U M O W A NA ŚWIADCZENIE USŁUG POBORU PRÓB I BADANIA

U M O W A NA ŚWIADCZENIE USŁUG POBORU PRÓB I BADANIA

UMOWA
NA ŚWIADCZENIE USŁUG POBORU PRÓB I BADANIA LABORATORYJNE WRAZ Z
OPRACOWANIEM WYNIKÓW I SPORZĄDZENIEM SPRAWOZDAŃ Z BADAŃ WODY,
ŚCIEKÓW, WÓD POPŁUCZNYCH
Zawarta w dniu ……….. pomiędzy:
Firmą: Wodociągi Podlaskie Sp. z o.o. ul. Elewatorska 31 , 15-620 Białystok, zarejestrowany w
rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
Białymstoku pod numerem KRS 0000367645, NIP: 966-20-49-186 REGON: 200393335
reprezentowaną przez: ……………………………………..,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………,
reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………….,
zwaną dalej „Wykonawcą” ,
zwanymi dalej „Stronami”,
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:
a) poboru na terenie 18 gmin i transportu próbek do laboratorium badawczego
b) badań próbek wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi
- w zakresie monitoringu kontrolnego – 146 szt.
- w zakresie monitoringu przeglądowego – 38 szt.
c) badań próbek wody nieuzdatnionej (promieniotwórczość) – 41 szt.
d) badań próbek ścieków oczyszczonych i surowych – 54 szt.
e) badań próbek wód popłucznych ze stacji uzdatniania wody
- w zakresie 1 – 30 szt.
- w zakresie 2 – 12 szt.
- w zakresie 3 – 146 szt
(zakresy badań zgodnie z ofertą handlową………………..oraz harmonogramem poboru)
f) wykonania sprawozdań z wyników analiz i ich przekazywanie Zamawiającemu
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz terminy wykonania określają harmonogramy poboru
prób (załącznik Nr 1a-1g), oraz oferta handlowa nr……………………….. stanowiące integralną część
niniejszej umowy.
Strona 2 z 4
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie w zleconym przez
Zamawiającego zakresie wyszczególnionym w § 1 Umowy, załącznikach do Umowy z określoną
przez Zamawiającego częstotliwością.
4. Badania wody i ścieków wykraczające poza zakres badań harmonogramowych (zamówienia
uzupełniające – wynikające ze stwierdzonych przekroczeń mikrobiologicznych i fizykochemicznych
wody, ścieków, popłuczyn) mogą być wykonywane przez Wykonawcę po uprzednim telefonicznym
zgłoszeniu przez Zamawiającego i potwierdzeniu na piśmie zakresu badań (fax, e-mail) przy
zastosowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie handlowej……………………………
stanowiącej integralną część Umowy. W przypadku braku wyceny danego parametru, cena zostanie
ustalona pomiędzy stronami i dopisana do oferty……………….. ( oferta aktywna przez cały okres
trwania umowy) co nie będzie wymagać aneksowania umowy.
5. W sytuacji wykorzystania środków finansowych (badania dodatkowe) dla danego zadania istnieje
możliwość przesunięcia środków finansowych z zadania niewykorzystanego, zgodnie z ofertą
handlową ………………...
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia badań dodatkowych w ilości nie
przekraczającej 20 % wartości umowy. (co skutkować będzie zwiększeniem dodatkowego
wynagrodzenia Wykonawcy).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby badań w ilości nie przekraczającej
20% wartości umowy ( co skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia wykonawcy).
8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany niektórych parametrów wynikające ze zmiany pozwoleń
wodno-prawnych oraz nakazów Inspekcji Sanitarnej i Inspekcji Środowiskowej.
9. Wykonawca oświadcza, iż posiada kompetencje i uprawnienia, wymagane przez prawo, do
wykonania badań będących przedmiotem niniejszej umowy i nie zbędnych do prawidłowego
wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§2
1. Strony zgodnie ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.01.2017 r do dnia
31.12.2017 r.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z wykonawcą przy wykonaniu zapisów niniejszej
umowy, a w szczególności Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w dniu podpisania
Umowy informacje, co do wymagań w zakresie poboru próbek i badań (szczegółowy grafik badań.
UWAGA: Grafik maże ulec zmianie w zakresie dat poboru po konsultacji z Inspekcją Sanitarną.
Zmiany nie wpłyną na ilość poborów i badań w tym okresie.).
2. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia osobom świadczącym pracę dla Wykonawcy
dostępu do obiektów oraz miejsc, w których mają być wykonywane pobory i badania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o dacie dokonywania poborów z
co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku stwierdzenia przekroczeń wskaźników mikrobiologicznych wody, Wykonawca jest
zobowiązany najpóźniej w ciągu 1 dnia roboczego poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich
uszkodzeniach, awariach w istniejącej sieci monitoringowej, uniemożliwiających prawidłowe pobranie
próbki.
6. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej pobór próbki wody w terminie wskazanym
przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do przeniesienia poboru próbek po wcześniejszej informacji do Wykonawcy.
Strona 3 z 4
7. W przypadku konieczności wykonania pilnych powtórzeń, Zamawiający dodatkowo uzgodni z
Wykonawcą termin dodatkowych poborów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego umieszczenia otrzymanych wyników badań na
stronie klienta.
§4
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy metodykami akredytowanymi. Zamawiający
akceptuje metodyki badawcze przedstawione w ofertach stanowiące integralną część umowy. W
przypadku zmiany metodyki Zamawiający zostanie poinformowany o tym fakcie telefonicznie lub
mailowo.
2. Wykonawca będzie pobierał i transportował do laboratorium próbki do badań we własnym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu wyników badań w terminie do 3
dni
od
dnia
zakończenia
badań
w
1
egzemplarzu
mailowo
na
adres:…………………………………………………,
Wyniki
analiz
wykonanych
przez
ZLECENIOBIORCĘ będą także udostępniane elektronicznie na indywidualnym koncie
ZLECENIODAWCY poprzez serwis Online na stronie internetowej: ………………………
4. Strony ustalają częściowe odbiory przedmiotu Umowy następujące po zakończeniu wykonania
zleconych w danym okresie prac.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia uwag w terminie 14 dni roboczych od daty
otrzymania sprawozdania, a w przypadku wniesienia uzasadnionych uwag, Wykonawca jest
zobowiązany do dokonania poprawek i uzupełnień w opracowaniu w terminie do 14 dni roboczych.
6. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń w terminie 14 dni roboczych , oznacza iż
przedmiot Umowy został wykonany prawidłowo i zgodnie z Umową.
§5
1. Strony zgodnie oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie na podstawie cen
jednostkowych oraz rzeczywistej ilości wykonanych analiz, przy czym całkowita wartość
wynagrodzenia wyniesie:. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia badań dodatkowych
w ilości nie przekraczającej 20 % wartości umowy
- ustalona kwota wartości umowy za okres 01.01.2017 -31.12.2017 wyniesie:
netto:
brutto:
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonane prace należność wynikającą
z wystawionych faktur VAT. Należność ustalona zostanie stosownie do zakresu wykonanych poborów
próbek, badań i pomiarów terenowych.
3. Do cen netto Wykonawca będzie doliczał podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawnymi.
4. Zamawiający zastrzega, że w trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowe, będące podstawą
ustalenia wynagrodzenia nie ulegną zmianie.
5. Rozliczenie należności za wykonane badania następowało będzie sukcesywnie, każdorazowo. po
częściowym wykonaniu przedmiotu umowy, w danym terminie realizacji.
6. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu fakturę VAT wraz ze sprawozdaniem z badań.
7. Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy podany w fakturze VAT w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia.
Strona 4 z 4
8. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT zgodnie z przepisami prawa. a ponadto
podawać na nich numer przedmiotowej Umowy.
9. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
10. W przypadku zwłoki w płatności należnych kwot Zamawiający płacić będzie Wykonawcy odsetki
ustawowe.
11. Wykonawca oświadcza, że jest aktywnym podatnikiem VAT o numerze indentyfikacyjnym NIP:
12. Zamawiający oświadcza, że jest aktywnym podatnikiem VAT o numerze indentyfikacyjnym NIP:
966-20-48-186.
13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kare umowną:
a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 1% wynagrodzenia umownego (obliczonego za prace nie wykonane w danym terminie)
b. za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w
wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia bezspornych kar umownych z przedłożonych do
zapłaty faktur za dany okres.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§7
1. Zamawiający może odstąpić od części niewykonanej jeszcze umowy w przypadku określonych w
przepisach prawa, a także, jeżeli Wykonawca trzykrotnie nie wykona obowiązków umownych lub
wykona je w sposób Niezgodny z załączonymi harmonogramami poborów
§8
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w czasie trwania umowy są:
Po stronie Zamawiającego:…………………………………………………………………………….
tel……………………………………………., fax:…………………………………………………...
tel.kom………………………………………., e-mail………………………………………………..
Po stronie Wykonawcy: ………………………, mail. ………………., tel………………………….
§9
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego
§ 11
Ewentualne spory mogące powstawać przy wykonywaniu niniejszej Umowy strony poddają pod
rozstrzygniecie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednakowych egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: