odpowiadający w ograniczonym stopniu polskiemu KRS. Rejestr ten zawiera wszystkie najistotniejsze informacje odnośnie zarejestrowanych w nim spółek i jest połączony elektronicznie z greckimi urzędami, sądami, kasami ubezpieczeniowymi, stanowiąc elektroniczny obraz działalności gospodarczej w kraju. Dokonywane są w nim niezbędne publiczne ogłoszenia, które wcześniej należały do właściwości Drukarni Narodowej (np. statutu, uchwały o składzie zarządu oraz każdego innego dokumentu, podlegającego na mocy obowiązującego ustawodawstwa 2 ogłoszeniu), co bardzo znacznie ogranicza wymagany czas, aby zawiązać spółkę. Ponadto w ORH przedsiębiorstwa uzyskują jeden i niepowtarzalny numer rejestracyjny, który stanowi numer ich gospodarczej tożsamości. Po uruchomieniu działalności ORH weszła w życie wraz z niezbędnymi rozporządzeniami ministerialnymi i okólnikami - ustawa N.3853/2010, która wprowadziła bardzo istotne oraz pozytywne zmiany w procedurze zakładania większości (przewidziane są pewne wyjątki, zgodnie z uwagami poniżej) spółek osobowych i kapitałowych na terenie Grecji. Zgodnie z jej przepisami w celu przeprowadzenia w całości postępowania tworzenia spółek jawnych, spółek komandytowych, spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością powstały punkty jednolitej obsługi tzw. « Służby Jednego Okienka » - właściwe organy ORH. W konsekwencji przedsiębiorcy składają wymagane dokumenty do Służby JO, a następnie właściwi urzędnicy podejmują wymagane przez przepisy prawa czynności w celu utworzenia spółki. W ramach Służby JO zostali wyznaczeni notariusze, którzy świadczą notarialne usługi w zakresie sporządzania założycielskich aktów notarialnych /statutów spółek/ (dostępny jest elektronicznie katalog zatwierdzonych notariuszy: http://www.hellenicnotaryassociation.gr/). Przedmiotowa ustawa, mając na względzie przyspieszenie całego postępowania założycielskiego spółki wprowadziła także instytucję tzw. Pokwitowania Jednolitego Kosztu Utworzenia Spółki, czyli całościowej opłaty z tytułu administracyjnego postępowania założycielskiego spółki. Oczywiste jest, że zainteresowany przedsiębiorca, zanim ostatecznie zdecyduje się na rozpoczęcie konkretnej działalności gospodarczej na terenie Grecji, wcześniej powinien zwrócić się o porady finansowe i prawne do miejscowych specjalistów oraz skontaktować się z właściwą branżowo Izbą (np. Przemysłowo - Handlową, Handlową lub Przemysłową albo Rzemieślniczą, czy Zawodową), z Urzędem Okręgowym (dawne Urzędy Wojewódzkie) i Urzędem Skarbowym w celu otrzymania szczegółowych informacji odnośnie wymogów prawa greckiego. Forma prawna Wybór formy prawnej, w której przedsiębiorca zamierza prowadzić działalność gospodarczą jest dowolny, chyba , że przepisy szczególne ze względu na rodzaj działalności przewidują pewne ograniczenia. Poszczególne formy różnią się od siebie, a wybór każdej z nich oznacza zarówno przywileje, jak i obowiązki. Na podstawie obowiązującego greckiego ustawodawstwa przede wszystkim wyróżniamy następujące prawne formy prowadzenia działalności gospodarczej: osoba fizyczna (niezależna indywidualna /jednoosobowa gospodarcza - samozatrudnienie) lub spółka cywilna, działalność oraz w ramach spółek prawa handlowego: 3 spółka osobowa (spółka jawna, spółka komandytowa), spółka kapitałowa (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna). JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA, SAMOZATRUDNIE Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą formą działalności podmiotów na rynku. Jest popularna ze względu na: jej osobisty charakter, uproszczoną, tanią (nie jest wymagany kapitał) procedurę założycielską, zazwyczaj niskie koszty działalności, swobodę, szybkość i elastyczność w podejmowaniu decyzji gospodarczych oraz łatwą adaptację do zmian rynku. Ma duże znaczenie zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw handlowych, rzemieślniczych, rolniczych oraz osób wykonujących wolne zawody. Z drugiej strony ta forma działalności gospodarczej łączy się z ryzykiem biznesowym i finansowym, w całości ponoszonym przez przedsiębiorcę ma ograniczone możliwości finansowe i kredytowe, a w konsekwencji ograniczone możliwości rozwoju. W celu rozpoczęcia zobowiązany jest: jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca a) W przypadku cudzoziemca/obywatela UE - wystąpić do właściwego Urzędu Skarbowego o przyznanie osobie fizycznej greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej, gdyż jest on wymagany do dalszych procedur. b) Ustanowić siedzibę działalności gospodarczej, zawrzeć umowę najmu nieruchomości na cele gospodarcze /użytkowe/ lub umowę bezpłatnego używania nieruchomości albo umowę kupna nieruchomości i zadbać o zgłoszenie przedmiotowej umowy do właściwego Urzędu Skarbowego. c) W przypadku cudzoziemca/obywatela UE - uzyskać Pozwolenie na Pobyt w Grecji z Posterunku Policji ds. Cudzoziemców. d) Wystąpić do właściwej miejscowo i branżowo Izby w celu: zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej (należy określić dokładnie przedmiot działalności) oraz uzyskania wstępnego zatwierdzenia prawa do używania wybranej firmy i nazwy w skrócie, pod którą będzie prowadzona działalność gospodarcza, zgodnie z wymogami ustawy N.2081/1992 (konkretna firma/nazwa musi odpowiadać wymogom prawa greckiego i różnić się wyraźnie od firm innych przedsiębiorców, aby uniknąć plagiatu), dokonania wstępnej rejestracji w ORH, zgodnie z wymogami ustawy N.3419/ 2005. e) Uzyskać zezwolenie/koncesję na prowadzenie konkretnej działalności gospodarczej w przypadku , gdy przepisy prawa greckiego przewidują tego rodzaju wymóg. 4 f) Zarejestrować się we właściwej Kasie Ubezpieczeniowej (np. w Zakładzie Ubezpieczenia Wolnych Zawodów) lub uzyskać wymagane zwolnienie w tym zakresie (np. przedkładając stosowne zaświadczenie lub międzynarodowe formularze odnośnie ubezpieczenia w innym kraju U.E). g) Zwrócić się do właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego z wnioskiem o przyznanie przedsiębiorcy numeru identyfikacji podatkowej. Zgłosić formalnie postępowanie założycielskie i po podjęciu wymaganych czynności (m.in. poddaniu oględzinom urzędników skarbowych siedziby/lokalu użytkowego) dokonać ostatecznego zawiadomienia i rejestracji rozpoczęcia działalności gospodarczej dla celów podatkowych (m.in. także odnośnie VAT) oraz odebrać stosowne zaświadczenia w tym zakresie. Zatwierdzić księgi rachunkowe i nabyć kasę fiskalną w przypadkach działalności, w zakresie , której jest ona wymagana. h) Złożyć wszystkie niezbędne dokumenty i dokonać (ostatecznego wpisu do rejestru odpowiedniej branżowo i miejscowo Izby a w niej - w ORH, uzyskując specjalny numer rejestracyjny i kod. Ponadto opłacić roczne składki członkowskie w Izbie. i) Założyć firmowy rachunek bankowy. j) Wyrobić książeczkę zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych (dla przedsiębiorcy i pracowników) w przypadku określonych zawodów. Dokumentacja wymagana przy wpisie działalności gospodarczej do rejestru Izby: a) Wniosek - oświadczenie o wpisie działalności gospodarczej do rejestru izby (na odpowiednich drukach, które dostępne są w Wydziale Rejestracyjnym we właściwej Izbie). b) Fotokopia zaświadczenia o zgłoszeniu rozpoczęcia działalności gospodarczej wydanego przez właściwy Urząd Podatkowy. c) Fotokopia dowodu osobistego lub paszportu przedsiębiorcy. d) Fotokopia specjalnego zezwolenia/koncesji, gdy jest wymagana w przypadku konkretnej działalności. e) Inne dokumenty, które mogą być wymagane dodatkowo ze względu na specyfikę konkretnej działalności gospodarczej. Czas trwania procedur i koszt (w przybliżeniu): około 7 dni; koszt: 500, 00 - 2 000, 00 Euro (opłaty skarbowe, opłaty za usługi prawne oraz księgowe, wpis i roczna składka w Izbie). SPÓŁKA CYWILNA I SPÓŁKA PARTNERSKA Instytucja spółki cywilnej przewidziana jest przez grecki Kodeks Cywilny. Korzystna jest dla małych i średnich przedsiębiorstw, gdy konieczna jest współpraca kilku osób, by osiągnąć zamierzony cel gospodarczy lub by móc go sfinansować. 5 Umowę spółki cywilnej należy zawrzeć w formie pisemnej. W umowie wspólnicy powinni zobowiązać się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego, przez działanie w określony sposób oraz przez wniesienie wkładów. Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek prowadzić sprawy spółki, za zobowiązania spółki odpowiada solidarnie z pozostałymi wspólnikami całym swoim majątkiem. Jednakże zgodnie z art. 784 gr. K.C. Spółka cywilna może uzyskać osobowość prawną. Umowa spółki na początku postępowania założycielskiego musi zostać ogłoszona i zarejestrowana w właściwym miejscowo Sądzie Pierwszej Instancji, w Urzędzie Skarbowym i we właściwej miejscowo Kasie Prawników. W zakresie pozostałych wymogów należy dopełnić wszystkich formalności przewidzianych powyżej dla rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej. Wyjątek stanowi brak obowiązku (art.1 pkt.2 b. ustawy N.3419 /2005) rejestracji spółki cywilnej w ORH, działającym we właściwej branżowo i miejscowo Izbie. Umowa spółki cywilnej wykorzystywana jest także przez osoby wykonujące wolne zawody, na gruncie greckim działają m.in. spółki cywilne doradców podatkowych /księgowych, inżynierów, architektów, nauczycieli, notariuszy itd. Czas trwania procedur i koszt /w przybliżeniu/: około 10 dni; koszt: 1 000, 00 - 2 000, 00 Euro (opłaty skarbowe, opłaty za usługi prawne oraz księgowe, wpis i roczna składka w Izbie). SPÓŁKI OSOBOWE PRAWA HANDLOWEGO SPÓŁKA JAWNA Ι SPÓŁKA KOMANDYTOWA Spółka Jawna Spółka Jawna jest osobową spółką posiadającą osobowość prawną w świetle prawa greckiego. Instytucję spółki jawnej normują przepisy greckiej Ustawy Handlowej (Dekret Królewski z dn.19.04.1835). W celu założenia spółki jawnej potrzebne są , co najmniej dwie osoby (fizyczne, prawne), które mają zamiar osiągać razem konkretne cele handlowe. Przepisy nie wymagają od wspólników wniesienia konkretnego kapitału, gdyż nie istnieje rozgraniczenie pomiędzy majątkiem spółki a majątkiem osobistym wspólników. Umowa spółki jawnej nie musi być zawarta w formie aktu notarialnego, powinna być jednak sporządzona pisemnie. Każdy ze wspólników ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki jawnej, reprezentuje spółkę na zewnątrz oraz odpowiada bez ograniczenia, solidarnie z pozostałymi partnerami (niezależnie od wysokości wniesionego wkładu kapitałowego) całym swoim majątkiem za zobowiązania finansowe spółki. Po rozwiązaniu spółki jawnej wspólnicy nadal odpowiadają osobiście za ewentualne długi spółki. Ta forma działalności gospodarczej polecana jest tym przedsiębiorcom, którzy chcą w pełni uczestniczyć i swobodnie decydować o działalności przedsiębiorstwa oraz mogą podjąć ryzyko pełnej odpowiedzialności osobistym majątkiem za zobowiązania spółki. 6 Spółka komandytowa Spółka komandytowa przewidziana także w greckiej Ustawie Handlowej (Dekret Królewski z dn.19.04.183) jest formą przejściową pomiędzy spółkami osobowymi, a spółkami kapitałowymi. W celu założenia spółki komandytowej potrzebne są , co najmniej dwie osoby (fizyczne, prawne). Spółka ta posiada osobowość prawną. Jej charakterystyczną cechą są wspólnicy, którzy ją tworzą: tj. komplementariusz, który odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczeń całym swoim majątkiem oraz komandytariusz, który odpowiada za zobowiązania tylko do określonej w umowie spółki kwoty tzw. sumy komandytowej, wolny jest natomiast od odpowiedzialności w granicach wartości wniesionego wkładu. Ze względu na fakt, że ta forma spółki statutowo umożliwia wyłączenie odpowiedzialności części wspólników (komandytariuszy) za zobowiązania spółki, w konsekwencji daje ona duże możliwości pozyskiwania kapitału. Spółka komandytowo - akcyjna Spółka komandytowo – akcyjna, to spółka osobowa, która w swojej konstrukcji podobna jest do spółki komandytowej i wykazuje pewne pokrewieństwa ze spółką akcyjną, ponieważ z jednej strony występuje komplementariusz, a więc wspólnik, który prowadzi sprawy spółki, reprezentuje ją na zewnątrz, odpowiada za jej zobowiązania bez ograniczeń całym swoim majątkiem, a w rolę komandytariuszy wstępują akcjonariusze. Podstawowa różnica pomiędzy spółką komandytowo - akcyjną (o mieszanym charakterze osobowo-kapitałowym) a spółką komandytową polega na tym, że w spółce komandytowo-akcyjnej istnieje możliwość emisji akcji, a to oznacza, że wkłady komandytariuszy, które znajdują pokrycie w akcjach mają mogą ulegać zbyciu. Pomimo, że forma spółki komandytowo - akcyjnej w innych państwach jest popularna ze względu na łatwą możliwość dokapitalizowania i ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej w warunkach ostrej konkurencji rynkowej - w Grecji generalnie nie jest używana w greckim obrocie ze względu na fakt, że zasady jej działania nie są właściwie i wystarczająco uregulowane w przepisach prawa (podstawę stanowi Dekret Królewski z dn.19.04.1835). Procedura założycielska Spółkę jawną i Spółkę komandytową przedsiębiorca może założyć z udziałem punktu jednolitej obsługi tzw. « Służby Jednego Okienka » /w skrócie - Służba JO/. Z procedury tej jak na razie zostały wyłączone spółki, które powstają na skutek przekształcenia innych spółek lub które w celu rozpoczęcia działalności muszą otrzymać administracyjną zgodę lub decyzję. Katalog punktów obsługi Służb JO znajduje się w elektronicznych informacjach ORH (www.businessportal.gr). Ponadto punkty Służby JO istnieją w niektórych Ośrodkach Obsługi Obywatela / K.E.P./ (http://www.ermis.gov.gr/). 7 Zanim wspólnicy udadzą się do Służby JO powinni: a) W przypadku wspólników cudzoziemców /obywateli UE - wystąpić do właściwego Urzędu Skarbowego o przyznanie im greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej w przeciwnym razie można skorzystać z usług Służby JO. b) Ustanowić siedzibę działalności gospodarczej, zawrzeć umowę najmu nieruchomości na cele gospodarcze /użytkowe/ lub umowę bezpłatnego używania nieruchomości albo umowę kupna nieruchomości i zadbać o zgłoszenie przedmiotowej umowy do właściwego Urzędu Skarbowego. c) W przypadku cudzoziemców, obywateli UE - uzyskać Pozwolenie na Pobyt w Grecji z Posterunku Policji ds. Cudzoziemców. d) Sporządzić Umowę/Statut spółki w formie pisemnej (w sytuacji , gdy w wyjątkowych przypadkach miałby być sporządzony w formie aktu notarialnego należy zwrócić się w tym zakresie do wyznaczonego w ramach Służby JO notariusza). e) Zadbać, aby nie posiadać żadnych zaległych zobowiązań z niezapłaconych podatków lub składek ubezpieczeniowych na terenie Grecji. tytułu ZAŁOŻENIE I WPIS SPÓŁKI DO OGÓLNEGO REJESTRU HANDLOWEGO (O.R.H) W PUNKCIE SŁUŻBY JEDNEGO OKIENKA 1. Na wstępie wspólnicy lub upoważniona przez nich osoba zobowiązani są właściwie wypełnić, podpisać i złożyć wymagane dokumenty, wnioski, oświadczenia: a) W przypadku , gdy założycielami są osoby fizyczne: Dowód osobisty (obywatel grecki), dowód osobisty lub paszport (obywatel państwa Unii Europejskiej), paszport (obywatel państwa, które nie jest członkiem Unii Europejskiej), pozwolenie na pobyt w Grecji, Pozwolenie na prowadzenie niezależnej działalności gospodarczej ( obywatel państwa, które nie jest członkiem Unii Europejskiej), Wypełnione i podpisane formularze do Urzędu Skarbowego tj. Oświadczenie o przyznaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej /zmianie danych osobowych (M1) oraz Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika (M7) w celu przyznania greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej założycielowi, w przypadku, gdy zachodzi taka konieczność. b) Jeżeli założycielami są osoby prawne, z siedzibą na terenie Grecji: Uwierzytelniony odpis statutu spółki (w aktualnej wersji wraz z wszystkimi zmianami). Szczególne pełnomocnictwo notarialne w przypadku , gdy osoba reprezentująca spółkę osobową lub spółkę z o. o. w celu założenia nowej spółki jawnej lub komandytowej, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania tej spółki (nie jest jej prawnym pełnomocnikiem), a zakładana spółka ma powstać na mocy 8 aktu notarialnego LUB pisemne upoważnienie, z poświadczonym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania spółki. Uchwałę zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o utworzeniu nowej spółki z jej udziałem. Uchwałę zarządu spółki akcyjnej o założeniu nowej spółki z jej udziałem oraz stosowne odpisy Gazety Rządowej odnośnie prawnej reprezentacji spółki akcyjnej. c) W przypadku , gdy założycielami są zagraniczne osoby prawne: Uwierzytelniony odpis statutu (z Apostille lub poświadczony przez władze konsularne, gdy konkretne państwo nie jest stroną Konwencji Haskiej z dn. 05.10.1961), oficjalnie przetłumaczony na język grecki. Zaświadczenie właściwej instytucji/organu władzy kraju siedziby osoby prawnej spółki o jej istnieniu (np. w przypadku polskiego przedsiębiorstwa odpis z KRS). Poświadczony odpis pełnomocnictwa notarialnego odnośnie wyznaczenia osoby uprawnionej do reprezentowania osoby prawnej na terenie Grecji. Wypełnione i odpowiednio podpisane formularze do Urzędu Skarbowego tj. Oświadczenie o rozpoczęciu/zmianie prac (przedmiotu działalności) osoby, która nie jest osobą fizyczną M3 oraz Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika M7 wówczas , gdy założyciel spółki nie posiada greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. Ponadto: d) Specjalne upoważnienie (według istniejącego wzoru), z podpisami urzędowo poświadczonymi, w przypadku , gdy czynności przed Służbą JO mają być dokonane nie przez wszystkich wspólników, ale przez jednego z nich lub przez osobę trzecią, upoważnioną przez nich w tym celu. Osoba upoważniona ma obowiązek legitymować się greckim Numerem Identyfikacji Podatkowej. e) Umowę utworzenia spółki podpisaną przez wspólników (oryginał + jeden odpis oraz w formie elektronicznej). Wymóg ten nie obowiązuje, gdy umowa została sporządzona w formie aktu notarialnego przez wyznaczonego notariusza. Umowa musi zawierać przynajmniej: dane osobowe wspólników i ich adresy zamieszkania, określenie ich właściwości (komplementariusz, czy komandytariusz), oznaczenie rodzaju spółki (spółka jawna lub spółka komandytowa), firmę spółki (nie może zawierać nazwiska komandytariusza), siedzibę spółki, dane członków zarządu tzw. administratorów oraz osób uprawnionych do reprezentacji spółki (mogą nimi być jedynie komplementariusze), rodzaj i wartość wkładów, czas trwania spółki, cele spółki oraz przedmiot działalności. f) Umowę najmu nieruchomości lub tytuł własności nieruchomości albo odpowiedzialne oświadczenie o bezpłatnym użyczeniu nieruchomości na siedzibę spółki (dokument musi być poświadczony przez właściwy Urząd Skarbowy). 9 g) Zaświadczenie o stanie rodzinnym, jeżeli ewidencyjnego numeru ubezpieczenia społecznego. wspólnik nie posiada h) Bankowe pokwitowania zapłaty należnych sum z tytułu założenia spółki i jej wpisu do ORH, jeżeli wpłaty zostały dokonane w banku a nie w punkcie Służby JO. i) Odpowiednio wypełnione i podpisane formularze w zakładanej spółce greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej, tj.: celu przyznania Oświadczenie o rozpoczęciu/zmianie prac (przedmiotu działalności) osoby, która nie jest osobą fizyczną (M 3), Oświadczenie o pracach (przedmiocie działalności) przedsiębiorstwa M6, jeżeli jest wymagane, Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika ( M7), Oświadczenie członków osoby, która nie jest osobą fizyczną (M8), jeżeli jest wymagane. 2. Po dokonaniu przez założycieli Spółki (lub upoważnioną przez nich osobę) wyżej wymienionych czynności Służba JO zobowiązana jest do niezwłocznego skontrolowania przedłożonych dokumentów tj. do oceny czy zostały spełnione wszystkie przesłanki natury formalnej. W przypadku , gdy stwierdzi się, że przedłożone dokumenty nie spełniają wymogów obowiązujących przepisów prawnych, zainteresowane osoby wzywane są do złożenia niezbędnych, pisemnych wyjaśnień, zmian lub uzupełnień (w terminie 2 lub 10 dni w zależności od konkretnego przypadku). Jeżeli założyciele spółki nie podejmą niezbędnych, wskazanych czynności - spółka nie zostaje założona i zarejestrowana w ORH oraz następuje zwrot dokonanych opłat. 