Microsoft Office

IS
W3
Pakiet Office
Superaplikacja biurowa – MS- OFFICE
Microsoft Office to pakiet aplikacji biurowych wyprodukowany przez firmę
Microsoft.
Popularny - powszechnie wykorzystywany w firmach i przez zwykłych
użytkownikow domowych.
Programy składające się na Microsoft Office są przeznaczone na platformę
Microsoft Windows oraz Apple Mac OS X, mogą zostać uruchomione na
innych systemach (GNU/Linux, FreeBSD itp.)
wersje: starsze,
XP, 2003, 2007, 2010
2
W skład pakietu MS Office Basic wchodzą:
− Microsoft Word (edytor tekstu)
− Microso> Excel (arkusz kalkulacyjny)
− Microso> PowerPoint (tworzenie prezentacji multimedialnej)
− Microso> Office Picture Manager (przeglądarka obrazow, prosta edycja zdjęć)
Ponadto:
− Microso> Outlook (program pocztowy, kalendarz).
− Microso> Access (tworzenie i obsługa baz danych)
− Microso> OneNote (robienie notatek, dodawany od wersji 2003)
− Microso> Publisher (tworzenie publikacji prasowych)
− Microso> Visio (edytor schematów)
− Microso> Office SharePoint Designer (poprzednio FrontPage; tworzenie i edycja stron
WWW)
− Microso> Project (zarządzanie harmonogramem projektów)
i inne
nawet
Microsoft Office Communicator (Komunikator internetowy)
3
MS Powerpoint
Krótko możliwości (przećwiczymy na laboratorium)
Widoki: slajd, sortowanie slajdów, notatki, wyświetlenie prezentacji
Podstawowe elementy slajdu:
- tekst
- grafika (obrazy, wykresy, schematy organizacyjne, równania matemat.)
- dźwięk
Możliwości:
- sterowanie tempem
- efekty wizualne (animacje, przejścia slajdów)
4
EDYTORY TEKSTU - wprowadzenie
Podział edytorów
tekstu ASCII
dokumentu redagowanego
• NC-edit
• Notatnik
• vi - unix
• MS WordPad (Write)
• MS Word
• WordPerfect
inne
• Write
• WordStar
• ChiWriter
• TAG
• Tech
• Works
• AmiPro
• Open Office
5
Pośrednictwo użytkownika edytora MS Word
♦ składowe okna:
• menu operacji
• paski narzędzi
• pasek stanu
• menu podręczne
♦ możliwości:
• praca z wieloma dokumentami równocześnie (menu Okno)
• podział okna (dokumentu) na dwie części
WYSIWYG (what you see is what you get)
„masz to co widzisz”
6
Struktura dokumentu
♦ podział fizyczny:
plik główny
mogą być pliki składowe
(wstawiane)
7
♦ podział logiczny:
sekcje
- wygląd stron
akapity (paragrafy) - wygląd fragmentów stron (nowy wiersz)
obiekty (rysunki, wzory, wykresy, tabele, pola tekstowe)
znaki
operacje: Wstaw
⇒ Znak podziału
⇒ Sekcji
Wstaw ⇒
Obiekt |
Rysunek | Pole
tekstowe
Enter
- koniec akapitu
sekcja 1
sekcja 2
sekcja 3
Z
naki
8
♦ podział redakcyjny:
• strony
• wiersze
Istota:
• automatyczny podział tekstu na strony
• automatyczny podział tekstu na wiersze
Ale podział na sekcje nie jest
automatyczny !
9
Układ strony
Najważniejsze opcje:
- Rozmiar
- Orientacja
- Marginesy – proponowane/niestandardowe
Podgląd wydruku w ikonie Office w lewym górnym rogu
ekranu
10
AKAPIT - 1 lub więcej wierszy stanowiących całość logiczną,
zakończony znakiem końca akapitu.
ŁAMANIE WIERSZY odbywa się AUTOMATYCZNE !!!
Naciśnięcie ENTER wymusza zmianę wiersza a więc jest
początkiem nowego akapitu.
AKAPIT posiada zawsze całkowitą liczbę wierszy (jeden
lub więcej).
Niewskazane
• wiele spacji
• puste akapity jako odstępy (wykonywać przez
parametry akapitu – odstęp przed i po)
11
Położenie
akapitów
wcięcie 1-go
wiersza
marginesy strony
wcięcie
prawostronne
wcięcie
lewostronne
odstęp po
sumuje się
odstęp przed
Tylko tak robimy –
przez parametry
akapitu – Format
Akapit
12
Odstępy wewnątrz akapitu
- spacja
- NORMALNA
- NIEROZDZIELAJĄCA (CRTL+SHIFT + SPACJA)
- tabulatory (większe odstępy)
- kolumny
- tabela
ENTER – koniec akapitu (można usuwać)
SHIFT+ENTER – wymuszone złamanie akapitu
13
Formatowanie czcionki – łatwe ale....
