umowa z wydawcą - FORUM Polska Agencja Fotografów / Agencja

umowa z wydawcą - FORUM Polska Agencja Fotografów / Agencja

UMOWA
Zawarta w dniu ______________2009 roku w Warszawie pomiędzy :
„FORUM” Polską Agencją Fotografów Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie, adres: 03-741, ul. Białostocka 22 lok. 4, zwane dalej Forum, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000104782, NIP: 5262616934,
KZ: 382.000,00 PLN, reprezentowaną przez:
(tu nazwiska dwóch członków zarządu)
a
(aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego LUB zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)
zwanym dalej Klientem
została zawarta umowa, zwana dalej Umową, następującej treści :
1.
2.
3.
4.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnianie Klientowi zdjęć lub grafik, za
pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych, odbitek, wydruków lub drogą
mailową oraz udzielenie przez Forum licencji na publikację udostępnionych Klientowi zdjęć
lub grafik w sposób i w zakresie określonym w § 3 niniejszej umowy.
Zdjęcia pochodzić będą z archiwum Forum oraz agencji reprezentowanych przez Forum,
których aktualną listę Forum udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej. Forum
oświadcza, iŜ na mocy umów z w/w agencjami, ma prawo do rozpowszechniania zdjęć i
grafik pochodzących z ich zasobów oraz do udzielania dalszych licencji na korzystanie, w tym
rozpowszechnianie Treści.
Udostępnione Klientowi zdjęcia i grafiki mogą być wykorzystane wyłącznie do uŜytku
Klienta i nie mogą być udostępniane osobom trzecim ani nie mogą być przedmiotem
odsprzedaŜy, darowizny, najmu, dzierŜawy czy innej umowy.
Za przechowywane w bazie danych Klienta zdjęcia i grafiki uzyskane na podstawie tej
umowy odpowiedzialność ponosi Klient.
FORUM Polska Agencja Fotografów Sp. z o.o.
Biuro: 03-741 Warszawa, ul. Białostocka 22 lok.4, tel/fax 619-12-13,
E-mail: forum @forum.com.pl
konto bankowe: Millennium Bank S.A. 42 1160 2202 0000 0000 2984 2971
KRS: 0000104782, NIP: 5262616934, KZ: 392.000,00 PLN
ROZPOCZĘCIE KORZYSTANIA Z USŁUG
§2
1. Klient rozpoczyna korzystanie z usług Forum z chwilą instalacji, czyli wówczas gdy Forum
przekaŜe Klientowi hasło, umoŜliwiające wejście do systemu bądź z chwilą otrzymania
zdjęcia/grafiki za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych, odbitek,
wydruków lub drogą mailową. Klient zobowiązuje się do zabezpieczenia poufności hasła
wobec osób trzecich. Wszelkie zdjęcia i grafiki pobrane za pomocą hasła przydzielonego w
systemie Forum Klientowi uznaje się za pobrane przez Klienta. Forum przekaŜe Klientowi
hasło, o którym mowa w niniejszym ustępie, po dostarczeniu przez Klienta podpisanej
umowy.
2. Usługę uwaŜa się za odebraną wówczas, gdy Klient wyda komputerowi polecenie przesłania
zdjęcia/grafiki (zarejestrowane przez komputer) ze strony WWW Forum lub gdy opublikuje
zdjęcie/grafikę dostarczone inną drogą.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
ZAKRES KORZYSTANIA ZE ZDJĘĆ/GRAFIK
§3
Na podstawie niniejszej Umowy Forum udziela Klientowi licencji niewyłącznej na
korzystanie ze zdjęcia/grafiki na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie do pamięci komputera,
b) zwielokrotnianie techniką drukarską,
c) udostępnianie w wewnętrznych sieciach komputerowych Klienta.
Przy kaŜdym wykorzystaniu zdjęcia/grafiki do publikacji Klient opatrzy je podpisem wg
wzoru: nazwa agencji/Forum (np. Reuters/Forum, ItarTass/Forum, TopFoto/Forum itd.),
a w przypadku zdjęć z archiwum Forum dołączy podpis: Imię i Nazwisko fotografa /
FORUM. Klient zobowiązuje się do przekazania egzemplarza autorskiego publikacji na
potrzeby Forum.
Klient ma prawo kadrować zdjęcia/grafiki oraz tłumaczyć ich opisy z wyjątkiem zdjęć,
których opis tego zabrania; gwarantuje natomiast Forum, Ŝe nie będzie ani modyfikował, ani
zniekształcał opisów ani dokumentów.
