plik 72245

BDG.V.2511.75.2015.AD
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
I. Przedmiot zamówienia.
Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn dla
pracowników instytucji będących w systemie Umowy Partnerstwa (UP) i członków Grupy roboczej ds. równości szans
kobiet i mężczyzn w funduszach unijnych na lata 2014-2020.
II. Cel szkoleń.
Podniesienie poziomu wiedzy uczestników szkolenia w zakresie równości szans kobiet i mężczyzn. Szkolenia
powinny obejmować kwestie zapewnienia równości szans kobiet i mężczyzn na każdym etapie wdrażania
programów operacyjnych i projektów współfinansowanych w ramach EFSI.
III. Zakres tematyczny szkoleń.
Każde szkolenie będzie składać się z:
1. części teoretycznej zawierającej:
a) podstawowe pojęcia związane z równością szans kobiet i mężczyzn (np. polityka równości szans kobiet
i mężczyzn, zasada równości szans kobiet i mężczyzn, dyskryminacja ze względu na płeć itd.),
b) obowiązujące prawo krajowe i europejskie w obszarze równości szans kobiet i mężczyzn w tym:
rozporządzenia unijne, Strategia na rzecz równości szans kobiet i mężczyzn 2010-2015, Krajowy Program
Działań na rzecz Równego Traktowania, dokumenty związane z wdrażaniem funduszy unijnych na lata
2014-2020 itd.,
c) podstawowe schematy dyskryminacyjne, przykłady dyskryminacji kobiet i mężczyzn w różnych obszarach
np. rynku pracy, edukacji, adaptacyjności, dostępności do infrastruktury, ICT itp.
2. części praktycznej sprofilowanej pod kątem potrzeb poszczególnych funduszy zawierającej:
a) Wymagania wynikające z zapisów Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans
kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 i Agendy działań na rzecz równości
szans i niedyskryminacji na lata 2014-2020 w tym zagadnienia przewidziane dla pracowników związanych
z Europejskim Funduszem Społecznym:

przykłady działań z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w projektach w kontekście różnego
rodzaju obszarów wsparcia w ramach programów operacyjnych (co najmniej po jednym przykładzie
dla każdego z obszaru tematycznego wsparcia),

ocena projektów współfinansowanych z EFS pod kątem „standardu minimum”,

monitoring, rozliczanie i kontrola projektów pod kątem równości szans kobiet i mężczyzn,

działania podejmowane w kontekście równości szans kobiet i mężczyzn na poziomie instytucji
zarządzających/pośredniczących/wdrażających w zakresie: programowania, sprawozdawczości,
ewaluacji i informacji i promocji w tym jak mówić i promować równość szans kobiet i mężczyzn oraz
przykłady różnych akcji informacyjno-promocyjnych.
1
b) Wymagania wynikające z zapisów Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans
kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 i Agendy działań na rzecz równości
szans i niedyskryminacji na lata 2014-2020 w tym zagadnienia przewidziane dla pracowników związanych
z: Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego, Funduszem Spójności, Europejskim Funduszem
Rolnym na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Europejskim Funduszem Morskim i Rybackim:

ocena projektów pod kątem spełniania zasady równości szans kobiet i mężczyzn,

przykłady działań z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w projektach biorąc pod uwagę
różnego rodzaju obszary wsparcia w ramach EFRR, FS, EFMiR, EFRROW – co najmniej dwa
przykłady na każdy z ww. funduszy,

monitoring, rozliczanie i kontrola projektów w kontekście równości szans kobiet i mężczyzn,

