Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, 06-10-2015
Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru wykonawcy wdrożenia systemu B2B, będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013:

VIII osi priorytetowej
Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki.

Działania 8.2
Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

Nr umowy:
UDA-POIG.08.02.00-14-086/13-00

Tytuł projektu:
Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności wdrażania i instalowania
systemów parkingowych oraz systemów do zarządzania nimi dzięki wdrożeniu
systemu B2B.”
I. Zamawiający
Polchip Sp. z o. o.
ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa
NIP 5221019064 REGON 011133557
II. Wymagania dotyczące Oferentów
Oferty w postępowaniu mogą składać wszystkie jednostki spełniające wymagania oraz te, które nie są
wykluczone zgodnie z art.24 ustawy o zamówieniach publicznych.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z realizacją projektu w ramach POIG Działanie 8.2, firma Polchip Sp. z o. o. ogłasza rozpoczęcie
postępowania konkursowego dot. wdrożenia systemu B2B o następujących parametrach:
● wdrożenie zintegrowanego modułu zamówień i magazynu; (zrealizowano i wdrożono)
● wdrożenie modułu obsługi zgłoszeń i bazy danych; (zrealizowano i wdrożono)
● wdrożenie modułu księgowości i raportowania;
● wdrożenie modułu integracji.
1
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie:
· Moduł księgowości i raportowania
Specyfikacja uproszczona:
- automatyzacja procesu fakturowania i raportowania;
- zaoszczędzenie czasu pracownikom firmy
- elastyczność tworzenia raportów
Definicje standardów:
1) XML-RPC wg definicji https://pl.wikipedia.org/wiki/XML-RPC
2) EDI wg definicji https://pl.wikipedia.org/wiki/Elektroniczna_wymiana_danych (preferuje się rozwiązania
niebazujące na płatnych operatorach platform EDI i jest traktowane jako szczególny przypadek
komunikacji XML-RPC)
Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu:
Lp
1
Element procesu
Automatyczne przesyłanie faktur.
Moduł zawierać będzie możliwość
pełnego księgowania wystawianych
faktur w systemie księgowym
Wnioskodawcy
2
Automatyczne wysyłanie faktur do
Partnera. Będzie to realizowane
poprzez wymianę danych w
standardzie EDI lub XML-RPC
Szczegółowy opis
System ma umożliwiać możliwość automatycznego
wysyłania faktur sprzedażowych Partnerom/Klientom
poprzez następujące kanały komunikacji elektronicznej:
 Jako załącznik do wiadomości e-mail
 Poprzez protokół XML-RPC lub EDI jeżeli
Partner/Klient posiada system informatyczny
umożliwiający taką komunikację
Faktury sprzedażowe generowane w systemie przez
użytkownika będą automatycznie przekazywane do modułu
księgowego w taki sposób, aby wykluczyć ponowne
wpisywanie danych z wystawionych faktur oraz umożliwić
księgowanie faktury sprzedażowej w module księgowym bez
konieczności powielania danych z faktury (wyeliminowanie
ręcznego przepisywania danych) zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
System ma umożliwiać wybór sposobu dostarczenia
wystawionej faktury Partnerowi/Klientowi inny niż
standardowy (jako wydruk papierowy).
Preferowaną formą dostarczenia jest załącznik do
wiadomości e-mail. W przypadku gdy Partner/Klient posiada
system umożliwiający wymianę za pomocą protokołu XMLRPC lub EDI wówczas wymiana faktur w systemie będzie się
mogła odbywać poprzez ten protokół.
2
3
Generowanie i przesyłanie
zestawień i raportów zawierających
informacje o historii ofert, raportach
aktualnych oraz innych informacji
księgowych (finansowych), raporty
z przebiegu przeprowadzonych
działań serwisowych, okresowe