3. Po przyjęciu i zaakceptowaniu przez Służbę JO wszystkich w/w dokumentów rozpoczyna się następny, główny etap w postępowaniu założycielskim spółki i jej wpisu do ORH. W tej fazie procedury założyciele spółki (lub upoważniona przez nich osoba) zobowiązani są do: złożenia pisemnego polecenia (zgodnie z obowiązującym wzorem, dostępnym w punkcie obsługi), aby Służba JO podjęła wszystkie niezbędne działania w celu założenia spółki. Powyższe polecenie jest równoznaczne z wyrażeniem przez założycieli spółki zgody na wysłanie wniosków o wydanie i odbiór przez Służbę JO wszelkich potrzebnych zaświadczeń. Jednocześnie składa następujące podania: wniosek o wstępne sprawdzenie w elektronicznym archiwum Izby i ORH firmy/nazwy spółki i wniosek o rejestrację prawa do ich używania przez spółkę, wniosek o rejestrację spółki we właściwej Izbie, wniosek o wpis spółki do ORH, 10 wniosek o przyznanie spółce i wspólnikom, (jeżeli nie posiadają) greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej, wniosek o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli z podatkami, (jeżeli zainteresowani nie posiadają tych dokumentów), wniosek o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli ze składkami ubezpieczeniowymi w greckim zakładzie ubezpieczeniowym IKA ETAM oraz kasie OAEE (w przypadku , gdy zainteresowani nie posiadają tych dokumentów), wniosek o ubezpieczenie wspólników we właściwej Kasie Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Po dokonaniu wyżej wymienionych czynności i pokryciu przez założycieli spółki kosztów administracyjnego postępowania założycielskiego tzw. opłaty na rzecz Pokwitowania Jednolitego Kosztu Utworzenia Spółki w wysokości 50, 00 Euro (chyba że jest więcej niż 3 założycieli spółki, wówczas koszty wzrastają analogicznie tj. o 5,00 Euro dla każdego kolejnego wspólnika) Służba JO podejmuje niezwłoczne działania w zakresie: zatwierdzenia firmy/nazwy w skrócie/spółki, uzyskania zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli ze składkami ubezpieczeniowymi w greckim zakładzie ubezpieczeniowym IKA - ETAM oraz kasie OAEE, jak również (jeżeli występuje taka konieczność) ubezpieczenia wspólników w kasie OAEE, uzyskania zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli z podatkami, przyznania wspólnikom (jeżeli nie posiadają) greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. 5. Następnie założyciele spółki składają Służbie JO - Deklarację odnośnie Podatku od zgromadzenia kapitału (tzw. F.S.K.) oraz dokonują wpłat (chyba , że zrealizowane zostały wcześniej poprzez bank) z tytułu: Wpisu spółki do Ogólnego Rejestru Handlowego - 10, 00 Euro. Podatku od zgromadzenia kapitału wynoszącego 1% kapitału spółki, podanego w statucie spółki. Kosztów rejestracji spółki we właściwej Izbie (kwoty są zróżnicowane w zależności od Izby). Opłat na rzecz Kasy Prawników w wysokości 0, 5 % kapitału spółki. Opłat na rzecz Kasy Opieki Adwokatów Aten, jej wysokość kształtuje się w zależności od wysokości kapitału spółki, jeżeli kapitał przewyższa sumę 586,94 Euro - opłata wynosi 1% kapitału spółki. Dodatkowo należy pokryć koszty znaczka skarbowego w wysokości 3, 6% od sumy stanowiącej 1% kapitału. Jeżeli kapitał spółki jest niższy od kwoty 586, 94 Euro pobiera się sumę 5, 80 Euro. Kosztów rejestracyjnych w Kasie Ubezpieczenia Wolnych Zawodów np. dla osoby, która po raz pierwszy się ubezpiecza w w/w Kasie wynoszą one ok. 111, 00 Euro). 11 Innych opłat np. za wydanie trzech zaświadczeń - 3, 00 Euro, opłat za wydanie odpisów dokumentów - 3, 00 Euro + 0, 5 Euro za każdą stronę. Kosztów (dodatkowych i na życzenie) świadczenia usług elektronicznych na odległość (dostęp do archiwów ORH, specjalne kody) - 15, 00 Euro. Należne sumy wpłaca się gotówką w punkcie Służby JO, jednakże w przypadku, gdy przewyższają one kwotę 1.500,00 Euro - dokonywane są czekiem bankowym lub na rachunek bankowy Centralnej Służby Ogólnego Rejestru Handlowego albo elektronicznie ( web lub/ i phone banking), czy też przy użyciu karty kredytowej. Jeżeli nie zostanie przeprowadzone postępowanie utworzenia spółki i jej wpisu do ORH wszystkie wyżej wymienione sumy ulegają zwrotowi, na wskazany przez założycieli spółki rachunek bankowy, z wyjątkiem opłaty na rzecz tzw. Jednolitego Kosztu Utworzenia Spółki. 6. WPIS SPÓŁKI DO OGÓLNEGO REJESTRU HANDLOWEGO Po dokonaniu wszystkich powyższych wymaganych czynności Służba JO dokonuje oficjalnego, elektronicznego wpisu spółki do ORH. W ORH zarejestrowane zostają dane spółki oraz jej umowa/statut. Spółka uzyskuje numer w ORH oraz numer kodu wpisu do ORH. We właściwym oddziale ORH przechowywana jest teczka z dokumentacją spółki. W celu uzyskania możliwości bezpośredniego, elektronicznego dojścia do danych zawartych w archiwum ORH i dotyczących utworzonej spółki oraz korzystania z elektronicznych usług ORH (np. otrzymywanie odpisów dokumentów z akt spółki) przedsiębiorca powinien wystąpić do Służby JO o przyznanie specjalnych kodów (roczny koszt usługi 15, 00 Euro). 7. Następnie po dokonaniu wpisu spółki do ORH - Służba JO: Wysyła do właściwego okręgowego oddziału Kasy ubezpieczeń - OAEE formularz zgłoszenia pierwszej rejestracji lub ponownej rejestracji wspólników oraz zaświadczenie o wpłacie należnej sumy z tego tytułu w celu zakończenia postępowania w tym zakresie. Pomaga także zainteresowanemu w uzyskaniu ewidencyjnego numeru ubezpieczenia społecznego. Wysyła do Ministerstwa Finansów wymagane dokumenty w celu przyznania spółce Numeru Identyfikacji Podatkowej (tj. A.F.M.). Ministerstwo Finansów jeszcze w tym samym dniu przyznaje spółce NIP i stosowne dane przesyła elektronicznie Służbie JO. Wysyła do rejestru właściwej Izby wniosek o rejestrację spółki. Izba zobowiązana jest do dokonania natychmiastowego wpisu danych spółki i najpóźniej następnego dnia do przesłania Służbie JO zaświadczenia o rejestracji spółki. Wpisuje przyznany spółce Numer Identyfikacji Podatkowej do danych w ORH. 12 NA TYM ETAPIE ULEGA ZAKOŃCZENIU SPÓŁKI I JEJ REJESTRACJI W ORH. PROCEDURA ZAŁOŻENIA Służba JO ma obowiązek wydać osobie reprezentującej spółkę zaświadczenie odnośnie: podjętych przez urzędników czynności oraz daty powstania spółki, jej formy prawnej, firmy i nazwy w skrócie, numeru w ORH i kodu rejestracyjnego, Numeru Identyfikacji Podatkowej i właściwego Urzędu Skarbowego, któremu podlega spółka, oraz wpisu do rejestru właściwej Izby. Służba JO przesyła w/w zaświadczenie do właściwego miejscowo Sądu Pierwszej Instancji. Ponadto zobowiązana jest do wysłania sądowi w terminie 15 dni od daty utworzenia spółki - odpisu umowy/statutu spółki. W tym samym czasie Służba JO musi przesłać pełne akta powstałej spółki do właściwego oddziału ORH. SPÓŁKI KAPITAŁOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ι SPÓŁKA AKCYJNA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest najczęściej występująca formą spółki kapitałowej. Posiada osobowość prawną. Może być utworzona przez jednego lub kilku wspólników. W odróżnieniu od spółek osobowych posiada swoje organy, za pomocą, których działa w obrocie. Zasady funkcjonowania spółki z o.o. uregulowane są głównie w ustawie Ν. 3190/1955. Wysokość minimalnego kapitału zakładowego wynosi obecnie 2. 400,00 Euro. Kapitał dzielony jest na udziały (wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 30,00 Euro), które muszą być pokryte w całości w chwili rejestracji spółki Ponadto przynajmniej 50% wartości kapitału należy wnieść w gotówce. W formie spółki z o.o. nie można prowadzić działalności, takiej jak bankowość, ubezpieczenia, giełda, zarządzanie portfelem papierów wartościowych, zarządzanie funduszami, leasing, faktoring, promocja i realizacja inwestycji o zaawansowanej technologii (tylko venture capital) oraz sport. Te dziedziny zastrzeżone są dla spółek akcyjnych. Dla przedsiębiorców, którzy zainteresowani są działalnością gospodarczą w większym rozmiarze lub wiążącą się z wysokim ryzykiem, wybór spółki z o.o. jest dużo bardziej korzystny od spółki osobowej. Dzięki konstrukcji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, generalnie nie ponosi się odpowiedzialności za ewentualne długi spółki osobistym majątkiem (wyjątek stanowi jednak nieograniczona odpowiedzialność wspólników z powodu długów wobec greckiego Skarbu Państwa i wobec greckiego ZUS/ΙΚΑ). 13 Umowa spółki z o.o. musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Spółka Akcyjna Spółka Akcyjna to najbardziej złożona forma spółki kapitałowej, posiadająca osobowość prawną i przeznaczona do prowadzenia średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Spółkę tę charakteryzuje także brak elementów osobowych, w przeciwieństwie do spółki z o.o. Regulowana jest przez przepisy ustaw N. 2190/1920 oraz N. 3604/2007. Centralne miejsce w prawnej identyfikacji tej formy działalności zajmuje kategoria kapitału akcyjnego, pokrytego gotówką bądź aportami i który dzieli się na akcje o równej wartości nominalnej. Akcje dzielą się na imienne lub na okaziciela, zwykłe lub uprzywilejowane. Spółka akcyjna może być założona przez jedną lub więcej osób (fizyczna, prawna). Minimalny kapitał zakładowy wymagany przy jej zawiązaniu wynosi 24.000,00 Euro (w szczególnych przypadkach wymaga się wyższego kapitału). Kapitał w gotówce składany jest na rachunek bankowy, aporty podlegają obowiązkowej wycenie przez odpowiednią komisję Ministerstwa Rozwoju, Konkurencyjności, Infrastruktury, Transportu i Sieci lub biegłych rzeczoznawców. Ta forma spółki umożliwia pozyskiwanie kapitału w drodze emisji akcji, czy obligacji oraz kumulowanie kapitału. Do zalet zalicza się brak odpowiedzialności akcjonariuszy za zobowiązania spółki, która jako osoba prawna odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Utworzenie spółki akcyjnej wymaga ustanowienia jej statutu w formie aktu notarialnego i oczywiście jest najbardziej sformalizowane w porównaniu do innych rodzajów