działania podejmowane w kontekście równości szans kobiet i mężczyzn na poziomie instytucji
zarządzających/pośredniczących/wdrażających w zakresie: programowania, sprawozdawczości,
ewaluacji i informacji i promocji, w tym jak mówić i promować równość szans kobiet i mężczyzn oraz
przykłady różnych akcji informacyjno-promocyjnych.
Część praktyczna powinna zawierać ćwiczenia.
3. Dla grupy II opisanej w IV punkcie SOPZ (członkowie grupy roboczej) szkolenia będą zawierały elementy
coachingu. Szkolenia dla tej grupy będą opierały się o ww. informacje oraz będą uczyły jak mówić o równości
szans kobiet i mężczyzn, gdzie szukać informacji na ten temat. Dodatkowo prowadzący zainicjuje dyskusję,
która doprowadzi do wspólnego wypracowania przez uczestników szkolenia wizji swojej roli jako koordynatora
zasad dot. równości w swoim otoczeniu, zgodnie z opisem w punkcie IV SOPZ.
Uczestnicy szkoleń.
IV.
Przewidziano dwie grupy uczestników szkoleń:
Grupa I: pracownicy instytucji będących w systemie Umowy Partnerstwa tj. m.in. instytucje zarządzające,
pośredniczące i wdrażające poszczególne programy operacyjne, a także pracownicy Punktów Informacyjnych
Funduszy Europejskich.
a) co do zasady nie ma możliwości wysłania z jednej instytucji pełniącej tę samą funkcję dla kilku programów
(np. PARP) jednej osoby reprezentującej więcej niż jeden program,
b) lista osób z grupy I nie powinna pokrywać się z listą osób z grupy II.
Grupa II: członkowie Grupy roboczej ds. równości szans kobiet i mężczyzn dla funduszy unijnych 2014-2020,
tj. przedstawiciele poszczególnych instytucji zarządzających programami operacyjnymi, instytucji koordynującej UP,
Pełnomocnika Rządu ds. Równego Traktowania, partnerów i organizacji pozarządowych. Dla uczestników tej grupy
przewidziano sesję coachingową. Członkowie ww. grupy powinni pełnić jednocześnie rolę koordynatorów zasad
w ramach swoich programów operacyjnych. Do ich zadań należy m.in.:
a) koordynacja wdrażania zasad, poprzez np. organizację spotkań informacyjnych dla pracowników instytucji
w danym PO,
b) pełnienie funkcji ekspertów z dziedziny równości szans - stanowić osobę właściwą do pierwszego kontaktu
w ww. kwestiach, służenie radą i opinią w kwestiach dyskusyjnych odnoszących się do zasad,
c) zwracanie szczególnej uwagi na komunikaty na stronach internetowych i publikacje tworzone w ramach PO,
czy nie propagują stereotypowych lub dyskryminujących przekazów,
d)
na bieżąco monitorowanie przygotowywanych dokumentów programowych lub konkursowych pod kątem
2
zgodności i uwzględniania zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
V.
Liczba uczestników i szkoleń.
1. Łączna liczba uczestników szkoleń wyniesie maksymalnie 300 osób, w tym:
a) maksymalnie 250 uczestników z I grupy, tj. 10 grup po maksymalnie 25 osoby,
b) maksymalnie 50 uczestników z II grupy, tj. 2 grupy po maksymalnie 25 osób.
2. W przypadku nie wykorzystania liczby miejsc przewidzianych na szkolenie dla grupy I Wykonawca zwiększy
pulę miejsc przewidzianą dla grupy II i odwrotnie.
3. Wykonawca może odwołać szkolenie jedynie w przypadku gdy nie uzyska zgłoszeń co najmniej 16 osób na
dany termin szkolenia. W takiej sytuacji jest zobowiązany poinformować uczestników o odwołaniu szkolenia
i zaproponować inny termin jego realizacji. Wykonawca może odwołać szkolenie najpóźniej na 3 dni robocze
przed jego realizacją (informację na ten temat Wykonawca powinien zawrzeć w treści regulaminu
uczestnictwa).
4. W przypadku zgłoszenia osoby na szkolenie i niepoinformowania organizatora o rezygnacji ze szkolenia lub
