zapytanie ofertowe - 11

pieczęć zamawiającego
Zapytanie ofertowe 11-2/2016
Zamówienie o wartości poniżej 30.000 euro
(art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 poz. 2164))
na realizację zadania:
„Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla Straży
Miejskiej w Świdnicy ”
Zatwierdzam:
……………………
Świdnica, dn. ………………
1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak SM- 11-2/2016
1. Zamawiający
STRAŻ MIEJSKA W ŚWIDNICY
ul. Dworcowa 2-4-6-8, 58-100 Świdnica
NIP 884-10-19-491 Regon 890513813
Tel./fax 074/8512888
mail: [email protected]
2. Nazwa zamówienia
„Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla potrzeb Straży Miejskiej w
Świdnicy ”
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Opis przedmiotu :
Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla potrzeb Straży Miejskiej w
Świdnicy.
Samochód musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2015 roku lub młodszy
kompletny i wolny od wad fizycznych
( konstrukcyjnych, materiałowych,
wykonawczych ).
Pod pojęciem „fabrycznie nowy” zamawiający rozumie pojazd wyprodukowany w 2015 roku
lub młodszy.
Pojazd musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie Prawo o Ruchu Drogowym.
Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać aktualne świadectwo homologacji wydane
na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki
Morskiej z dnia 25 marca 2013r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i
przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części ( Dz.U. z 2013r., poz.407 ).
Wszystkie urządzenia winny spełniać wymogi Polskich Norm przenoszących normy europejskie
lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących
te normy, obowiązujących w danym zakresie, być jednorodne, być fabrycznie nowe, wolne od
wad technicznych i prawnych i nieregenerowane, posiadać umożliwiający identyfikację symbol
oznaczający konkretny produkt.
3.2. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV:
Kod CPV: 34110000-1 Samochody osobowe
3.2. Opis pojazdu: specjalny, fabrycznie nowy z 2015 roku lub młodszy.
SILNIK:
1. Moc nie mniejsza niż 95 kW –diesel
2. Pojemność silnika nie mniejsza niż 1600 ccm i nie większa niż 1900 ccm
3. Skrzynia biegów manualna min. 5 biegów + wsteczny
4. Wysokość pojazdu nie mniejsza niż 1830 mm
5. Długość całkowita nie mniejsza niż 4740 mm
6. Rozstaw osi nie mniejszy niż 3060 mm
7. Odległość pomiędzy kratą a przegrodą w części dla osób ujętych mierzona na wysokości
podłogi nie mniejsza niż 1200 mm
8. Spełnia normę Euro 5
2
NADWOZIE
1. Przeszklone boczne drzwi przesuwne po obu stronach;
2. W bocznych oknach dla osób dla zatrzymanych blacha w kolorze nadwozia;
3. Tylne drzwi dwuskrzydłowe przeszklone pozbawione klamek od wewnątrz;
4. Szyby przyciemnione w drzwiach tylnych ograniczając widoczność z zewnątrz pojazdu;
5. Elektrycznie opuszczane szyby przednie;
6. Lakier metalik – srebrny;
7. Zabudowa przedziału dla osób ujętych zgodnie z wymaganiami niezbędnymi
przy rejestracji pojazdu;
8. Oklejenie pojazdu zgodnie z § 32b Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i
Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 ( Dz.U. z dnia 16 maja 2012r.) oraz numer
telefonu 986 umieszczony w miejscu wskazanym przez zamawiającego;
9. Okratowane szyby w drzwiach tylnych na zewnątrz;
10. Dodatkowe wymagania dla przedziału przewozowego dla osób ujętych;
11. Stopień tylny zintegrowany ze zderzakiem ułatwiający wsiadanie i wysiadanie osób
zatrzymanych z zabezpieczeniem antypoślizgowym;
12. Pojazd wyposażony w cztery koła z oponami letnimi na stalowych obręczach o
rozmiarze min. 16 cali + oryginalne kołpaki;
13. Metalowa osłona na tylny zderzak;
WNĘTRZE
1. Ilość miejsc 5 + 2 siedzenia w przedziale dla osób ujętych mocowane tyłem do
kierunku jazdy;
2. Tapicerka siedzeń z tkaniny dla kierowcy i pasażera;
3. Pokrowce na siedzenia dla kierowcy i pasażera;
4. Tapicerka w drugim rzędzie siedzeń pokryta materiałem skóropodobnym;
5. Instalacja radiowa (radiostacja) + radio CB dostarczone prze zamawiającego;
6. Miejsca siedzące do przewozu osób ujętych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa;
7. Zamocowanie w przedniej części pasażerskiej dwóch uchwytów na pałki służbowe;
8. Wymagania w zakresie przedziału przewozowego dla osób ujętych:
a) przegroda oddzielająca przedział pasażerski od przedziału dla osób ujętych powinna
być szczelna uniemożliwiając przedostawanie się cieczy lub innych zanieczyszczeń.
