Załącznik nr 2 - wzór umowy - materiały promocyjne - BIP Lądek

Załącznik nr 2 - wzór umowy - materiały promocyjne - BIP Lądek

Załącznik nr 2
„Odnowa zabytkowych kamienic na lądeckim rynku w ramach rewitalizacji – etap III” –
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
-WZÓRUMOWA…………………….
zawarta w Lądku-Zdroju w dniu ................................ r. pomiędzy:
Gminą Lądek-Zdrój, ul. Rynek 31, 57-540 Lądek-Zdrój,
NIP 881-10-01-664, REGON: 890718113
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:
Kazimierza Szkudlarka – Burmistrza Lądka-Zdroju,
przy kontrasygnacie:
Joanny Słoniewskiej – Skarbnika Gminy Lądek-Zdrój,
a firmą
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz w rezultacie dokonania przez Zamawiającego
wyboru oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa o następującej
treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla projektu
pn. „Odnowa zabytkowych kamienic na lądeckim rynku w ramach rewitalizacji – etap III”
2. Przedmiot umowy obejmuje następujące materiały:
2.1 Tablica informacyjna – zewnętrzna:
1) liczba – 1 sztuka,
2) wymiary - nie mniejsze niŜ 70 cm wysokości x 90 cm szerokości,
3) technologia wykonania - tablica informacyjna wykonana z blachy ocynkowanej min. 1
mm, pomalowanej i zagiętej, pokryta folią odporną na warunki atmosferyczne (zapewniające
trwałość przez okres min. 5 lat), wraz z nogami ozdobnymi o długości 3 m i średnicy 60 mm i
elementami mocującymi 4 szt. Nogi w kolorze czarnym zakończone ozdobną kulą oraz
pierścieniem maskującym,
4) nadruk i grafika - zaprojektowana tablica informacyjna wg zaleceń zgodnych z aktualnymi
zasadami Promocji dla Projektów beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla
1
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
umowy.
2.2 Plakaty:
1) liczba – 20 sztuk
2) format A3
3) przygotowanie graficzne nadruku,
4) technologia wykonania - papier kreda min. 90 g., nadruk 1 stronnie, pełen kolor;
2.3 Ulotki:
1) liczba – 1000 sztuk
2) format DL
3) przygotowanie graficzne nadruku,
4) technologia wykonania - papier kreda min. 135 g., nadruk 2 stronnie, pełen kolor;
2.4 Foldery:
1) liczba – 3000 sztuk
2) format 12 stron DL
3) przygotowanie graficzne nadruku,
4) technologia wykonania - papier kreda min. 150 g., okładka kreda min. 210 g., dodatkowo
lakier UV lub foliowanie 1 stronne, druk pełen kolor, połączenie zszywkami;
2.5 Torby papierowe:
1) liczba – 3000 sztuk
2) wymiary po rozłoŜeniu: szerokość 24 cm x grubość 10 cm x wysokość 33 cm, (dopuszcza
się tolerancję dla wymiarów +/- 5%)
3) przygotowanie graficzne nadruku,
4) technologia wykonania - torby papierowe z uchwytem papierowy skręcanym, papier
offsetowy biały, gramatura min. 90 g., nadruk 1 stronnie, 1 kolor min.
§ 2.
Wykonanie umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania materiałów promocyjnych zgodnie z
projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
zasad Promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, które dostępne są na stronie: http://
www.rpo.dolnyslask.pl/informacja i promocja/ znaki graficzne oraz w „Poradniku dla
beneficjenta”.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyŜszej staranności,
zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi.
3. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1
niniejszej umowy, osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający w tym przypadku moŜe od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać
jedynie wynagrodzenia w formie pienięŜnej naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy
do momentu odstąpienia od umowy.
§ 3.
Obowiązki stron
1. Oferowane materiały muszą być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
w sposób wskazany dla kaŜdego rodzaju materiałów, zgodnie z zapisem określonym w § 1.
2. Przed wykonaniem zadania Wykonawca zobowiązany będzie przygotować projekty z
uwzględnieniem elementów graficznych oraz przedstawić je Zamawiającemu do akceptacji.
2
3. Zamówione materiały promocyjne muszą być takie same jak zatwierdzone wcześniej przez
Zamawiającego projekty.
4. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt środkiem transportu
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu
zgodności dostarczonych materiałów z warunkami zamówienia.