raporty awarii systemu
/aplikacji/urządzeń, specyfikację
urządzeń systemu parkingowego,
stan urządzeń przed i po
serwisie/przeglądzie/konserwacji/na
prawie, a także rozliczenia ze
zrealizowanej usługi.
System ma mieć możliwość generowania raportów z
wykorzystaniem danych zawartych w systemie oraz ich
przesyłanie za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio z
systemu. Podczas wysyłania raportów system ma mieć
możliwość dołączenia do korespondencji zewnętrznych
danych (plików).
Moduł księgowości zarządczej będzie zawierał następujące funkcjonalności
Lp
1
Funkcjonalność
Konfigurowania wymaganych wymiarów
2
Konfigurowania dowolnej liczby wymiarów
księgowych
3
Zaawansowane, wielowymiarowe analizy
zapisów księgowych oraz faktur z
uwzględnieniem księgowości zarządczej;
4
Bilansowa i podatkowa amortyzacja
środków trwałych i dystrybucji
analitycznych
Automatyczne księgowanie różnic
kursowych bankowych oraz
rozrachunkowych
5
6
7
Metodologie wyceny waluty w banku:
Średnio-ważona, FIFO, LIFO
Sprawdzanie poprawności numerów NIP
Szczegółowy opis
Możliwość analizy danych finansowych nie tylko w
oparciu o konta księgowe ale również w oparciu o
zdefiniowane wymiary analityczne.
System ma umożliwiać użytkownikowi (z
odpowiednimi uprawnieniami) definiowanie nowych
wymiarów księgowych.
Możliwość analizy danych finansowych w systemie w
sposób umożliwiający samodzielne definiowanie
danych prezentowanych w raporcie, ich
rozmieszczenia i kolejności oraz sumowania
wartości. Zamawiający dopuszcza możliwość
tworzenia analiz za pomocą zewnętrznych
programów takich jak JasperReports, SAP Crystal
Reports lub podobne (preferowane rozwiązania
Open Source).
System ma umożliwiać amortyzację środków
trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
System ma umożliwiać automatyczne księgowania
zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób
umożliwiający kontrolę nad księgowaniami. System
ma proponować rozrachunki i księgowania w
przypadku, gdy jest w stanie takie dane uzgodnić
pomiędzy stronami. Ostateczną decyzję, co do
księgowania, ma podejmować uprawniony
użytkownik systemu.
Zamawiający stosuje metodę wyceny FIFO
System ma umożliwiać sprawdzanie poprawności
NIP oraz mieć możliwość wyłączenia tej
funkcjonalności przez użytkownika z odpowiednimi
uprawnieniami lub wyłączyć tą funkcjonalność
globalnie.
3
8
konfigurowalny eksport/import dowolnych
danych w systemie do formatu XLS/CSV
9
Narzędzie BI (Business Inteligence) do
wykonywania wielowymiarowych analiz w
systemie, z użyciem grupowania danych
10
Tworzenie raportów w formatach XML,
PDF, CSV, ODT z grupowaniem i
sumowaniem danych
11
Możliwość zmiany szablonów raportów z
poziomu front-end i back-end. Możliwość
konfigurowanego tworzenia formularzy
raportowania
System ma umożliwiać eksport/import danych do/z
formatu Excel w szczególności:
 Stworzonych raportów
 Listy faktur
 Listy produktów
 Listy usług
 Danych inwentaryzacyjnych
Zamawiający dopuszcza stosowanie plików CSV
jako wspólny format danych importu i exportu dla
wszystkich arkuszy kalkulacyjnych.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie
zewnętrznego programu umożliwiającego analizy
zbieranych danych przez system (Jasper Reports,
BIRT lub podobne). Zamawiający preferuje
rozwiązania Open Source
Możliwość eksportu tworzonych przez system
raportów do opisanych formatów plików.
Priorytetowe dla zamawiającego są formaty PDF i
CSV
Możliwość zmiany zawartości raportu przez
użytkownika w sposób umożliwiający określenie
jakie dane mają być prezentowane w raporcie (z
danych dostępnych w systemie), w jakiej kolejności
mają być prezentowane dane oraz wg. Jakich