Przegroda ta konstrukcyjnie musi być poprzecznie dzielona na wysokości górnej
krawędzi siedzeń. Część górna przegrody powinna być wykonana w sposób
umożliwiający szybki demontaż w celu wydobycia osób przewożonych ( warunki
ekstremalne , kolizja ). Demontaż tej części przegrody musi być prosty bez użycia
dodatkowych narzędzi i odbywać się od strony przedziału pasażerskiego.
b) siedziska dla osób ujętych mają być wykonane z tworzywa sztucznego ze
składanymi siedzeniami w dolnej ich części musi być zamontowany uchwyt do
mocowania kajdanek.
c) podłoga w przedziale przewozowym ma być wykonana z tworzywa sztucznego
antypoślizgowego wodoodpornego, wszystkie pozostałe elementy tego przedziału
mają być wykonane także z materiałów wodoodpornych w technologii pozwalającej
na mycie przedziału strumieniem wody. Ściany i sufit przedziału przewozowego
muszą być wykonane z materiałów odpornych na uszkodzenia mechaniczne.
Siedziska muszą być wyposażone w biodrowe pasy bezpieczeństwa.
d) przedział przewozowy w części dachowej ma być wyposażony dodatkowo w
wentylacje nawiewowo – wywiewną z wyłącznikiem zamontowanym w przedziale
kierowcy.
e) w górnej części przegrody rozdzielającej przedział pasażerski od przedziału
przewozowego dla ujętych ma być zamontowane okienko ( lufcik) do podglądu osób
3
ujętych szczelne, wzmocnione i uniemożliwiające okaleczenie się osób
zatrzymanych.
f) w części przewozowej przed dwuskrzydłowymi drzwiami ma być zamontowana
trzy częściowa przegroda wykonana z siatki lub kraty, w której umieszczone będą
jedno skrzydłowe drzwi o szerokości niemniejszej niż 80 cm, wyposażone w zamek
oraz w dodatkowy trójpunktowy rygiel uniemożliwiający otworzenie i zdjęcie tych
drzwi przez osoby przewożone.
g) oświetlenie części przewozowej należy umieścić w części dachowej między kratą a
dwuskrzydłowymi drzwiami zewnętrznymi w sposób uniemożliwiający uszkodzenie
go przez ujętych. Lampa ta ma oświetlać przedział przewozowy oraz miejsce za
samochodem przy otwartych drzwiach tylnych.
DODATKOWE WYPOSAŻENIE WYMAGANE DLA POJAZDÓW
UPRZYWILEJOWANYCH
1. Lampa zespolona z głośnikami i napisem „STRAŻ MIEJSKA” z zastosowaniem
źródła światła LED ( łącznie z napisem ) emitująca światło w kolorze niebieskim
mocowana na dachu w przedniej części pojazdu;
2. Wzmacniacz współpracujący z głośnikami zamocowanymi w lampie zespolonej,
dysponującego standardowymi tonami syren i funkcją mikrofonu oraz sterującym
kilkoma funkcjami przyrządów ostrzegawczych zainstalowanych na pojeździe;
3. Wzmacniacz wyposażony w mikrofon;
MINIMUM BEZPIECZEŃSTWA
1. Hamulce tarczowe z przodu;
2. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera;
3. Wspomaganie układu kierowniczego;
4. Zagłówki siedzeń z regulowaną wysokością dla kierowcy i pasażerów w pierwszym i
drugim rzędzie siedzeń;
5. ABS;
6. Zestaw kół z oponami zimowymi, felgi stalowe min.16 cali;
7. System czujników parkowania z tyłu.
KOMFORT
1. Klimatyzacja;
2. Radio samochodowe.
ZABEZPIECZENIA
1. Centralny zamek;
2. Immobiliser.
INNE
1. Koło zapasowe;
2. Trójkąt ostrzegawczy;
3. Gaśnica;
4. Szperacz samochodowy ręczny LED z uchwytem zamocowanym wewnątrz pojazdu
zasilany z gniazda zapalniczki;
5. Apteczka pierwszej pomocy zgodna z normą 2 X DIN13164;
6. Montaż radiostacji przewodowej + radio CB dostarczonych przez zamawiającego;
7. Antena do radiostacji oraz CB;
4
GWARANCJA
Wykonawca udzieli Zamawiającemu następujących gwarancji:
1. gwarancja na pojazd w tym zabudowa specjalistyczna i wyposażenie dodatkowe (bez limitu
kilometrów) – nie mniej niż 2 lata
2. gwarancja na powłoki lakiernicze – nie mniej niż 3 lata
3. gwarancja na perforacje blach – nie mniej niż 6 lat
Serwis gwarancyjny nie może znajdować się w odległości większej niż 100 km od miasta
Świdnicy. Wykonawca poda w Formularzu Oferty adres serwisu gwarancyjnego
spełniającego ww. warunek.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów
4.1 Warunki stawiane Wykonawcy:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają m.in. warunek udziału w
postępowaniu dotyczący:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
4.1.1 Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości
nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) oraz że posiada
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą
niż: 60 000,00 zł ( sześćdziesiąt tysięcy złotych);
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają zostać załączone do oferty
5.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do
Zapytania ofertowego.
