Umowa o staż studencki (umowa_zw

Umowa o staŜ studencki
Zawarta
w
dniu
....................................w
............................................................,
pomiędzy:
Przyjmującym na staŜ...(wpisać pełną nazwę firmy)....................................... z siedzibą w
...............................................
przy
ul.
................................................................,,
reprezentowanym przez ......................... ……………………………………………………….
a StaŜystą/ką - Panem(nią) .......................................................................................................
urodzonym/ą dnia……………………………………………..w …………………………….
zamieszkałym(łą) ......................................................................................................................
w ........................................... przy ul. ..............................................................., legitymującym
się
dowodem
osobistym
seria
........................
nr
.................................wydanym
przez………………………………… oraz legitymacją studencką nr………………………….
wydaną przez………………………...........................................................................................
Przez staŜ naleŜy rozumieć okresową praktykę odbywaną przez StaŜystę u
Przyjmującego na staŜ na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie, w celu
pogłębienia wiedzy i umiejętności praktycznych zgodnie z ideą VII edycji programu Praktyk
Cień MenedŜera.
§1
StaŜysta
oświadcza,
iŜ
jest
aktualnie
studentem
…………roku
studiów
dziennych/wieczorowych/zaocznych na Wydziale…………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
§2
StaŜyście/sce, do pomocy i nadzoru wykonywanych przez niego czynności, przydzielany jest
Patron. StaŜysta/ka obowiązani są wypełniać polecenia Patrona oraz pracowników przez
niego wskazanych. Na Patrona wyznacza się…………………………………………………
§3
Przyjmujący na staŜ zleca, a StaŜysta/ka przyjmuje do wykonania czynności polegające na:
1. ……………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………
1
§4
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od .................. ………..do ................. ………..roku.
§5
Przyjmujący na staŜ wypłaci StaŜyście/sce wynagrodzenie po przyjęciu wykonanych
czynności zgodnie z niniejszą umową według ilości przepracowanych godzin. Podstawą
ustalenia wynagrodzenia jest stawka .................................. za jedną godzinę. Od kwoty
wynagrodzenia
potrącona
zostanie
zaliczka
na
podatek
dochodowy
zgodnie
z
obowiązującymi przepisami.
§6
StaŜysta/ka zobowiązuje się wykonywać polecone czynności w terminie i bez usterek. W
przypadku stwierdzenia wad w wykonanych czynnościach StaŜysta/ka zobowiązuje się do ich
nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie.
§7
W przypadku wyrządzenia przez StaŜystę/kę szkody w mieniu Przyjmującego na staŜ, moŜe
on dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego.
Nie dotyczy to jednak szkód powstałych przy wykonywaniu poleconych czynności, podczas
których StaŜysta/ka podlega kierownictwu Patrona i ma obowiązek stosować się do jego
wskazówek.
§8
Miejscem wykonywania staŜu przez StaŜystę/kę jest………………………………………….
§9
StaŜysta/ka zobowiązuje się wykonywać polecone czynności od godziny……………do
godziny…………przez ……………..dni w tygodniu.
§10
W terminie siedmiu dni od daty zakończenia staŜu, StaŜysta/ka otrzyma od Przyjmującego na
staŜ zaświadczenie potwierdzające odbycie staŜu. Na wniosek StaŜysty/ki Patron moŜe
wystawić list referencyjny.
2
§ 11
Umowa niniejsza ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia stron do sądowego
dochodzenia zawarcia w oparciu o jej postanowienia umowy o pracę, ani nawiązania stosunku
pracy w oparciu o inną podstawę.
§12
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron niniejszej umowy.
............................................
............................................
