ZARZĄDZENIE NR MZC - Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie

ZARZĄDZENIE NR MZC.022-8/14
DYREKTORA MIEJSKIEGO ZARZĄDU CMENTARZY W TARNOWIE
z dn. 31.03.2014 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z samochodów służbowych.
Na podstawie art. 86a ust. 4 Ustawy o podatkach od towarów i usług (Dz. U. 2014 poz. 312)
oraz § 6 i 7 ust. 1 Statutu Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie ustalonego dnia
27 marca 2008 r. Uchwałą Rady Miejskiej w Tarnowie Nr XX/276/2008
zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadza się Regulamin korzystania z samochodów służbowych w Miejskim Zarządzie
Cmentarzy.
Treść Regulaminu stanowi załącznik do Zarządzenia.
§2
Regulamin obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2014 r.
Rozdzielnik:
2 x biuro MZC
2 x kierowcy MZC
1 x Stanowisko ds. usług pogrzebowych
Załącznik do Zarządzenia Dyrektora MZC
nr 022-8/2014 z dnia 31 marca 2014 r.
REGULAMIN
KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
§ 1 Postanowienia ogólne
Ilekroć mowa w Regulaminie o:
1. Zarządzie – należy przez to rozumieć Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie
2. Samochodzie służbowym – należy przez to rozumieć samochód firmowy stanowiący
środek trwały Zarządu
3. Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracowników Zarządu .
§ 2 Cel i zakres użytkowania
1. Samochody wykazane w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu wykorzystywane są
przez Użytkowników uprawnionych do korzystania z aut służbowych (Załącznik nr 2)
wyłącznie dla celów związanych z działalnością gospodarczą Zarządu. W szczególności
samochody służbowe służą następującym celom:
 przewóz zwłok ze szpitala lub z domu na cmentarz
 przewozy zmarłych do kremacji
 przewozy szczątków po ekshumacji
 przejazdy między cmentarzami
 obsługa pogrzebów, kondukty pogrzebowe
 zakupy materiałów eksploatacyjnych
 rozklejanie klepsydr, przewożenie wieńców
 wykonywanie innych usług pogrzebowych i cmentarnych
2. Samochód służbowy pozostaje do dyspozycji Użytkowników tylko i wyłącznie w czasie
pracy lub w czasie wypełniania przez nich obowiązków na rzecz Zarządu. Użytkownik nie
jest uprawniony do korzystania z samochodu w czasie wolnym od pracy lub w celach
niezwiązanych z działalnością gospodarczą.
§ 3 Koszty eksploatacji
Koszty eksploatacji samochodu ponosi Zarząd.
§ 4 Odpowiedzialność za samochód
Użytkownik samochodu służbowego odpowiedzialny jest za:
1. eksploatację samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków
jazdy;
2. utrzymywanie czystości w pojeździe;
3. kontrolę techniczną samochodu przed jego użyciem, w szczególności mowa tu o kontroli:
 oświetlenia,
 stanu ogumienia,
 poziomu oleju silnikowego, płynu chłodniczego, płynu do spryskiwaczy;
4. zgłoszenie awarii lub usterek dyrekcji Zarządu lub osobie przez niego wyznaczonej.
§ 5 Miejsce parkowania samochodu
Po godzinach pracy lub po wykonaniu zadań związanych z działalnością, parkowanie
samochodów służbowych może mieć miejsce jedynie w garażu będącym własnością
Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie przy ul. Ziaji lub we wskazanym przez Zarząd
miejscu.
§ 6 Dokumentacja
1. Użytkownik samochodu służbowego zobowiązany jest dokonywać wpisów rejestrujących
każde wykorzystanie tego pojazdu.
2. Wpis o którym mowa w pkt. 1 powinien zawierać co najmniej:
1) kolejny numer wpisu,
2) datę i cel wyjazdu,
3) opis trasy (skąd – dokąd),
4) liczbę przejechanych kilometrów,
5) imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem,
3. Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla
każdego z samochodów służbowych, która powinna zawierać co najmniej:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;
dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;
stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia
ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia
prowadzenia
ewidencji;
wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania
tego
pojazdu (zgodnie z pkt 1-2);
liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na
dzień
zakończenia prowadzenia ewidencji.
4. Zarząd zobowiązany jest na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc)
potwierdzić autentyczność wpisu osoby kierującej pojazdem, o którym mowa w pkt 2.
5. W Miejskim Zarządzie Cmentarzy ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona jest
w formie kart drogowych, które spełniają wymienione w podpunktach 1-5 warunki
.……………………………………………
(podpis dyrektora Zarządu)
Załącznik nr 1 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych
Wykaz samochodów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej
Lp.
Marka
Model
Numer rejestracyjny
Rok produkcji
Data nabycia
pojazdu
1.
Renault
traffic 1,9D karawan
KT 43090
2005
17.10.2005
2.
Renault
traffic 2.0D karawan
KT 65056
2008
31.12.2008
Uwagi
Załącznik nr 2 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych
Wykaz osób upoważnionych do korzystania z samochodów służbowych
Lp.
Imię i nazwisko
Stanowisko
1.
Marek Król
kierowca
2.
Janusz Wroński
kierowca
Uwagi