Wyniki badania pracowników naukowo

Wyniki badania pracowników naukowo-dydaktycznych
dotyczące oceny poziomu pracy administracji oraz oceny bazy
dydaktyczno-bytowej Wydziału
Badanie ankietowe (ankieta rozdawana) przeprowadzone zostało w okresie 10.03.2014 –
11.06.2014 r. przez pracowników Działu Informacji i Rozwoju w następującym składzie: mgr
Maja Kędziora, mgr Magdalena Iwanowska, mgr Aneta Salus, mgr Justyna Adamczuk.
Wyniki uzyskano na podstawie zebranych 52 sztuk ankiet od pracowników naukowodydaktycznych
Pracownicy naukowo-dydaktyczni oceniali poziom pracy Dziekanatu i władz dziekańskich,
Działu Informacji i Rozwoju, Administracji oraz bazę dydaktyczno-bytową Wydziału.
Spis treści:
OCENA PRACY ADMINISTRACJI PRZEZ PRACOWNIKÓW NAUKOWODYDAKTYCZNYCH WYDZIAŁU EZIT ............................................................................... 4
ŚREDNIE OCENY WSZYSTKICH KOMÓREK WEDŁUG PRACOWNIKÓW
NAUKOWO DYDAKTYCZNYCH WYDZIAŁU EZIT ......................................................... 4
DZIEKANAT I WŁADZE DZIEKAŃSKIE ............................................................................. 5
DZIAŁ INFORMACJI I ROZWOJU ........................................................................................ 6
BIBLIOTEKA ............................................................................................................................ 6
ADMINISTRACJA .................................................................................................................... 7
BAZA DYDAKTYCZNO-BYTOWA WYDZIAŁU ................................................................ 8
OCENA PRACY ADMINISTRACJI PRZEZ PRACOWNIKÓW NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH
WYDZIAŁU EZIT
ŚREDNIE OCENY WSZYSTKICH KOMÓREK WEDŁUG PRACOWNIKÓW NAUKOWO
DYDAKTYCZNYCH WYDZIAŁU EZIT
Kryteria oceny
Średnia ocena
Dziekanat i władze dziekańskie
Obsługa studiów I stopnia
4,4
Obsługa studiów II stopnia
4,1
Obsługa studiów III stopnia
4,4
Obsługa studiów podyplomowych
4,4
Praca kierownika Dziekanatu
4,5
Praca Dziekana Wydziału
4,0
Praca Prodziekana ds. Nauki
4,3
Praca Prodziekana ds. Promocji i Rozwoju
3,9
Praca Prodziekana ds. Studiów Stacjonarnych
4,1
Praca Prodziekana ds. Studiów Niestacjonarnych
4,4
Praca Kierownika stacjonarnych studiów doktoranckich
4,3
Praca Kierownika niestacjonarnych studiów doktoranckich
4,2
Dział Informacji i Rozwoju
Planowanie zajęć
4,2
Obsługa wyjazdów zagranicznych
4,0
Obsługa w zakresie promocji Wydziału
3,9
Wizualizacja Wydziału (w tym strona WWW)
3,9
Obsługa informacyjna
3,7
Biblioteka
Praca Kierownika Biblioteki
4,5
Praca wypożyczalni ogólnej
4,5
Praca czytelni czasopism
4,5
Praca czytelni ogólnej
4,5
Administracja
Praca sekretariatu Dyrektora Administracyjnego
4,4
Praca Dyrektora Administracyjnego
4,5
Praca Działu Administracyjno-Gospodarczego
4,1
Praca Sekcji Obsługi Ośrodka Komputerowego
3,7
Praca Kwestury
4,5
Praca portierni
4,4
Praca sekretariatu Katedry
4,3
Baza dydaktyczno-bytowa Wydziału
Wyposażenie techniczne sal dydaktycznych (ilość, jakość i sprawność sprzętu)
4,0
Wyposażenie techniczne sal laboratoryjnych (ilość, jakość sprawność sprzętu komputerowego i
oprogramowania)
3,9
Zasoby czytelni ogólnej (liczba wolumenów, liczba dostępnych baz danych, dostępność literatury
zalecanej w sylabusach)
4,0
Zasoby czytelni ogólnej (liczba wolumenów, liczba dostępnych baz danych, dostępność literatury
zalecanej w sylabusach)
4,0
Zasoby czytelni czasopism (liczba egzemplarzy czasopism, liczba dostępnych baz danych,
dostępność literatury zalecanej w sylabusach)
