Strona 1 z 6 Zapytanie ofertowe nr 3/2016 1

Strona 1 z 6 Zapytanie ofertowe nr 3/2016 1

Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Zapytanie ofertowe nr 3/2016
1. Kierujący zapytanie:
TATE Multimedia S.A.
ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa,
KRS 0000134169, NIP 9510042485, REGON 010782874
reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Jerzego Leskowicza
zwana dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu prowadzonym na dostawę usługi wykonania
prac badawczo-rozwojowych w zakresie zadania dot.: stworzenia grywalnych poziomów
trójwymiarowych; modelowania i teksturowania obiektów trójwymiarowych, w formacie fbx
wraz z odpowiednimi teksturami; oprogramowania trybu dla wielu graczy w technologii
online (przesył informacji przez internet) - w ramach projektu realizowanego przez firmę
TATE Multimedia S.A.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Wykonanie prac związanych z rozwojem 6 poziomów do gry - warstwa grywalna
(gameplay) zgodnie z dokumentacją dostarczoną przez Tate Multimedia (Game
Bible)
1.2. Opracowanie (dokumentacja) i zaprogramowanie zestawu cech sieciowych - Tabele
Leaderów.
1.3. Określenie oraz wymodelowanie i teksturowanie (UWV mapping, materials, textures)
zestawu obiektów 3D koniecznych do uzyskania warstwy graficznej do 6 poziomów
(format fbx). Obiekty powinny definiować środowisko miejskie zgodnie z
konceptami dostarczonymi przez Tate Multimedia (zawartymi w Game Bible).
Liczba obiektów do określenia przez Zleceniobiorcę, zakładając że wystarczą one do
odwzorowanie jakości graficzne przedstawionej na konceptach.
1.4. Wykonanie prac związanych z rozwojem 6 poziomów do gry - warstwa graficzna +
oświetlenie (environment))
1.5. Opracowanie (dokumentacja) i zaprogramowanie zgodnie z dokumentacja zestawu
cech sieciowych - Trofea (PS4), Osiągnięcia (Xbox One))
Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przedmiotu i zakresu zamówienia
wynikającymi z dokumentacji Game Bible należy zapoznać się w trybie:
- wizji lokalnej w siedzibie spółki gdzie przechowywana jest dokumentacja projektowa, lub
- korespondencyjnego wglądu do dokumentacji Game Bible udostępnianej w zakresie
niezbędnym do przedstawienia oferty i realizacji zlecenia na wniosek podmiotu
zainteresowanego udziałem w postępowaniu.
Przekazanie wyników prac wykonanych w ramach zadania w zakresie wskazanym w opisie
przedmiotu zamówienia w pkt. 1.1 – 1.3 do 28 kwietnia 2017 r.
Przekazanie wyników prac wykonanych w ramach zadania w zakresie wskazanym w opisie
przedmiotu zamówienia w pkt. 1.4 – 1.5 do 28 lipca 2017 r.
Strona 1 z 6
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Zamówienie dotyczy zlecenia podwykonawcy części zadań merytorycznych przewidzianych
w 3 i 4 etapie projektu badawczo-rozwojowego „Opracowanie innowacyjnego projektu
i prototypu fizyki motocykla typu stunt wraz z zestawem głównych i pobocznych elementów
funkcjonalności gry w sposób wierny odwzorowujących model rzeczywisty”, dofinansowanego
w ramach Działania 1.2: Sektorowe programy B+R Program sektorowy: GAMEINN, nr
projektu – POIR.01.02.00-00-0103/16.
2. Uwagi ogólne.
Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą
Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na których Zamawiający wyrazi zgodę.
Do wykonania zadania Wykonawca użyje własnej infrastruktury badawczej.
Zakup planowany jest w ramach projektu, dofinansowywanego w ramach I osi priorytetowej
„Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.2. „Sektorowe programy B+R”, Program
sektorowy: GAMEINN, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach
konkursu 3/1.2/2016/POIR.
W związku z powyższym, w ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych
może być zlecone wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu,
instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr
651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42
ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz.
1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
Zlecenie wykonania zadań stanowiących część merytoryczną projektu (podwykonawstwo)
innym podmiotom niż wymienione w poprzedzającym akapicie możliwe będzie wyłącznie w
przypadku nieotrzymania oferty od podmiotu o którym mowa wyżej.
3. Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Gotowość do rozpoczęcia realizacji zamówienia: od 15.01.2017
Termin wykonania zamówienia:
Przekazanie wyników prac wykonanych w ramach zadania w zakresie wskazanym w opisie
przedmiotu zamówienia w pkt. 1.1 – 1.3 do 28 kwietnia 2017 r.
Przekazanie wyników prac wykonanych w ramach zadania w zakresie wskazanym w opisie
przedmiotu zamówienia w pkt. 1.4 – 1.5 do 28 lipca 2017 r.
4. Termin związania ofertą
30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
5.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający warunki udziału
w postępowaniu tj.:
a. Posiadają uprawnienia oraz kwalifikacje do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację
zamówienia;
c. Nie zostali wpisani do KRD lub innego rejestru długów.
Strona 2 z 6
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
d. Dysponujący niezbędnym personelem do realizacji zadań (niezbędność udziału
w zespole specjalistów: programmer – online features, 3D Artist, Level Designer,
Environment Artist)
e. Dysponujący infrastrukturą hardware (komputery klasy PC z systemem Windows,
zestawy deweloperskie Xbox One oraz PS4, stały dostęp do Internetu), software (3DS
Max lub inny podobny umożliwiający eksport obiektów 3D do formatu fbx,
Photoshop, Unreal 4)
f. Zapoznają się z dokumentacją projektową w siedzibie Zamawiającego (potwierdzone
w siedzibie Zamawiającego), lub poprzez zwrócenie się do Zamawiającego z
wnioskiem o przesłanie dokumentacji projektowej (potwierdzone zarejestrowaniem
wniosku o udostępnienie).
5.2 Oferenci przystępujący do postępowania obowiązani są przedstawić:
a. Pisemną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
b. Aktualny odpis z KRS lub z właściwego rejestru, w przypadku składania oferty przez
Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy;
5.3 Oferenci przystępujący do postępowania zobowiązani są zawrzeć w ofercie:
a. Dane identyfikujące oferenta (pełna nazwa, adres lub siedziba, numer NIP)
b. Informację dotyczące typu podmiotu.
c. Imię i nazwisko, numer tel. kontaktowego i adres e-mail osoby wyznaczonej
do kontaktów w sprawie oferty
d. Całkowitą cenę oferty jaką Oferent żąda za zrealizowanie całego zlecenia, podaną
w walucie PLN, wpisaną cyframi oraz słownie [cena powinna zostać podana wraz
podatkiem od towarów i usług VAT chyba, że oferta zostanie złożona przez podmiot
zagraniczny, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązane
do uiszczenia podatku od towarów i usług VAT na terenie Polski. Oferty sporządzone
przez takich Oferentów zawierają cenę bez podatku od towarów i usług VAT]
e. Wycenę dla usługi wykonania zadań 1.1-1.3 oraz 1.4-1.5 podaną w walucie PLN,
wpisaną cyframi oraz słownie [cena powinna zostać podana wraz podatkiem od
towarów i usług VAT chyba, że oferta zostanie złożona przez podmiot zagraniczny,
który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązane do uiszczenia podatku
od towarów i usług VAT na terenie Polski. Oferty sporządzone przez takich
Oferentów zawierają cenę bez podatku od towarów i usług VAT]
f. Informację nt. specyfikacji infrastruktury która zostanie wykorzystana
g. Zobowiązanie do gotowości rozpoczęcia prac najpóźniej 15.01.2017
h. Formę i terminy płatności
5.4 Podlegają wykluczeniu Oferenci, którzy
a. nie spełniają warunków określonych pkt 5.1, lub
b. nie dostarczyli dokumentów wymienionych w pkt 5.2, lub
c. są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
Strona 3 z 6
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój




uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Uwaga: Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza akceptację bez zastrzeżeń treści
zapytania ofertowego oraz załączników.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie
złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 5.2.
Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający
zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta lub Oferentów do złożenia wyjaśnień. W przypadku
podania innej ceny w ofercie, a innej ceny w innych dokumentach – Zamawiający przyjmie
za cenę ofertową cenę podaną w formularzu oferty. W przypadku podania innej kwoty
wyrażonej liczbowo, a innej wyrażonej słownie – Zamawiający przyjmie za prawidłową
kwotę podaną słownie.
7. Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego Oferenta. Oferty wspólne.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności
wszystkich ofert danego wykonawcy w przypadku złożenia przez niego większej ilości ofert.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów.
W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana
będzie ocena ofert na podstawie następującego kryterium:
8.1. Cena („C”) – 100 pkt (waga kryterium 100%)
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę netto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt
przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania
pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Sposób obliczenia liczby punktów:
Najniższa cena oferty
Kryterium „C” =
x 100 pkt x 100% (waga kryterium)
Cena badanej oferty
Strona 4 z 6
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę
punktów.
W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej Oferentów,
którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji
z tymi Oferentami.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez podmioty inne niż uczelnia
publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka
naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę,
o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17
czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1
i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B, brane będą pod uwagę
przez Zamawiającego wyłącznie w sytuacji braku spełniających określone
w postępowaniu kryteria ofert złożonych przez uczelnię publiczną, państwowy
instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostkę naukową będąca organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która
podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej
jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620),
i otrzymała co najmniej ocenę B.
9. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 30-12-2016 do godz. 23:59:59 w siedzibie Zamawiającego
w Warszawie, osobiście albo listem poleconym (liczy się data doręczenia do Zamawiającego)
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków
zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania
przyczyny.
10. Miejsce i termin zawarcia umowy:
Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w miejscu i terminie ustalonym przez
Zamawiającego z tym Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w okresie związania ofertą.
Integralną częścią umowy stanowi oferta złożona przez Oferenta.
11. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej
z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Strona 5 z 6
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto
będą one mogły być wprowadzone z powodu:
- wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia
lub terminu jego wykonania;
- wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
- wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
- zmiany istotnych regulacji prawnych;
- konieczności zwiększenia lub zmniejszenia czasu skorzystania z infrastruktury badawczej
będącej przedmiotem zamówienia wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
12. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Wojciech Biliński
tel. +48 728 925 554.
Niniejsze zamówienie zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
www.tatemultimedia.com oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Postępu 14B w Warszawie.
Strona 6 z 6