Klient na mocy niniejszej umowy nabywa prawo wykorzystania zdjęcia/grafiki jedynie w
granicach określonych w Warunkach Szczególnych, zgodnie z podanymi tam opłatami za
usługę.
WYNAGRODZENIE
§4
Z tytułu korzystania przez Klienta ze zdjęć/grafik na podstawie Umowy Klient zapłaci
Forum wynagrodzenie wynikające z cennika Forum („Warunki szczególne”), stanowiącego
Załącznik nr .... do Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyŜej, będzie przekazywane bez jakichkolwiek potrąceń
na konto Forum w banku Millennium Big Bank S.A. konto nr: 42 1160 2202 0000 0000
2984 2971 w terminie 14 dni od otrzymania faktury Forum.
Nieuiszczenie przez Klienta wynagrodzenia w wyŜej podanym terminie spowoduje naliczenie
odsetek umownych, tj. odsetek ustawowych powiększonych o 15 % w skali rocznej.
Nieuiszczenie przez Klienta wynagrodzenia w terminie 90 (dziewięćdziesięciu) dni od daty
faktury uprawniać będzie Forum do zawieszenia dostępu do usług, stanowiących przedmiot
Umowy, a takŜe do uznania za niewaŜną licencję na publikacje zdjęć/grafik, których ta faktura
dotyczy.
Forum moŜe zmienić wysokość wynagrodzenia za usługi objęte Umową nie wcześniej niŜ po
upływie 30 dni od otrzymania przez Klienta stosownego zawiadomienia.
CZAS TRWANIA UMOWY, JEJ ROZWIĄZANIE I WYPOWIEDZENIE
Strona 2 z 4
§5
1. Umowa wchodzi w Ŝycie z chwilą jej podpisania przez obie Strony i obowiązuje przez okres 1
roku. Niewypowiedzenie Umowy na miesiąc przed upływem okresu jej obowiązywania
powoduje jej automatyczne przedłuŜenie na dalsze roczne okresy.
2. Forum moŜe rozwiązać Umowę w kaŜdym czasie w razie:
a) naruszenia przez Klienta postanowień § 1 ust. 3 oraz § 3 ust. 2 i 3,
b) nieuiszczenia wynagrodzenia w terminie,
c) korzystania przez Klienta ze sprzętu lub oprogramowania, które powodują błędy,
opuszczenia lub opóźnienia w transmisji, bądź zakłócają przekazywanie,
otrzymywanie i uŜytkowanie sieci informatycznej Forum.
3. Klient moŜe rozwiązać Umowę w kaŜdym czasie w razie:
a) wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Klientowi z tytułu naruszenia praw osoby
trzeciej w związku z korzystaniem przez Klienta ze zdjęcia/grafiki, chyba Ŝe
roszczenia osoby trzeciej pozostają w związku ze sposobem lub kontekstem
wykorzystania zdjęcia/grafiki, za które Forum nie ponosi odpowiedzialności,
b) pociągnięcia Klienta do odpowiedzialności w warunkach opisanych w § 6 ust. 3
Umowy.
4. Strony mogą wypowiedzieć Umowę w kaŜdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
INNE PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
§6
Forum zobowiązuje się dołoŜyć wszelkich starań, aby zapewnić profesjonalną dokładność,
dostępność i rzetelność dokumentów dostarczanych w ramach usług objętych Umową.
Klient ponosi wobec Forum odpowiedzialność za wszelkie straty i szkody poniesione przez
właściciela praw do zdjęć/grafik w wyniku naruszenia przez Klienta postanowień § 3 ust. 2 i