4,1
Czystość i estetyka sal dydaktycznych oraz pozostałych pomieszczeń
3,8
Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych
Dostępność i jakość bazy gastronomicznej
Dostępność parkingu
Baza sportowo-rekreacyjna
DZIEKANAT I WŁADZE DZIEKAŃSKIE
Kryterium oceny
Obsługa studiów I stopnia
Obsługa studiów II stopnia
Obsługa studiów III stopnia
Obsługa studiów podyplomowych
Praca kierownika Dziekanatu
Praca Dziekana Wydziału
Praca Prodziekana ds. Nauki
Praca Prodziekana ds. Promocji i Rozwoju
Praca Prodziekana ds. Studiów Stacjonarnych
Praca Prodziekana ds. Studiów Niestacjonarnych
Praca Kierownika stacjonarnych studiów doktoranckich
Praca Kierownika niestacjonarnych studiów doktoranckich
ŚREDNIA OCENA DZIEKANATU I WŁADZ DZIEKAŃSKICH
Uwagi pracowników
1. Powrót do poprzedniej organizacji dziekanatów- stacjonarny i niestacjonarny.
2. Jak można ocenić obiektywnie pracę np. Pana Prodziekana ds. Promocji i Rozwoju
skoro do pracowników nie będących w Radzie Wydziału nie dochodzą informacjesprawozdania na temat efektów prowadzonych działań, podobnie Pani Prodziekan
ds. Nauki wiadomo tylko o Jej zaangażowaniu w projekt "Milion dla wydziału" poza
tym cisza.
3. Listy studentów powinny być automatycznie dostarczane prowadzącym przed 1szymi zajęciami. Info np. o wyjeździe w ramach Erasmusa powinno być
przekazywane prowadzącym.
4. Częstsze spotkania z władzami. Więcej informacji o przewidzianych działaniach.
5. Większe zaangażowanie w sprawy dot. Kierunków studiów, specjalności a mniejsze
w sprawy biurokratyczne.
6. Prośba do Dziekana ds. Studiów Stacjonarnych o większą punktualność m.in. w
przychodzeniu na obrony oraz o lepszą organizację pracy bieżącej (np. prace
dyplomowe powinny być przygotowane przed obroną, aby uniknąć wychodzenia,
szukania w terminie, w którym powinna zacząć się obrona.
7. Polepszyć przepływ informacji, np. zgłoszenie nieobecności powinno być pamiętane
i przekazywane "dalej".
8. Usprawnić przepływ informacji, np. jeśli nauczyciel ma zwolnienie lekarskie, to
wszystkie działy, a szczególnie studenci powinny być o tym powiadomieni.
9. Redukcja liczby prodziekanów do dwóch osób co powinno dotyczyć wszystkich
Wydziałów Uczelni.
10. Proponuję, przy podejmowaniu decyzji nie kierować się stosunkami towarzyskorodzinnymi na linii władze dziekańskie- kierownicy katedry. Prodziekan ds. studiów
stacjonarnych- kierownik SJO
11. Nie mam uwag prócz propozycji intensywniejszych i bardziej zróżnicowanych
działań Dziekana ds. Promocji- uczelnia jest nieobecna w sensie reklamy w mieście
3,9
3,8
3,3
3,7
średnia ocena
4,4
4,1
4,4
4,4
4,5
4,0
4,3
3,9
4,1
4,4
4,3
4,2
4,2
Jelenia Góra.
12. Planu rozwoju i obniżenia kosztów wydziału.
DZIAŁ INFORMACJI I ROZWOJU
Kryterium oceny
Planowanie zajęć
Obsługa wyjazdów zagranicznych
Obsługa w zakresie promocji Wydziału
Wizualizacja Wydziału (w tym strona WWW)
Obsługa informacyjna
ŚREDNIA OCENA DZIAŁU INFORMACJI I ROZWOJU
Uwagi pracowników
1. Większa dostępność Pań pracujących w tym dziale.
2. Jedyną dobrze poinformowaną osobą w Dziale informacji jest Pani Salus, pozostałe
osoby czasami potrafią bądź nie potrafią powiedzieć, gdzie szukać Pani Salus.
Dobrze by było aby pracownicy, studenci mieli choćby ogólną wiedzę, która osoba
czym się zajmuje, skróciłoby to czas pozyskiwania informacji.
3. Zwiększenie efektywności działań! Zachęcenie (punktami, godzinami) pracowników
do wyjazdów do szkół.
4. Więcej aktywności/ poszukiwanie niekonwencjonalnych form promocji.
5. Najpierw przeznaczyć więcej środków finansowych a potem bilbordy, reklama w
Jeleniej Górze i okolicy.
6. Częste nieobecności. W sytuacji, gdy Pracownice są obecne ich praca nie budzi
zastrzeżeń.
