kodeks postępowania dla dostawców
Transkrypt
kodeks postępowania dla dostawców
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW CEL uFortum jest wiodącą spółką energetyczną, działającą głównie na terenie krajów skandynawskich, krajów basenu Morza Bałtyckiego oraz Rosji. Działalność Fortum obejmuje wytwarzanie, dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej i cieplnej, jak również obsługę i utrzymanie elektrowni. Wizja spółki zakłada zbudowanie pozycji modelowego przedsiębiorstwa energetycznego, które dąży do zrównoważonego rozwoju. Fortum stawia na zrównoważony rozwój we wszystkich obszarach swojej działalności. Zgodnie z polityką firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz wewnętrznym Kodeksem Etycznym, Fortum wraz ze swoimi interestariuszami aktywnie dąży do poprawy wyników w obszarach środowiskowym, społecznym i ekonomicznym. Dostawcy usług i towarów, jak również kontrahenci odgrywają ogromną rolę w dążeniu do osiągnięcia zrównoważonego rozwoju. Celem niniejszego Kodeksu Postępowania dla Dostawców jest zdefiniowanie podstawowych wymogów zrównoważonego rozwoju wobec dostawców Fortum. Wszyscy dostawcy Fortum są zobligowani do wdrożenia zasad Kodeksu Postępowania dla Dostawców, we wszystkich obszarach prowadzonej działalności. Fortum oczekuje, od swoich dostawców, potwierdzenia dostosowania się do niniejszych zasad poprzez dostarczenie stosownych informacji oraz zezwalając na możliwość przeprowadzenia audytów w swoich siedzibach przez Fortum lub akredytowaną firmę audytorską reprezentującą Fortum. Kodeks Postępowania dla Dostawców oparty jest na dziesięciu zasadach inicjatywy Organizacji Narodów Zjednoczonych Global Compact. (www.unglobalcompact.org) W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Działem Zakupów Fortum. KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Poszanowanie prawa Dostawcy Fortum przestrzegają wszelkich obowiązujących przepisów prawa we wszystkich miejscach, w których prowadzą swoją działalność. Jeśli takie prawa nie istnieją, należy wykorzystać zasady zawarte w Kodeksie Postępowania dla Dostawców jako wytyczne. Wraz z przestrzeganiem prawa od dostawców Fortum oczekuje się postępowania zgodnego z wysokimi standardami etyki biznesowej. Dostawcy wyrażają zgodę na ochronę poufnych danych dotyczących partnerów biznesowych i klientów Fortum. Dostawcy w rzetelny sposób prezentują adekwatne dane finansowe oraz inne informacje dotyczące działalności gospodarczej Fortum. Oczekuje się od dostawców Fortum stosowania zasad uczciwej i etycznej konkurencji. Przeciwdziałanie korupcji Oczekuje się zachowania najwyższych standardów uczciwości we wszystkich obszarach współpracy. Zabrania się wszelkich form wymuszenia bądź korupcji, w tym przyjmowania lub oferowania korzyści majątkowych pracownikom lub innym podmiotom. PRAWA CZŁOWIEKA Dostawcy Fortum popierają i przestrzegają praw człowieka przyjętych przez społeczność międzynarodową. Dostawcy Fortum powinni upewnić się, że w żaden sposób nie przyczyniają się do łamania praw człowieka. STANDARDY PRACY Swoboda stowarzyszania się Dostawcy Fortum uznają i szanują prawo pracowników do stowarzyszania się oraz prawo do wolnego wyboru reprezentantów. Dostawcy przestrzegają również prawa pracowników do negocjacji w sprawie układów zbiorowych. Praca przymusowa Dostawcy Fortum nie stosują żadnych form pracy przymusowej, a ich pracownicy mają prawo zakończyć zatrudnienie po upływie stosownego okresu wypowiedzenia wynikającego z przepisów prawa lub umowy o pracę, chyba że zachodzą uzasadnione przesłanki rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Od pracowników nie można wymagać deponowania u pracodawcy jakichkolwiek środków pieniężnych lub dokumentów tożsamości. Warunki zatrudnienia Warunki zatrudnienia są zrozumiałe i czytelne dla pracowników dostawców Fortum. Płaca i warunki pracy są uczciwe, godziwe i uzasadnione oraz spełniają przynajmniej minimalne wymagania wynikające z prawa krajowego lub standardów obowiązujących w danej branży. Godziny pracy, jak i przysługujący nieprzerwany odpoczynek w każdym tygodniu są zgodne z prawem obowiązującym w danym kraju. Zatrudnienie dzieci Dostawcy Fortum w żadnym wypadku nie zatrudniają dzieci, które nie osiągnęły wymaganego wieku, w jakim mogłyby zostać legalnie zatrudnione. Za wiek minimalny uznaje się wiek, w jakim dzieci kończą szkołę podstawową lub ukończenie 15go roku życia (lub 14go roku życia, jeśli prawo danego kraju na to zezwala). Dzieci, które osiągnęły wymagany wiek, nie mogą być zatrudniane do prac niebezpiecznych lub prac, które nie przystają do indywidualnego rozwoju dziecka. Zakaz dyskryminacji Dostawcy Fortum traktują swoich pracowników z szacunkiem i godnością. Wszelkie przejawy dyskryminacji wynikającej ze stronniczości lub uprzedzenia, takie jak dyskryminacja ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, stan cywilny, ciążę, status rodzicielski, religię itp. są zabronione. Groźby użycia przemocy, kary cielesne, znęcanie się fizyczne lub słowne, mobbing lub inne, sprzeczne z prawem formy prześladowania są surowo zabronione. Warunki pracy Dostawcy Fortum zapewniają swoim pracownikom stanowiska pracy zgodne z wymaganiami prawa i obowiązującymi normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracownicy powinni zostać odpowiednio poinformowani, przeszkoleni i wyposażeni pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy. Dostawcy powinni także spełniać wszelkie dodatkowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa pracy wynikające z zawartych umów. Dostawcy zapewniają pracownikom w czasie pracy wodę zdatną do picia, czyste toalety, właściwą wentylację miejsca pracy, wyjścia ewakuacyjne, właściwe oświetlenie oraz dostęp do materiałów pierwszej pomocy medycznej lub innych środków ochrony zdrowia w przypadku nagłego wypadku. Zapobieganie używaniu alkoholu i narkotyków w miejscu pracy Fortum jest miejscem, w którym nie używa się alkoholu i narkotyków. Pracownicy dostawców, jak i ich poddostawców mogą wykonywać pracę na terenie Fortum wyłącznie, jeżeli nie pozostają pod wpływem alkoholu bądź narkotyków. Dostawcy prowadzą politykę bądź kierują się wytycznymi, które mają zapobiegać nadużywaniu alkoholu i narkotyków. Dopuszcza się możliwość sporadycznego przeprowadzania testów na zawartość narkotyków w organizmie pracowników dostawców pracujących na terenie Fortum, z zastrzeżeniem, iż zezwala na to prawo danego kraju (lub prawo lokalne). ŚRODOWISKO Dostawcy Fortum wspierają prewencyjne podejście do ochrony środowiska naturalnego i podejmują inicjatywy mające na celu promowanie postaw odpowiedzialności ekologicznej. Dostawcy przestrzegają prawa i wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska. Zachęca się dostawców, aby wprowadzali własne systemy zarządzania, które spełniałyby te wymagania. Fortum zachęca również swoich dostawców, aby rozwijali i rozpowszechniali technologie przyjazne środowisku.