Uchwała nr 113/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 5

Uchwała nr 113/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 5

Uchwała nr 113/15
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 5 sierpnia 2015 r.
w sprawie regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu
Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach
Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, 5, 7, 8, 22 oraz art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998
roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) uchwala się, co
następuje:
§1
Przyjmuje się regulamin dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu
Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu
Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez stanowiący załącznik do uchwały.
§2
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Krotoszyńskiemu.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/ Stanisław Szczotka
UZASADNIENIE
Podjęcia uchwały w sprawie regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć
z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji
w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez dokonano
w związku z nieregularnym napływem dużej ilości wniosków o dofinansowanie, wsparcie
bądź patronat nad imprezą/przedsięwzięciem na terenie Powiatu Krotoszyńskiego.
Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie opracowało
regulamin dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź
wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu
Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez celem usystematyzowania przyjmowanych
wniosków oraz przyznawanego dofinansowania i/lub wsparcia w innej formie (rzeczowego,
patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej.
Powyższe działania pozwolą na bardziej optymalne zaplanowanie budżetu
promocyjnego Powiatu Krotoszyńskiego w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego,
a także ułatwi doprecyzowanie kalendarza imprez na dany rok.
Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie niniejszej uchwały.
Załącznik do uchwały nr 113/15
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 5 sierpnia 2015 r.
REGULAMIN
dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź
wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu
Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez
Rozdział I
Cel naboru wniosków
§1
Celem naboru wniosków o dofinansowanie imprezy promocyjnej jest wsparcie finansowe z
budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcie rzeczowe, patronat, współorganizacja
imprez i przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym oraz opracowanie Planu
Promocji Powiatu Krotoszyńskiego i kalendarza imprez.
§2
1. Środki z budżetu Powiatu zaplanowane na finansowanie oraz wsparcie imprez i
przedsięwzięć w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego są przeznaczone na
organizację: imprez i przedsięwzięć własnych, współorganizowanie imprez i
przedsięwzięć o zasięgu powiatowym zgłaszanych przez organizacje pozarządowe,
samorządy, instytucje kultury, szkoły i inne podmioty działające na terenie Powiatu
Krotoszyńskiego.
2. W budżecie Powiatu w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego będą ujęte
głównie przedsięwzięcia o zasięgu i charakterze powiatowym, adresowane do
mieszkańców Powiatu, a w szczególności:
1) upowszechniające dziedzictwo kulturowe i walory przyrodnicze Powiatu
Krotoszyńskiego oraz tradycje regionalne i narodowe,
2) promujące rozwój kulturowy i gospodarczy Powiatu Krotoszyńskiego,
3) promujące aktywność i współdziałanie mieszkańców w obszarze edukacji,
ekonomii, kultury, sportu oraz integracji społecznej.
Rozdział II
Nabór wniosków
§3
1. Wnioski o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat,
współorganizacja) imprezy promocyjnej o zasięgu powiatowym należy przesłać w
nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok organizacji
imprezy lub przedsięwzięcia na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie, ul. 56
Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10, 63-700 Krotoszyn, złożyć w Biurze Promocji i
Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie lub przesłać drogą elektroniczną na
adres: [email protected] (zeskanowany wniosek z podpisem).
2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 należy składać na formularzu wniosku, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, który jest podstawowym dokumentem przy
konstruowaniu Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez.
Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej Starostwa: www.powiatkrotoszyn.pl oraz w Biurze Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.
3. Na jedną imprezę lub przedsięwzięcie składa się jeden wniosek o dofinansowanie lub
wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja).
4. W przypadku niekompletnego wniosku, wnioskodawca będzie miał możliwość jego
uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Złożone wnioski o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat,
współorganizacja) imprezy promocyjnej są tylko materiałem wyjściowym do pracy nad
przyszłorocznym budżetem.
6. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem go do realizacji.
7. Informacje o składaniu wniosków zamieszcza się na stronie internetowej Starostwa:
www.powiat-krotoszyn.pl.
Rozdział III
Ocena wniosków
§4
1. Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie przedstawia
Zarządowi Powiatu Krotoszyńskiego kompletne wnioski, określa zakres wsparcia oraz
projekt Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego wraz z propozycją dofinansowania
imprez i przedsięwzięć.
2. Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego przyznaje dofinansowanie lub inną formę wsparcia w
oparciu o rekomendację Biura Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w
Krotoszynie.
§5
1. Wnioski o przyznanie dofinansowania oceniane są na podstawie przyjętych kryteriów.
2. Podstawowe kryteria przyjęte do oceny wniosków o przyznanie dofinansowania:
1) cel oraz zakładane rezultaty imprezy lub przedsięwzięcia,
2) ilość składanych wniosków przez jednego wnioskodawcę (do 2 wniosków),
3) poziom wnioskowanej kwoty dofinansowania,
4) udział procentowy wkładu własnego w realizację imprezy lub przedsięwzięcia,
5) doświadczenie w organizacji imprez lub przedsięwzięć,
6) zasięg i ranga imprezy,
7) ocena wcześniej organizowanych imprez lub przedsięwzięć (na podstawie
sprawozdań z realizowanych imprez lub przedsięwzięć),
8) prognozowana liczba uczestników
3. Wnioski o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, rozpatrywane są zgodnie z
zasadami przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, stanowiącym załącznik nr
2 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV
Przyznanie wsparcia
§6
1. Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia Planu
Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez w Powiecie Krotoszyńskim
na przyszły rok kalendarzowy.
2. Lista przedsięwzięć przyjętych do realizacji (wraz z zaakceptowanym przez Zarząd
Powiatu Krotoszyńskiego zakresem wsparcia) zostanie ujęta w Planie Promocji Powiatu
Krotoszyńskiego na przyszły rok kalendarzowy i opublikowana na stronie Starostwa
Powiatowego w Krotoszynie.
3. Po przyjęciu uchwały, o której mowa w ust. 1, wnioskodawcy otrzymają pismo
informujące o decyzji Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie o dofinansowanie
i/lub wsparcia w innej formie (rzeczowego, patronat, współorganizacja) imprezy
promocyjnej.
4. Z podmiotami ujętymi w Planie Promocji Powiatu Krotoszyńskiego na przyszły rok
kalendarzowy zostaną podpisane umowy, określające zakres wsparcia oraz sposób
realizacji dofinansowania i/lub wsparcia w innej formie.
5. Przyznanie dofinansowania zależne jest od posiadanych środków i ma charakter
uznaniowy oraz nie wymaga uzasadnienia.
6. Dofinansowana impreza lub przedsięwzięcie traktowane jest jako współorganizowane
przez Starostwo Powiatowe w Krotoszynie.
7. Opracowaniem i nadzorem nad realizacją Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego
oraz kalendarza imprez i przedsięwzięć w Powiecie Krotoszyńskim na przyszły rok
kalendarzowy, zajmuje się Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w
Krotoszynie.
8. Imprezie lub przedsięwzięciu może zostać przyznany Patronat Starosty
Krotoszyńskiego zgodnie z zasadami przyznawania Patronatu Starosty
Krotoszyńskiego, stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Rozdział V
Realizacja dofinansowania/wsparcia imprezy lub przedsięwzięcia
§7
1. Faktury lub rachunki na zakup nagród rzeczowych, lub innych wydatków należy
wystawić na Powiat Krotoszyński, zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
o poziomie i przeznaczeniu dofinansowania imprezy lub przedsięwzięciu.
2. Uzyskanie dofinansowania i/lub wsparcia na realizację imprezy lub przedsięwzięcia
powoduje po stronie wnioskodawcy obowiązek poinformowania o tym fakcie we
wszystkich formach promocyjnych i informacyjnych towarzyszących imprezie lub
przedsięwzięciu (zaproszenia, plakaty, artykuły prasowe, itp.), jak również
umieszczenia w czasie imprezy lub przedsięwzięcia, w miejscu widocznym banneru
oraz materiałów promocyjnych Powiatu Krotoszyńskiego.
3. Wnioskodawca zobowiązany jest do kontaktu z Biurem Promocji i Rozwoju Starostwa
Powiatowego w Krotoszynie, minimum 14 dni przed terminem realizacji
dofinansowania i/lub wsparcia zadania.
4. W przypadku rezygnacji z dofinansowania i/lub wparcia wnioskodawca zobowiązany
jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Biuro Promocji i
Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.