o braku możliwości udziału w szkoleniu najpóźniej do 3 dni roboczych przed szkoleniem Wykonawca
uwzględni koszt udziału tej osoby w szkoleniu (odpowiednią informację o obowiązku przekazywania informacji
o rezygnacji ze szkolenia z dokładnym określeniem daty, do której można bezkosztowo dokonać rezygnacji
Wykonawca musi zawrzeć w treści regulaminu uczestnictwa i na formularzu zgłoszeniowym).
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do rozliczenia zestawienie liczby osób zgłoszonych na dane
szkolenie, aktualnej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, po uwzględnieniu rezygnacji wszystkich
osób, które nastąpiły do 3 dni roboczych przed szkoleniem.
VI.
Obowiązki Wykonawcy.
1. Przygotowanie elementów niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji, opisanej w punkcie VII SOPZ, w tym:
a) zaproszenia na szkolenia,
b) zasad rekrutacji uczestników na szkolenia.
2. Przygotowanie szkoleń, w tym przygotowanie:
a) programu szkoleń,
b) regulaminu uczestnictwa w szkoleniu,
c) konspektu szkoleń,
d) harmonogramu realizacji szkoleń, szczegółowo opisanego w punkcie XI SOPZ,
e) listy głównej i rezerwowej trenerów przypisanych do realizacji danego szkolenia ze wskazaniem terminu
szkolenia, które zostanie przeprowadzone przez danych trenerów, w formie listy głównej i listy
rezerwowej,
f)
propozycji ośrodków szkoleniowych,
g) certyfikatu ze szkolenia,
3
h) ankiety oceny efektywności szkolenia, szczegółowo opisanej w punkcie XIII SOPZ,
i)
materiałów szkoleniowych, szczegółowo opisanych w punkcie IX SOPZ,
j)
końcowych testów sprawdzających wiedzę osób przeszkolonych.
Wszystkie materiały wymienione w pkt. 1 oraz pkt. 2. a) – h) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji w formie elektronicznej, w terminie do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Natomiast
materiały wymienione w pkt. 2. i) – j) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
w formie elektronicznej, w terminie do 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający dokona weryfikacji materiałów wymienionych w pkt. 1 i 2 i ewentualne uwagi przekaże
Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia przedstawienia materiałów. Wykonawca wprowadzi poprawki
zgłoszone w wersji elektronicznej przez Zamawiającego do powyższych materiałów w ciągu 5 dni
kalendarzowych. W sytuacji, gdy poprawione lub uzupełnione materiały nadal będą wymagały
poprawy/uzupełnienia Wykonawca jest zobowiązany do ich niezwłocznego poprawienia i przekazania do
ponownej akceptacji Zamawiającego w wersji elektronicznej. Zamawiający będzie dokonywał akceptacji ww.
dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Ostateczna wersja materiałów szkoleniowych i testów będzie gotowa na 3 dni kalendarzowe przed
rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Pozostałe materiały będą gotowe na 3 dni kalendarzowe przed
rozpoczęciem wysyłania zaproszeń do udziału w szkoleniu.
3. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie tematycznym opisanym w punkcie III SOPZ, w tym:
a) zapewnienie kadry trenerskiej, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ
b) zapewnienie miejsca szkoleń, szczegółowo opisanego w punkcie XII SOPZ,
c) zapewnienie wyżywienia, szczegółowo opisanego w punkcie XIII SOPZ,
d) zapewnienie noclegów, szczegółowo opisanych w punkcie XIV SOPZ,
e) przeprowadzenia testu końcowego na zakończenie każdego szkolenia oraz podsumowania wyników
