Informacje o ogłoszeniu

Informacje o ogłoszeniu
Termin składania ofert
do dnia 20-02-2017
Nazwa zamawiającego
POWIAT ŚREDZKI
Numer ogłoszenia
1020837
Status ogłoszenia
Aktualne
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy sporządzić wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć również pozostałe załączniki
do zapytania ofertowego. Kompletną ofertę wraz z dołączonymi dokumentami należy złożyć
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Korepetycje”.
2. Oferty można składać osobiście w Biurze Projektu pok. 205 w Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie przy ul. Szkolnej 2, 63-000 Środa Wielkopolska lub przesłać na podany
adres pocztą/kurierem najpóźniej do dnia 20.02.2017 r. do godziny 15.00.
3. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.
4. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
5. Oferta powinna być czytelna i w języku polskim.
6. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej i faksem.
7. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie.
8. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie skutkować będzie jej odrzuceniem.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Małgorzata Kapturska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
61 287 06 40
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców na wykonanie usługi w zakresie
prowadzenia:
- kursu oraz korepetycji grupowych z języka obcego – angielskiego,
- korepetycji grupowych z zakresu przedmiotów ścisłych i humanistycznych.
Zakres zamówienia obejmuje:
Część I: Świadczenie usługi dla Partnera projektu – Stowarzyszenia Pomocy „SOS” w
Środzie Wielkopolskiej: prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje kluczowe u 10 dzieci
w zakresie porozumiewania się w językach obcych - kurs języka angielskiego.
Część II: Świadczenie usług dla Partnera Projektu – Gminy Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodka
Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą w zakresie:
- usług korepetycji grupowych z języka angielskiego dla 20 dzieci
- dziecięcej matematyki w formie korepetycji grupowych dla 20 dzieci.
Część III: Świadczenie usług dla Partnera Projektu – Gminy Środa Wielkopolska/Ośrodka
Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej. Zamówienie obejmuje świadczenie usług
korepetycji grupowych z języka angielskiego, korepetycji grupowych z matematyki oraz
korepetycji z przedmiotów humanistycznych takich jak: język polski i historia i przedmiotów
ścisłych takich jak: fizyka i chemia dla 30 dzieci w placówce wsparcia dziennego.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: wielkopolskie Powiat: średzki
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem przedmiotowego zamówienia jest wybór Wykonawców świadczących usługi w
zakresie prowadzenia:
- kursu oraz korepetycji grupowych z języka obcego – angielskiego,
- korepetycji grupowych z zakresu przedmiotów ścisłych i humanistycznych
w ramach projektu "Zwiększenie dostępności do usług społecznych w powiecie średzkim"
współfinansowanego ze Środków UE w ramach EFS - usługi będą świadczone w ramach
umowy cywilnoprawnej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców na wykonanie usł. w zakresie
prowadzenia:
- kursu oraz korepetycji grupowych z j. obcego – angielskiego,
- korepetycji grup. z zakresu przedmiotów ścisłych i humanist. Zakres zamówienia obejmuje:
Część I: Świadczenie usługi dla Partnera projektu – Stowarzyszenia Pomocy „SOS” w
Środzie Wielkopolskiej: prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje kluczowe u 10 dzieci
w zakresie porozumiewania się w j. obcych - kurs j. angielskiego.
1. Zakres obowiązków wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grupowych z j. angielskiego dla 10
dzieci będących na etapie szkoły podstawowej i gimnazjum. b) Liczba godzin: 20h
zegarowych dla każdego uczestnika. c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy
do dnia 30.06.2017 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik
miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Miejsce realizacji: Środa Wlkp..
Część II: Świadczenie usług dla Partnera Projektu – Gminy Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodka
Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą w zakresie:
- usług korepetycji grupowych z j. angielskiego dla 20 dzieci
- dziecięcej matematyki w formie korepetycji grupowych dla 20 dzieci.
1. Zakres obowiązków dla pierwszego wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grup. w formie
korepetycji z j. angielskiego dla 20 dzieci w przedziale wiekowy od ok. 5 r. ż. do 16 r. ż. b)
Liczba godzin: razem 154 h. c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia
30.09.2018 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik
miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia
Dziennego w Boguszynie.
2. Zakres obowiązków dla drugiego wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grup. z zakresu
dziecięcej matematyki w formie korepetycji z matematyki dla 20 dzieci w przedziale wiek. od
ok. 5 r. ż. do 16 r. ż. b) Liczba godzin: razem 176 h. c) Termin wykonania usługi: od daty
podpisania umowy do dnia 30.09.2018 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy
wykonania usługi - grafik miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Miejsce realizacji:
Placówka Wsparcia Dziennego w Boguszynie.
Część III: Świadczenie usług dla Partnera Projektu – Gminy Środa Wlkp./Ośrodka Pomocy
Społecznej w Środzie Wlkp. Zamówienie obejmuje świadczenie usł. korepetycji grup. z j.
angielskiego, korepetycji grupowych z matematyki oraz korepetycji z przedmiotów
humanistycznych takich jak: j. polski i historia i przedmiotów ścisłych takich jak: fizyka i
chemia dla 30 dzieci w placówce wsparcia dziennego.
1. Zakres obowiązków dla pierwszego wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grup. w formie
korepetycji z j. angielskiego dla 30 dzieci w przedziale wiekowy od ok. 6 do 18 r. ż. b) Liczba
godzin: razem 960 h. c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia
30.09.2018 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik
miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia
Dziennego w Środzie Wlkp.
2. Zakres obowiązków dla drugiego wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grup. w formie
korepetycji z matematyki dla 30 dzieci w przedziale wiekowy od ok. 6 r. ż. do 18 r. ż. b)
Liczba godzin: razem 960 h. c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia
30.09.2018 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik
miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia
Dziennego w Środzie Wlkp.
2. Zakres obowiązków dla trzeciego wykonawcy: a) Prowadzenie zajęć grup. w formie
korepetycji z przedmiotów humanist. takich jak: j. polski i historia oraz przedmiotów ścisłych
takich jak: fizyka i chemia dla 30 dzieci w przedziale wiekowy od ok. 6 r. ż. do 18 r. ż. b)
Liczba godzin: razem 960 h. c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia
30.09.2018 r. d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik
miesięczny po uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia
Dziennego w Środzie Wlkp.
Kod CPV
80310000-0
Nazwa kodu CPV
Usługi edukacji młodzieży
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r.
Załączniki






zapytanie ofertowe - korepetycje
załącznik nr 1 - formularz ofertowy
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych - załącznik nr 5
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4
załącznik nr 3 - wykaz osób
Oświadczenie o spełnieniu wymogów dotyczących kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego - załącznik nr 2
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Ocena
spełniania ww. warunków na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia poniższe warunki:
a. posiada uprawnienia do nauczania poszczególnych przedmiotów i posiada kwalifikacje
zawodowe, doświadczenie i wykształcenie umożliwiające realizację zajęć - załącznik nr 2 –
kwalifikacje i wykształcenie potwierdzone kopiami dyplomów lub innymi dokumentami,
b. zapewnia kadrę prowadzącą zajęcia posiadającą uprawnienia do nauczania poszczególnych
przedmiotów, posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie
umożliwiające realizację zajęć - załącznik nr 3 oraz do każdej osoby uczestniczącej w
wykonywaniu zamówienia oddzielnie załącznik nr 2 – kwalifikacje i wykształcenie
potwierdzone kopiami dyplomów lub innymi dokumentami,
c. posiada uprawnienia do wykonywanej działalności lub czynności objętej przedmiotem
zamówienia – oświadczenie (załącznik nr 4).
2. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3. Oferenci niespełniający ww. warunków zostaną odrzuceni.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w
tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia,
skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez
Zamawiającego grafikiem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego
zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu,
zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. uznania bądź kwestionowania przez
Instytucję Zarządzającą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym
zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie
realizacji przedmiotu umowy.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego
zapytania ofertowego.
Do ofert należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz
doświadczenie zawodowe.
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
W procesie wyboru Wykonawcy pod uwagę zostaną wzięte następujące kryteria:
1. Cena – 50% (maksymalnie 50 pkt.),
2. Doświadczenie – 50% (maksymalnie 50 pkt.).
Sposób wyliczenia punktacji:
1. Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto za wykonanie usługi
wskazana na podstawie formularz ofertowego - załącznika nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = --------------------------------------x 100 x 50%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów: 50. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
2. Kryterium doświadczenia. Ocenie będzie podlegać staż pracy w nauczaniu. Doświadczenie
Wykonawcy będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym niż 10 lat i obejmuje pełne lata.
Punkty za doświadczenie będą obliczane wg wzoru:
Do 5 lat – 25 pkt.,
Od 6 lat do 10 lat – 50 pkt.
Maksymalna liczba punktów: 50.
W przypadku złożenia kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, o wyborze oferty
decydować będzie Zamawiający po przeprowadzeniu rozmów z wykonawcami.
Wykonawca w przedstawionych dokumentach musi dołożyć należytej staranności w celu
przedstawienia rzetelnych informacji, zgodnych z prawdą.
1. Ocena ofert planowana jest na dzień 21 lutego 2017 r. W tym dniu zostanie ogłoszony
wybór najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego
www.srodawlkp.epcpr.pl, a także na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
2. Wykonawca przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją
ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej
oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi
oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w
budżecie.
5. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku
braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym
dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca.
6. Z wykonawcami, których oferty zostaną wybrane będą podpisane umowy w miejscu i w
terminie wskazanym przez Zamawiającego:
- Wykonawcy wybrani do realizacji zadania określonego w części I niniejszego zapytania
podpiszą umowę z Partnerem Projektu tj. Stowarzyszeniem Pomocy „SOS” w Środzie
Wielkopolskiej,
- Wykonawcy wybrani do realizacji zadania określonego w części II niniejszego zapytania
podpiszą umowę z Partnerem Projektu tj. Gminą Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą,
- Wykonawcy wybrani do realizacji zadania określonego w części III niniejszego zapytania
podpiszą umowę z Partnerem Projektu tj. Gminą Środa Wielkopolska/Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Środzie Wielkopolskiej.
Wykluczenia
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do podpisania stosownego
oświadczenia, określonego w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. Wykonawcy, którzy
nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
Zamawiający (beneficjent)
Nazwa
POWIAT ŚREDZKI
Adres
Ignacego Daszyńskiego 5
63-000 Środa Wielkopolska
wielkopolskie , średzki
Numer telefonu
61 287 06 40
Fax
61 287 06 40
NIP
7861684110
Tytuł projektu
Zwiększenie dostępności do usług społecznych w powiecie średzkim
Numer projektu
RPWP.07.02.01-30-0022/15-00