zapytanie ofertowe

Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Myszyniec, dn. 23.06.2010r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy organizacji jednodniowych wycieczek edukacyjnych do gospodarstwa agroturystycznego
w Niestumiu dla dzieci w wieku 3 – 5 lat uczęszczających do Punktów Przedszkolnych, utworzonych
i prowadzonych przez Związek Stowarzyszeń „Kurpsie Razem” w ramach projektu „Wszystko zaczyna się od
przedszkola” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Związek Stowarzyszeń „Kurpsie Razem” z siedzibą w Myszyńcu 07-430, ul. Plac Wolności 60
zaprasza do składania ofert w zakresie:
I. Przedmiot zamówienia
1. Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wycieczek edukacyjnych do „AGROTUR” Joanna
Płoska Gospodarstwo Rolne w Niestumiu Agroturystyka – Stadnina Koni, ul. Okrężna 35,
06-400 Niestum, dla dzieci w wieku 3 – 5 lat w terminach: 02-20 sierpnia 2010r. wyłączając soboty
i niedziele.
2. Jedna grupa wycieczkowa liczyć będzie w zależności od ilości punktów: od 39 do 52 dzieci, 5-7
opiekunów oraz 2-5 nauczycielek prowadzące dane punkty przedszkolne. Ostateczna liczba
uczestników i uczestniczek wycieczki w każdej grupie może ulec zmianie - zmniejszeniu lub
zwiększeniu i zostanie podana najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wycieczki. Zmiana
liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.
3. Program wycieczki – czterogodzinny pobyt każdej z grup w gospodarstwie agroturystycznym w tym
m.in.: zwiedzanie gospodarstwa, przejazd bryczką, przejazd na koniu, piknik, impreza plenerowa.
II. Zobowiązania Wykonawcy
1. Przedstawienie programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu,
najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem każdej grupy;
2. Zapewnienie dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, TV, WC
oraz miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników), który powinien być
podstawiony przed danymi punktami przedszkolnymi we wczesnych godzinach rannych (ok. 08.0009.00);
3. Pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych oraz opłat za bilety wstępu
do wskazanego obiektu;
Strona 1 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zapewnienie opieki pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie
zwiedzania;
5. Dla każdego uczestnika wycieczki zapewnienie wyżywienia:
1) podczas podróży w pierwszą stronę: 0,5 l woda niegazowana (dla dorosłych) /napój (dla
dzieci), słodka bułka 1 szt.,
2) podczas pikniku: kiełbasa z grilla, chleb, 0,5 l napoju, baton lub wafelek,
3) w drodze powrotnej gorący obiad składający się z zupy i drugiego dania (ziemniaki lub
frytki, kotlet schabowy lub z piersi kurczaka, surówka warzywna) oraz kompotu i deseru
(lody).
6. Ubezpieczenie NW wszystkich uczestników wycieczki;
7. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia listy obecności uczestników wycieczki, na
podstawie której Zamawiający dokona płatności za realizację zamówienia.
III. Termin realizacji zamówienia
02-20 sierpnia 2010r. - szczegółowe terminy wyjazdu każdej grupy zostaną ustalone z Wykonawcą po
rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
Grupa
Punkt Przedszkolny – miejscowość/gmina
Liczba
dzieci
Liczba
nauczycielek
Liczba
opiekunów
/rodziców
Łączna liczba
uczestników
/uczestniczek
I.
Jazgarka/gm. Kadzidło,
Myszyniec Stary, Wykrot /gm. Myszyniec
49
3
6
58
II.
Białusny Lasek, Olszyny, Wolkowe, Wydmusy,
Zalesie /gm. Myszyniec
51
5
5
61
III.
Czarnia /gm. Kadzidło
Łączki, Pupkowizna, Zalas /gm. Łyse
48
4
6
58
IV.
Chudek, Gleba /gm. Kadzidło
Olszewka /gm. Lelis
39
3
5
47
V.
Białobiel, Dąbrówka, Lelis, Łęg Starościński /gm. Lelis
52
4
7
63
VI.
Dobrołęka, Grabówek, Przystań, Zabiele Wielkie
/gm. Olszewo-Borki
47
4
5
56
VII.
Jastrząbka, Wola Błędowska, Zawady, Ziomek /gm.
Baranowo
51
4
7
62
VIII.
Surowe, Czarnia /gm. Czarnia
Wach /gm. Kadzidło
46
3
6
55
IX.
Żelazna Rządowa, Parciaki, Olszewka, Połoń
/gm. Jednorożec
40
4
5
49
X.
Małowidz, Ulatowo Pogorzel, Drążdżewo Nowe, Lipa
/gm. Jednorożec
41
4
5
50
Łącznie:
464
38
57
559
Strona 2 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Posiadają doświadczenie w organizowaniu
wycieczek odpowiadających swoim rodzajem i wartością.
V. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać propozycję cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika
wycieczki oraz cenę realizacji zamówienia jako całości. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką
imienną) przez upoważnione osoby. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
zamówieniem (np. zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych wydanego przez właściwego Wojewodę) – oryginał lub kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę,
3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – oryginał,
4. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
VI. Kryteria oceny ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację
zamówienia w przeliczeniu na jednego uczestnika wycieczki.
Strona 3 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert oraz sposobu powiadomienia Oferentów
Ofertę należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w biurze Związku
Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”, ul. Plac Wolności 60, 07 – 430 Myszyniec, do dnia 2010-07-12 do godz.
12.00 (decyduje data wpływu) z dopiskiem: "Oferta na organizację wycieczek”.
Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 2010-07-12 o godz. 12.15 w biurze Związku Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”,
ul. Plac Wolności 60, 07 – 430 Myszyniec, II piętro, pok. nr 28.
Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu.
oraz powiadomi Oferentów mailowo, ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie
niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie.
Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z formularzem ofertowym i wykazem punktów przedszkolnych
dostępne są na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Anna Warych koordynatorka projektu „Wszystko zaczyna się od przedszkola”, tel. 517-479-418 lub 887-337-614, e-mail:
[email protected], od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08.00 do 16.00.
IX. Załączniki
1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz punktów przedszkolnych.
Strona 4 z 4