testu. Test ma na celu sprawdzenie wiedzy zdobytej przez uczestników podczas szkolenia, a jego
treść będzie podlegała akceptacji Zamawiającego,
f)
poinformowanie uczestników szkoleń, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
4. Aktualizacja programu szkoleń w przypadku zmian prawnych/programowych (po akceptacji Zamawiającego).
5. Przekazanie list obecności po każdym zrealizowanym szkoleniu i przekazania ich w wersji elektronicznej
Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych po każdym szkoleniu. Każda lista obecności będzie zawierała
informację o temacie, terminie, miejscu szkolenia oraz danych uczestników (imię i nazwisko), adres skrzynki
e-mail, nazwa reprezentowanej instytucji oraz komórki organizacyjnej, odręczny podpis uczestnika szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zgodności wpisów na liście obecności uczestników szkolenia
ze stanem rzeczywistym, np. podczas wizytacji szkolenia.
6. Opracowanie raportu podsumowującego każde szkolenie, zestawiającego: wyniki ankiet oceny efektywności
ze średnimi ocenami i zebranymi uwagami uczestników, wyniki testów końcowych oraz informację nt. osób,
które wzięły udział w szkoleniu oraz tych, które nie wzięły udziału w szkoleniu pomimo, że zgłosiły swoje
uczestnictwo, ale nie zgłosiły rezygnacji do 3 dni roboczych przed danym szkoleniem. Raport musi zostać
przekazany Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia w formie
1
elektronicznej. Jeżeli wyniki ankiet oceniających dane szkolenie będą negatywne Zamawiający uzna etap
1
Za pozytywną ocenę ankiet za dane szkolenie uznaje się średnią arytmetyczną z ankiet wypełnionych przez uczestników, której wartość będzie większa lub równa
60% maksymalnej oceny.
4
realizacji zamówienia, w którym realizowane było szkolenie za nienależycie wykonany. Wykonawca zapewni,
że poziom zwrotu ankiet ewaluacyjnych od uczestników szkoleń będzie nie mniejszy niż 70% dla każdego
szkolenia.
7. Opracowanie i wydrukowanie certyfikatów ukończenia szkolenia w liczbie odpowiadającej liczbie osób, które
ukończą szkolenia. Certyfikaty zostaną wydane uczestnikom podczas szkolenia, a ich odbiór będzie
dokumentowany przez uczestników na imiennej liście potwierdzającej odbiór certyfikatów przez uczestników,
zawierającej podpis uczestnika i datę odbioru certyfikatu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za sporządzenie
ww. listy potwierdzającej oraz zbieranie podpisów od uczestników, a następnie dostarczenie jej do
Zamawiającego.
8. Sporządzenie raportu końcowego zawierającego pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników
i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych po przeprowadzeniu ostatniego szkolenia.
Raport powinien zawierać tabelę rekomendacji i wniosków dotyczących realizacji podobnych szkoleń
w przyszłości.
9. Przekazanie Zamawiającemu w celu archiwizacji co najmniej dwóch egzemplarzy wszystkich materiałów
szkoleniowych opracowanych przez Wykonawcę w wersji papierowej oraz po jednym egzemplarzu materiałów
pomocniczych, przyborów szkoleniowych i innych materiałów opracowanych przez Wykonawcę.
10. Przetwarzanie powierzonych w ramach zamówienia danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
oraz umową ws. powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik do umowy zasadniczej
na realizację przedmiotowego zamówienia.
11. Zapewnienie w czasie trwania szkolenia warunków odpowiadających przepisom z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy.
12. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, materiałów pomocniczych, certyfikatów, ankiet, zaproszeń, list
obecności, testów końcowych oraz pomieszczeń, w których szkolenia będą prowadzone, ciągiem znaków:
Funduszy Europejskich, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz Unii Europejskiej z odniesieniem do
Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych. Wzór oznaczenia dostarczy Zamawiający
niezwłocznie po zawarciu umowy.
VII.
Rekrutacja uczestników.
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę wskazującą liczbę uczestników szkoleń z poszczególnych
programów operacyjnych niezwłocznie po zawarciu umowy. Uczestników szkoleń będą typować Instytucje
Zarządzające w związku z czym do obowiązków Wykonawcy będzie należeć kontakt z IZ w celu ustalenia
listy uczestników.
2. Wykonawca w procesie rekrutacji będzie zobowiązany do:
a)
opracowania zasad rekrutacji i regulaminu uczestnictwa w szkoleniu z poszanowaniem zasad równości
szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans
kobiet i mężczyzn,
b)
przygotowania i wysłania pocztą tradycyjną oraz dodatkowo faksem lub mailem do właściwych
podmiotów zaproszenia do udziału w szkoleniu. Rekrutacja na szkolenia prowadzona będzie za pomocą
formularza zgłoszeniowego on-line zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego.
Przygotowanie formularza zgłoszeniowego oraz obsługę strony internetowej zapewni Zamawiający.
c)
informowania osób zgłaszających się na szkolenia o zakwalifikowaniu się (lub niezakwalifikowaniu się)
5
na szkolenia. Wykonawca po zakończeniu rekrutacji na dany termin szkolenia otrzyma od
Zamawiającego arkusz XLS z danymi osób, które zgłosiły się na szkolenie. Wykonawca będzie musiał
zweryfikować listę i poinformować uczestników o zakwalifikowaniu się (lub niezakwalifikowaniu się)
na szkolenie.
d)
uwzględnienia w programie zagadnień związanych z tematem danego szkolenia, które zostaną
zgłoszone w formularzu zgłoszeniowym,
e)
przekazywania na bieżąco wszystkich niezbędnych informacji związanych z organizacją szkoleń,
lokalizacją sali szkoleniowej, sposobem dojazdu, terminem i jego zmianami, najpóźniej na 7 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia, itp.
3. Zamawiający, poza formularzem zgłoszeniowym, udostępni na stronie rekrutacji anonimową ankietę
z zapytaniem o szczególne potrzeby uczestników szkoleń, tj.
a) lokalowe wynikające z niepełnosprawności uczestników,
b) żywieniowe wynikające z niepełnosprawności uczestników.
Zgłoszenie przez uczestników ww. potrzeb będzie obligowało Wykonawcę do ich spełnienia.
4. Podczas trwania procesu rekrutacji niezbędna będzie ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym.
VIII.
Materiały szkoleniowe.
1. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe, w tym prezentacje multimedialne prezentowane podczas
szkoleń oraz obszerniejsze materiały merytoryczne, które zostaną zamieszczone na pendrive’ach
dystrybuowanych uczestnikom podczas szkoleń oraz na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do ww. materiałów.
2. Materiały szkoleniowe powinny być opracowane w zwięzłej formie, zawierającej:
a) kompendium wiedzy na dany temat,
b) spis najważniejszych aktów prawnych,
c) bibliografię,
d) indeks tematyczny,
e) spis używanych skrótów.
IX.
Materiały pomocnicze.
1. Wykonawca zapewni uczestnikom:
a) Pamięci typu pendrive USB 2.0 o pojemności minimum 2 GB.
b) Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, zapisane na ww. pamięci typu pendrive USB 2.0.
c) Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:

