PRZED WYJAZDEM NA STYPENDIUM E+

PRZED WYJAZDEM NA STUDIA DO UCZELNI PARTNERSKIEJ
- obowiązki uczestnika Programu Erasmus+
GRATULACJE!
Zostałeś zakwalifikowany na wyjazdy studyjne w ramach Programu Erasmus+. Wkrótce rozpocznie się Twoja
niepowtarzalna międzynarodowa przygoda ☺ Zanim jednak wyruszysz na podbój Europy, zapoznaj się
z obowiązkami przedwyjazdowymi jakie spoczywają na Tobie – stypendyście Programu Erasmus+.
1.
„ZGODA DZIEKANA NA WYJAZD ZAGRANICZNY STUDENTA” – formularz
Po zakwalifikowaniu się na wyjazd zagraniczny, każdy stypendysta Erasmusa+ zobowiązany jest uzyskać zgodę Dziekana
na wyjazd oraz otrzymać dokument z wyznaczonymi różnicami programowymi. Aby dopełnić tej formalności student:
A. wypełnia formularz „Zgoda Dziekana na wyjazd zagraniczny studenta” (dostępny na WU oraz na
www.erasmusplus.wsiz.pl>Studia-za-granica>formularze) – część pierwsza z danymi studenta
B. przesyła formularz w wersji elektronicznej do Uczelnianego Koordynatora ds. ECTS oraz Uczelnianego
Koordynatora Programu Erasmus+
C. na spotkaniu wyznaczonym przez Uczelnianego Koordynatora ds. ECTS
zostają wyznaczone różnice
programowe (jeśli dotyczy) oraz wypełniona pozostała część formularza „Zgoda Dziekana …”
D. student otrzymuje wydruk formularza „Zgoda Dziekana …” z podpisem Koordynatora, który następnie
przekazuje swojemu opiekunowi kierunku w Dziekanacie
E. po uzyskaniu zgody Dziekana, student zobowiązany jest dostarczyć kopię formularza z podpisami do
Koordynatora.
2. „LEARNING AGREEMENT for STUDIES” oraz system ECTS
W celu opracowania „Learning Agreement for studies” [dalej: LA] student zobowiązany jest spotkać się
z Uczelnianym Koordynatorem ds. ECTS Na spotkanie student musi przygotować zestawienie/propozycję przedmiotów
realizowanych na WSIiZ na semestrze wymiany studyjnej oraz odpowiadające im przedmioty uczelni partnerskiej (odnosi
się to do Tabeli „Study Programme at Receiving Institution” i „Recognition at the Sending Institution” w LA – patrz
informacja poniżej). Zestawienie to musi zawierać także ilość punktów ECTS przyporządkowane danemu przedmiotowi.
Propozycja może zawierać dodatkowe przedmioty, którymi jest zainteresowany student, a jednocześnie które
odpowiadają zakresowi studiowanego kierunku. Aktualne listy przedmiotów każda z uczelni partnerskich umieszcza na
swojej stronie internetowej lub przesyła drogą mailową. W żadnym przypadku nie należy sugerować się nazwami
przedmiotów oferowanych przez uczelnie. Porównywać należy zakładane efekty kształcenia, które student może uzyskać
realizując dane programy.
Wg wytycznych systemu ECTS każdy student za pobyt semestralny musi zdobyć łącznie od 28 do 33 punktów ECTS.
Przyjmuje się, iż minimalna ilość punktów ECTS do zdobycia na wyjeździe zagranicznym nie może być niższa niż 20 ECTS.
Wzór LA można znaleźć na stronie www.erasmusplus.wsiz.pl>Studia-za-granica>formularze. Nowy wzór LA liczy 3 strony
i można go podzielić na następujące części:
str. 1 = dane personalne studenta oraz dane teleadresowe obu uczelni
str. 1 = Before the mobility – proposed mobility programme
str. 2 = During the mobility – changes to original LA
str. 2 = After the mobility – recognition document
Poniżej została omówiona część pierwsza LA pozostałe części omówione są odpowiednio w dokumentach: „Po przyjeździe
do uczelni partnerskiej” oraz „Po powrocie ze stypendium”
Opracowanie: M. Pękala
1z3
LEARNING AGREEMENT - BEFORE THE MOBILITY
Tabelę A (Study programme at the Receiving Institution) przygotowuje się na podstawie Katalogu Przedmiotów uczelni
przyjmującej lub na podstawie ustaleń dwustronnych dokonanych drogą e-mailową. Tabela A powinna zawierać
komponenty edukacyjne (moduł, przedmiot, projekt, itp.), zwane dalej przedmiotami, na które student zamierza
uczęszczać w czasie studiów za granicą.