spółek. Ze względu na duże podobieństwo postępowania w zakresie tworzenia spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych - poniżej łącznie zostaje omówiona wymagana procedura. Procedura założycielska Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i Spółkę akcyjną przedsiębiorca może założyć z udziałem Służby JO. Z procedury tej jak na razie zostały wyłączone spółki, które powstają na skutek przekształcenia innych spółek lub które w celu rozpoczęcia działalności muszą otrzymać administracyjną zgodę lub decyzję. Katalog punktów obsługi Służb JO znajduje się w elektronicznych informacjach Ogólnego Rejestru Handlowego (www. businessportal.gr). Ponadto punkty Służby JO istnieją w niektórych Ośrodkach Obsługi Obywatela /K.E.P./ (http://www.ermis.gov.gr/). Zanim wspólnicy udadzą się do Służby JO powinni: a) W przypadku wspólników cudzoziemców/obywateli UE - wystąpić do właściwego Urzędu Skarbowego o przyznanie im greckiego Numeru 14 Identyfikacji Podatkowej, w przeciwnym razie można skorzystać z usług Służby JO. b) Ustanowić siedzibę działalności gospodarczej, zawrzeć umowę najmu nieruchomości na cele gospodarcze /użytkowe/ lub umowę bezpłatnego używania nieruchomości albo umowę kupna nieruchomości i zadbać o zgłoszenie przedmiotowej umowy do właściwego Urzędu Skarbowego. c) W przypadku cudzoziemców / obywateli UE - uzyskać Pozwolenie na Pobyt w Grecji z Posterunku Policji ds. Cudzoziemców. d) Zadbać, aby nie posiadać żadnych zaległych zobowiązań z niezapłaconych podatków lub składek ubezpieczeniowych na terenie Grecji. tytułu ZAŁOŻENIE I WPIS SPÓŁKI DO OGÓLNEGO REJESTRU HANDLOWEGO W PUNKCIE SŁUŻBY JEDNEGO OKIENKA 1. Na wstępie wspólnicy lub upoważniona przez nich osoba zobowiązani są właściwie wypełnić, podpisać i złożyć wymagane dokumenty, wnioski, oświadczenia: a) W przypadku , gdy założycielami są osoby fizyczne: Dowód osobisty (obywatel grecki), dowód osobisty lub paszport (obywatel państwa Unii Europejskiej), paszport (obywatel państwa, które nie jest członkiem Unii Europejskiej), pozwolenie na pobyt w Grecji, Pozwolenie na prowadzenie niezależnej działalności gospodarczej (obywatel państwa, które nie jest członkiem Unii Europejskiej), Wypełnione i podpisane formularze do Urzędu Skarbowego tj. Oświadczenie o przyznaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej/zmianie danych osobowych (M1) oraz Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika" (M7) w celu przyznania greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej założycielowi w przypadku, gdy zachodzi taka konieczność. b) Jeżeli założycielami są osoby prawne, z siedzibą na terenie Grecji: Uwierzytelniony odpis statutu spółki (w aktualnej wersji wraz z wszystkimi zmianami). Szczególne pełnomocnictwo notarialne w przypadku , gdy osoba reprezentująca spółkę osobową lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w celu założenia nowej spółki z o.o. lub spółki akcyjnej, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania spółki (nie jest jej prawnym pełnomocnikiem). Uchwałę zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o utworzeniu nowej spółki z jej udziałem. Uchwałę zarządu spółki akcyjnej o założeniu nowej spółki z jej udziałem oraz stosowne odpisy Gazety Rządowej odnośnie prawnej reprezentacji spółki akcyjnej. 15 c) W przypadku , gdy założycielami są zagraniczne osoby prawne: Uwierzytelniony odpis statutu (z Apostille lub poświadczony przez władze konsularne, gdy konkretne państwo nie jest stroną Konwencji Haskiej z dn. 05.10.1961), oficjalnie przetłumaczony na język grecki. Zaświadczenie właściwej instytucji / organu władzy kraju siedziby osoby prawnej spółki o jej istnieniu (np. w przypadku polskiego przedsiębiorstwa odpis z KRS). Poświadczony odpis pełnomocnictwa notarialnego odnośnie wyznaczenia osoby uprawnionej do reprezentowania osoby prawnej na terenie Grecji. Wypełnione i odpowiednio podpisane formularze do Urzędu Skarbowego tj. Oświadczenie o rozpoczęciu/zmianie prac (przedmiotu działalności) osoby, która nie jest osobą fizyczną (M 3) oraz Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika (M7) wówczas , gdy założyciel spółki nie posiada greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. Ponadto: d) Specjalne upoważnienie (według istniejącego wzoru), z podpisami urzędowo poświadczonymi, w przypadku gdy czynności przed Służbą JO mają być dokonane nie przez wszystkich założycieli, ale przez jednego z nich lub przez osobę trzecią, upoważnioną przez nich w tym celu. Osoba upoważniona ma obowiązek legitymować się greckim Numerem Identyfikacji Podatkowej. e) Umowę najmu nieruchomości lub tytuł własności nieruchomości albo odpowiedzialne oświadczenie o bezpłatnym użyczeniu nieruchomości na siedzibę spółki (dokument musi być poświadczony przez właściwy Urząd Skarbowy). f) Zaświadczenie o stanie rodzinnym, jeżeli ewidencyjnego numeru ubezpieczenia społecznego. wspólnik nie posiada g) Bankowe pokwitowania zapłaty należnych sum z tytułu założenia spółki i jej wpisu do ORH, jeżeli wpłaty zostały dokonane w banku a nie w punkcie Służby JO. h) Odpowiednio wypełnione i podpisane formularze w zakładanej spółce greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej, tj.: celu przyznania Oświadczenie o rozpoczęciu/zmianie prac (przedmiotu działalności) osoby, która nie jest osobą fizyczną M 3. Oświadczenie o pracach (przedmiocie działalności) przedsiębiorstwa M6, jeżeli jest wymagane. Oświadczenie o Powiązaniach Podatnika M7. Oświadczenie członków osoby, która nie jest osobą fizyczną M8, jeżeli jest wymagane. 2. Po dokonaniu przez założycieli Spółki (lub upoważnioną przez nich osobę) wyżej wymienionych czynności Służba JO zobowiązana jest do niezwłocznego 16 skontrolowania przedłożonych dokumentów tj. do oceny czy zostały spełnione wszystkie przesłanki natury formalnej. W przypadku , gdy stwierdzi się, że przedłożone dokumenty nie spełniają wymogów obowiązujących przepisów prawnych, zainteresowane osoby wzywane są do złożenia niezbędnych, pisemnych wyjaśnień, zmian lub uzupełnień w terminie 2 lub 10 dni w zależności od konkretnego przypadku. Jeżeli założyciele spółki nie podejmą niezbędnych, wskazanych czynności - spółka nie zostaje założona i zarejestrowana w ORH oraz następuje zwrot dokonanych opłat. 3. Po przyjęciu i zaakceptowaniu przez Służbę JO wszystkich w/w dokumentów rozpoczyna się następny, główny etap w postępowaniu założycielskim spółki i jej wpisu do ORH. W tej fazie procedury założyciele spółki (lub upoważniona przez nich osoba) zobowiązani są do: złożenia pisemnego polecenia (zgodnie z obowiązującym wzorem, dostępnym w punkcie obsługi), aby Służba JO podjęła wszystkie niezbędne działania w celu założenia spółki, zgodnie z przepisami ustawy N. 3853 / 2010. Powyższe polecenie jest równoznaczne z wyrażeniem przez założycieli spółki zgody na wysłanie wniosków o wydanie i odbiór przez Służbę JO wszelkich potrzebnych zaświadczeń. Jednocześnie składa następujące podania: wniosek o wstępne sprawdzenie w elektronicznym archiwum Izby i ORH firmy /nazwy w skrócie/spółki i wniosek o rejestrację prawa do ich używania przez spółkę, wniosek o rejestrację spółki we właściwej Izbie, wniosek o wpis spółki do ORH, wniosek o przyznanie spółce i wspólnikom, (jeżeli nie posiadają) greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej, wniosek o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli z podatkami, (jeżeli zainteresowani nie posiadają tych dokumentów), wniosek o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli ze składkami ubezpieczeniowymi w greckim zakładzie ubezpieczeniowym IKA ETAM oraz kasie OAEE (w przypadku, gdy zainteresowani nie posiadają tych dokumentów), wniosek o ubezpieczenie wspólników spółki z o.o. lub członków zarządu spółki akcyjnej, którzy posiadają , co najmniej 3 % akcji spółki - we właściwej Kasie Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Następnie, założyciele spółki pokrywają koszty administracyjnego postępowania założycielskiego tzw. opłaty na rzecz Pokwitowania Jednolitego Kosztu Utworzenia Spółki w wysokości 70, 00 Euro (chyba , że jest więcej niż 3 założycieli spółki, wówczas koszty wzrastają analogicznie tj. o 5, 00 Euro dla każdego kolejnego wspólnika) a Służba JO podejmuje działania w zakresie: 17 zatwierdzenia firmy /nazwy w skrócie/ spółki, uzyskania zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli ze składkami ubezpieczeniowymi w greckim zakładzie ubezpieczeniowym IKA - ETAM oraz kasie OAEE, jak również, (jeżeli występuje taka konieczność) ubezpieczenia wspólników w kasie OAEE, uzyskania zaświadczeń o niezaleganiu przez założycieli z podatkami, przyznania wspólnikom, (jeżeli nie posiadają) greckiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. 5. Po dokonaniu powyższych czynności przez Służbę JO założyciele spółki sporządzają i podpisują Deklarację odnośnie Podatku od zgromadzenia kapitału (tzw. F.S.K.). 6. Następnie założyciele spółki muszą udać się do zatwierdzonego w ramach Służby JO notariusza w celu sporządzenia Umowy/Statutu Spółki w formie aktu notarialnego. Oczywiste jest, że przed zawarciem umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy spółki akcyjnej należy bardzo szczegółowo przemyśleć treść umowy (wskazane jest uzyskanie porad prawnych w tym zakresie, gdyż każda spółka ma inne potrzeby). Umowa spółki z o.o. musi zawierać m.in.: dane wspólników, obywatelstwo oraz ich adresy zamieszkania, oznaczenie rodzaju spółki, firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, określenie udziałów wspólników, oświadczenie założycieli o wpłacie kapitału, oznaczenie aportów, ich wycenę oraz dane wnoszącego je wspólnika, określenie łącznej wartości aportów oraz oznaczenie czasu, na który tworzona jest spółka, postanowienia odnośnie zarządu oraz sposobu reprezentowania spółki. Umowa spółki akcyjnej musi zawierać m.in.: dane założycieli, oznaczenie rodzaju spółki, firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności spółki, czas jej trwania, wysokość kapitału zakładowego oraz sposób jego pokrycia, rodzaj akcji (imienne, na okaziciela), ich wartość nominalną oraz ich liczbę, liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów, postanowienia odnośnie zarządu, walnego zgromadzenia i biegłych rewidentów, uprawnień akcjonariuszy, bilansu spółki i tytułów uczestnictwa w zysku, jego podziału, postanowienia odnośnie rozwiązania spółki i podziału jej majątku, jak również określenie , co najmniej w przybliżonej wielkości wszystkich kosztów poniesionych i obciążających spółkę w związku z jej utworzeniem. 