7. Lepsza promocja Wydziału.
8. Proponuję, aby Dział Informacji i Rozwoju zajął się wyłącznie promocją i rozwojem
uczelni, a nie zajmował się sprawami administracyjnymi.
9. Zwiększenie aktywności w zakresie akcji promocyjnych ze szczególnym
uwzględnieniem e-marketingu.
10. Uwzględnianie w planowaniu zajęć potrzeb wykładowców.
11. Bardzo dobra praca, którą należy kontynuować.
12. Zwiększyć działania promocyjne Wydziału.
13. Skierować więcej wysiłku na promocję Wydziału, wzmocnić kadrowo obszar
promocji, odciążyć pracowników naukowo-dydaktycznych od promocji. Zwiększyć
empatię i chęć niesienia pomocy osób planujących harmonogram zajęć.
14. Zwiększyć pracę własną bez wspomagania (lub ograniczyć) dydaktyków.
15. Część informacji np. w związku z Dniem Otwartym Wydziału nie dociera do
wszystkich pracowników.
16. Wzmocnić kadrowo obszar promocji Wydziału, zwiększyć poziom empatii
pracowników Działu.
BIBLIOTEKA
Kryterium oceny
Praca Kierownika Biblioteki
Praca wypożyczalni ogólnej
Praca czytelni czasopism
Praca czytelni ogólnej
średnia ocena
4,2
4,0
3,9
3,9
3,7
3,9
średnia ocena
4,5
4,5
4,5
4,5
4,5
ŚREDNIA OCENA BIBLIOTEKI
Uwagi pracowników
1. W zasadzie nic, chociaż należałoby dokonać analizy, czy obecnie zajmowana
powierzchnia nie jest zbyt duża. Po oddaniu do użytku nowej czytelni któraś z
dotychczas zajmowanych sal mogłaby chyba być przeznaczona na cele dydaktyczne.
2. Warto zastanowić się czy zasadnym nie byłoby połączenie czytelni ogólnej z
czytelnią czasopism, pomieszczenia często wykorzystywane w 1/10- bardzo mało
studentów z nich korzysta w związku z czym pracownicy biblioteki są mało
efektywnie wykorzystywani.
3. Zwiększyć zasoby o najnowszą literaturę dostępną tylko we Wrocławiu.
4. Zwiększyć dostępność literatury, bowiem zdarza się tak, że niektóre pozycje
dostępne są wyłącznie w czytelni. Warto by było zakupić także- po 1 szt. do
wypożyczalni.
5. Umożliwić korzystanie ze zbiorów na krótki okres w domu (z czytelni ogólnej).
6. Mało książek, czytelnia posiada nowy księgozbiór, mało cennych i starszych wydań.
7. Zbyt dużo pracowników.
8. Lepsze, wydajniejsze ksero dla pracowników (obecna kserokopiarka nie nadaje się
do większych publikacji i niszczy je zaginając i rwąc kartki)
ADMINISTRACJA
Kryterium oceny
Praca sekretariatu Dyrektora Administracyjnego
Praca Dyrektora Administracyjnego
Praca Działu Administracyjno-Gospodarczego
Praca Sekcji Obsługi Ośrodka Komputerowego
Praca Kwestury
Praca portierni
Praca sekretariatu Katedry
ŚREDNIA OCENA ADMINISTRACJI
Uwagi pracowników
1. Wskazane byłoby, żeby Pan Dyrektor bardziej dotrzymywał danego słowa i
wykazywał się większą solidnością.
2. Kontrola czasu pracy sekretariatów Katedr, czy ekipy konserwatorów.
3. Poprawa sprawności, efektywności działań.
4. Zmniejszyć biurokrację a następnie ilość pracowników administracyjnych.
5. Oczekuję większej skłonności do współpracy ze strony informatyków.
6. Proponuję usprawnić informowanie portiera o dostępność pracowników, zmianach w
planie zajęć i salach.
7. Za dużo osób tam pracuje i "razi" nic nie robienie niektórych.
8. Stopniowa redukcja zatrudnienia!!!
9. Większa orientacja na zmniejszenie kosztów Wydziału.
10. Zmniejszyć zatrudnienie.
11. Określić zakres obowiązków sekretarek.
12. Obecność w pracy. Zachowanie. Przestrzeganie zasad BHP (alkohol, papierosy)
13. Ustalić zakres obowiązków na stanowisku sekretarek wobec pracowników katedr,
kontrolować czas i obecność w pracy, kontrolować stan psychofizyczny
pracowników mających kontakt ze studentami.