Jeżeli LA zakłada uzyskanie przez studenta większej liczby punktów ECTS niż liczba wymagana do zaliczenia semestru lub
roku akademickiego, przed wyjazdem studenta należy uzgodnić sposób uznania „dodatkowych” punktów przez uczelnię
macierzystą.
Tabela B (Recognition at the Sending Institution) zawiera wykaz tych przedmiotów z oferty uczelni macierzystej, które
zostaną automatycznie zaliczone studentowi po pomyślnym zrealizowaniu programu określonego w Tabeli A. Tabela B
jest dokumentem wewnętrznym uczelni wysyłającej, w związku z tym nazwy przedmiotów można wpisywać w języku
polskim (z wyjątkiem przedmiotów prowadzonych w uczelni macierzystej w językach obcych).
Tabeli A i B nie wolno ze sobą łączyć.
Uczelnia macierzysta dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie powstawały różnice między efektami
kształcenia w uczelni wysyłającej i przyjmującej, które powodowałyby konieczność zaliczania dodatkowych przedmiotów
w uczelni macierzystej po powrocie ze stypendium zagranicznego. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć,
przedmioty do zrealizowania w uczelni macierzystej po powrocie ze stypendium zostaną wpisane w formularzu „Zgoda
Dziekana …”.
Tak sporządzony dokument potwierdza przejrzystość procedur stosowanych w uczelni macierzystej, a studentowi
gwarantuje pełne uznanie komponentów edukacyjnych zrealizowanych za granicą (w tym wszystkich punktów ECTS) pod
warunkiem zaliczenia modułów wskazanych w tabeli A.
Wszystkie strony (uczelnia wysyłająca, uczelnia przyjmująca oraz student) są zobowiązane do podpisania LA przed
rozpoczęciem okresu mobilności. LA może być dokumentem elektronicznym – podpis elektroniczny oraz skany podpisów
są akceptowane.
3. APLIKOWANIE DO UCZELNI PARTNERSKIEJ
Koordynator udostępnia studentom posiadane informacje dotyczące wymagań uczelni partnerskich stawianych
studentom Programu Erasmus+. Pakiety informacyjne (m.in. formularze aplikacyjne, podanie o zakwaterowanie, listy
przedmiotów) należy zapisać na swoim nośniku informacji/pamięci przenośnej. Po dokładnym zapoznaniu się
z materiałami, należy postępować wg wskazań uczelni przyjmującej pamiętając i przestrzegając wyznaczonych terminów!
Jeśli wymaga tego uczelnia partnerska, należy dostarczyć odpowiednie dokumenty do Koordynatora, a ten po ich
potwierdzeniu przesyła je do uczelni partnerskiej.
4.
„DANE BANKOWE STYPENDYSTY ERASMUS+” - formularz
W celu przygotowania odpowiedniej umowy na wyjazd, każdy stypendysta Programu Erasmus+ musi dostarczyć do
Koordynatora wypełniony formularz „Dane bankowe stypendysty Erasmus+” (dokument dostępny na
www.erasmusplus.wsiz.pl>Studia-za-granica>formularze), zawierający pełne dane rachunku bankowego. Zaleca się, aby
rachunek bankowy prowadzony był w walucie Euro.
5. UMOWA NA WYJAZD
Po otrzymaniu kopii „Zgody Dziekana…” oraz „Danych bankowych…” , Koordynator przygotowuje umowę na wyjazd, która
sporządzania jest między studentem – uczestnikiem Programu Erasmus+ oraz uczelnią macierzystą. Bez podpisania tego
dokumentu, który szczegółowo określa m.in. warunki wyjazdu, obowiązki studenta, zasady wypłaty grantu, nie jest
możliwy wyjazd studenta ani otrzymanie przez niego jakichkolwiek środków finansowych w ramach programu.
W umowie na wyjazd zapisane są także dane rachunku bankowego, na który może zostać przelana rata stypendium (jeśli
dotyczy).
