zapytanie ofertowe - Szkoła Podstawowa nr 4 w Zelowie

zapytanie ofertowe - Szkoła Podstawowa nr 4 w Zelowie

Załącznik nr 2 do zasad udzielania zamówień
publicznych o wartości poniżej 30 000 euro
ZAPYTANIE OFERTOWE
do zamówień publicznych
o wartości poniżej 30 000 euro
Dane dotyczące Oferenta
Nazwa............................................................................................................
Siedziba.........................................................................................................
Nr telefonu/faksu ..........................................................................................
adres e-mail: ……………………………………………………………….
nr NIP……………………………………….……………………………...
nr REGON ……………………………………….………………………...
Dane dotyczące Zamawiającego
Szkoła Podstawowa nr 4 im. H. Sienkiewicza
ul. S. Żeromskiego 53
97 - 425 Zelów
NIP 7691918074
Nr telefonu/faksu (44) 6341132
www: www.sp4zelow.pl
e-mail: [email protected]
Osoba upoważniona do udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zamówienia:
Jan Karol Kozłowski – dyrektor szkoły.
Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości łącznej ok.
10 m3, o parametrach nie gorszych niż opisane poniżej, do magazynu paliw Szkoły
Podstawowej nr 4 im. H. Sienkiewicza ul. S. Żeromskiego 53, 97 - 425 Zelów.
2) Przedmiot umowy musi spełniać PN-C-96024 z 2001 r. oraz posiadać następujące
parametry:
a) wartość opałowa nie niższa niż
42,6 MJ/kg
b) gęstość w temperaturze 15˚ C nie wyższa niż
0,860 g/ml
c) temp. zapłonu nie niższa niż
56˚ C
d) zawartość siarki nie więcej niż
0,20 % (m/m)
e) zawartość wody nie większa niż
200 mg/kg
f) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż
24 mg/kg
g) lepkość kinematyczna w temp. 20˚ C max
6,00 mm2/s
3) Oferent wraz z dostarczeniem przedmiotu umowy przedłoży Zamawiającemu
dokumenty potwierdzające spełnianie parametrów podanych powyżej.
4) Zamawiający zastrzega prawo zakupu paliwa w okresie objętym umową do wysokości
faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia
może ulec zmianie w zależności od przebiegu sezonu grzewczego, a przede wszystkim
od warunków atmosferycznych. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo do zwiększenia
zakresu zamówienia i nabycia oleju opałowego w ilości większej niż 10 m³ (do 20%
wartości zamówienia, tj. 1,2 m3), bądź zmniejszenia zakresu zamówienia i nabycia oleju
opałowego w ilości mniejszej niż 10 m³. W przypadku zmniejszenia zakresu
zamówienia i nabycia oleju opałowego w ilości mniejszej niż 10 m³ Oferentowi nie
przysługuje odszkodowanie.
5) Zamówienie obejmuje zakup oleju opałowego lekkiego oraz wszelkie niezbędne
czynności związane z transportem i napełnianiem zbiorników znajdujących się
w powyższej placówce.
6) Osoby wyznaczone do kontaktów złożą zamówienie na zapotrzebowanie i wskażą ilość
zamawianego oleju opałowego.
Termin składania ofert
1) Oferty należy składać do dnia 14.10.2016 r. do godziny 1200, w sekretariacie Szkoły
Podstawowej nr 4 im. H. Sienkiewicza ul. S. Żeromskiego 53, 97 - 425 Zelów
Termin realizacji zamówienia
1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia – 18.10.2016 r.
2. Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia – 30.11.2016 r.
Okres związania ofertą
Oferent pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia.
Warunki rozliczenia
1. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa na dostawę paliwa zgodnie z §3 umowy
stanowiącej załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Warunkiem dokonania zapłaty należności za zrealizowaną dostawę paliwa będzie
załączenie do faktury potwierdzenia dostawy paliwa oraz atestu (świadectwa jakości) na
dostarczone paliwo.
3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo
wystawionej faktury lub rachunku.
4. Pozostałe warunki rozliczenia regulują zapisy umowy stanowiącej załącznik do
niniejszego Zapytania ofertowego.
Zobowiązania Oferenta
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia za cenę brutto:
1. Cena za dostawę 1 m3 oleju opałowego wynosi ………………………………... zł brutto,
(słownie: ………………………………………………………………………… zł brutto).
2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia czyli dostawy 10 m3 oleju opałowego wynosi:
............................................................................................................................... zł brutto,
(słownie: ………………………………………………………………………… zł brutto).
Oferent wraz z Zapytaniem ofertowym winien złożyć:
a) oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1
ustawy Pzp (według poniższego wzoru);
b) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi o której mowa w art. 32 ust. 1 punkt 4
ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
w celu realizacji zamówienia (według poniższego wzoru) wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami; z wykazu ma wynikać, że środki transportu przystosowane
do dostawy paliw (tzw. autocysterny), którymi będą wykonywane dostawy, posiadają
aktualne świadectwa legalizacji układów pomiarowych - należy dołączyć stosowne
świadectwa.
W przypadku złożenia ofert nie zawierających wszystkich w/w dokumentów, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość żądania ich uzupełnienia, w terminie 2 dni roboczych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
przyczyn.
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 ust. 1
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Nazwa oferenta
.............................................................
Adres oferenta
.............................................................
Numer telefonu
.............................................................
Numer fax
.............................................................
Oświadczam, że:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w niniejszym postępowaniu
działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada taki obowiązek posiadania takich
uprawnień,
2. posiadam wiedzę i doświadczenie,
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..............................................
Podpis i data
(upoważniony przedstawiciel oferenta)
WYKAZ NARZĘDZI związanych z realizacją przedmiotu zamówienia:
1. ..........................................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................................
4. ..........................................................................................................................................
……………………………
Podpis i data
(upoważniony przedstawiciel oferenta)