5.2 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w
wysokości co najmniej 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), wystawioną nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 70 ustawy
Prawo bankowe przez zdolność kredytową rozumie się zdolność do spłaty zaciągniętego
kredytu wraz z odsetkami. Oceny tej dokonuje wyłącznie bank. Informacja banku o
Wykonawcy (np. opinia, zaświadczenie dla wszystkich zainteresowanych itp.),
niezawierająca danych co najmniej w kwotach określonych w zdaniu pierwszym tego punktu
specyfikacji oraz informacje zawierające dane typu: „kwota pięciocyfrowa, sześciocyfrowa”
itp. bez określonej kwoty w złotych nie będzie uwzględniana przy ocenie spełnienia
wymogów specyfikacji i uznana zostanie przez Zamawiającego jako brak wymaganego
dokumentu.
5.3 Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: 60 000,00 zł (słownie:
sześćdziesiąt tysięcy złotych).
Celem udowodnienia, że polisa jest opłacona Wykonawca dołączy dowód dokonania
wpłaty chyba, że dowód opłacenia wynika z treści polisy.
5
5.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca załącza do oferty:
5.4.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego,
5.4.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.4.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.4.4 Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.5 Dodatkowe dokumenty, jakie mają być załączone do oferty
5.5.1 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego świadectwa homologacji oferowanego pojazdu –
załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą
Osobą uprawnioną do udzielania informacji i kontaktu z Wykonawcą jest :
Adriana Wołosz-Sołtys nr tel. 74/8515674
7. Termin związania oferty
Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia określoną w przedmiocie zamówienia.
3. Ofertę należy sporządzić na druku stanowiącym Formularz ofertowy wraz
z
załącznikami.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie
pisemnej, w sposób nie budzący zastrzeżeń, co do jej treści, według załączonego wzoru
(formularza), w PLN oraz winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego
upoważnionego przedstawiciela.
5. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być podpisane przez
osobę/y uprawnione do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być
załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez
Wykonawcę.
Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu.
Opakowanie oferty musi zostać oznaczone pieczęcią firmy Wykonawcy wraz z adresem i
6
numerem telefonu oraz opisem :
Zapytanie ofertowe nr 11-2/2016,
„Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla Straży Miejskiej w Świdnicy ”
9. Zmiana lub wycofanie oferty
1. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, ż zamawiający
otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub o wycofaniu oferty przed
upływem terminu do składania ofert, określonym w niniejszej specyfikacji.
2. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą
przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy i dodatkowo określeniami:
3. „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
4. Zwrot wycofanej oferty nastąpi bez jej otwierania po terminie otwarcia ofert.
10. Termin i miejsce składania ofert –
1. Ofertę należy złożyć do dnia 19.09.2016 roku do godz. 14.00 miejsce: Komenda Straży
Miejskiej ul. Dworcowa 2-4-6-8 – pok. Nr 1
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2016 roku o godz. 14.30 miejsce: Komenda Straży
Miejskiej ul. Dworcowa 2-4-6-8 – pok. Nr 1,
3. Otwarcie jest jawne,
4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy niezwłocznie
bez ich otwierania.
W przypadku zmiany adresu siedziby Zamawiającego przed terminem składania ofert, taka
informacja zostanie podana do publicznej wiadomości w miejscach, gdzie zostało
umieszczone zapytanie ofertowe 11-2/2016.
11. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Wykonawca obliczy cenę za dostawę bez VAT, a następnie od tak uzyskanej wartości
Wykonawca może odjąć zniżki i dodaje wartość VAT. Tak wyliczoną cenę z VAT
Wykonawca zamieści w formularzu oferty. Cena ta stanowić będzie podstawę oceny ofert
w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz – wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz
zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania kompletnego przedmiotu
zamówienia.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Najniższa cena.
Zamawiający określi wartość punktową ofert na podstawie wzoru podanego poniżej dla
przyjętego kryterium oceny.
7
Pz =
Px
------ x 100 pkt
Py
P z - wartość punktowa oferty
P x – cena najniższej oferty
P y - cena oferty badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
13. Umowa
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. Projekt Umowy
stanowi załącznik nr …4…. do Zapytania ofertowego.
14. Warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zlecenia wypłacone zostanie na podstawie faktury
VAT wystawionej po dostawie i odbiorze przedmiotu zamówienia.
2. Należność za wykonanie zamówienia Zamawiający ureguluje przelewem bankowym na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty złożenia faktury VAT.
15. Termin wykonania zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia: - nie dłużej niż 110 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca dostarczy samochód pod wskazany adres Zamawiającego. Dostawa pojazdu na
koszt Wykonawcy.
3. Odbiór pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, podpisanego przez
osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
16. Załączniki
1. Formularz Oferty
2. załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu,
3. załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do
wykluczenia,
4. załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o posiadaniu aktualnego
świadectwa homologacji oferowanego pojazdu,
5. załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Projekt Umowy wraz z załącznikami.
Świdnica, dnia 18.08.2016 r.
Zatwierdzam
………………………………..
8