x2 - indeksy górne i dolne
Λ∞ ♦  ω α - Wstaw symbol
italicc
itali
14
Nawigacja w dokumencie
♦ typowa:
• myszka + paski przewijania
• klawiatura - o znak, wiersz, akapit, ekran, pocz./koniec
Klawisze
← →
↓ ↑
CTRL+ → CTRL+ ←
Home/End
CTRL+ ↓/CTRL+↑
PgDn/PgUp
CRTL+Home CTRL+End
Skok kursora
o znak
o wiersz
o słowo w prawo, lewo
na początek/koniec wiersza
o akapit
o ekran
początek/koniec dokumentu
♦ inne możliwości:
• skok do specyficznego miejsca (wiersz, strona, sekcja, obiekt)
menu Edycja ⇒ Przejdź do, makroklawisz Ctrl-G (ang. go to), klawisz funkcyjny F5
15
Ważniejsze operacje
Zaznaczanie i operacje edycyjne
♦ typowe:
• wprowadzanie + usuwanie + przemieszczanie + kopiowanie
bezpośrednio + schowek
znaki, wycinki
♦ tryb wstawiania/zastępowania:
• przycisk w pasku stanu
• klawisz Insert (zmiana trybu wstawianie-zastępowanie)
Techniki - schowek - przeciąganie
Kasowanie znaków (Delete, Backspace)
16
Widoki dokumentu
• widok normalny – wpisywanie, edycja i wstępne formatowanie
• widok wydruku – podgląd w ikonie Office
wszystkie szczegóły wyglądu stron dokumentu
wstawianie i rozmieszczanie obiektów
edycja nagłówków i stopek
ustawiania marginesów
ustawianie układu kolumnowego
• podgląd wydruku
• widok konspektu - wielopoziomowe listy wyliczane
Widoczność znaków niedrukowanych
- narzędzie
¶
widzimy znaki reprezentujące zmiany wiersza,
spacje, tabulatory, wymuszone zakończenia strony,
sekcji itp.
17
Sprawdzanie poprawności pisowni i gramatyki
♦ na bieżąco:
• Narzędzia ⇒ Opcje ⇒ Pisownia i gramatyka
•Menu Recenzja w Office 2007
♦ jednorazowo:
• Narzędzia ⇒ Pisownia i gramatyka
• przycisk paska narzędzi
• F7
• kolejno:
propozycje zmiany wyrazu
ręczna edycja wyrazu
rezygnacja ze zmiany
Dzielenie wyrazów na sylaby na prawym marginesie:
Menu Narzędzia – Język – Dzielenie wyrazów (lub Układ strony! w Office2007)
F4 - powtarzanie ostatniej operacji (przydatne)
malarz formatów
18
Szukanie i zastępowanie
♦ operacje:
• Edycja Znajdź
• Edycja Zamień
lub
lub
Ctrl-F (ang. Find)
Ctrl-H (ang. cHange)
Narzędzia główne
Wstawianie obiektów (grafika i inne)
• menu Wstawianie
Tworzenie i wykorzystanie stylów do formatowania
• Style (okienko stylów)
• modyfikacja (akapit, czcionka, obramowania, język itp.)
• stosowanie z narzędzia listy – ułatwia jednolite
formatowanie
19
Równania matematyczne
Wstaw⇒ Obiekt⇒Microsoft Equation 3.0,
Bezpośrednio dostępne w Office 2007 w menu Wstawianie
Dodatkowe narzędzie, pasek elementów najczęściej występujących w
równaniach, rozwijane narzędzia paska.
Uwaga: Najpierw wybierać strukturę (np. ułamek, indeksy) a potem w
odpowiednie pola wstawiać obiekty z klawiatury lub z paska
1 2
x −1 = ∑ xo ∫∫ xdx
2
20
Obramowania i cieniowania
Elementy które można obramować:
• Znaki
• Słowa
• Dłuższy akapit
• Tabele
• Rysunki
• Strona
21
Tabele
Sposoby wstawiania tabeli:
· Narzędzie Wstaw tabelę lub Menu Tabela ⇒ Wstaw tabelę
Narzędzie Rysuj tabelę (tabele o strukturze nierównomiernej)
komórki scalone
Poruszanie się po tabeli – klawisze nawigacyjne, TAB, SHIFT+TAB,
klikanie myszką
22
Inne możliwości
Tabulatory – standardowe i własne (odstępy poziome i wyrównanie)
TABULATOR – pozycja, do której wykonać można skok poziomy poprzez
użycie klawisza tabulacji TAB, zastępuje użycie wielu spacji (co nie jest zalecane)
Pozycje tabulatorów widoczne na linijce górnej
Typy tabulatorów:
• Wyrównanie do lewej
• Wyrównanie do prawej
• Wyrównanie do środka
• Dziesiętny (dla liczb) – wyrównanie do kropki lub przecinka dziesiętnego
Nazwisko
Kowalski
Nowak
Malinowski
Data
10.10.1999
1.11.1987
2.02.1988
Cecha
wysoki
niski
średni
Premia
1500,00
1456,50
50,90
Powielenie tabulatorów dla nowego - wstawianego akapitu
23
Podział na sekcje
Podział dokumentu na sekcje umożliwia:
• Zróżnicowanie liczby kolumn gazetowych
•
Zróżnicowanie formatowania strony (czasem potrzebna 1 strona poziomo,
obrócona o 90o)
• Zróżnicowanie nagłówków i stopek (np. dla rozdziałów)
Podział na sekcje:
• 1 sposób – wstawianie znaków końca sekcji (menu Układ strony – znaki podziału)
• 2 sposób – zaznaczenie fragmentu tekstu i ustalenie liczby kolumn – podział
automatyczny
Znak podziału kolumny – Układ strony/kolumny
24
Listy – menu Format – wyliczanie numerowanie
•
•
wyliczanie
numerowanie (w tym konspekty numerowane - wielopoziomowe)
Nagłówki i stopki – menu Wstawianie (tytuł rozdziału, numer strony) –
zróżnicowane dla sekcji
Numery stron – menu Wstawianie - Numer strony
Spisy treści – konieczny styl nagłówkowy (Nagłówek1, Nagłówek2..)
Menu Odwołanie - Indeks i spisy
25
Inne możliwości:
• Tezaurus – synonimy,
• Tłumaczenie
• Przypisy
• Recenzja (śledź zmiany) – poprawki widoczne lub nie
26