program szkolenia,

certyfikaty dla uczestników,

ankiety.
6
2. Notatniki i długopisy dla wszystkich uczestników zapewni Zamawiający.
Harmonogram szkoleń.
X.
1. Szkolenia rozpoczną się nie później niż 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Wszystkie szkolenia zostaną zrealizowane nie później niż 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w tym samym terminie dla więcej niż jednej
grupy. Za obopólną zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnej, harmonogram realizacji szkoleń może ulec
zmianie.
3. Każde szkolenie będzie trwało 2 dni następujące po sobie.
4. Jeden dzień szkolenia powinien obejmować 6 godzin zegarowych zajęć, a z przerwami nie przekraczać
8 godzin zegarowych.
5. Każde szkolenie będzie zawierało wykłady teoretyczne i warsztaty praktyczne. Warsztaty będą prowadzone w
dwóch grupach w dwóch osobnych salach. Podział na grupy będzie zależał od funduszu, którym dany
uczestnik zajmuje się, zgodnie z opisem w punkcie III 2.
XI.
Ankieta oceny efektywności szkolenia.
Ankieta musi oceniać co najmniej:
1. program i metody szkoleniowe,
2. zdobycie nowej wiedzy przez uczestnika,
3. przydatność szkolenia w wykonywanej pracy/funkcji, zgodność materiałów szkoleniowych z programem,
4. kompetencje trenerów,
5. stopień realizacji programu,
6. organizację szkolenia, w tym m.in. kwestie logistyczne i techniczne, wyżywienie, zakwaterowanie, sale
szkoleniowe, współpracę z Wykonawcą na etapie rekrutacji i przygotowania szkolenia,
7. słabe i mocne strony szkolenia,
8. zagadnienia merytoryczne wymagające wzmocnienia w przyszłości.
XII.
Miejsca szkoleń.
Wykonawca zapewni, aby miejsce szkoleniowe spełniało poniższe wymagania:
1. Szkolenia będą się odbywać w salach szkoleniowych mieszczących się w ośrodku szkoleniowym/hotelu:
a) odpowiadającym co najmniej trzygwiazdkowemu standardowi,
b) dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z potrzebami lokalowymi zgłoszonymi przez
uczestników w formularzu zgłoszeniowym pkt. VII 2b, zlokalizowanym w Warszawie, w miejscu, z którego
możliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej z głównego Dworca PKP nie dłuższy niż
20 minut według rozkładu jazdy opublikowanego przez ZTM w Warszawie. Odległość między
przystankiem docelowym a miejscem docelowym nie może przekroczyć 800 m.
c) wykonawca musi zapewnić na każde szkolenie dwie sale szkoleniowe (zgodnie z pkt X.5 SOPZ).
7
.
2. Sala szkoleniowa/wykładowa musi posiadać:
a) miejsce dla co najmniej 30 osób w ustawieniu teatralnym z miejscem do pisania (krzesła
i stoły/ławki/pulpity dla uczestników) oraz stół prezydialny i krzesło dla prowadzącego szkolenie.
b) wyposażenie w sprzęt multimedialny: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów,
c) możliwość zaciemniania sali,
d) oświetlenie, nagłośnienie,
e) dwa mikrofony,
f)
dostęp do internetu,
g) zaplecze sanitarne,
h) dostęp do szatni.
Miejsce szkoleń będzie podlegało akceptacji Zamawiającego.
XIII.
Wyżywienie.
Wykonawca zapewni:
1. Przerwy kawowe trwające każda 15 minut (co najmniej po 2 przerwy każdego dnia szkolenia) dla wszystkich
uczestników szkoleń w formie szwedzkiego stołu: kawa z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach
(3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna), mleko/śmietanka podane w dzbankach, cukier, cytryna, woda mineralna
gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 0,5l na osobę), sok owocowy (2 rodzaje podane w dzbankach,
łącznie co najmniej 0,3 l na osobę), ciastka (2 rodzaje, łącznie co najmniej 100 g na osobę), owoce sezonowe
(2 rodzaje, łącznie co najmniej 150 g na osobę).
2. Obiady (jeden obiad każdego dnia szkolenia) w formie bufetu. Przerwa obiadowa powinna trwać nie krócej niż
45 minut i nie dłużej niż 1 godzinę. Każdy obiad będzie się składać z:
a) 1 zupy, 2 ciepłych dań do wyboru, w tym jedno wegetariańskie,
b) napojów zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana - łącznie co najmniej 0,5 l na osobę, sok
owocowy - 2 rodzaje podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3 l na osobę) i gorących (kawa
z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach - 3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna, mleko/śmietanka
podane w dzbankach, cukier, cytryna).
3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie serwisu gastronomicznego (tj. obsługa kelnerska, nakrycie
stołów (zastawy ceramicznej/szklanej), podanie posiłków).
4. Miejsce przerw kawowych oraz podawania obiadu będzie znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą
odbywały się szkolenia, w innym pomieszczeniu niż sale szkoleniowe/wykładowe.
XIV.
Noclegi
Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń korzystającym z noclegu:
1. Nocleg pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia w pokojach dwuosobowych z węzłem sanitarnym
w każdym pokoju, w hotelu/ośrodku konferencyjnym odpowiadającym minimum trzygwiazdkowemu standardowi,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów
hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 Nr 22 poz. 169 ze zm.).
W jednym pokoju nie mogą być zakwaterowane osoby różnej płci.
8
2. Śniadanie drugiego dnia szkolenia w formie bufetu.
3. Kolację pierwszego dnia szkolenia w formie bufetu, składającą się przynajmniej z:
a) 2 ciepłych dań głównych do wyboru, w tym jedno wegetariańskie,
b) deseru,
c) napojów zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana - łącznie co najmniej 0,5 l na osobę, sok
owocowy - 2 rodzaje podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3 l na osobę) i gorących (kawa
z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach - 3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna, mleko/śmietanka
podane w dzbankach, cukier, cytryna).
4. Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za zapewnienie serwisu gastronomicznego kolacji i śniadań
(tj. przygotowanie, obsługę kelnerską, zapewnienie i nakrycie stołów (zastawa ceramiczna/szklana)).
5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zakwaterowania uczestników.
6. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu będzie wynikała ze zgłoszeń dokonanych w ramach rekrutacji
prowadzonej przez Wykonawcę na dane szkolenie.
9