Szczególowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
organizacja jednodniowej krajowej wizyty studyjnej do podmiotów ekonomii społecznej
dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”
Usługa jest współfinansowana
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga
społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej,
Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej - ROPS, w związku z realizacją projektu pt. „Efekt
Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”.
1. Przedmiot usługi obejmuje:
1)
Opracowanie i przeprowadzenie merytorycznego programu jednodniowej krajowej wizyty
studyjnej do podmiotów ekonomii społecznej jako prezentacji dobrych praktyk.
2)
Przeprowadzenie jednodniowej krajowej wizyty studyjnej do podmiotów ekonomii społecznej,
zgodnie z harmonogramem wizyty zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą
Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu wizyty. Zmiana harmonogramu
nie wymaga zmiany umowy.
3)
Organizacja spotkań z przedstawicielami dwóch podmiotów ekonomii społecznej, które obejmą
prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu,
systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w podmiotach
itp.
4)
Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 20 uczestników wizyty oraz 1 przedstawiciela
Zamawiającego.
5)
Zapewnienie stałej obecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy odpowiedzialnego
za przebieg wizyty studyjnej. Jego rolą będzie także moderowanie całego przebiegu wizyty.
6)
Zapewnienie usługi cateringowej podczas wizyty dla 20 uczestników wizyty studyjnej
oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego.
str. 1
7)
Zapewnienie transportu dla 20 uczestników wizyty studyjnej oraz 1 przedstawiciela
Zamawiającego na trasie Zielona Góra - miejsca wizyty studyjnej – Zielona Góra oraz
na miejscu zgodnie z opracowanym harmonogramem wizyty.
8)
Zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla 20
uczestników wizyty studyjnej oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego.
9)
Prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu
umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego.
10) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o występujących
trudnościach w realizacji usługi.
Dodatkowe informacje dotyczące usługi:
1. Wizyta studyjna ma służyć następującym celom:
zapoznaniu 20 uczestników jednodniowej krajowej wizyty studyjnej:
 z możliwościami wiążącymi się z prowadzeniem podmiotu ekonomii społecznej o charakterze
przedsiębiorstwa społecznego,
 z różnymi formami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej o charakterze
integracyjnym jak i rynkowym, których celem jest zatrudnienie,
 z innowacyjnym podejściem w prowadzeniu działalności, łączeniu działalność ekonomicznej
z realizacją ważnych celów społecznych, promowaniu swojej działalności (sprawny PR).
2. Termin i miejsce wizyty:
 jednodniowa krajowa wizyta studyjna do podmiotów ekonomii społecznej odbędzie się
w miesiącu wrześniu lub październiku 2016r. Dokładna data wizyty studyjnej zostanie ustalona
z Wykonawcą w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy,
 miejsce - poza województwem lubuskim, odległość od Zielonej Góry do miejsca wizyty
to ok. 170 km.
Potencjalny Wykonawca w trakcie wizyty studyjnej poza terenem województwa lubuskiego zaproponuje
odwiedzenie dwóch podmiotów ekonomii społecznej w tym jeden o charakterze przedsiębiorstwa
społecznego łączącego działalność gospodarczą z działalnością non profit.
str. 2
Zaproponowane podmioty ekonomii społecznej:
 będą przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą oznaczenia/
tytuły/certyfikaty/ inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/produktów,
 swoją działalność będzie opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym
gospodarowaniu zasobami zarówno ludzkimi jak i technicznymi,
 będzie o charakterze zarówno integracyjnym jak i rynkowym, którego celem jest zatrudnienie.
3. Zapewnienie usługi transportu autokarowego:
 wyjazd z Zielonej Góry- godz.8:00
 zapewnienie
transportu
autokarowego
dla 20
uczestników
oraz
1 przedstawiciela
Zamawiającego podczas realizacji krajowej jednodniowej wizyty studyjnej.
 powrót do Zielonej Góry – ok.godz.20:00
4. Zapewnienie usługi cateringowej dla 20 uczestników oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego:
 serwis kanapkowo – kawowy - kawa/herbata, cukier, mleko, małe kanapki, na które składać się
będą: 2 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje wędlin, 3 rodzaje serów, 2 rodzaje past, dodatki typu
warzywa, kiełki, majonez – min. 4 szt. dla 1 osoby,
 obiad dwudaniowy wraz z napojem,
 serwis kawowy – kawa/herbata, cukier, mleko, soki owocowe, woda, ciasto – 250 g/os.
Wykonawca na etapie złożenia oferty opracuje i przedstawi menu na wzorze przygotowanym przez
Zamawiającego.
Wszystkie posiłki będą zapewnione przez/w podmiocie ekonomii społecznej.
5. Opracowanie i przeprowadzenie
jednodniowej krajowej wizyty studyjnej:
merytorycznego
programu
oraz
harmonogramu
Wykonawca na etapie złożenia oferty opracuje i przedstawi:
 merytoryczny program wizyty studyjnej,
 harmonogram wizyty studyjnej uwzględni zakres tematyczny wizyty, godziny oraz czas trwania
poszczególnych części wizyty – Wykonawca przedstawi harmonogram na wzorze
przygotowanym przez Zamawiającego.
6. Opracowanie materiałów szkoleniowych:
 Wykonawca zapewni 20 uczestnikom oraz 1 przedstawicielowi Zamawiającego materiały
szkoleniowe opracowane/przygotowane przez podmiot ekonomii społecznej w którym odbywać
str. 3
się będzie wizyta studyjna. Materiały szkoleniowe związane będą z formą działalności danego
podmiotu ekonomii społecznej np. materiały merytoryczne nagrane na pendrive min. 4 GB,
 materiały szkoleniowe, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, winny być wcześniej
zaakceptowane przez Zamawiającego,
 materiały szkoleniowe w formie drukowanej, a także harmonogram Wykonawca wydrukuje
i rozdysponuje dla 20 uczestników oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego,
 w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże
Zamawiającemu projekt materiałów szkoleniowych.
 w przypadku uwag Zamawiającego do przedłożonych projektów materiałów szkoleniowych,
Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych przedstawi poprawiony materiał do ponownej akceptacji.
7. Ubezpieczenie uczestników wizyty:
 Wykonawca
na
czas
trwania
wizyty
studyjnej
ubezpieczy
20
uczestników
oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego od NNW.
8. Oznakowanie:
do zadań Wykonawcy będzie należyte informowanie o wizycie w tym:

oznakowanie materiałów szkoleniowych, prezentacji oraz miejsca realizacji wizyty studyjnej
zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków
programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Strategią komunikacji Regionalnego
Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
 na wszelkich materiałach o których mowa powyżej Wykonawca umieści logotypy, Europejskiego
Funduszu
Społecznego,
Unii Europejskiej,
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, logo Lubuskie warte zachodu oraz informację o
współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Lubuskie 2020.
str. 4