instrukcja2. - IFMSA

Instrukcja korzystania ze
strony www.gdansk.ifmsa.pl
Obowiązuje od 01.01.2012
Niniejszy przewodnik został stworzony, aby ułatwić
wszystkim Członkom i Koordynatorom Projektów korzystanie
z nowej strony internetowej Oddziału Gdańsk oraz
rozliczanie punktów według nowego taryfikatora SCOPE.
Autorzy:
Małgorzata Skoblik – LEO Gdańsk
Karolina Garnicka – Prezydent Oddziału Gdańsk
www.gdansk.ifmsa.pl
2012
Korzystanie z nowej strony internetowej Oddziału Gdańsk IFMSA-Poland
1. Rejestracja
Każdy członek posiada obowiązek zarejestrowania się na stronie. Aby to zrobić, należy
otworzyć stronę www.gdansk.ifmsa.pl, a następnie spośród dostępnych po lewej stronie
na niebieskim tle linków kliknąć REJESTRACJA.
Po wejściu w tę podstroję należy wypełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką
i następnie oczekiwać na maila wysłanego na podany w rejestracji adres e-mail, w którym
znajdziemy potwierdzenie aktywacji konta.
2. Logowanie
Po zarejestrowaniu się i aktywowaniu konta można zalogować się po prawej stronie
poniżej kalendarza, wpisując adres e-mail i hasło wysłane na maila. Po zalogowaniu
istnieje możliwość zmiany podanego wcześniej hasła.
Po zalogowaniu automatycznie otwiera się profil użytkownika. Po prawej stronie poniżej
kalendarza widoczne są wszystkie składowe elementy profilu.
3. Tworzenie akcji
Każdy Koordynator Lokalny Projektu bądź Koordynator Lokalny Ogólnopolskiego
Projektu powinien każdą swoją akcję wprowadzić w system.
Wchodząc w „Moje akcje” należy kliknąć „Utwórz nową akcję”. Niektóre akcje mają już
swoje szablony, jeśli takiego szablonu nie ma, należy oznaczyć akcję jako NOWA AKCJA.
Następnie należy podać nazwę, np. ”Czytamy pomagamy”, wybrać z listy program stały,
np. „SCORP”, podać datę, godzinę, godzinę, lokalizację i krótki opis akcji. Po kliknięciu
2
www.gdansk.ifmsa.pl
2012
„Utwórz nową akcję” możemy określić jej status jako aktywna, oznaczyć jako akcję stałą
oraz podjąć decyzję o opublikowaniu w kalendarzu informacji o niej. Dobrze, aby akcję
opublikować na kilka dni przed jej przeprowadzeniem.
4. Przypisywanie uczestników
Niezwykle ważnym elementem tworzenia akcji jest dopisanie do niej wszystkich
uczestników, których lista znajdzie się następnie poniżej opisu akcji. Aby to uczynić,
można wpisać nazwisko bądź imię i z podanych w rowinięciu osób zaznaczyć osobę, a
następnie kliknąć „Przypisz uczestnika”. Każdego uczestnika należy wprowadzać
pojedynczo. Nie ma możliwość wpisania kilku osób na raz.
5. Rozliczanie akcji
Kolejnym bardzo ważnym obowiązkiem Koordynatora Projektu po przeprowadzeniu akcji
i wpisaniu jej uczestników jest określenie tego, co każdy uczestnik robił. Od 1. stycznia
2012 rozliczenie internetowe będzie jedynym obowiązującym źródłem naliczania
punktów na praktyki SCOPE, dlatego też ważne jest, aby każdy Koordynator rozliczał
akcje sprawiedliwie i dokładnie.
Przy każdym z uczestników danej akcji widnieją następujące informacje:
Imię i Nazwisko, rok i kierunek studiów, adres e-mail i numer kontaktowy.
Udział procentowy w akcji – określany przez Koordynatora Akcji – jest to zaangażowanie
danej osoby w wykonywane zadania. Od oceny Koordynatora zależy końcowa ilość
punktów, którą dana osoba otrzyma za udział w danej akcji.
W opcji EDYCJA możemy określić zaangażowanie danego uczestnika akcji, przesuwając
kursor w odpowiednią stronę (wyjściowo zaangażowanie każdego uczestnika określone
jest na 0%, dopiero Koordynator Akcji zmienia tę wartość według swojej opinii).
W opcji ZADANIA określamy zakres aktywności uczestnika akcji. W tej podstronie rozwija
się lista działań, która jest identyczna z taryfikatorem zawartym w regulaminie SCOPE.
Jeżeli np. dana osoba w akcji WAD rozdała 50 ulotek, rozwiesiła 15 plakatów oraz
3
www.gdansk.ifmsa.pl
2012
przeprowadziła 2 lekcje Peer Education on HIV/AIDS, wówczas działalność tego
uczestnika powinna być rozliczona w poniższy sposób:
- Promocja –> plakaty -> rozwieszenie plakatów do 20sztuk;
- Promocja -> ulotki –> dystrybucja ulotek powyżej 30 sztuk;
- Akcje -> udział w akcjach –> mała akcja 1-2h.
Jest to bardzo ważne, aby każdy Koordynator Projektu, na podstawie raportu zdawanego
Koordynatorowi Lokalnemu Programu Stałego uzupełnił te miejsca. Teraz to od Was
zależy, czy Wy i Wasi koledzy będą mogli pojechać gdzieś na praktykę.
UWAGA: Na rozliczenie akcji Koordynator ma 30 dni!
Do każdej akcji można również napisać pismo oraz wniosek. Po wejściu w odpowiedni
link przy danej akcji można uzupełnić podane miejsca i wygenerować pismo. Po
zatwierdzeniu przez Prezydenta Oddziału będzie można to pismo wydrukować i zanieść
w odpowiednie miejsce.
Pamiętajcie, że każdą akcje wprowadzoną w system można również usunąć.
Brak stworzenia akcji, przypisania uczestników lub rozliczenia akcji w ciągu 30 dni od jej
przeprowadzenia bezwzględnie skutkować będzie z przyznaniem Koordynatorowi Akcji
ujemnych punktów przy kwalifikacji SCOPE!
Wszystkim użytkownikom nowej strony naszego Oddziału życzymy
bezproblemowego i sprawnego korzystania z portalu www.gdansk.ifmsa.pl. W razie
jakichkolwiek problemów, związanych z rejestracją lub działaniem strony, prosimy o
kontakt:
Prezydent Oddziału: Karolina Garnicka, [email protected]
LEO: Małgorzata Skoblik, [email protected]
4