7. Po zawarciu umowy spółki założyciele dokonują zrealizowane zostały wcześniej poprzez bank) z tytułu: wpłat (chyba , że Opłat i wynagrodzenia notariusza za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego (podajemy orientacyjne, najniższe stawki, sumy te wpłacane są bezpośrednio notariuszowi): 18 W przypadku spółki z o.o. wynoszą one: 44, 02 Euro za sporządzenie Umowy + 6, 00 Euro za każdą kartkę + 23 % VAT. Odpis dokumentu kosztuje 5, 00 Euro za każdą kartkę + 23 % VAT. W przypadku spółki akcyjnej wynoszą one: 500, 00 Euro za sporządzenie Umowy + 6, 00 euro za każdą kartkę + 23 % VAT. Odpis dokumentu kosztuje 5, 00 Euro za każdą kartkę + 23 % VAT. Wynagrodzenia adwokata (niezależnie od rodzaju spółki), skoro kapitał spółki wynosi ponad 100.000,00 Euro (obowiązkowe stawiennictwo adwokata). Najniższe orientacyjne stawki wynoszą 1 % dla sumy do 44.000,00 Euro oraz 0, 5 % od kwoty ponad 44.000,00 Euro + 23 % VAT. Wpisu spółki do Ogólnego Rejestru Handlowego - 10, 00 Euro. Podatku od zgromadzenia kapitału wynoszącego 1% kapitału spółki, podanego w statucie spółki. Kosztów rejestracji spółki we właściwej Izbie (kwoty są zróżnicowane w zależności od Izby). Jeżeli zakładana jest spółka z o.o. - opłat na rzecz Kasy Opieki Adwokatów Aten w wysokości 5, 80 Euro. Gdy zakładana jest spółka akcyjna - opłaty na rzecz Komisji ds. Konkurencji, która wynosi 1ο /oo wysokości kapitału założycielskiego, podanego w statucie spółki. Kosztów rejestracyjnych w Kasie Ubezpieczenia Wolnych Zawodów np. dla osoby, która po raz pierwszy się ubezpiecza w w/w Kasie wynoszą one ok. 111, 00 Euro). Innych opłat np. za wydanie trzech zaświadczeń - 3, 00 Euro, opłat za wydanie odpisów dokumentów - 3, 00 Euro + 0, 5 Euro za każdą stronę. Kosztów (dodatkowych i na życzenie) świadczenia usług elektronicznych na odległość (dostęp do archiwów ORH, specjalne kody) - 15, 00 Euro. Należne sumy wpłaca się gotówką w punkcie Służby JO, jednakże w przypadku, gdy przewyższają one kwotę 1.500,00 Euro - dokonywane są czekiem bankowym lub na rachunek bankowy Centralnej Służby Ogólnego Rejestru Handlowego albo elektronicznie (web lub / i phone banking), czy też przy użyciu karty kredytowej. Jeżeli nie zostanie przeprowadzone postępowanie utworzenia spółki i jej wpisu do ORH wszystkie wyżej wymienione sumy ulegają zwrotowi, na wskazany przez założycieli spółki rachunek bankowy, z wyjątkiem opłaty na rzecz tzw. Jednolitego Kosztu Utworzenia Spółki. WPIS SPÓŁKI DO OGÓLNEGO REJESTRU HANDLOWEGO W postępowaniu założycielskim spółek akcyjnych, zanim nastąpi wpis nowej spółki do ORH, właściwy oddział Generalnego Sekretariatu Ministerstwa Rozwoju, Konkurencyjności, Infrastruktury, Transportu i Sieci, na podstawie przesłanych dokumentów, ma obowiązek dokonać kontroli spełnienia przesłanek zgodności z przepisami prawa - założenia konkretnej spółki oraz wydać administracyjne akty zatwierdzające utworzenie spółki. 19 Jeszcze w tym samym dniu powinny one zostać przesłane do właściwego oddziału ORH. Po dokonaniu wszystkich powyższych wymaganych czynności następuje oficjalny, elektroniczny wpisu spółki z o.o. lub spółki akcyjnej do ORH, na podstawie zgłoszenia sporządzonego przez notariusza. W ORH zarejestrowane zostają dane spółki oraz jej umowa / statut. Spółka uzyskuje numer w ORH oraz numer kodu wpisu do ORH. We właściwym oddziale ORH przechowywana jest teczka z dokumentacją spółki. W celu uzyskania możliwości bezpośredniego, elektronicznego dojścia do danych zawartych w archiwum ORH i dotyczących utworzonej spółki oraz korzystania z elektronicznych usług ORH (np. otrzymywanie odpisów dokumentów z akt spółki) - przedsiębiorca powinien wystąpić do Służby JO o przyznanie specjalnych kodów (roczny koszt usługi 15, 00 Euro). Po dokonaniu wpisu spółki do ORH: Notariusz, działając w ramach Służby JO sporządza wymagane ogłoszenie odnośnie utworzenia spółki i wysyła je do Drukarni Narodowej w celu ogłoszenia powstania spółki z o.o. lub spółki akcyjnej w Dzienniku Spółek Akcyjnych - Spółek z Ograniczoną Odpowiedzialnością i Ogólnego Rejestru Handlowego. Drukarnia, jeszcze w tym samym dniu lub w dniu następnym przyznaje Kod Numeru Ogłoszenia (gr. - Κ.Α.Δ.) i przesyła stosowne zawiadomienie Służbie JO. Następnie Służba JO: Wysyła do właściwego okręgowego oddziału Kasy ubezpieczeń - OAEE formularz zgłoszenia pierwszej rejestracji lub ponownej rejestracji wspólników/akcjonariuszy oraz zaświadczenie o wpłacie należnej sumy z tego tytułu w celu zakończenia postępowania w tym zakresie. Pomaga także zainteresowanemu w uzyskaniu ewidencyjnego numeru ubezpieczenia społecznego. Wysyła do Ministerstwa Finansów wymagane dokumenty w celu przyznania spółce Numeru Identyfikacji Podatkowej. Ministerstwo Finansów jeszcze w tym samym dniu przyznaje spółce NIP i stosowne dane przesyła elektronicznie Służbie JO. Wysyła do rejestru właściwej Izby wniosek o rejestrację spółki. Izba zobowiązana jest do dokonania natychmiastowego wpisu danych spółki i najpóźniej następnego dnia do przesłania Służbie JO zaświadczenia o rejestracji spółki. Wpisuje przyznany spółce Numer Identyfikacji Podatkowej do danych w ORH. NA TYM ETAPIE ULEGA ZAKOŃCZENIU SPÓŁKI I JEJ REJESTRACJI W ORH. PROCEDURA ZAŁOŻENIA Służba JO ma obowiązek wydać osobie reprezentującej spółkę zaświadczenie odnośnie: 20 podjętych przez urzędników czynności oraz daty powstania spółki, jej formy prawnej, firmy i nazwy w skrócie, numeru w ORH i kodu rejestracyjnego, Numeru Identyfikacji Podatkowej i właściwego Urzędu Skarbowego, któremu podlega spółka oraz wpisu do rejestru właściwej Izby, jak również Kodu Numeru Ogłoszenia. W przypadku spółki z o.o. Służba JO przesyła w/w zaświadczenie do właściwego miejscowo Sądu Pierwszej Instancji, a jeżeli została utworzona spółka akcyjna Urzędowi Okręgowemu. Ponadto zobowiązana jest do wysłania sądowi lub urzędowi w terminie 15 dni od daty powstania spółki - odpisu jej umowy / statutu. W tym samym czasie notariusz zobowiązany jest przesłać pełne akta powstałej spółki do właściwego oddziału ORH. ODDZIAŁ ZAGRANICZNEJ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i Spółki akcyjnej. Greckie przepisy (Ustawa N.2190 /1920) przewidują możliwość zakładania oddziałów zagranicznych spółek kapitałowych na terenie Grecji. Oddział traktowany jest jak spółka grecka pod każdym względem - prawa cywilnego i handlowego, podatkowego, rachunkowości, obowiązku przynależności do właściwej Izby itp. Pracami oddziału zarządza jej przedstawiciel prawny - osoba uprawniona do reprezentacji zagranicznej spółki na terenie Grecji (dane osobowe rejestrowane są w ORH, odpowiada za działalność spółki jak członek zarządu SA lub Sp. z o.o.). Na mocy ustawy N.3853 / 2010 i po wprowadzeniu w życie instytucji Ogólnego Rejestru Handlowego (ORH) zmieniła się procedura otwierania oddziałów zagranicznych spółek na terenie Grecji. W celu założenia Oddziału spółki zagranicznej i rozpoczęcia działalności należy: 1. Wyznaczyć przedstawiciela prawnego spółki na terenie Grecji. Jeżeli osoba ta nie posiada obywatelstwa greckiego w pierwszej fazie zobowiązana jest uzyskać grecki NIP (Α.F.M.) we właściwym Urzędzie Skarbowym oraz otrzymać pozwolenie na pobyt w Grecji. Zazwyczaj wymagane jest także ubezpieczenie społeczne. 2. Ustanowić siedzibę/biuro/oddziału spółki (przedstawiciel prawny musi zawrzeć umowę najmu nieruchomości na cele użytkowe lub umowę bezpłatnego używania nieruchomości albo umowę kupna nieruchomości i zadbać o zgłoszenie jej do właściwego Urzędu Skarbowego. 3. Złożyć do właściwej Izby wniosek o firmy oddziału. zatwierdzenie prawa do używania 21 4. Złożyć do właściwej Izby i ORH wniosek (na specjalnym formularzu) wraz z wymaganymi dokumentami o wydanie zgody na założenie oddziału i o jego wpis do ORH, właściwego miejscowo organu ORH (w Izbach Handlowych). W tym celu urzędnicy dokonują kontroli wymaganych dokumentów i jeżeli spełniają one przesłanki formalne - wydawane jest zezwolenie na otwarcie oddziału. Następnie dokonują wpisu oddziału spółki do ORH oraz ogłoszenia założenia oddziału w Dzienniku Spółek Akcyjnych - Spółek z Ograniczoną Odpowiedzialnością i Ogólnego Rejestru Handlowego. Ponadto osoba reprezentująca Oddział zobowiązana jest: 5. Dokonać obowiązkowego wpisu oddziału spółki do rejestru branżowo i miejscowo Izby oraz opłacić roczne, należne składki. właściwej 6. Uzyskać grecki NIP dla oddziału, dokonać zgłoszenia rozpoczęcia działalności gospodarczej i zatwierdzić księgi oddziału spółki we właściwym miejscowo Urzędzie Podatkowym oraz odebrać stosowne zaświadczenia w tym zakresie. Wymagane dokumenty dla ORH (z podpisami notarialnie poświadczonymi oraz Apostille, przetłumaczone oficjalnie w Grecji na język grecki) spółki kapitałowej z siedzibą w Polsce: a) Protokół z posiedzenia zarządu spółki, zawierający uchwałę odnośnie utworzenia oddziału w Grecji, jak również protokół z uchwałą, na mocy, której zostanie wyznaczony przedstawiciel prawny -pełnomocnik oraz osoba upoważniona na terenie Grecji do odbioru korespondencji, ze skutkiem doręczenia tzw. „antiklitos" (zazwyczaj jest to jedna i ta sama osoba). b) Ponadto specjalne oświadczenie i pełnomocnictwo notarialne osób reprezentujących spółkę dla przedstawiciela prawnego - pełnomocnika spółki na terenie Grecji, c) Odpis z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, który jest zgodny ze stanem Krajowego Rejestru Sądowego w dniu podpisywania Protokołów zawierających w /w uchwały, d) Statut / Umowa Spółki wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami, e) Pokwitowanie z Urzędu Skarbowego odnośnie dokonania wpłaty z tytułu ogłoszenia zgody w Dzienniku Spółek Akcyjnych - Spółek z Ograniczoną Odpowiedzialnością i Ogólnego Rejestru Handlowego (suma w wysokości 289,00 Euro), f) Zaświadczenie właściwej Izby o zatwierdzeniu prawa do używania firmy oddziału (opłata w wysokości 50, 00 Euro). 