Zapytanie ofertowe - Wykonanie usługi cateringowej dla 60 osób

Województwo Śląskie – Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego; Projekt LIFE11 NAT/PL/432
ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin; tel. (32)2670423, fax. (32)2670422; www.lifezpkws.pl
Załącznik nr 1
Oferta
cenowa
na
wykonanie
usługi
cateringowej
dla
60
osób
w dniach 26-27 listopada 2015 r. w ramach Spotkania Projektów LIFE NATURA
organizowanego przez Projekt Life+ LIFE11 NAT/PL/432
Nazwa oferenta
Adres oferenta
Koszty usługi
Słownie
Forma płatności
Termin płatności
Cena netto [PLN]
VAT
[%]
Cena brutto [PLN]
……………………….…....
…………………..………...
……………………….........
……………………..……...
……………………….……
………………….…………
………………………..…...
…………………..………...
Przelew
Do 30 dni od wystawienia FV po protokolarnym odbiorze przedmiotu
zamówienia
Termin realizacji: 26-27 listopad 2015 r.
………………………………………………………
(data i podpis)
Województwo Śląskie – Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego; Projekt LIFE11 NAT/PL/432
ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin; tel. (32)2670423, fax. (32)2670422; www.lifezpkws.pl
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dla 60 osób
w dniach 26 - 27 listopada 2015 r. w ramach Spotkania Projektów LIFE NATURA
organizowanego przez Projekt Life+ LIFE11 NAT/PL/432.
1. Wymogi ogólne
1.1. Miejsce wykonania usługi:
Oddział Biura ZPKWŚ w Smoleniu
42 - 436, Pilica
tel. (32) 673 60 79
1.2. Wymagany jest kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja i nakrycie stołów,
serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, itp.). Wykonawca zapewni odpowiednią
liczbę kelnerów, umożliwiającą sprawne serwowanie posiłków.
1.3. Wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych
niejednorazowego użytku, napoje zimne serwowane będą w szklankach, do
konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta,
nieuszkodzona i wysterylizowana.
1.4. Szczegółowe menu na spotkanie ma być ustalane i zaakceptowane przez
Zamawiającego, co najmniej 1 tydzień przed dniem rozpoczęcia spotkania.
1.5. Dostosowanie menu pod kątem potraw wegetariańskich.
1.6. Serwowane posiłki powinny nawiązywać do kuchni tradycyjnej regionu Wyżyny
Krakowsko-Częstochowskiej.
2. Wyżywienie DZIEŃ I
Serwis kawowy
Dostępność przez cały czas trwania wszystkich trzech części dyskusji, zgodnie z planowanym
programem spotkania.
Serwis: kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, butelkowana woda mineralna gazowana
i niegazowana (butelki o pojemności 0,25-0,5l), 4 rodzaje kruchych ciastek,
w razie potrzeby – w/w produkty nielimitowane uzupełniane.
Obiad
W formie zasiadanej, w formie bufetu szwedzkiego. Dania gorące: zupa (2 rodzaje) – min.
250 ml na osobę, 4 dania na ciepło do wyboru (w tym dwa dania mięsne, jedno danie
wegetariańskie oraz jedno danie rybne – min. 250 g na osobę), dodatki skrobiowe –
ziemniaki, kluski, frytki, bar sałatkowy - 3 rodzaje sałatek/surówek, kompot.
Województwo Śląskie – Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego; Projekt LIFE11 NAT/PL/432
ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin; tel. (32)2670423, fax. (32)2670422; www.lifezpkws.pl
Kolacja
Kolacja w formie zasiadanej i serwowanej składająca się z przystawki, dania gorącego
oraz zimnej płyty. Przystawka nie w formie zupy. Danie mięsne z wyjątkiem kurczaka/danie
wegetariańskie, dodatki skrobiowe oraz zestaw sałat - min. 300 g na osobę w formie
serwowanej.
Zimna płyta w formie drobnych zakąsek: mięsa – 3 rodzaje, sery- 3 rodzaje, ryby – 2 rodzaje,
jajka – 2 rodzaje, sałatki – 2 rodzaje.
Napoje: kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, 2 rodzaje soków - jabłkowy oraz
pomarańczowy/ grejpfrutowy/porzeczkowy oraz woda mineralna gazowana i niegazowana.
3. Wyżywienie DZIEŃ II
Śniadanie
W formie bufetu szwedzkiego: wędliny, sery, jogurty, pasty, warzywa, chleb, płatki, jajka,
itp., kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, 2 rodzaje soków: jabłkowy
oraz pomarańczowy/ grejpfrutowy/porzeczkowy oraz butelkowana woda mineralna gazowana
i niegazowana (butelki o pojemności 0,25-0,5 l),
Obiad
W formie zasiadanej i serwowanej. Dania gorące: zupa – min. 250 ml na osobę, 2 dania na
ciepło do wyboru (w tym jedno danie mięsne, jedno danie wegetariańskie - min. 250 g na
osobę, dodatki skrobiowe, sałatka), deser – szarlotka na ciepło z lodami. Napoje: kawa,
herbata, cukier, śmietanka, cytryna, 2 rodzaje soków - jabłkowy oraz pomarańczowy/
grejpfrutowy/porzeczkowy oraz woda mineralna gazowana i niegazowana.
Planowany program spotkania
09.30-10.30
10.30-12.30
12.30-12.45
12.45-14.45
14.45-15.30
15.30-17.30
18.00-20.00
9.00-10.00
10.00-14.00
14.00-15.00
DZIEŃ I
Rejestracja oraz zakwaterowanie
Przywitanie gości oraz I Część dyskusji
Przerwa kawowa
II Część dyskusji
Obiad
III Część dyskusji – Podsumowanie
Kolacja
DZIEŃ II
Śniadanie
Część terenowa
Obiad