danych raport ma byś sortowany. System ma też
mieć możliwość określania przez użytkownika
kolejności kolumn w raporcie oraz możliwość wyboru
które z dostępnych danych mają być prezentowane.
Wymagania technologiczne
Lp
1
Parametr
Relacyjna baza danych
2
Silnik aplikacyjny (middleware)
odpowiadającego za integrację bazy
danych, interfejsów oraz protokołów.
Technologia Python lub analogiczna
3
Interfejsy protokołów wymiany danych,
pomiędzy partnerami
Szczegółowy opis
Zamawiający preferuje rozwiązania Open Source,
dlatego preferowaną bazą danych jest PostgreSQL w
wersji 9.x lub wyższej
Część oprogramowania służącego do zarządzania
procesami oraz danymi niezależnie od oprogramowania
klienckiego. Ta część oprogramowania ma służyć do
odseparowania operowania na bazie danych
oprogramowaniu klienckiemu, zewnętrznym systemom,
które zostały zintegrowane jak również działającym w tle
procesom systemowym. Zamawiający preferuje
rozwiązania Open Source, dlatego dostarczone
rozwiązanie musi umożliwiać wgląd przez
zamawiającego w kod źródłowy lub w przypadku
technologii, w której taki kod źródłowy jest kompilowany
możliwość edycji kodu i jego samodzielnej kompilacji.
Preferowane technologie to Python, PHP, Java zgodne
ze specyfikacją OSGI
(https://en.wikipedia.org/wiki/OSGi)
Preferowany protokół wymiany danych to:
 Poczta elektroniczna
 XML-RPC lub EDI
4
4
Panel administracyjny – podgląd,
generowanie raportów
5
Technologia Python GTK lub
równoważna
System ma umożliwiać użytkownikowi o odpowiednich
uprawnieniach konfigurację systemu, w tym globalnych
raportów i ich szablonów
Zamawiający dopuszcza następujące technologie:
 Python
 PHP
 Java
Termin wdrożenia: 30 listopada 2015
Moduł integracji
Specyfikacja uproszczona:
- wielowymiarowe testy wdrażanego systemu;
- integracja wszystkich wdrożonych wcześniej modułów.
Moduł będzie zawierał
Lp
1
Narzędzie
Narzędzia zarządzania procesami oraz
przepływu danych typu Workflow
uwzględniające automatyczną zmianę
statusów elementów procesów oraz
śledzenie elementów procesów. Narzędzie
Workflow będzie zawierać interfejs graficzny
pozwalający na modelowanie procesów na
diagramie
Narzędzia zarządzania niestandardowymi
przypadkami w procesie (w tym
przechwytywanie wyjątków)
Narzędzie router umożliwiające
konfigurowalne (ustawiane za pomocą GUI)
sterowanie automatycznymi akcjami
wykonywanymi przez system, w tym:
• wysyłanie informacji za pomocą
maila elektronicznego z używaniem
mechanizmu szablonów typu MakoTemplate lub analogicznym;
• wywołanie dowolnej akcji w
systemie;
• zmiana stanu lub wartości w
obiekcie.
Szczegółowy opis
System ma umożliwiać podgląd graficzny procesu
jego modyfikowanie lub zmianę konfiguracji. Nie
wyklucza to modelowanie procesu w zewnętrznym
oprogramowaniu (poprzez programowanie
pluginów)
4
Narzędzie planista do okresowego
wywoływania czynności w systemie
5
Narzędzie do konfigurowalnego tłumaczenia
etykiet i interfejsów użytkownika
Oprogramowanie (część systemu lub
wykorzystanie zewnętrznego oprogramowania)
umożliwiające realizację czynności wykonywanych
automatycznie w określonych odstępach czasu.
Narzędzie to ma mieć możliwość konfiguracji z
poziomu systemu przez użytkownika o
odpowiednich uprawnieniach.
Część systemu odpowiedzialna za możliwość
tłumaczenia etykiet i interfejsu na inny język.
2
3
System ma umożliwiać podglądanie logów
związanych z danym obiektem w systemie za
podziałem na typy zdarzeń (Błąd, ostrzeżenie, itp.)
System ma umożliwiać zdefiniowanie
automatycznych czynności w systemie np.
raportowania, konserwacji bazy danych,
synchronizacji danych pomiędzy modułami,