22 ZEZWOLENIA, KONCESJE, LICENCJE W Grecji nie istnieje ogólny akt prawny, w którym byłyby określone rodzaje koncesjonowanej działalności gospodarczej (a w szczególności ustawa analogiczna do polskiej ustawy „Prawo działalności gospodarczej", zawierająca enumeratywny katalog), czy też regulujący zagadnienia urzędowych zezwoleń/licencji na wykonywanie działalności gospodarczej, czy konkretnego zawodu. Wszelkie unormowania w tym zakresie znajdują się w rozproszonych, bardzo licznych, odrębnych przepisach, które aktualnie ulegają zmianom. Dlatego też tak istotne jest przed podjęciem jakiejkolwiek działalności zgromadzenie konkretnych informacji w tym zakresie (w Izbach, Ministerstwach, Urzędzie Miasta, czy w Urzędzie Okręgowym /dawne Urzędy Wojewódzkie/). Przykładowo podajemy, że Koncesją - specjalnym Zezwoleniem należy legitymować się dla wykonywania działalności, takich jak: PRODUKCJA ENERGII ELEKTRYCZNEJ I ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII Należy otrzymać koncesję na produkcję od Ministra Rozwoju, w oparciu o decyzję Urzędu ds. Regulacji Energetyki. Na mocy decyzji nr 29116 Ministra Rozwoju oraz Ministra Środowiska, Energii i Zmian Klimatycznych w sprawie instalacji systemów fotowoltaicznych, obowiązują następujące postanowienia: Zgodnie z art.2, w celu instalacji systemów o mocy mniejszej lub równej 150KW w rejonach, które nie są objęte planem miasta, nie wymaga się wydania zezwolenia na budowę, lecz uzyskania zgody na wykonanie drobnych prac budowlanych, przewidzianych w decyzji Ministra Środowiska, Energii i Zmian Klimatycznych. Zgodnie z art. 3, w celu instalacji systemów o mocy większej niż 150KW w rejonach, które nie są objęte planem miasta, nie wymaga się wydania zezwolenia na budowę, lecz wydania zgody na wykonanie prac budowlanych zgodnie z paragrafem 9 art. 27A Ustawy N.3734/2009. Zgoda na prace wymagana jest również przy przekroczeniu warunków art. 2 odnośnie instalacji systemów o mocy mniejszej lub równej 150KW w rejonach poza planem miasta. Zgodnie z art.4 par. 1 nie stosuje się punktu A artykułu 1 (instalacja systemów, niezależnie od ich mocy, na działkach budowlanych, zgodnie z rozporządzeniami z art. 1 Dekretu Prezydenta z dnia 24.05.1985,w przypadku systemów, dla których do daty wydania niniejszych postanowień została wydana decyzja o wyłączeniu od obowiązku posiadania Zezwolenia na Produkcję. HANDEL BRONIĄ - AMUNICJĄ I ŚRODKAMI WYBUCHOWYMI Należy otrzymać, Grecką Policję. w zależności od przypadku, zezwolenie wydawane przez PRODUKCJE TELEWIZYJNE I RADIOWE Zgodnie z Ustawą N.2328/95wymagane jest zezwolenie Krajowej Rady Radia i Telewizji. 23 USŁUGI BANKOWE - MAKLERSKIE W celu świadczenia usług bankowych należy otrzymać zezwolenie - Banku Grecji, a usług maklerskich - Komisji Kapitału Rynkowego. PRYWATNE BIURO PORAD PRACY Zgodnie z Dekretem Prezydenckim 160/99 należy otrzymać koncesję wydaną przez Ministra Zatrudnienia, Ubezpieczeń i Opieki Społecznej. GRY LOSOWE Wymagana jest koncesja Ministerstwa Finansów. SPÓŁKI LOTNICZE Zezwolenie powinno być wydane przez Urząd Lotnictwa Cywilnego. USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE Wymagane jest zezwolenie Komisji Telekomunikacji i Poczty. TURYSTYCZNE PORTY JACHTÓW Należy uzyskać pozwolenie Ministerstwa Turystyki PRZEDSIĘBIORSTWO ŚWIADCZENIA USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA Zgodnie z Ustawą N.3707/ 2008 należy otrzymać zezwolenie wydawane przez Komendanta Biura Sztabu Greckiej Policji. BIURA PODRÓŻY I WYNAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Zezwolenie powinno być wydane przez Grecką Organizację Turystyczną. PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY PRZEDSIĘBIORSTW ZAGRANICZNYCH Dotyczy przypadków przedsiębiorstw, które będą działać, jako przedstawiciele zagranicznych spółek i będą pośredniczyć w sprzedaży ich towarów w zamian za prowizję. W tych przypadkach należy złożyć w Wydziale Specjalnego Rejestru właściwej Izby Handlowo - Przemysłowej wymagane dokumenty przewidziane w Dekrecie Prezydenckim 219/30-5-91 i 249/28-6-98, z których wynika, że przedsiębiorstwo (osoba fizyczna lub prawna) posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu przedstawiciela handlowego i może zarejestrować się w Izbie, jako przedstawiciel handlowy importu eksportu. ANTYKWARIATY - LOMBARDY Zgodnie z Rozporządzeniem Inspekcji Rynkowej 5/96 zezwolenie powinno być wydane przez Urzędy Okręgowe Generalnych Departamentów Policji Attyki/Salonik przez miejscowy Urząd Bezpieczeństwa, zaś dla okręgów Departamentów Policji pozostałych województw, przez miejscowy Departament Policji. PRZEMYSŁ Dotyczy przypadków przedsiębiorstw, które zajmują się produkcją, wytwarzaniem i naprawą oraz dysponują jednostkami produkcyjnymi/fabrykami/zakładami przemysłowymi/warsztatami. W tych przypadkach wymagane jest zezwolenie na 24 prowadzenie zakładu, które jest wydawane przez Departamenty Przemysłu miejscowych Urzędów Okręgowych (dawnych Urzędów Wojewódzkich). HANDEL PRODUKTAMI OPTYCZNYMI Należy otrzymać zezwolenie wydawane przez Departament Zdrowia miejscowych Urzędów Okręgowych (dawnych Urzędów Wojewódzkich). HANDEL EKSPORTOWY Przedsiębiorstwa, które zajmą się eksportem, powinny złożyć dokumenty wymagane do rejestracji w Specjalnym Rejestrze Eksporterów prowadzonym przez właściwą Izbę. PRYWATNA SZKOŁA - OŚRODEK JĘZYKÓW OBCYCH Należy otrzymać zezwolenie wydane przez Departament Oświaty Ministerstwa Edukacji, Wyznań, Kultury i Sportu. PRYWATNY INSTYTUT PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO Zgodnie z Ustawą N. 2009/1992 wymagane jest zezwolenie Organizacji Szkolenia i Przygotowania Zawodowego. LOKAL/SKLEP PODLEGAJĄCY PRZEPISOM SANITARNYM (MAJĄCY ZNACZENIE DLA ZDROWIA PUBLICZNEGO) Zgodnie z Ustawą N.3463/08-06-2006 należy otrzymać zezwolenie z miejscowego Urzędu Miasta lub Gminy. COLLEGE - WARSZTAT WOLNYCH STUDIÓW Potrzebna jest koncesja Ministerstwa Edukacji, Wyznań, Kultury i Sportu, w oparciu o opinię Komisji Oceny i Kontroli College' ów. POMOC DROGOWA DLA POJAZDÓW Należy otrzymać zezwolenie wydane przez właściwe Wydziały Transportu i Komunikacji miejscowych Samorządów Wojewódzkich. ŚWIADCZENIE USŁUG ZDROWOTNYCH Zgodnie z Dekretem Prezydenckim 84/2001 potrzebne jest zezwolenie Wydziałów Zdrowia i Higieny Publicznej miejscowych Urzędów Okręgowych (dawnych Urzędów Wojewódzkich). USŁUGI KURIERSKIE Wymagane jest zezwolenie Narodowej Komisji Poczty i Telekomunikacji, na podstawie obowiązującej ustawy N. 3431/2006. HANDEL LEKAMI - ŚRODKAMI FARMACEUTYCZNYMI WŁASNEJ PRODUKCJI ORAZ PROWADZENIE MAGAZYNU Z LEKAMI Należy otrzymać, w zależności od przypadku: zezwolenie na działanie magazynu z lekami (wydawane przez Wydział Sanitarny miejscowych Urzędów Okręgowych oraz 25 zezwolenie na obrót importowanymi lekami - środkami farmaceutycznymi własnej produkcji, wydawane przez Krajową Organizację Leków. Ponadto w celu wykonywania wielu, różnych zawodów wymagane są specjalne zezwolenia (informacji udzielają Izby Zawodowe oraz Urzędy Okręgowe). Przykładowo jedynie można wymienić wszelkie wolne zawody: zawód hydraulika, elektryka, mechanika samochodowego, technika od klimatyzacji, paneli słonecznych, wind, zawód optyka, fryzjera, kosmetyczki, technika dentystycznego, zawody mające związek z żywnością, napojami, artykułami chemicznymi, nawozami, przemysłem lekarskim (np. urządzeń medycznych), handlem np. detalicznym, obnośnym, itd. Szczegółowe informacje dotyczące zasad prowadzenia działalności gospodarczej na bieżąco aktualizowane, znajdują się na stronie internetowej WPHI Ateny: http://athens.trade.gov.pl/pl/Przewodnikporynkugreckim oraz na portalu greckiej agencji inwestycyjnej INVEST IN GREECE: www.investingreece.gov.gr 2. SYSTEM PODATKOWY NOWA USTAWA PODATKOWA - STYCZEŃ 2013 W dniu 11 stycznia 2013 roku grecki Parlament przyjął nową, tzw. "mini" ustawę podatkową. Jest to wstęp do nowego prawa podatkowego, którego projekt przedstawiony zostanie Parlamentowi w maju br. Poniżej podajemy niektóre, najważniejsze zmiany, jakie ustawa ta wprowadza do systemu podatkowego. I. Podatki od dochodów osób fizycznych (PIT) Nowa ustawa wprowadza nowe, zróżnicowane pod względem źródeł dochodu, stawki podatkowe. Dochody podatkowane są już od pierwszego euro, bez żadnych ulg. Jednakże, dla dochodów nieprzekraczających 21.000 Euro, przewidziana jest zniżka podatkowa w wysokości 2.100 Euro. W przypadku, gdy naliczony podatek jest mniejszy niż ta kwota, zniżka równa się wysokości podatku. Dochody przekraczające 21.000 Euro podlegają zniżce w wysokości 100 Euro na każde 1000 Euro dochodów. Aby zapewnić prawo do powyższych zniżek, podatnicy zobowiązani są, wraz z rocznym zeznaniem podatkowym, przekazać urzędom podatkowym paragony za towary i usługi zakupione w danym roku podatkowym. Ogólna wartość paragonów powinna była równoważna 25% zgłoszonego dochodu rocznego. Tabela 1: Nowe stawki podatkowe od dochodów osób fizycznych (dochody z emerytur lub wynagrodzeń) 26 Dochody Stawki podatkowe 0 - 25.000 22% 25.001 - 42.000 32% powyżej 42.000 42% Tabela 2: Nowe i przedsiębiorców stawki podatkowe od dochodów osób samozatrudnionych Dochody Stawki podatkowe 0-50.000 26% powyżej 50.000 33% Tabela 3: Nowe stawki podatkowe od dochodów uzyskanych z wynajmu nieruchomości i z odsetek od papierów wartościowych Dochody Stawki podatkowe 0-12.000 10% powyżej12.000 33% II. Podatki od dochodów osób prawnych (CIT) Dochody wszystkich osób prawnych (spółki osobowe, spółki partnerskie, konsorcja, spółki cywilne, spółki udziałowe, niejawne, S.A., Sp. z o.o., spółdzielnie, przedsiębiorstwa zagraniczne, greckie i zagraniczne osoby prawne o charakterze nonprofit) uzyskane po dn. 1.01.2013 r. podlegają podatkom zgodnie z poniższymi stawkami: Tabela 1. Stawki podatkowe od dochodów osób prawnych uzyskanych po 1.01.2013 Dochody Stawki podatkowe 0-50.000 26% powyżej50.000 33% 27 Ulgi podatkowe dla nowych przedsiębiorców Nowa ustawa likwiduje większość stosowanych dotychczas ulg, w tym także ulgi podatkowe dla młodych (do 30 roku życia) przedsiębiorców. Nowi (niezależnie od wieku) przedsiębiorcy, czyli tacy, którzy rozpoczynają po raz pierwszy działalność gospodarczą, przez pierwsze trzy lata płacić będą podatek o stawce 13% od pierwszych 10 tysięcy Euro, a reszta dochodów z działalności gospodarczej podlegać będzie stawkom: 26% - od dochodów do 50 tys. Euro i 32% - powyżej 50 tys. Euro. _______________________________________ a) POPRZEDNIA USTAWA PODATKOWA – kwiecień 2010r. W dniu 23.04.2010 wdrożona została nowa Ustawa Podatkowa N 3842/ 23-4-2010, której celem jest, m.in. przywrócenie sprawiedliwości podatkowej i skuteczne zwalczanie przestępstw podatkowych. W dniu 27.10.2011 na mocy artykuł 38 ustawy N 4024/2011 „O regulacjach dot. m.in. emerytur, wynagrodzeń, podatków, wprowadzanych w ramach średnioterminowej strategii budżetowej 2012-2015”, zmieniono wysokość stawek podatkowych od dochodów osób fizycznych, uzyskanych po dn. 1.01.2011. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany w systemie podatkowym wprowadzone na mocy wyżej wymienionych ustaw. OPODATKOWANIE OSÓB PRAWNYCH (CIT) Grecki system podatkowy przewiduje opodatkowanie całości dochodów osób prawnych w sposób liniowy. Dochody osób prawnych (przed podziałem) uzyskane po dn. 1.01.2010 r. podlegają podatkom zgodnie z poniższymi stawkami. Tabela 1. Stawki podatkowe od dochodów osób prawnych (przed podziałem) uzyskanych po 1.01.2010r. Osoby prawne Spółki osobowe , spółki partnerskie, konsorcja, spółki cywilne, spółki udziałowe, niejawne, S.A., Sp. z o.o., spółdzielnie, przedsiębiorstwa zagraniczne Greckie i zagraniczne osoby prawne o charakterze nonprofit 01.01.01.01.01.01.01.01.Od 31.12.2010 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2013 01.01.2014 24% 23% 22% 21% 20% 25% 24% 23% 22% 21% - do 21.12.2014 28 20% - po 01.01.2015 Opodatkowanie spółek handlowych 1. Stawki podatkowe stosowane do czystych zysków spółek przed podziałem ulegają stopniowemu zmniejszeniu z 25%-24% do 20%. Opodatkowaniu zgodnie z powyższymi stawkami podlegają zyski, jakie pozostają po odliczeniu: a) zysków, które nie podlegają opodatkowaniu lub opodatkowane są osobno, b) przychodów z udziału w zyskach spółek akcyjnych lub spółdzielni i przychodów z udziału w zyskach spółek z o.o. W przypadku osobowych spółek (jawnych i komandytowych) zyski przypadające na partnerów jawnych, którymi są osoby fizyczne podlegają obecnie stawce podatkowej w wysokości 24-23%. Podatek ten jest nakładany na zyski pozostałe po odliczeniu wynagrodzeń jednego, maksimum do trzech jawnych partnerów - osób fizycznych. Wynagrodzenia partnerów nie są wliczane do zysków spółki. Wynagrodzenia partnerów stanowią część ich dochodów uzyskanych z działalności gospodarczej i jako takie podlegają 24-23% opodatkowaniu. Oddziały zagranicznych spółek osobowych lub partnerskich podlegają podatkom od zysków netto o stawce 20%. Podatek ten jest nakładany na zyski pozostałe po odliczeniu wynagrodzeń jednego, maksimum do trzech jawnych partnerów spółki zagranicznej, którymi są osoby fizyczne o największych udziałach. Dochody tych osób podlegają ogólnym zasadom greckiej ustawy podatkowej niezależnie od tego czy są one rezydentami Grecji czy nie. Powyższe zasady wdrażane są w odniesieniu do dochodów naliczanych poczynając od dn. 1.01.2010r. Podczas gdy zyski przed podziałem podlegają obecnie 24%-23% stawce podatkowej, zyski po podziale podlegają stawce podatkowej 40%. I tak, za zyski dystrybuowane przez greckie spółki akcyjne w formie wynagrodzeń i odsetek, członkom rady zarządzającej i kadrom, dodatkowe wynagrodzenia personelu, oraz dywidendy lub przed - dywidendy udzielane osobom fizycznym lub prawnym, z kraju lub zagranicy, zrzeszeniom i grupom kapitałowym, niezależnie czy wypłata ich dokonywana jest w gotówce czy w aktywach, spółki akcyjne płacą podatek o stawce 40%. Zasada ta dotyczy także zysków dystrybuowanych przez spółki z o.o. i spółdzielnie między osoby fizyczne lub prawne, z kraju lub zagranicy, zrzeszenia i grupy kapitałowe, jak również zysków przekazywanych przez oddział firmy zagranicznej działający w Grecji swojej firmie mającej siedzibę za granicą. W przypadku, gdy uprawniony do dochodu z dywidend lub zysków z racji udziału jest osobą fizyczną, dochody te podlegają opodatkowaniu zgodnie z ogólnymi zasadami dotyczącymi opodatkowania osób fizycznych, a od wysokości podatku odliczany jest podatek wpłacony zgodnie z powyższym pkt.1 b. 29 Jeśli do zysków netto greckiej spółki akcyjnej lub spółki z o.o. lub spółdzielni wliczone są także dywidendy lub zyski z jej udziału w innej greckiej spółce akcyjnej lub spółce z o.o. lub spółdzielni, od których został zapłacony podatek od zysków po podziale (w przypadku podziału zysków), od kwoty podatku, jaki zobowiązana jest ona zapłacić odlicza się część już wpłaconego podatku od zysków po podziale pochodzących z wyżej wymienionych udziałów. Zasady te wdrażane są także w odniesieniu do zysków uzyskanych w poprzednich okresach podatkowych, których dystrybucja lub kapitalizacja zaczęła się w dniu 1.1.2011r. Ulgi podatkowe dla młodych przedsiębiorców Nowe przedsiębiorstwa założone i prowadzone przez osoby nieprzekraczające 30-go roku życia w momencie rozpoczynania działalności gospodarczej, zwolnione są z podatków przez okres pierwszych 5 lat od dnia założenia. Kolejnym bodźcem jest zwolnienie z obowiązku podatkowego zysków do wysokości 30.000 Euro osiągniętych z działalności gospodarczej (osobista spółka handlowa, wolny zawód). Ulga ta udzielana jest przez pierwsze trzy lata od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej pod warunkiem, że osoba prowadząca tą działalność jak również pozostałe osoby w niej uczestniczące nie przekroczyły 35 roku życia w momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej i że nigdy wcześniej założyciel firmy ani żaden z jego wspólników nie prowadzili jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Zasady te odnoszą się do działalności gospodarczej założonej po dniu 1.01.2010r. Ulga ta dotyczy także wynagrodzeń do kwoty 30.000 Euro przyznawanych kadrom. Podatki od nieruchomości osób prawnych Wszystkie osoby prawne posiadające nieruchomości, zobowiązane są do składania zeznań podatkowych dotyczących nieruchomości, jakie znajdowały się w ich posiadaniu w dniu 1 stycznia danego roku podatkowego. Obowiązująca stawka od nieruchomości posiadanych przez osoby prawne wynosi 6‰ a w przypadku osób prawnych o charakterze non-profit wynosi 3‰. Powyższe stawki dotyczą zarówno greckich jak i zagranicznych osób prawnych i dotyczą nieruchomości, które nie są używane bezpośrednio, jako siedziba działań gospodarczych tych podatników. W przypadku, gdy nieruchomości używane są, jako siedziba działań gospodarczych stawka podatkowa wynosi 1‰. Opodatkowanie zagranicznych oddziałów spółek greckich Podatki od zysków zagranicznych oddziałów firm greckich (S.A. i Sp. z o.o.) naliczane są od ogółu zysków netto uzyskanych przez nie, zarówno w Grecji jak i za granicą. Od ogółu podatku odlicza się podatki, jakie uiszczono za granicą, wysokość, których w żadnym przypadku nie może przekroczyć wysokości podatku od dochodów spółki do zapłacenia w Grecji. 30 Straty poniesione przez oddział greckiej spółki za granicą nie wpływają na obniżenie podatków od dochodów, jakie spółka musi uiścić w Grecji. Straty te odliczone będą od zysków oddziału osiągniętych w następnych okresach podatkowych za granicą pod warunkiem, że ustawodawstwo podatkowe danego kraju dopuszcza taką możliwość. Zmiana oddziału zagranicznego przedsiębiorstwa w spółkę akcyjną. W przypadku zmiany oddziału zagranicznego przedsiębiorstwa w spółkę akcyjną grecką oddział musi w okresie tej zmiany przeprowadzić spis wszystkich swoich zasobów (aktywa i pasywa) a różnica między aktywami i pasywami (zobowiązania) będzie traktowana, jako wkład kapitałowy oddziału. Po tej zmianie oddział traktowany będzie, jako firma siostrzana firmy zagranicznej (firmy dominującej). Podatki od zakupu samochodów na firmę Ponieważ przedsiębiorcy z reguły zakupują samochody luksusowe na firmę i nie wpisują tego wydatku do swoich osobistych zeznań podatkowych, nowa ustawa podatkowa przewiduje włączenie wszystkich wydatków związanych z utrzymaniem samochodu, do osobistych dochodów użytkownika tego pojazdu i co za tym idzie objęcie ich podatkiem od dochodów osobistych. Rozszerzenie obowiązku podatkowego na kościół Obowiązek podatkowy rozszerzony został na kościół, który traktowany jest przez nową ustawę tak, jak każda inna osoba prawna prawa publicznego. Wszelkie dochody kościoła (np. z eksploatacji posiadanych nieruchomości) objęte będą obowiązkiem podatkowym. Podatki od bonusów kadr bankowych Wprowadza się opodatkowanie bonusów, jakie banki działające w Grecji wypłacają kadrom (prezesom, członkom zarządu, dyrektorom itp.) W przypadku, gdy dochody roczne otrzymującego bonus nie przekraczają 60.000 Euro a wypłacane mu bonusy nie przekraczają 10% jego rocznych dochodów, te dodatkowe wypłaty (bonusy) podlegają opodatkowaniu od dochodów zgodnie z ogólnie obowiązującymi stawkami podatkowymi dotyczącymi dochodów osób fizycznych. Bonusy przekraczające pułap 60.000 Euro podlegają poniższym stawkom podatkowym: Tabela 1. Stawki podatkowe od wynagrodzeń dodatkowych (bonusów) kadry instytucji bankowych działających w Grecji. Bonus (w Euro) Stawka podatkowa Do 20.000 50% 20.001 - 40.000 60% 40.001 - 60.000 70% 60.001 - 80.000 80% 31 80.001 i wyżej 90% Zasada ta dotyczy bonusów udzielanych kadrze banków do roku 2013. Po roku 2013 stawki te mogą ulec zmianom. Opodatkowanie