Zaproszenie do złożenia oferty na sukcesywne dostawy oleju

Zaproszenie do złożenia oferty na sukcesywne dostawy oleju

Rzetnia, dnia 9.01.2017
DPS.DAG.2610.1.2017
Dom Pomocy Społecznej w Rzetni
ZAPRASZA
Do złożenia propozycji cenowej dotyczącej: Dostawy oleju opałowego lekkiego na potrzeby
Domu Pomocy Społecznej w Rzetni
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego na
potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Rzetni. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek,
transport do miejsca przeznaczenia, wyładunek. Dostawy oleju będą realizowane sukcesywnie
etapami w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
CPV: 09135100-5 – olej opałowy
3. Wielkość dostaw określa się łącznie na 15 000 l. Podana ilość jest szacunkowa,
Zamawiający zobowiązuje się zakupić 80 % podanej ilości.
4. Oferowany olej opałowy musi posiadać świadectwo jakości określające właściwości
energetyczne i zawartość zanieczyszczeń dla każdej partii dostawy.
5. Oferowany olej opałowy powinien posiadać następujące parametry:
- wartość opałowa MJ/kg nie mniej niż 42,6
 zawartość siarki % (m/m) nie więcej niż 0,1
 zawartość wody mg/kg nie więcej niż 200
 zawartość stałych ciał obcych mg/kg nie więcej niż 24
 gęstość w temp. 15°C kg/m³ min. 820 max. 860
6. Oferent określi cenę sprzedaży obejmującą koszt 1 000 litra oleju opałowego netto oraz
brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownie.
Cena 1000 litrów oleju opałowego lekkiego składać się będzie z następujących elementów:
aktualnej na dzień danej dostawy ceny producenta netto (zł/1000 l) umieszczonej
w oficjalnym cenniku hurtowym paliw obowiązującym na dzień dostawy, publikowanym na
oficjalnych stronach internetowych producenta oferowanego oleju opałowego,
2) stałej marży handlowej Dostawcy, zawierającej wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym koszty dostawy, wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające
z realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości ……. zł
3) stałego upustu handlowego odliczanego od ceny przez okres realizacji zamówienia, zgodnie
ze specyfikacją i umową w wysokości ......... zł.
Cena brutto zawiera 23% VAT.
7. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.
8. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Cenę oferty należy obliczyć na dzień 12.01.2017.
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
- należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
- na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy
- ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
- ma być napisana w języku polskim, czytelna i trwałą techniką,
- ma obejmować całość zamówienia
2. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017.
3. Termin płatności – 21 dni od daty wpływu faktury wystawionej.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
- cena
5. Wykonawca składający propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
- formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
- kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do
występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
zleceniobiorcę),
- oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki wg załączonego wzoru:
* posiada kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
* dysponuje odpowiednim zdolnościami technicznymi i zawodowymi do wykonania
niniejszego zamówienia,
* znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
* nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej. W cenę należy wliczyć:
- wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
- obowiązujący podatek od towarów i usług VAT
7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 18.01.2017 w zaklejonej kopercie w
Biurze Domu Pomocy Społecznej w Rzetni. Kopertę należy zaadresować na Dom Pomocy
Społecznej w Rzetni, Rzetnia 87, 63-600 Kępno oraz napis: Propozycja cenowa dot. dostawy
oleju opałowego lekkiego na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Rzetni
8. Termin rozpatrzenia propozycji cenowej:
Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia, w którym upływa termin złożenia oferty cenowej
pisemnie informuje oferentów o sposobie jej rozstrzygnięcia.
Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej
nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, stanowiącym zał. Do Uchwały nr
18.V.2015 z dnia 31.03.2015, z zastrzeżeniem art.701 ust.3 oraz art. 703 ust.2 kodeksu
cywilnego.
9. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami: Ewelina Ławicka tel. 62 7914175
10. Informacje dotyczące zawierania umowy: Umowa zostanie podpisania w terminie do
30 dni od terminu złożenia propozycji cenowej.
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej w Rzetni
Zbigniew Tomczyk
Załączniki:
Formularz ofertowy
Oświadczenie Oferenta
................................
Formularz ofertowy
(pieczęć Oferenta)
OFERTA (aktualna na dzień 12.01.17)
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na „Sukcesywne dostawy oleju opałowego
lekkiego na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Rzetni”, składamy niniejszą ofertę:
1. W celu wykonanie zamówienia oferujemy następującą cenę 1000 litrów oleju
opałowego lekkiego :
Olej
opałowy
lekki
Cena
hurtowa
Ilość w producenta Upust
netto
litrach
netto
(zł/1000l) (zł/1000l)
na dzień
12.01.2017
przyjęta do
celów oceny
oferty
Marża
netto
(zł/1000 l) Cena
sprzedaży
netto
(zł/1000 l)
VAT
Cena
sprzedaży
brutto
(zł/1000 l)
1000
(wskazana marża handlowa lub upust jest stały przez cały okres realizacji zamówienia,
zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy,
wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia)
Cena sprzedaży słownie netto: ........................................................................
................................................................................................................... zł/ 1000 l
Cena sprzedaży słownie brutto: ........................................................................
................................................................................................................... zł/ 1000 l
2. Producentem oleju jest ………………………………………………….i cena hurtowa
podana na jego stronie internetowej na dzień …………. wynosi ……………..
3. Oferujemy termin dostaw: 3 dni od daty złożenia telefonicznego zamówienia;
4. Oferujemy termin płatności za wykonane dostawy: 21 dni od daty wystawienia
rachunku;
5. Oferujemy dostawy oleju opałowego zgodnego z wymogami obowiązujących norm
jakościowych;
6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu
terminu składania ofert.
7. Dane kontaktowe Oferenta: e-mail ……...………………….. telefon………………….
(podpis i pieczęć Oferenta)
........................................................
(miejscowość i data)
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne
dostawy oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Rzetni”
- oświadczam, że posiadam kompetencje i uprawnień do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- oświadczam, że dysponuję odpowiednim zdolnościami technicznymi i zawodowymi do
wykonania niniejszego zamówienia,
- oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
...................................., dnia .....................................
(podpis i pieczęć Oferenta)
........................................................
(miejscowość i data)