wysyłanie powiadomień i wiadomości. Preferowane
rozwiązanie polegające na określaniu zawartości
szablonu wiadomości przez użytkownika
bezpośrednio w systemie za pomocą
zdefiniowanych tagów bez konieczności prac
programistycznych.
5
6
Możliwość definiowania w systemie wartości
domyślnych oraz własnych filtrów i
szablonów
7
Testy jednostkowe systemu B2B
uwzględniające:
• technologię opartą na serializacji
danych (YAML lub podobną)
• technologię skryptową (Python lub
podobną)
testowanie będzie obejmować metody:
• unit testing
• black-box testing
• white-box testing
• incremental testing
• top-down lub bottom-up testing
Użytkownik ma mieć możliwość określania i
zapisywania wartości domyślnych (np. szerokości
kolumn w raportach, kolejności kolumn, widoku
poszczególnych kolumn) oraz definiowania
własnych filtrów.
Zamawiający preferuje technologię serializacji
danych JSON oraz technologię Java lub PHP.
Termin wdrożenia: 21 grudzień 2015
IV. Termin realizacji zamówienia
1. Wymagane terminy realizacji poszczególnych zamówień:
• moduł księgowości raportowania: 15.10.2015 – 30.11.2015
• moduł integracji: 01.12.2015 – 21.12.2015
V. Wymagania formalne ofert
1. Oferty powinny zawierać nazwę oferenta, datę sporządzenia oferty, dane osoby kontaktowej, nazwę i opis
oferowanej usługi, wartość netto, warunki płatności, okres ważności oferty oraz dane zawarte w specyfikacji
szczegółowej oraz dokumenty z listy wymaganych załączników.
2. Ofertę sporządza się wyłącznie w języku polskim.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, albo przez
osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty. Brak takich
podpisów skutkuje odrzuceniem oferty. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana
kolejnymi numerami i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę uprawnioną do złożenia oferty.
5. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione
w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Dokumenty
złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za
zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty.
6. Dla określonych przez Zamawiającego wymagań należy wyczerpująco opisać sposób spełnienia wymagania.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania jedynie oświadczeń o spełnianiu wymagań.
7. Dopuszcza się zlecenie podwykonawstwa w ramach projektu.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6
Lista wymaganych załączników:
- kopia aktualnego dokumentu rejestrowego;
- szczegółowy opis koncepcji wraz z konkretnymi proponowanymi rozwiązaniami technologicznymi
Informacja o zapytaniu ofertowym została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz w siedzibie
firmy zamawiającego.
VI. Kryteria oceny merytorycznej ofert
W wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Numer
kryterium
1
2
Nazwa
kryterium
Całkowite
koszty
projektu
Całkowite
koszty
utrzymania
w okresie
trwałości
projektu
Opis kryterium
Waga
Całkowite koszty projektu liczone od momentu
podpisania umowy na wdrożenie systemu do
momentu uruchomienia produkcyjnego
systemu. W koszty te wliczane są m.in.:
a) Koszty analizy potrzeb Zamawiającego
b) Koszty licencji koniecznych do
zrealizowania przedmiotu zamówienia
c) Koszty prac programistycznych,
badawczych, konfiguracyjnych
potrzebnych do wykonania projektu
zgodnie z potrzebami Zamawiającego
d) Koszty konsultingowe
e) Koszty szkoleń użytkowników systemu
Punktacja liczona będzie w sposób premiujący
najniższe koszty.
25%
Koszty liczone od dnia 01.01.2016 r. do dnia
31.12.2018 r. W koszty te wliczane są m.in.:
a) Koszty szkoleń nowych pracowników
firmy (średni koszt jednego dnia
szkoleniowego)