Przyjmujący na staŜ
StaŜysta/ka
Wyjaśnienia wstępne
PowyŜsza umowa o staŜ studencki jest tzw. umową nienazwaną, która ze względu na
swoją treść zaliczać się będzie do kategorii umów o świadczenie usług. Konsekwencją tego
będzie stosowanie art. 750 kodeksu cywilnego zgodnie z którym: do umów o świadczenie
usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, (a umowy nienazwane nie są
uregulowane innymi przepisami) stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Wobec tego w
przypadku naszej umowy mamy do czynienia z dwoma reŜimami. Pierwszym jest
ustanowiony przez nas w umowie o staŜ studencki. Zaznaczmy, iŜ zgodnie z art. 3531 kodeksu
cywilnego istnieje swoboda umów, a więc w oparciu o ten przepis moŜliwe jest zawarcie
umowy o staŜ absolwencki, której treść kształtują obie strony stosunku prawnego. Z kolei
drugi reŜim wyznaczają, na mocy odesłania z art. 750 kc, przepisy o umowie zlecenia.
Niniejsza umowa składa się z 13 paragrafów poprzedzonych częścią wstępną. W tej
części wstępnej zawarte są najbardziej ogólne postanowienia umowy, a mianowicie dokładne
oznaczenie stron umowy: Przyjmującego na staŜ i StaŜysty, daty i miejsca zawarcia umowy.
StaŜysta winien legitymować się nie tylko dowodem osobistym, ale równieŜ waŜną (podbitą)
legitymacją studencką. NaleŜy bezwzględnie przestrzegać wymogów Programu Cień
3
MenedŜera dotyczących wieku StaŜysty (osoby te muszą mieć mniej niŜ 26 lat), co naleŜy
sprawdzić na podstawie dowodu toŜsamości.
Analiza postanowień umowy
§1 – zgodnie z Programem staŜysta moŜe być studentem dowolnej uczelni i kierunku. Bez
znaczenia jest równieŜ, czy są to studia dzienne, czy prowadzone w innym trybie.
§2 – zasadnym wydaję się wyznaczenie Patrona dla StaŜysty, który nadzorowałby i czuwał
nad wykonywaniem przez niego pracy. Osoba taka potrzebna jest ze względów
organizacyjnych. Jej rolą byłoby organizowanie, zlecanie zajęć dla StaŜysty. Patron miałby
być opiekunem StaŜysty. To on powinien zaznajomić staŜystę z zasadami współŜycia w
firmie, zakresu jego obowiązków, czynnościach technicznych, reguł dotyczących ubioru,
zachowania etc. Postuluje się, by na Patrona wybierano osoby mające dobry kontakt z
młodzieŜą, a jednocześnie posiadające doświadczenie zawodowe, by w razie pytań StaŜysty,
potrafiły udzielić rzetelnych informacji. Przewidziana w umowie moŜliwość scedowania
przez Patrona swoich uprawnień wobec StaŜysty na innego pracownika powinna być
wykorzystywana wyjątkowo, np. w czasie wyjazdu Patrona, czy jego choroby. Chodzi o to,
by StaŜysta miał w kaŜdej chwili osobę go nadzorującą.
§3- Przyjmujący na staŜ powinien dokładnie określić czynności, które wykonywać będzie
staŜysta. Rodzaj tych czynności zaleŜeć będzie oczywiście od rodzaju działalności
prowadzonej przez firmę Przyjmującego na staŜ. Zaleca się, by czynności były wymieniane
punktowo.
§4- w tym paragrafie umowy naleŜy wskazać dokładnie okres trwania umowy. Okres ten nie
moŜe być krótszy niŜ dwa tygodnie.
§5- w przypadku, gdy Przyjmujący na staŜ zdecyduje się zawrzeć ze staŜystą odpłatną umowę
o staŜ, to wówczas proponuje się, by określić stawkę godzinową wynagrodzenia. Zaznaczmy,
iŜ umowa o staŜ jest umową cywilnoprawną, więc nie stosuje się tu reŜimu zasad
przewidzianych przy umowie o pracę, np. dotyczących minimalnego wynagrodzenia. W
konsekwencji Przyjmujący na staŜ moŜe określić dowolną stawkę godzinową. Stawka ta
będzie obejmowała takŜe podatek, który przyjmujący na staŜ będzie musiał odprowadzić
zgodnie z regułami zawartymi w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Aktualnie podatek ten wynosi 19%. Wobec tego student otrzyma „na rękę” kwotę będącą
iloczynem liczby godzin przepracowanych pomnoŜonych przez stawkę godzinową (np. 5
złotych), a następnie od tej kwoty zostanie dokonane potrącenie na poczet naleŜności
4
podatkowych. Zaznaczmy, iŜ zawarcie ze studentem niniejszej umowy o staŜ jest korzystne
dla pracodawcy z tego względu, iŜ przyjmujący na staŜ jest zwolniony z obowiązku płacenia
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od studentów, którzy nie ukończyli 26 roku
Ŝycia. Przypomnijmy, iŜ stroną tej umowy mogą być wyłącznie studenci, którzy nie ukończyli
26 lat, a więc w przypadku zawarcia z nimi niniejszej umowy pracodawca zwolniony jest z
opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne lub rentowe) i zdrowotne.