nieruchomości firm offshore Podwyższeniu ulegają stawki podatkowe dotyczące nieruchomości należących do firm offshore z 3% do 10% rocznie i zniesione zostają wszelkie wyjątki od obowiązku uiszczenia podatku. Równocześnie uruchomiona zostaje działalność Służby Badań i Kontroli Cen, do kompetencji, której należeć będzie zbiór informacji dotyczących spółek, których siedziby znajdują się w tak zwanych „rajach podatkowych" i w których udział posiadają firmy, offshore. Bankowe rachunki korporacyjne Od 1.01.2011r. wszystkie transakcje między przedsiębiorstwami każdej kategorii dokonywane są wyłącznie w drodze przelewów bankowych na rachunki przedsiębiorstw. Banki, w których przedsiębiorstwa utrzymują rachunki zobowiązane będą do udzielania Służbie Badań i Kontroli Cen, podlegającej Ministerstwu Finansów, informacji dotyczących tych transakcji. Zasada ta dotyczyć będzie także transakcji między przedsiębiorstwami a osobami prywatnymi. Ponadto, żadna transakcja między osobami fizycznymi a przedsiębiorstwami lub między przedsiębiorstwami przekraczającą kwotę 1.500 Euro nie będzie uważana za legalną, jeśli dokonywana będzie gotówką. Transakcje te dopuszczalne będą jedynie pod warunkiem użycia bankowych kart kredytowych, płatniczych lub czeków zakreślonych. Przekazywanie faktur drogą elektroniczną Od dnia 1.01.2011r. faktury na kwoty powyżej 3.000 Euro wystawiane przez przedsiębiorstwa innym przedsiębiorstwom za zakupione towary lub usługi muszą być przekazywane wyłącznie drogą elektroniczną. Umożliwi to władzom fiskalnym bezpośredni dostęp do danych dotyczących transakcji handlowych. Kasy fiskalne wszędzie Wszystkie bez wyjątku przedsiębiorstwa i osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do wydawania pokwitowań zapłaty (dotyczy to wszystkich wolnych zawodów takich, jak np.: lekarze, architekci, księgowi, tłumacze, adwokaci, aktorzy, pisarze dziennikarze itp.) lub paragonów kas fiskalnych. Obowiązkiem wydawania paragonów kas fiskalnych są objęte bez wyjątków także stacje benzynowe, kioski, taksówki, stragany targowe itp. PODATKI DOCHODOWE OD OSÓB FIZYCZNYCH (PIT) Grecki system podatkowy przewiduje opodatkowanie całości dochodów osób fizycznych według progresywnej skali. Podmioty będące greckimi rezydentami podlegają opodatkowaniu PIT od całości osiąganych dochodów, niezależnie od miejsca ich osiągania. Natomiast nierezydenci podlegają w Grecji opodatkowaniu wyłącznie 32 w odniesieniu do dochodów osiąganych w tym państwie z uwzględnieniem umów o unikaniu podwójnego opodatkowania /umowa z 20 listopada 1987 r. podpisana między rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej a rządem Republiki Greckiej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, sporządzona w Atenach. Stawki podatkowe Tabela 1. Stawki podatkowe dotyczące dochodów osób fizycznych, uzyskanych do dn.31.12.2010 Dochody 0 - 12.000 12.001 - 16.000 16.001 - 22.000 22.001 - 26.000 26.001 - 32.000 32.001 - 40.000 40.001 - 60.000 ponad 60.000 Stawki podatkowe 0% 18% 24% 26% 32% 36% 38% 40% Uwaga: górny próg bezpodatkowy wynosił 12.000 Tabela 2. Stawki podatkowe dotyczące dochodów osób fizycznych, uzyskanych od dn.01.01.2011. Dochody 0 - 5.000 5.001 - 12.000 12.001 - 16.000 16.001 - 26.000 26.001 - 40.000 40.001 - 60.000 60.001 -100.000 ponad 100.000 Stawki podatkowe 0% 10% 18% 25% 35% 38% 40% 45% Uwaga: górny próg bezpodatkowy wynosi 5.000, ale osoby do 30 roku życia, emeryci po 65 roku życia, osoby niepełnosprawne i emeryci mający na utrzymaniu niepełnosprawne dzieci, zwolnieni są z podatków od dochodów nie przekraczających 9.000 Euro. Paragony i górny próg bezpodatkowy Aby zapewnić prawo do progu bezpodatkowego Euro podatnicy zobowiązani są, wraz z rocznym zeznaniem podatkowym, przekazać urzędom podatkowym paragony za towary i usługi zakupione w danym roku podatkowym. Ogólna wartość paragonów powinna była równoważna 25% zgłoszonego dochodu rocznego. Podatnicy, którzy przedstawią mniejszą niż wymagana ilość paragonów, stracą prawo do progu bezpodatkowego i obciążani będą podatkiem wysokości 10% za dochody do kwoty 5.000 Euro. Nie będą 33 brane pod uwagę paragony za kupno samochodu, czesne szkół prywatnych, rachunki za prąd, wodę, telefon (stacjonarny i komórkowy), koszty leczenia, czynsze, ubezpieczenia. Próg podatkowy podwyższany jest dla rodzin mających na utrzymaniu dzieci (o 2.000 Euro za pierwsze, o następne 2.000 Euro za drugie i o 3.000 Euro za każde następne dziecko). Ulgi podatkowe Ulgi wysokości 10% od należnego podatku przyznawane są: osobom niepełnosprawnym (powyżej 67% niesprawności), za wydatki na ubezpieczenie życia, zdrowia, mienia itp. (górny pułap ulgi: 240 Euro), za darowizny na rzecz organizacji charytatywnych itp., za wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego (górny pułap ulgi: 100 Euro), za wydatki na korepetycje dzieci (górny pułap ulgi: 100 Euro na każde dziecko), za wydatki na systemy oszczędności energii, np. baterie słoneczne, boilery słoneczne, izolacja termiczna budynków itp. (górny pułap ulgi: 300 Euro), za alimenty na dziecko/ dzieci ( górny pułap ulgi: 1.500 Euro). INNE REGULACJE PODATKOWE Podatki od nieruchomości Nieruchomości o obiektywnej wartości (niezależnej od wartości rynkowej) nieprzekraczającej 200.000 Euro zwolnione są z opłat podatkowych. Nieruchomości przekraczające tą wartość podlegają progresywnemu opodatkowaniu zgodnie z poniższymi stawkami: Tabela 1. Stawki podatkowe od nieruchomości osób fizycznych. Wartość nieruchomości do 200.000 200.001 - 500.000 500.001 - 600.000 600.001 - 700.000 700.001 - 800.000 800.001 - 5.000.000 ponad 5.000.000 Stawka podatkowa 0% 0.2% 0.3% 0.6% 0.9% 1% 2% W przypadku, gdy obiektywne wartości nieruchomości ulegną zmianom, powyższe stawki zostaną do tych zmian odpowiednio dostosowane. Określenie dochodów na podstawie wpisów księgowych 34 Wprowadza się księgowy system określenia dochodów w oparciu o księgi przychodów i wydatków oraz dowodów zapłaty za udzielone usługi przez wszystkich podatników wykonujących wolne zawody. Pojęcie „ wolny zawód" dotyczy następujących zawodów: lekarz, dentysta, weterynarz, fizjoterapeuta, biolog, psycholog, położna, adwokat, prawnik, notariusz, pracownik sądowy, architekt, inżynier, topograf, chemik, agronom, geolog, inżynier leśnictwa oceanograf, kreślarz, dziennikarz, pisarz, tłumacz, przewodnik, nauczyciel, wykładowca; rzeźbiarz, malarz, grafik, aktor, muzyk, tancerz, choreograf, reżyser, scenograf, projektant kostiumów teatralnych i filmowych, dekorator, ekonomista, socjolog, pracownik socjalny, ekspert. Świadczenie usług w ramach wykonywania wolnego zawodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wymaga wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Wprowadza się także księgowy system określenia dochodów m.in.: właścicieli taksówek, ciężarówek użyteczności publicznej, właścicieli autobusów dalekobieżnych, właścicieli pokoi do wynajęcia (dotychczas obowiązek ten dotyczył właścicieli powyżej 7 pokoi), właścicieli kampingów, osób wykonujących handel obwoźny, właścicieli stacji benzynowych, kiosków, punktów totolotka (PROPO), inżynierów, architektów. Składanie zeznań podatkowych w formie elektronicznej. Poczynając od roku podatkowego 2011, zeznania podatkowe o wysokości osiągniętego dochodu muszą być składane wyłącznie w formie elektronicznej bezpośrednio przez podatników lub za pośrednictwem biur księgowych lub Centrów Obsługi Obywateli. Rozszerzenie zasięgu VAT Na mocy nowej ustawy podatkowej obowiązkiem wpłaty VAT objęci są (po raz pierwszy) adwokaci, notariusze, pracownicy sądowi, centra diagnostyczne i szpitale prywatne, artyści, pisarze, dystrybutorzy prasy, dziennikarze i wiele innych grup zawodowych oraz usług, zgodnie z zasadami obowiązującymi w U.E. Od dnia 1 lipca 2010 r. podstawowa stawka VAT na towary i usługi (m.in. restauracyjne) wynosi w Grecji 23 % Obniżona stawka w wysokości 5, 5 % obejmuje gazety, czasopisma, książki oraz bilety do teatru. Z dniem 1 stycznia 2011 podwyższona została z 11 % do 13% stawka VAT na towary i usługi uważane za niezbędne do życia, (np.: świeże produkty żywnościowe, lekarstwa, prąd elektryczny, usługi transportowe) i z 5.5% do 6.5% stawka VAT na gazety, czasopisma, książki, bilety do teatru, kina itp. 35 Hotele i niektóre produkty farmaceutyczne podlegają obniżonym stawkom VAT wysokości 6.5%, podczas gdy usługi restauracyjne w hotelach podlegają 23% stawkom (np. za nocleg ze śniadaniem 5% ceny podlega 23% stawce a reszta obciążana jest 6.5% stawką VAT). Wszystkie wymienione stawki VAT podlegają redukcji o 30 procent, jeżeli towary lub usługi są dostarczane podatnikom na wyspach Dodekanezu i innych wyspach Morza Egejskiego i wynoszą odpowiednio: 16 %, 8% i 4%. Opodatkowanie samochodów osobowych Podatek przy rejestracji Przy zakupie nowych samochodów i równoczesnym wycofaniu starych, które były oddane na złom do dn. 20.12.2011 wprowadzono ulgi w opłatach rejestracyjnych zwalniając z opłat część wartości samochodów o pojemności silnika do 2000 c.c.: Pojemność silnika (c.c.) do 900 Wartość zwolniona z opłat rejestracyjnych (w Euro) 6.000 901 - 1.400 8.000 1.401 - 1.600 11.000 1.601 - 2.000 14.000 Samochody luksusowe Od grudnia 2010 przy zakupie samochodów luksusowych, zarówno nowych jak i używanych, obowiązują nowe, podwyższone progi podatkowe (do 17.12.2010 opodatkowaniu podlegały tylko nowe samochody luksusowe o wartości przekraczającej 15.000 Euro oraz używane samochody luksusowe o wartości ponad 11.000 Euro): Nowe samochody luksusowe Wartość w Euro Stawka podatku 20.000- 22.000 10% 22.001- 28.000 30% powyżej 28.000 40 % Używane samochody luksusowe Wartość w Euro Stawka podatku 16.000- 17.000 10% 17.000- 19.000 30% powyżej 19.000 40% 36 3. ADRES Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Atenach Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Greckiej 10, Skra Str. Holargos 15-562 Greece Tel.: (+30) 210 672 61 76/77 www.athens.trade.gov.pl Fax: (+30) 210 672 19 52 E-mail: [email protected] 37