UWAGA: W przypadku zmiany danych bankowych należy bezzwłocznie poinformować o tym fakcie Koordynatora poprzez
dostarczenie do niego uaktualnionego formularza „Dane bankowe stypendysty Erasmus+” podpisanego z aktualną datą
(akceptowany jest skan podpisu studenta).
Opracowanie: M. Pękala
2z3
6. CERTYFIKAT UCZESTNICTWA W PROGRAMIE ERASMUS+ oraz KARTA STUDENTA ERASMUSA
Przy podpisywaniu umowy na wyjazd każdy student otrzymuje zaświadczenie, które jest pisemnym potwierdzeniem jego
uczestnictwa w Programie Erasmus+. Dokument wydawany jest w języku angielskim (w celu przedstawienia właściwym
organom za granicą - np. przy zameldowaniu, legalizacji pobytu lub aplikowaniu o wizę) oraz języku polskim (dokument
wymagany jest np. przez NFZ przy ubieganiu się o formularz ubezpieczenia EKUZ). Ponadto, student otrzymuje Kartę
Studenta Erasmusa.
7. WYPŁATA I-szej RATY STYPENDIUM
Pierwsza rata stypendium Programu Erasmus+ wypłacana jest przed wyjazdem studenta w gotówce w kasie Uczelni (lub
jeśli tak uzgodniono: w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy). Warunkiem otrzymania raty stypendium jest
otrzymanie zgody Dziekana na wyjazd zagraniczny oraz podpisanie umowy na wyjazd.
8. UBEZPIECZENIE
Bezwzględnie wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na
czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej, a także uzyskanie dokumentu uprawniającego studenta do korzystania z
opieki zdrowotnej na terytorium UE (karta EKUZ = Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Zaleca się również
zakup ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Należy pamiętać, że karta EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii
Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje oraz wniosek do NFZ o
wydanie karty można znaleźć na stronie https://www.ekuz.nfz.gov.pl/nauka/informacje-ogolne.
Niektóre uczelnie zagraniczne wymagają od stypendystów Programu Erasmus+ wykupienia obowiązkowego
ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, należy dowiedzieć się przed wyjazdem, jakich formalności
trzeba dopełnić w uczelni goszczącej.
Z doświadczeń poprzednich stypendystów wynika, iż w tym celu warto przed wyjazdem wyrobić międzynarodową
legitymację studencką ISIC lub kartę Euro<26.
ISIC - International Student Identity Card, więcej na http://www.isic.pl
potwierdza status studenta na całym świecie,
upoważnia do korzystania z kilkudziesięciu tysięcy zniżek,
okres ważności karty: 16 miesięcy od momentu wystawienia,
koszt zakupu ISIC z ubezpieczeniem to ok. 80 zł: zapewnia ubezpieczenie w zakresie następstw nieszczęśliwych
wypadków za granicą - 20 000 zł oraz kosztów leczenia podczas każdej podróży zagranicznej - 60 000 EUR.
EURO < 26, więcej na http://euro26.pl
daje dostęp do największej w Europie sieci zniżek młodzieżowych,
okres ważności karty: 365 dni od daty wystawienia.
koszt zakupu Karty EURO<26 z polisą WORLD to ok. 75 zł: zapewnia m.in. koszty leczenia za granicą (KL+ASS) do
60.000 Euro, odszkodowanie z tytułu NNW do 5 000 Euro, ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej (OC) do
20.000 Euro.
9. WIZA, LEGALIZACJA POBYTU, ZAMELDOWANIE, itp.
Przed wyjazdem student powinien skontaktować się z przedstawicielstwem Placówki Dyplomatycznej kraju, w którym
odbywać będzie stypendium. Zdobędzie tam cenne informacje dotyczące formalności jakich będzie trzeba dopełnić by
otrzymać wizę (jeśli dotyczy), zalegalizować pobyt lub zameldować się. Podobne informacje udzielają także koordynatorzy
w uczelniach partnerskich.
DANE KONTAKTOWE
Marta Pękala
Uczelniany Koordynator ds. Erasmus+
Dział Współpracy z Zagranicą (pok. RA 207)
Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania
ul. mjr. H. Sucharskiego 2
35 – 225 Rzeszów
e-mail: [email protected]
Tel.: +48 17 866 13 06; Fax: +48 17 866 13 12
WSZYSTKIE FORMULARZE SĄ NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ: www.erasmusplus.wsiz.pl
Opracowanie: M. Pękala
3z3