Rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego

Rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego

Toruń 20.04.2015 r
Toruńskie TBS Sp. z o.o.
87-100 Toruń
ul. Czarlińskiego 16
Rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego
przeprowadzonego w trybie naboru ofert na:
„Świadczenie usług w zakresie rozliczania kosztów energii cieplnej dla lokali
mieszkalnych i usługowych stanowiących zasób Toruńskiego TBS Sp. z o.o.”
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz Wykonawcach którzy złożyli oferty, o
Wykonawcach wykluczonych z postępowania i Wykonawcach których oferty zostały odrzucone.
Toruńskie TBS Sp. z o.o. zawiadamia o dokonaniu następujących czynności w przedmiotowym
postępowaniu:
1. Informacja o złożonych ofertach.
Zgodnie z zapisami § 10 ust. 3 SIWZ otwarcie ofert złożonych w w/w przetargu nastąpiło w dniu 19 marca
2015 r. o godz. 10:15 w siedzibie Toruńskiego TBS Sp. z o.o. w Toruniu przy ul. Czarlińskiego 16 w Sali
narad.
Oferty złożyły trzy firmy:
1. HydroTermProjekt – Andrzej Gzella z siedzibą w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 12
2. EMKA J.Koźliński, D.MajchrzakSpólka Cywilna z siedzibą w Toruniu przy ul. Lotników 9B/17
3. Minol ZENNER Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz przy ul. Jagiellońska 94C.
Komisja po otwarciu ofert podała: Nazwę firmy składającej ofertę, jej adres oraz cenę ryczałtową za
wykonanie przedmiotu zamówienia przez okres 48 miesięcy za jaką Wykonawca zobowiązuje się wykonać
przedmiot zamówienia:
Ad 1 – 36.262,86 zł
Ad 2 – 38 585,68 zł
Ad 3 – 14 553,36 zł
W trakcie badania złożonych ofert Zamawiający stwierdził błędy rachunkowe w obliczeniu ceny za
wykonanie przedmiotu zamówienia określony w SIWZ.
Ad 1. Błędnie wyliczony został składnik za „Sprawdzenie poprawnego działania ciepłomierzy (dwa razy w
ciągu sezonu grzewczego) przez okres 48 miesięcy). W „Formularzu szczegółowym” kwota za w/w
składnik za jeden rok wyliczona została w następujący sposób:
413 szt x 3,00 zł = 1 239,00 zł x 1,23 = 1 523,97 zł
W związku z powyższym cena za wykonanie tego składnika przez okres 48 m-cy powinna wynosić:
1 523,97 zł x 4 = 6 095,88 zł
natomiast w Formularzu ofertowym wpisano kwotę 12 191,76 zł
Cena brutto za wykonanie zamówienia winna wynosić 30 166,98 zł.
W związku z powyższym w dniu 30.03.2015 r. Zamawiający wystąpił do Wykonawcy o wyrażenie zgody
na poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej wpisanej w Formularzu ofertowym z wpisanej kwoty 36
262,86 zł na kwotę 30 166,98 zł.
Wykonawca pismem z dnia 01.04.2015 r. poinformował Zamawiającego, że wyraża zgodę na poprawienie
omyłki rachunkowej w Formularzu ofertowym.
Ad. 3 Błędnie wyliczona została kwota brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
Prawidłowa kwota powinna być wyliczona w oparciu o sumę składników wyszczególnionych w
Formularzu szczegółowym w następujący sposób:
14 553,36 + 6 095,88 + 12 598,15 = 33 247,39 zł
W związku z powyższym w dniu 30.03.2015 r. Zamawiający wystąpił do Wykonawcy o wyrażenie zgody
na poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej wpisanej w Formularzu ofertowym z wpisanej kwoty 14
553,36 zł na kwotę 33 247,39 zł.
Wykonawca pismem z dnia 10.04.2015 r. poinformował Zamawiającego, że wyraża zgodę na poprawienie
omyłki rachunkowej wpisanej w Formularzu ofertowym.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, że za najkorzystniejszą uznana została oferta nr 1
złożona przez firmę HydroTermProjekt – Andrzej Gzella z siedzibą w Toruniu przy ul. Żwirki i
Wigury 12 za cenę 30 166,98 zł. . Oferta jest ofertą najkorzystniejszą i spełnia wymagania Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia
2. Informacja o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone w niniejszym postępowaniu
W wyniku przeprowadzenia czynności związanych z badaniem i oceną złożonych ofert Zamawiający nie
odrzucił żadnej oferty.
3. Informacja o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie niniejszego
zamówienia.
W wyniku przeprowadzenia czynności związanych z badaniem i oceną złożonych ofert Zamawiający nie
wykluczył żadnego Wykonawcy.
4. Informacja o terminie podpisania umowy.
Zamawiający informuje, że o terminie podpisania umowy powiadomi Wykonawcę którego oferta była
najkorzystniejsza odrębnym pismem.
Beata Żółtowska - Prezes Zarządu