Zapytanie ofertowe na organizację wycieczek do Fantazji w

Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Myszyniec, dn. 07.07.2011r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy organizacji jednodniowych wycieczek edukacyjnych do salonu zabaw w Ostrołęce dla dzieci
w wieku 3 – 5 lat uczęszczających do Punktów Przedszkolnych, utworzonych i prowadzonych przez Związek
Stowarzyszeń „Kurpsie Razem” w ramach projektu „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013.
Związek Stowarzyszeń „Kurpsie Razem” z siedzibą w Myszyńcu 07-430, ul. Plac Wolności 60
zaprasza do składania ofert w zakresie:
I. Przedmiot zamówienia
1. Kompleksowa organizacja 13 jednodniowych wycieczek edukacyjnych do „FANTAZJI” – salonu
zabaw dla dzieci, ul. Gołębia 3, 07-410 Ostrołęka, dla dzieci w wieku 3 – 5 lat w terminach:
11-27 sierpnia 2011r. wyłączając niedziele i święta.
2. Jedna grupa wycieczkowa liczyć będzie w zależności od ilości punktów: od 30 do 46 dzieci,
4-7 opiekunów oraz 2-4 nauczycielki prowadzące dane punkty przedszkolne. Ostateczna liczba
uczestników i uczestniczek wycieczki w każdej grupie może ulec zmianie – zmniejszeniu
lub zwiększeniu i zostanie podana najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wycieczki.
Zmiana liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez
Wykonawcę.
3. Program wycieczki – dwugodzinny pobyt każdej z grup w salonie zabaw dla dzieci oraz zapewnienie
gorącego posiłku i deseru dla wszystkich uczestników wycieczki.
II. Zobowiązania Wykonawcy
1. Przedstawienie programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu,
najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem każdej grupy.
2. Zapewnienie dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, TV, WC
oraz miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników), który powinien być
podstawiony przed danymi punktami przedszkolnymi we wczesnych godzinach rannych (ok. 08.0009.00).
3. Pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych oraz opłat za bilety wstępu
do wskazanego obiektu.
Strona 1 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zapewnienie opieki pilota na całej trasie.
5. Ubezpieczenie NNW nauczycielek i rodziców/opiekunów wycieczki.
6. Dla każdego uczestnika wycieczki zapewnienie wyżywienia:
1) podczas podróży w pierwszą stronę: 0,5 l woda niegazowana (dla dorosłych) /napój (dla
dzieci), słodka bułka 1 szt., wafelek 1 szt.,
2) w drodze powrotnej gorący posiłek typu zestaw kebab (dzieci – mały, osoby dorosłe -duży),
pizza (dzieci – mała, osoby dorosłe – średnia/duża) itp. oraz napój i lody.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia listy obecności uczestników wycieczki,
na podstawie której Zamawiający dokona płatności za realizację zamówienia.
III. Termin realizacji zamówienia
11-27 sierpnia 2011r. - szczegółowe terminy wyjazdu każdej grupy zostaną ustalone z Wykonawcą
po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
Liczba
Łączna liczba
opiekunów uczestników
/rodziców /uczestniczek
Grupa
Punkt Przedszkolny
- miejscowość (liczba dzieci)/gmina
Liczba
dzieci
Liczba
nauczycielek
I.
Dobrołęka (15), Grabówek (9), Przystań (12), Zabiele
Wielkie (8) /gm. Olszewo-Borki
44
4
6
54
II.
Łączki (9), Pupkowizna (11), Zalas (15) /gm. Łyse
35
3
5
43
III.
Białobiel (15), Lelis (15), Olszewka (14) /gm. Lelis
44
3
6
53
IV.
Dąbrówka (15), Łęg Starościński (15) /gm. Lelis
30
2
4
36
V.
Parciaki (9), Olszewka (13), Żelazna Rządowa (13)
/gm. Jednorożec
35
3
5
43
VI.
Drążdżewo Nowe (12), Lipa (12), Małowidz (14),
/gm. Jednorożec
38
3
6
47
VII.
Połoń (15), Ulatowo Pogorzel (15) /gm. Jednorożec
30
2
4
36
VIII.
Wola Błędowska (13), Zawady (14), Ziomek (15)
/gm. Baranowo
42
3
6
51
IX.
Czarnia (13), Gleba (12), Wach (15) /gm. Kadzidło
40
3
6
49
X.
Białusny Lasek (12), Myszyniec Stary (15), Wolkowe
(15)/gm. Myszyniec
42
3
6
51
XI.
Olszyny (13), Wydmusy (15)/gm. Myszyniec
Chudek (10) /gm. Kadzidło
38
3
5
46
XII.
Wykrot (15), Wykrot (6), Zalesie (11) /gm. Myszyniec
Jazgarka (14) gm. Kadzidło
46
4
7
57
XIII.
Czarnia (12), Surowe (15) /gm. Czarnia
Jastrząbka (11) /gm. Baranowo
38
3
6
47
502
39
72
613
Łącznie:
Strona 2 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Posiadają doświadczenie w organizowaniu
wycieczek odpowiadających swoim rodzajem i wartością.
V. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać propozycję cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika
wycieczki oraz cenę realizacji zamówienia jako całości. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką
imienną) przez upoważnione osoby. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
zamówieniem (np. zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych wydanego przez właściwego Wojewodę) – oryginał lub kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę,
3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – oryginał,
4. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
VI. Kryteria oceny ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację
zamówienia w przeliczeniu na jednego uczestnika wycieczki.
Strona 3 z 4
Projekt „Wszystko zaczyna się od przedszkola”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert oraz sposobu powiadomienia Oferentów
Ofertę należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w biurze Związku
Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”, ul. Plac Wolności 60, 07 – 430 Myszyniec, do dnia 2011-07-20 do godz.
12.00 (decyduje data wpływu) z dopiskiem: "Oferta na organizację wycieczek”.
Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 2011-07-20 o godz. 12.15 w biurze Związku Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”,
ul. Plac Wolności 60, 07 – 430 Myszyniec, II piętro, pok. nr 28.
Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu.
oraz powiadomi Oferentów mailowo, ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie
niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie.
Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z formularzem ofertowym i wykazem punktów przedszkolnych
dostępne są na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu oraz www.przedszkolabezgranic.eu.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Anna Walijewska
- koordynatorka projektu „Wszystko zaczyna się od przedszkola”, tel. 517-479-418 lub 887-337-614,
e-mail: [email protected], od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08.00 do 16.00.
IX. Załączniki
1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz punktów przedszkolnych.
Strona 4 z 4