Przeczytaj cały artykuł
Transkrypt
Przeczytaj cały artykuł
Przewodnik Metody i rozwiązania w kontroli jakości produktów Zarządzanie odchyleniami w praktyce Przewodnik Wszystkie branże produkcyjne stoją przed koniecznością monitorowania jakości produktów i odpowiedniej kontroli procesów produkcyjnych. Niekontrolowane odchylenia występujące w procesach produkcyjnych mają negatywny wpływ na jakość produktów. Zgodność ze specyfikacjami, przepisami prawnymi i uregulowaniami jest koniecznością. Ich nieprzestrzeganie może powodować oficjalne upomnienia, skargi ze strony klientów, a nawet – w najgorszym wypadku – uszczerbek na zdrowiu klientów. Niezależnie od okoliczności, zawsze prowadzi to do znacznie wyższych kosztów producenta, a niekiedy może powodować utratę reputacji. Praktyczny i łatwy w użyciu „system zarządzania odchyleniami” może przyczynić się do stabilizacji procesów produkcyjnych i zapewnić znaczące oszczędności. METTLER TOLEDO opracowuje i oferuje kompletne rozwiązania systemowe mogące spełnić tego rodzaju wymagania przez wiele lat. Firma produkcyjna oprócz przestrzegania przepisów i uregulowań musi także dążyć do uzyskania optymalnego stosunku ceny do wydajności. Kontrola tego aspektu wymaga pracy kadr i działania sprzętu na jednolitym, pożądanym poziomie. Jednak zarówno systemy technologiczne, jak i obsługujący je ludzie mogą zmieniać swoje działanie z czasem i w zależności od sytuacji. Działania operatorów mogą być określone w instrukcjach lub standardowych procedurach eksploatacji w celu zapewnienia stałego poziomu jakości. Jednak maszyny i systemy produkcyjne podlegają stałym zmianom. Dotyczy to również przetwarzanych materiałów, które mimo starań ze strony dostawców również podlegają odchyleniom pod względem jakości, składu i jednolitości. Mimo kompleksowej kontroli jakości i istnienia ściśle określonych specyfikacji niektóre aspekty mogą i tak zostać pominięte, co prowadzi do powstania kosztownych problemów. Działania naprawcze-prewencyjne jako element firmowego zarządzania odchyleniami Ponieważ odchylenia podczas realizacji procesów są nie do unik- nięcia, rozsądnym wyjściem jest wdrożenie skutecznego i łatwego w użyciu systemu zarządzania odchyleniami. Tego rodzaju systemy są obecnie coraz częściej opracowywane w oparciu o reguły CAPA (Corrective and Preventive Action). Celem procesu CAPA jest nie tylko wykrywanie i usuwanie odchyleń ( działania naprawcze), ale i definiowanie oraz realizacja kroków pozwalających zapobiec wystąpieniu takich problemów w przyszłości ( działania prewencyjne). Pionierska rola branży farmaceutycznej Branża farmaceutyczna podlega ścisłym, regularnym kontrolom amerykańskiej agencji FDA (Agencja ds. Żywności i Leków). Wszelkie odchylenia od norm prawnych są odnotowywane w publicznie dostępnych upomnieniach przesyłanych producentom. W latach 2006 i 2007 upomnienia wystawione z powodu braku procesów prewencyjnych plasowały się wśród 10 najczęstszych typów upomnień przedstawianych w branży, co dodatkowo zwraca uwagę na ich ważność. Firmy powinny przedsięwziąć środki w celu zapobieżenia otrzymywaniu takich upomnień i zmniejsze- nia ryzyka utraty reputacji oraz konieczności ponoszenia związanych z tym kosztów. Znaczenie tego zagadnienia dodatkowo podkreśla fakt, że stowarzyszenie ISPE (Międzynarodowe Stowarzyszenie Inżynierii Farmaceutycznej; www.ispe.org) poświęca procesom CAPA cały rozdział w informatorze GAMP (Dobre Praktyki Produkcji Zautomatyzowanej). Procesy CAPA są przedstawione w uproszczonej formie na diagramie sekwencji działań (rysunek 1). Procesy CAPA we wszystkich branżach Duża presja związana z kosztami i wzrost potrzeby śledzenia procesów sprawiają, że zarządzanie odchyleniami oraz procesy CAPA stają się doskonałym narzędziem kontroli jakości i kosztów we wszystkich branżach produkcyjnych. Inaczej niż w przypadku przedsiębiorstw farmaceutycznych, producenci objętych mniej wymagającymi przepisami dotyczącymi dóbr konsumpcyjnych są poddawani jeszcze bardziej krytycznej ocenie ze strony konsumentów. Utrata reputacji może mieć katastrofalny wpływ na ich powodzenie biznesowe. Zatem korzystanie z narzędzia, które nie Przewodnik tylko wykrywa i eliminuje błędy, ale pozwala także uniknąć ich powtórzenia, zapewnia ochronę reputacji firm produkcyjnych i ich pozycji na rynku. Istnieje wiele innych procesów w innych branżach, które mają duży wpływ na zdrowie i wymagają kontroli oraz monitorowania. W branży spożywczej dotyczy to np. dodawania takich składników jak witaminy i wzmacniacze smaku lub pełnych łańcuchów przetwórczych – np. przetwarzania mleka lub mięsa. Istotnym aspektem i zaletą jest to, że wprowadzenie odpowiednich procedur pozwala na dokumentowanie wykrywania i usuwania problemów oraz zapobiegania im. Więksi producenci wdrożyli własne procedury kontroli procesu produkcji, wprowadzając własne standardy, np. IFS (Międzynarodowy Standard Żywności; www.ifs-online. eu), BRC (Brytyjskie Konsorcjum Detalistów; www.brc.org.uk) i SQF (Instytut Bezpieczeństwa i Jakości Żywności; www.sqfi.com) oraz wymagania zbliżone do wymagań charakterystycznych dla branży farmaceutycznej. Praktyczne rozwiązania zarządzania odchyleniami Systemy oprogramowania upraszczają wykrycie i analizę odchyleń w procesach produkcji, pozwalając na uzyskanie wymaganej jakości i kontrolę kosztów. Zastosowanie systemów sieciowych pozwalających na ujednoliconą rejestrację parametrów bezpośrednio w miejscu produkcji zapewnia, że zebrane dane są dostępne bez żadnych problemów. Na podstawie danych możliwe jest opracowanie kompleksowej analizy. Wszystkie zebrane dane są sprawdzane pod kątem określonych wartości progowych. Pozwala to na natychmiastowe wykrycie wszelkich naruszeń i poinformowanie o nich operatora lub użytkownika. Podczas działania procesu definiowane są, a następnie wdrażane niezbędne środki przeciwdziałające, co zapewnia, że realizacja procesu produkcji może być kontynuowana. Rysunek 1 Przewodnik Częstość podejmowania środków prewencyjnych jest ważnym elementem. Wskazuje na potrzeby zintegrowania działań prewencyjnych w jeden proces w celu zapobiegawczym. Jest to więc narzędzie zapewniania jakości gwarantujące stabilność procesu i jednolitą jakość produktu w dłuższym terminie. Systemy oprogramowania do zapewniania jakości w branżach produkcyjnych System oprogramowania FreeWeigh.Net® METTLER TOLEDO, służy do statystycznej kontroli jakości. Jest kompleksowym rozwiązaniem dla firm produkcyjnych. System obejmuje wszystko, co jest potrzebne do wdrożenia kompleksowego zarządzania odchyleniami. Umożliwia on wdrożenie procesów zapewniania jakości, takich jak CAPA, ale może być też cennym dodatkiem i uzupełnieniem metodyki Six Sigma (6σ). Pozwala również na pełną dokumentację łańcucha procesów dzięki zastosowaniu rejestracji elektronicznej. Wyspecjalizowane funkcje umożliwiają szybkie i trwałe interwencje, np. moduł „błędy i interwencje”, został opracowane specjalnie z myślą o wymogach długoterminowej optymalizacji procesów. Użytkownicy, natychmiast po wprowadzeniu danych, informowani są o wszelkich awariach i błędach w procesie produkcji za pośrednictwem wyświetlacza online znajdującego się na terminalu. Następnie odpowiednie maski, definiowane dla poszczególnych produktów na etapie przygotowań, przypominają użytkownikowi o konieczności podania przyczyny błędu. Kroki i środki podejmowane na linii produkcyjnej są rejestrowane w systemie w taki sam sposób. Taka metoda zapewnia, że produkcja może być wydajnie kontynuowana bez zmniejszenia jakości. Celem takiego podejścia jest wykrycie wszystkich słabych punktów w łańcuchu produkcji, a następnie podjęcie kroków pozwalających zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia odchyleń. FormWeigh.Net®/System recepturowania www.mt.com/formweighnet Free Weigh.Net®/System statystycznej kontroli www.mt.com/sqc Kalkulator przepełnień do statystycznej kontroli jakości www.mt.com/sqc-calculator Kalkulator zwrotu z inwestycji w system recepturowania www.mt.com/formulation-calculator Bibliografia: • „How to design a world-class Corrective Action Preventive Action system for FDA-regulated industries: A Handbook for Quality Engineers and Quality Managers”, David Muchemu, 2006, ISBN: 1-425950-53-1 • GAMP 5: A risk-based approach to compliant GxP computerized systems, ISPE, 2008, ISBN 1-931879-61-3 Stabilny proces zapewnia najwyższą jakość produktu. Łatwość kontroli takiego procesu ma również znaczący wpływ na koszty i wydajność produkcji. Pozwala to także zapobiegać otrzymywaniu oficjalnych upomnień. Mettler-Toledo Sp.z.o.o ul. Poleczki 21 PL 02-822 Warszawa Tel. +48 22 545 06 80 Fax +48 22 545 06 88 www.mt.com W celu uzyskania szczegółowych informacji Parametry techniczne mogą ulec zmianie © 09/2010 Mettler-Toledo AG