5. Realizacja imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznano Patronat Starosty
Krotoszyńskiego, musi przebiegać zgodnie z zasadami przyznawania Patronatu Starosty
Krotoszyńskiego, stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Załącznik nr 1 do regulaminu dofinansowania imprez
i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego…
Starostwo Powiatowe w Krotoszynie
ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
63-700 Krotoszyn
Wniosek
o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja)
imprezy promocyjnej o zasięgu powiatowym
Nazwa i adres wnioskodawcy:
Nazwa i adres organizatora
imprezy:
Nazwa przedsięwzięcia:
Termin i miejsce:
Krótki opis – charakterystyka
przedsięwzięcia:
(podać: cel, zasięg, liczbę
uczestników)
Przewidywany koszt organizacji
przedsięwzięcia:
Rodzaj wsparcia:
(finansowe, rzeczowe, patronat
honorowy, inne – jakie?)
Wnioskowana kwota
dofinansowania z budżetu
Powiatu Krotoszyńskiego:
(wypełnić w przypadku wsparcia
finansowego)
Wnioskowany zakres wsparcia:
(wypełnić w przypadku wsparcia
rzeczowego)
Przeznaczenie wsparcia
udzielonego przez powiat:
(np. nagrody, honoraria
wykonawcy, transport
uczestników)
Uwagi:
Osoba do kontaktów i telefon:
...................................................................
(miejscowość i data)
...................................................................
(pieczęć i podpis)
Załącznik nr 2 do regulaminu dofinansowania imprez
i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego…
Zasady przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego
§1
1. Prawo przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, jako wyróżnień podkreślających
szczegółowy charakter imprez lub przedsięwzięć organizowanych na terenie Powiatu
Krotoszyńskiego przysługuje Staroście Krotoszyńskiemu, zwanemu dalej Starostą.
2. Starosta obejmuje patronatem inicjatywy społeczne, wydarzenia z życia szkół,
konferencje, spotkania, festiwale, koncerty, akcje charytatywne oraz inne wydarzenia
kulturalne, sportowe, turystyczne i edukacyjne.
§2
Kryteria przyznawania wyróżnień:
1) Patronat Starosty Krotoszyńskiego może być przyznany imprezom lub
przedsięwzięciom, które posiadają zasięg, rangę i znaczenie co najmniej
powiatowe,
2) w uzasadnionych sytuacjach Starosta może zadecydować o przyznaniu Patronatu
Starosty Krotoszyńskiego imprezom lub przedsięwzięciom, które nie spełniają
kryteriów określonych w pkt 1.
§3
Patronat jest wyróżnieniem honorowym.
§4
Przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego
lub organizacyjnego.
§5
Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego imprezie lub przedsięwzięciu
występuje organizator.
§6
1. Wniosek, o którym mowa w § 5, składany jest w postaci formularza dostępnego na
stronie internetowej Starostwa: www.powiat-krotoszyn.pl.
2. Wzór wniosku o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego stanowi załącznik nr 1
do regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu
Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach
Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez.
§7
1. Wnioski o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego należy przesłać w
nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok organizacji
imprezy lub przedsięwzięcia na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie, ul. 56
Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10, 63-700 Krotoszyn, złożyć w Biurze Promocji i
Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie lub przesłać drogą elektroniczną na
adres: [email protected] (zeskanowany wniosek z podpisem)..
2. W uzasadnionych przypadkach Starosta Krotoszyński może uwzględnić wnioski
złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 1, pod warunkiem, że wniosek o
przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego złożony zostanie najpóźniej 30 dni
przed planowaną datą organizacji imprezy lub przedsięwzięcia.
§8
Odmowa przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego nie wymaga uzasadnienia.
§9
1. Organizator imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat Starosty
Krotoszyńskiego, zobowiązany jest do poinformowania uczestników o przyznanym
Patronacie.
2. W przypadku przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego organizator imprezy lub
przedsięwzięcia zobowiązanych jest do umieszczania informacji na ten temat we
wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.
3. Podczas trwania imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat
Starosty Krotoszyńskiego, organizator mam obowiązek umieszczenia znaków
promocyjnych Powiatu Krotoszyńskiego w widocznym miejscu.
§ 10
Nie wywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w § 9, stanowić może podstawę do
odmowy przyznania organizatorowi imprezy lub przedsięwzięcia Patronatu Starosty
Krotoszyńskiego w przyszłości.