Warszawa, dnia 09.06.2015 r Nr pisma: KPDA01.21.117.2015.MM

Warszawa, dnia 09.06.2015 r Nr pisma: KPDA01.21.117.2015.MM

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Centrala
ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa
Departament Zakupów i Administracji
tel.: +48 22 474 94 01
fax. +48 22 474 94 02
e-mail: [email protected]
Warszawa, dnia 09.06.2015 r
Nr pisma: KPDA01.21.117.2015.MM/12
UNP: 2015-0317324
Wszyscy Wykonawcy
Wyjaśnienie treści Ogłoszenia
Do tyczy: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie licytacji
elektronicznej, którego przedmiotem są „Roboty budowlane polegające na likwidacji
obiektów budowlanych” (postępowanie nr: KPDA/2015/WNP-002728).
W związku z prowadzonym postępowaniem niepublicznym, informuję, iż wpłynęły pytania
o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Jednocześnie, zgodnie z § 12 Procedury udzielania zamówień przez
PKP S.A., Zamawiający informuje:
Pytanie nr 1:
„w załączniku nr 5 – tabela wykazu obiektów, zamieszczona jest informacja o szacunkowej kwocie
likwidacji oraz szacowanym przychodzie ze sprzedaży odzyskanych materiałów (w domyśle złom).
Obie informacje podane są w kwotach netto i brutto. Zgodnie z zapisem § 6 projektu umowy
Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę VAT za materiały z rozbiórki. Prosimy o informację z jaka
stawką VAT będzie wystawiona faktura na złom, mając na uwadze obowiązujące przepisy o stawce
VAT ”oo” (odwrotne obciążenie) gdzie Vat rozlicza ostatni odbiorca jakim jest huta.”
Odpowiedź:
W przypadku sprzedaży złomu na rzecz czynnych podatników podatku od towarów i usług
Zamawiający wystawiać będzie faktury bez wskazanej stawki podatku. Zobowiązanym do naliczenia
podatku VAT będzie nabywca złomu.
Pytanie nr 2:
„Z czego wynika szacowań ilość złomu zawarta w załączniku nr 5, z dokumentacji obiektów czy
oględzin komisji. W jaki sposób będzie rozliczana szacunkowa i realna ilość złomu pozyskanego
z rozbiórki przez Wykonawcę. Po samodzielnie dokonanej wizji lokalnej obiektów, uważamy że ilości te
są przeszacowane.”
Odpowiedź:
Wartość materiałów z odzysku oszacowana została przez Zamawiającego, ma charakter ryczałtowy
i nie podlega zmianie.
Pytanie nr 3:
„Kto będzie pokrywać koszty związane z udzieleniem zgody na wejścia na teren PKP PLK
w przypadkach „tanich” obiektów koszty te będą wyższe niż wartość robót.”
Odpowiedź:
Wszelkie koszty przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia, dokonania opłat niezbędnych do
poniesienia w celu zapewnienia właściwej organizacji robót uwzględniającej m.in. przepisy pracy na
terenach kolejowych, w tym uzgodnienia robót z zarządcą infrastruktury kolejowej, ponosi Wykonawca.
Wykonawca winien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W celu dokonania właściwej oceny Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej
obiektów przeznaczonych do rozbiórki.
Pytanie nr 4:
„Czy operaty geodezyjne powykonawcze musza być składane w starostwach, czy mogą być składane
w Dziale Geodezji i Kartografii PKP S.A.”
Odpowiedź:
Operaty geodezyjne powykonawcze należy składać w odpowiednich Ośrodkach Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej, tj. w starostwach powiatowych w przypadku terenów otwartych oraz
w Kolejowych Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w przypadku terenów
zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe.
Pytanie nr 5:
„Prosimy o wykaz obiektów, dla których sporządzona jest już dokumentacja budowlana oraz uzyskane
pozwolenia na rozbiórkę.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada innych wykazów poza wykazem obiektów do rozbiórki załączonym do
Ogłoszenia o zamówieniu. Zgodnie z załączonym do ogłoszenia wzorem umowy Wykonawca jest
zobowiązany do uzyskania pozwolenia na rozbiórkę oraz dokonania zgłoszeń rozbiórki do właściwych
urzędów/organów administracji, a także opracowania niezbędnej dokumentacji. Niezależnie od
powyższego, część dokumentacji jest już w posiadaniu PKP, a informacje na ten temat można
uzyskać u osób wskazanych do kontaktu.
Pytanie nr 6:
„Prosimy o wykaz obiektów, dla których są już zrobione projekty zmiany organizacji ruchu (dotyczy
w szczególności wiaduktów i mostów kolejowych).”
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada takiego wykazu.
Pytanie nr 7:
„Czy wartość materiałów uzyskanych z rozbiórki która zgodnie z umową zostanie przekazana/oddana
Zamawiającemu to wartość Szacowanego przez Państwa przychodu (zgodnie z tabelą zbiorczą) ? Czy
może kwota ta będzie określona dopiero po rozbiórce obiektów ?”
Odpowiedź:
Zgodnie ze wzorem umowy załączonym do Ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawca jest zobowiązany
do odkupienia części materiałów pochodzących z likwidowanych obiektów (poza odpadami)
określonych w załączniku nr 4 do umowy, wartość tych materiałów należna Zamawiającemu ma
charakter ryczałtowy i nie ulegnie zmianie. W tabeli Wykaz obiektów ryczałtową wartość materiałów
należną Zamawiającemu określono jako Szacowany przychód netto/brutto ze sprzedaży odzysków
materiałów.
Pytanie nr 8:
„Mili Państwo czy w rubryce pt." szacunkowy koszt likwidacji obiektów "podane są prawidłowe kwoty?
Czy nie powinno być dopisane jedno zero. Jak można wykonać usługę rozbiórki budynku np.96 m2 za
309.33 pln dodam tylko ,że do tego obiektu trzeba jeszcze dojechać. Są też budynki dla których trzeba
wystąpić o pozwolenie na rozbiórkę np.102 m2 za 3800, gdzie wykonać trzeba projekt rozbiórki udać
się do urzędu itp. Proszę jeszcze pamiętać o goedezji powykonawczej Oczywiście te dwa przykłady
mają pokazać jak mocno jest to niedoszacowane. Proszę o wyjaśnienie i ewentualne skorygowanie
tych kwot bo moim zdaniem chętnych do licytacji nie będzie.”
Pozdrawiam
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że szacunkowe ceny likwidacji obiektów nie ulegną zmianie.
Pytanie nr 9:
„Zamawiający żąda harmonogramu likwidacji obiektów i czy musi on być z datami rozpoczęcia
i zakończenia prac na każdy budynek? Ciężko mi będzie opracować taki plan bo wiadomo może
zepsuć się sprzęt zachorować pracownik itp.”
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga wskazania miesiąca i roku, w którym zakończona zostanie realizacja likwidacji
danego obiektu (np. X.2015).
Pytanie nr 10:
„Polisę OC trzeba przedstawić przed podpisaniem umowy? Ponieważ obecnie mam tylko na 50.000
tysięcy brutto i może zająć mi od 2 do 3 dni roboczych aby ją zwiększyć.”
Odpowiedź:
Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymagać będzie przedstawienia kopi polisy wraz
z dokumentem potwierdzającym, że została opłacona.
Pytanie nr 11:
„W tych tabelkach jest również przybliżona wartość materiałów z odzysku. Rozumiem że są tą
materiały typu gruz stal itp. Czy ich wartość będzie trzeba odliczyć od faktury za rozbiórkę danego
budynku?”
Odpowiedź:
Zamawiający wystawia fakturę VAT za materiały z rozbiórki danego obiektu na kwotę podaną w zał.nr
4 do umowy w kolumnie „Szacowany przychód netto/brutto ze sprzedaży odzysków materiałów”.
Płatność faktury za materiały z odzysku będzie kompensowana z należnościami z faktury za rozbiórkę
obiektu na dzień dokonania płatności przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy (Wykonawca nie
dokonuje odliczenia z faktury za rozbiórkę obiektu).
Pytanie nr 12:
„Dzienniki budowy trzeba samemu rejestrować w danych starostwach?”
Odpowiedź:
Wniosek o wydanie Dziennika rozbiórki składa Wykonawca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego
przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
/-/
Andrzej Pęczak
Z-ca Dyrektora Departamentu Ewidencji Nieruchomości