3 Umowy, a w szczególności Klient pokrywa słuszne roszczenia osób trzecich z tego tytułu.
W razie wystąpienia przez osobę trzecią przeciwko Klientowi z roszczeniami majątkowymi
lub niemajątkowymi z tytułu zgodnego z Umową korzystania lub rozpowszechniania
zdjęć/grafik będących przedmiotem niniejszej Umowy, jak równieŜ pociągnięcia z tego tytułu
do odpowiedzialności przez inne upowaŜnione do tego organy, Forum zobowiązuje się
zwrócić Klientowi kwotę zasądzonego odszkodowania, zadośćuczynienia na rzecz osoby
trzeciej, grzywny oraz wszelkie uzasadnione koszty postępowania, a takŜe inne uzasadnione
wydatki poniesione w celu wykonania prawomocnego orzeczenia sądu, ugody lub decyzji. W
przypadku ewentualnego sporu sądowego Forum będzie zobowiązane przystąpić do sprawy
na pisemny wniosek Klienta. Klient zobowiązuje się niezwłocznie, tj. w terminie 3 dni od
uzyskania takich informacji, zawiadomić Forum o wszelkich roszczeniach osób trzecich czy
działaniach uprawnionych organów, o których mowa powyŜej, a takŜe zobowiązuje się do
działania w takiej sprawie w porozumieniu z Forum. Forum będzie zwolnione z
obowiązków, o których mowa powyŜej, jeŜeli Klient uchybi obowiązkom wskazanym w
zdaniu poprzednim, a takŜe jeŜeli licencja na uŜycie zdjęcia/grafiki została uniewaŜniona na
podstawie § 4 ust. 3 niniejszej Umowy.
Forum nie ponosi odpowiedzialności z tytułu korzystania przez Klienta ze zdjęć/grafik, jeŜeli
korzystanie to powoduje naruszenie praw osób trzecich wyłącznie z przyczyn leŜących po
stronie Klienta.
Forum nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie dóbr osobistych lub szkody spowodowane
publikacją zdjęcia, jeŜeli szkoda ta albo naruszenie zostały spowodowane poprzez przeróbkę
zdjęcia, kontekst publikacji inny niŜ wynikający z opisu, publikację niezgodną z niniejszymi
warunkami ogólnymi albo z powodu kontekstu artykułu prasowego czy teŜ innej publikacji, w
Strona 3 z 4
której zdjęcie zostało uŜyte. Forum nie wyraŜa zgody na uŜycie dostarczonych zdjęć w
kontekście reklamowym.
6. śadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za stratę lub niewywiązanie się z
postanowień umownych spowodowanych przyczynami pozostającymi poza jej kontrolą, w
szczególności sporami pracowniczymi, poŜarami, brakiem zasilania, zakłóceniami
telekomunikacyjnymi i siłą wyŜszą. Forum nie ponosi odpowiedzialności za niezaleŜne od
Forum problemy techniczne uniemoŜliwiające Klientowi dostęp do bazy Forum.
INNE POSTANOWIENIA
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, a takŜe jej rozwiązanie lub wypowiedzenie
wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji tej umowy Strony poddadzą rozpatrzeniu wyłącznie
przez sąd polubowny. Sąd ten będzie się składał z trzech arbitrów; po jednym powołanym
przez kaŜdą ze Stron i trzeciego-superarbitra, powołanego przez tych dwóch. W razie
obstrukcji jednej ze stron w powołaniu arbitra, strona która powołała swego arbitra będzie
mogła po bezskutecznym upływie 1 miesiąca od wezwania drugiej strony do powołania swego
arbitra – zwrócić się o powołanie arbitra w zastępstwie bezczynnej strony przez Izbę
Wydawców Prasy lub Polską Izbę KsiąŜki – stosownie do przedmiotu sporu. Obie strony
zobowiązują się niniejszym do poddania się orzeczeniu sądu polubownego.
3. Strony zobowiązane są zarówno w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej
wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich nieujawnionych do
wiadomości publicznej informacji związanych z Umową oraz wszelkich informacji
dotyczących jakiejkolwiek działalności którejkolwiek ze Stron.
4. Forum ma prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na
osoby trzecie.
5. Strony są zobowiązane informować się na piśmie o wszelkich faktach mających znaczenie dla
wykonania niniejszej Umowy, a w szczególności o zmianie adresu.
6. KaŜda ze Stron pokrywa we własnym zakresie wszelkie poniesione przez nią koszty związane
z przygotowaniem i zawarciem niniejszej Umowy.
7. Niniejsza Umowa wraz z załącznikami i aneksami, które stanowią jej integralną część i
powinny być łącznie z nią interpretowane, uchyla wszelkie poprzednio dokonane, zarówno w
formie pisemnej, jak i ustnej, uzgodnienia pomiędzy Stronami, które są niezgodne lub
pozostają w sprzeczności z jej postanowieniami.
8. Tytuły poszczególnych paragrafów Umowy zostały zamieszczone jedynie dla wygody i nie
mogą mieć wpływu na jej interpretację.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
10. Umowa wchodzi w Ŝycie z chwilą podpisania jej przez obydwie Strony.
Forum
Klient
Strona 4 z 4