b) Koszty prac utrzymaniowych systemu
niepodlegających gwarancji lub rękojmi
(średni koszt roboczogodziny pracy
programisty, analityka, architekta)
c) Koszty wsparcia użytkownika
(helpdesk) jako zryczałtowana opłata
miesięczna za usługę wraz z informacją
na temat ilości zgłoszeń/godzin
mieszczącym się w tym ryczałcie
d) Koszt odnowienia licencji na system lub
jego komponenty
e) Koszt utrzymania infrastruktury
25%
7
Maksymalna
liczba
punktów
jakie może
otrzymać
oferta za
dane
kryterium
Suma: 25 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
Suma: 25 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
informatycznej do obsługi systemu przy
założeniu pracy w systemie 100
użytkowników (z wyłączeniem pracy
administratora systemu)
Punktacja liczona będzie w sposób premiujący
najniższe koszty.
3
4
Łatwość
modyfikacji
systemu
Wymagania
systemowe
Kryteria oceny łatwości modyfikacji systemu:
a) Otwarty kod źródłowy systemu
b) System zgodny ze standardem OSGI
(http://www.osgi.org/Main/HomePage)
c) Możliwość korzystania z zewnętrznych
systemów raportowania i analiz (n.p.:
Jasper Studio, BIRT lub podobnych)
d) Praca systemu w oparciu o bazę
danych PostgreSQL w wersji 9.x lub
nowszej)
e) Możliwość korzystania z zewnętrznych
systemów integracji danych (n.p.:
Talend Open Studio, apatar, Palo Suite
lub podobne)
f) Możliwość tworzenia nowych raportów
bez konieczności pracy programisty
g) Możliwość zmiany interfejsu
użytkownika (dodawanie nowych pól,
zmiany w układzie formatek i formularzy
z poziomu aplikacji bez prac
programistycznych)
Punktacja będzie liczona w sposób premiujący
największą liczbę spełnionych kryteriów.
35%
Praca systemu będzie możliwa w następujących
systemach operacyjnych:
a) Linux (wersja jądra 2.6 lub nowsza)
b) Windows Server 2012 lub nowszy
c) OS X wersja 10 lub nowsza
Punktacja będzie liczona w sposób premiujący
największą liczbę spełnionych kryteriów.
Suma
15%
Suma: 35 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
f)
5 pkt
g) 5 pkt
Suma: 15 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
100%
100 pkt
Termin wykonania całości zamówienia: 31.12.2015
Wdrożenie następujących modułów powinien następować zgodnie z harmonogramem:
2015
IV kwartał
X
X
Nazwa modułu
Moduł księgowości i raportowania
Moduł integracji
Beneficjent może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić postępowanie konkursowe.
Oceny ofert dokona specjalnie powołana w tym celu komisja.
8
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert
- na adres pocztowy:
Polchip Sp. z o. o., ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa, lub
- na adres mailowy: [email protected], lub
- bezpośrednio w siedzibie firmy ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa,
Osobą do kontaktu ze strony beneficjenta jest: Anna Hubner, tel. 22 644 88 08
Termin składania ofert do dnia 13-10-2015 do godziny 12:00.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy zamawiającego dnia 14-102015 do godziny 15:00.
IX. Inne
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

zamknięcia postpowania ofertowego bez wyboru oferty bez podawania przyczyn,

odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji cenowych z oferentem, który przedstawi
najkorzystniejszą cenowo ofertę.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 8.2 POIG – Wspieranie wdrażania
elektronicznego biznesu typu B2B, wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać
uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych.
9

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego

zał nr 9 do projektu umowy

Wprowadzenie do OSGi i Spring Dynamic Modules (Spring-DM)