średnia ocena
4,4
4,5
4,1
3,7
4,5
4,4
4,3
4,3
14. Określić zakres obowiązków sekretariatów Katedr.
15. Portiernia- wizytówka uczelni- moja propozycja przeprowadzić szkolenia z obsługi
klienta, ujednolicić stroje. Zamówienia na np. tusze do drukarek trwa 2 tygodniezbyt długo.
16. Określić zakres obowiązków sekretarek wobec pracowników dydaktycznych,
kontrolować czas i obecność w pracy, kontrolować stan psychofizyczny
pracowników mających kontakt ze studentami.
BAZA DYDAKTYCZNO-BYTOWA WYDZIAŁU
Kryterium oceny
Wyposażenie techniczne sal dydaktycznych (ilość, jakość i sprawność sprzętu)
Wyposażenie techniczne sal laboratoryjnych (ilość, jakość sprawność sprzętu
komputerowego i oprogramowania)
Zasoby czytelni ogólnej (liczba wolumenów, liczba dostępnych baz danych, dostępność
literatury zalecanej w sylabusach)
Zasoby czytelni ogólnej (liczba wolumenów, liczba dostępnych baz danych, dostępność
literatury zalecanej w sylabusach)
Zasoby czytelni czasopism (liczba egzemplarzy czasopism, liczba dostępnych baz danych,
dostępność literatury zalecanej w sylabusach)
Czystość i estetyka sal dydaktycznych oraz pozostałych pomieszczeń
Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych
Dostępność i jakość bazy gastronomicznej
Dostępność parkingu
Baza sportowo-rekreacyjna
ŚREDNIA OCENA BAZY DYDAKTYCZNO-BYTOWEJ WYDZIAŁU
Uwagi pracowników
1. Osoby niepełnosprawne powinny mieć dostęp do wszystkich pomieszczeń np. do
stołówki.
2. Niby drobiazg, ale dokuczliwy. W salach dydaktycznych ekrany są umieszczone na
"tle" tablic. W przypadku przedmiotów, które wymagają wykorzystania zarówno
ekranów jak i tablic powstaje problem- konieczne jest podnoszenie i opuszczanie
ekranów. Czy nie można ekranów umieścić obok tablic? Ponadto w wielu salach jest
jeden włącznik światła i w przypadku korzystania z prezentacji w porze wieczornej
powstaje dylemat- albo pełne światło i słaba widoczność prezentacji albo oglądanie
jej "po ciemku" i problem z "robieniem" notatek.
3. Dostęp do parkingu jest znacznie ograniczony w bieżącym roku. Proponuję
wydzielenie wystarczającej ilości miejsc dla pracowników wydziału.
4. Remonty wybranych sal- szczególnie sale audytoryjne na piętrze i I piętrze!!
5. Zmniejszyć odpłatność dla studentów za pobyt w akademikach, poprawić ich stan,
zwiększyć bazę sportowo- rekreacyjną.
6. W większym stopniu zadbać o czystość i estetykę sal dydaktycznych. Pomyśleć nad
rozwiązaniami przyczyniającymi się do zwiększenia liczby miejsc parkingowych.
7. Zamknięcie parkingu- dostęp wyłącznie dla pracowników i studentów.
8. Dostępność parkingu dla wykładowców np. wydzielenie kilku miejsc podczas
zjazdów studentów niestacjonarnych.
9. Sala nr 11 w budynku H wymaga wyposażenia w tablicę lepszej jakości. Ta, która
jest nie nadaje się do pisania. Sala ta wymaga lepszego oświetlenia.
średnia ocena
4,0
3,9
4,0
4,0
4,1
3,8
3,9
3,8
3,3
3,7
3,9
10. W salach brakuje pilotów multimedialnych, przez co musiałam zakupić własny, ale
jeśli go nie mam ze sobą praca (np. prowadzenie wykładu) jest utrudniona.
11. Za mało sal dydaktycznych w budynku głównym- czytelnie i biblioteki zajmują za
dużo pomieszczeń, firma symulacyjna mogłaby przenieść się do budynku H bo raz w
tygodniu wykorzystywana jest sala w budynku głównym- to marnotrawstwo.
12. Udostępnienie miejsc parkingowych tylko osobom do tego upoważnionym!
13. Zmniejszyć koszty poprzez planowanie zajęć na studiach niestacjonarnych od
kwietnia- mniejszy koszt ogrzewania oraz w pierwszym semestrze do końca
listopada.
14. Naprawa nawierzchni parkingu przy budynku D.
15. Wyposażyć wszystkie sale w komputery i rzutniki multimedialne.
16. Przynajmniej zsynchronizować liczbę studentów z liczbą komputerów na zajęciach
laboratoryjnych.
17. Brak informacji o dostępności do bazy rekreacyjno- sportowej.
18. Wyposażyć wszystkie sale w komputery i rzutniki.