§ 4.
Termin realizacji umowy
1. Zamówienie zostanie wykonane w terminie:
1) tablica informacyjna – do 20 marca 2013 r.
2) plakaty, ulotki, foldery i torby papierowe – w terminie od 1.08.2013 r. do 20.09.2013 r.
2. Zamawiający dokona odbioru materiałów promocyjnych poprzez podpisanie protokołu
odbioru albo zgłosi uwagi do dostawy, przy czym odbiór dostawy tablicy informacyjnej i
pozostałych materiałów będzie potwierdzony na podstawie osobnych protokołów odbioru.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia materiałów
promocyjnych do czasu dokonania odbioru przez Zamawiającego na zasadach określonych
w ust. 2.
§ 5.
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Strony ustalają, iŜ obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy
jest wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z przedstawionym formularzem ofertowym.
2. Z tytułu wykonania zamówienia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości:
netto ……………. zł, (słownie: ……………………………………………..)
podatek VAT …………….. zł, (słownie: ……………………………………………..)
brutto ………………. zł, (słownie: ……………………………………………..),
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego faktury VAT lub rachunku prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę.
4. Terminy płatności realizowane będą w II etapach:
a) I płatność: po realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania i dostarczenia do
Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy określonymi w § 4 ust. 1, pkt 1 dla tablicy
informacyjnej,
b) II płatność: po realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania i dostarczenia do
Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy określonymi w § 4 ust. 1, pkt 2 dla plakatów,
ulotek, folderów i toreb papierowych.
5. Rozliczenie za wykonanie zamówienia nastąpi w PLN.
6. Warunkiem dokonania płatności będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu
zamówienia, na podstawie protokołu odbioru.
7. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej
i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, bez prawa
odrębnego dochodzenia ich zwrotu.
8. Kwoty płatności częściowych określonych w ust. 4 wynikają z oferty, która stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 6.
Kary umowne
1.Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
3
1) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w
wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy,
2) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia
umownego brutto określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy za kaŜdy dzień opóźnienia,
licząc od umownego terminu realizacji umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie przez Zamawiającego od
umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia
umownego brutto określonego w § 5 ust 2 niniejszej umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3, wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenia naliczonych kar z przysługującego mu
wynagrodzenia.
6. Obok kary umownej Zamawiający moŜe Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
§ 7.
Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację
umowy są:
- z ramienia Zamawiającego: ………………………………………,
- z ramienia Wykonawcy: …………………………………………..
§ 8.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela gwarancji, Ŝe przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy i wolny od
wad, oraz Ŝe moŜe być uŜytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. Oferowane materiały muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym w
Zapytaniu ofertowym oraz umowie, posiadać określone przez Zamawiającego właściwości
uŜytkowe i przyjęte standardy jakości.
3. Produkty nie mogą ulegać trwałym zniekształceniom, nie mogą ulegać zniszczeniu przy
zwykłym korzystaniu, powinny być niezawodne w stopniu przyjętym dla artykułów danego
rodzaju. Nie mogą występować zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia
produktu widoczne gołym okiem. Graficzne elementy produktu nie mogą ścierać się,
rozmazywać lub zmieniać kolorów np. podczas panujących warunków atmosferycznych.
Sposób wykonania i uŜyte materiały nie mogą wywoływać wątpliwości co do jakości
produktu.
4. Ustala się następujący okres gwarancji przedmiotu zamówienia:
- dla tablicy informacyjnej - 60 miesięcy,
licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Gwarancja obejmuje wszelkie moŜliwe wady i uszkodzenia tablicy (z wyjątkiem uszkodzeń
zawinionych przez Zamawiającego).
5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub wymiany przedmiotu umowy na wolny
od wad nie później niŜ w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia takiej konieczności.
6. W przypadku opóźnień Wykonawcy, w okresie gwarancji, w usunięciu wad tablicy, przekraczających
7 dni, Zamawiający moŜe powierzyć usunięcie wad, osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, bez utraty
prawa do gwarancji.
7. Gwarancja o której mowa w ust. 4, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec
4
Zamawiającego z tytułu rękojmi.
§8
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na
piśmie w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd
właściwy dla Zamawiającego.
3. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności,
przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Załącznikiem do umowy stanowiącym jej integralną część jest oferta Wykonawcy oraz
wzór tablicy informacyjnej.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5