Podstawą prawną takiej sytuacji są przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 roku o
systemie ubezpieczeń społecznych- art.6 ust.1 pkt 4 w związku z art. 6 ust.4 ustawy. Z tego
teŜ względu zatrudnianie studentów do 26 roku Ŝycia w oparciu o umowę zlecenia lub
świadczenia usług jest o wiele bardziej korzystne dla pracodawcy niŜ zatrudnianie w oparciu
o umowę o pracę.
§6- postanowienie to ma na celu wywołanie u StaŜysty właściwego, rzetelnego wykonywania
powierzonych do wykonania czynności. Sankcja niezwłocznego usunięcia powstałych wad
ściśle wiąŜe się z paragrafem siódmym.
§7- postanowienie to zapisane jest na wypadek wyrządzenia przez StaŜystę szkody w mieniu
Przyjmującego na staŜ (np. zepsucia jakiegoś urządzenia). Zdanie drugie wiąŜe się z
moŜliwością wyrządzenia szkody podczas wykonywania czynności pod nadzorem Patrona i
według jego wskazówek. Niedopuszczalne jest by wskutek błędnych zaleceń Patrona,
odpowiedzialnością za powstałe szkody obarczać StaŜystę.
§8- naleŜy określić miejsce wykonywania staŜu przez StaŜystę; w większości przypadków
będzie to siedziba firmy, ale moŜliwa jest sytuacja, gdy tym miejscem będzie oddział, czy teŜ
przedstawicielstwo firmy. NaleŜy to dokładnie określić.
§9-celowym wydaje się ścisłe określenie godziny przyjścia i wyjścia z pracy, albowiem
będzie to elementem dyscyplinującym StaŜystę. Oczywiście Przyjmujący na StaŜ moŜe wziąć
pod uwagę, iŜ StaŜysta jest dojeŜdŜający, czy teŜ inne okoliczności, które wpływać mogą na
rozpoczęcie, czy teŜ zakończenie dnia pracy.
§10- StaŜysta otrzymuje obowiązkowo od Przyjmującego na staŜ zaświadczenie od jego
odbyciu, albowiem jest to waŜne z punktu widzenia gromadzenia informacji o swoich
kwalifikacjach. MoŜliwość otrzymania listu referencyjnego jest waŜna z punktu widzenia
psychologii StaŜysty. Otrzymanie dobrych referencji niewątpliwie wpłynie pozytywnie na
jego podejście do pracy, oraz będzie atutem w przyszłych poszukiwaniach zatrudnienia.
§11- zawarcie w niniejszej umowie tego paragrafu zabezpiecza przyjmującego na staŜ przed
ewentualnym Ŝądaniem staŜysty, sądowego zawarcia umowy o pracę, co wiązałoby się dla
przyjmującego na staŜ z duŜymi kosztami
5
§12- postanowienie to zostało umieszczone z tego powodu, iŜ jak wcześniej wspomniano,
posiłkowo, w razie potrzeby, stosowane mogą być przepisy o umowie zlecenia. Oczywiście
ogólne przepisy kodeksu cywilnego, a takŜe księgi zobowiązań, stosowane będą z tego
względu, iŜ strony umowy opierają się na polskim porządku prawnym
§13- paragraf ten ma charakter porządkujący i jest zgodny z ogólnymi zasadami zawierania
umów; liczba jednakowych egzemplarzy umowy powinna być równa liczbie stron. NaleŜy
pamiętać, iŜ podpis złoŜony na końcu umowy powinien obejmować imię i nazwisko strony i
powinien być czytelny
6