Wzór umowy Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr SM

Wzór umowy
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA Nr SM-WPR-0830 ……………/14
Zawarta w dniu ........................ roku w Warszawie pomiędzy:
Strażą Miejską Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w Warszawie przy
ul. Młynarskiej 43/45, NIP 526-21-50-068, REGON 015271428
reprezentowaną przez:
Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy
posiadającego pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007
r. udzielone przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy
zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej wspólnie „Stronami” lub każdą z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§1
[Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest modyfikacja oprogramowania Systemu Wspomagania
Dowodzenia (dalej jako „System” bądź „System SWD”), wdrożonego u
Zamawiającego poprzez rozbudowę mechanizmu wymiany danych między
aplikacją główną, a modułem MKiOP wraz z wdrożeniem nowych funkcjonalności
w zakresie automatycznej anonimizacji danych osobowych, rozbudowy
mechanizmów
raportująco-sprawozdawczych
oraz
wizualizacja
patroli
zmotoryzowanych.
2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
§2
[Termin i sposób realizacji Umowy]
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy tj. zgłoszenia
gotowości do odbioru przedmiotu Umowy w terminie nie później niż do dnia
26.11.2014r..
2. Zamawiający jest zobowiązany przystąpić do odbioru przedmiotu Umowy
w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia
przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu Umowy
Wzór umowy
i potwierdzony zostanie Protokołem Zdawczo-Odbiorczym podpisanym przez obie
Strony.
3. Wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 Umowy zostanie
potwierdzone Protokołem Zdawczo-Odbiorczym. Wzór Protokołu został określony
w Załączniku nr 2 do Umowy. Data podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego
jest jednocześnie datą startu eksploatacji.
4. Start eksploatacji nastąpi w momencie rozpoczęcia wykorzystywania przedmiotu
Umowy przez Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu podpisania Protokołu
Zdawczo-Odbiorczego, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
§3
[Obowiązki Stron]
1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia lub udostępnienia Wykonawcy
elementów infrastruktury technicznej, Systemu SWD i oprogramowania osób
trzecich, koniecznych do wykonania przez Wykonawcę prac objętych
przedmiotem Umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy.
2. Zamawiający wyraża zgodę na zdalny dostęp Wykonawcy do Systemu, w
zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy przy zachowaniu
procedury powiadomienia administratora systemu Zamawiającego:
a. Każde zestawienie połączenia będzie odnotowywane w Rejestrze Usług
Serwisowych Zamawiającego przez administratora systemu SWD
Zamawiającego,
b. Realizowanie usług z wykorzystaniem zdalnego dostępu do Systemu
SWD przez pracowników Wykonawcy może odbywać się wyłącznie po
powiadomieniu administratora Systemu SWD Zamawiającego,
c. Zamawiający jest zobowiązany do stałego utrzymywania urządzeń
niezbędnych do zestawienia połączenia dla celów związanych z realizacją
przez Wykonawcę niniejszej Umowy,
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy zdalnego dostępu
do Systemu z chwilą podpisania Umowy do momentu podpisania Protokołu
Zdawczo-Odbiorczego o którym mowa w § 2 ust. 3.
4. Bezpieczeństwo realizowanego połączenia za pomocą zdalnego dostępu
spoczywa na Wykonawcy.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych Umową
obowiązany jest uzyskać dla każdej osoby korzystającej ze zdalnego dostępu
imienne upoważnienie do przetwarzania danych do których może uzyskać dostęp
związku prowadzonymi pracami. Do wniosku o wydanie upoważnień winny być
załączone oświadczenia osób ubiegających się o zdalny dostęp o zapoznaniu się
z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych oraz zobowiązanie do
zachowania w tajemnicy informacji , w tym danych osobowych i sposobu ich
zabezpieczenia.
6. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy zobowiązuje się ponadto do:
a) informowania
Wykonawcy
o
zamiarach
wprowadzenia
zmian
organizacyjnych, mogących mieć wpływ na przebieg prac związanych z
realizacją Umowy; zmiany w zakresie prac spowodowane zmianami
organizacyjnymi będą dokonywane w formie aneksów do niniejszej Umowy.
Wzór umowy
b) zapewnienia
upoważnionym
pracownikom Wykonawcy
lub
jego
współpracownikom wstępu na teren Straży Miejskiej przy ulicy Młynarskiej
43/45 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania niniejszej
Umowy oraz możliwości pracy w godzinach pracy Zamawiającego, a także w
godzinach popołudniowych i wieczornych po uprzednim pisemnym
uzgodnieniu terminów i okresów pracy oraz zapewnienia obecności, w tym
czasie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
c) zapewnienia osobom, wyznaczonym do wykonania przez Wykonawcę
określonych prac, koniecznego dostępu do wszelkich źródeł informacji, osób,
systemów informatycznych, sprzętu, dokumentów, niezbędnych do
prawidłowego
i należytego
wykonania
prac
objętych Umową,
w zakresie, w jakim Zamawiający takimi osobami, systemami
informatycznymi, sprzętem, dokumentami lub informacjami dysponuje lub,
które jest zobowiązany zapewnić lub udostępnić,
d) zapewnienia osobom wyznaczonym do wykonania przez Wykonawcę
określonych prac, koniecznego dostępu do stanowisk komputerowych
niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych Umową,
w tym również w sposób zdalny.
e) niezwłocznego odpowiadania na wnioski o wprowadzenie określonych
procedur dotyczących realizacji Umowy, wnioski o podanie informacji, raporty
na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy w
uzgodnionych każdorazowo terminach. W przypadku, gdy nie są podane
konkretne terminy należy odpowiedzieć na piśmie w ciągu trzech (3) dni
roboczych na wnioski o podanie informacji licząc od dnia otrzymania danego
wniosku,
f)
zapewnienia dostępu zdalnego poprzez VPN do środowiska serwerowego
Systemu wraz z przyznaniem praw administracyjnych na tym środowisku
wskazanym pracownikom Wykonawcy.
7. Jeśli z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie wywiąże
się z obowiązków wymienionych w niniejszym paragrafie, zastrzeżone terminy
wykonania zobowiązań Umownych ulegną odpowiedniemu przesunięciu
§4
[Wynagrodzenie]
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie
w
wysokości
……………………….
zł.
(słownie:
………………………………………………. złotych) brutto, w tym należny podatek
VAT.
2. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy
wskazanym w § 2 ust. 3 Umowy, w drodze przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku
Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu.
Wzór umowy
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w
terminie zapłaty.
§5
[Serwis]
1. Przedmiot niniejszej Umowy zostanie objęty usługami serwisowymi, na
podstawie oddzielnej umowy.
2. Strony nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady.
§6
[Poufność]
1. W czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez czas nieograniczony po
jej wygaśnięciu, Strony zobowiązane są zapewnić poufność informacji
dotyczących drugiej Strony pozyskanych w związku z wykonywaniem Umowy i
nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Żadna ze Stron Umowy nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony
kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących
drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi
informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa,
niezależnie od źródeł tych informacji.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które Wykonawca
obowiązany jest publikować jako Spółka Publiczna zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które Zamawiający
obowiązany jest udostępnić zgodnie z ustawą o dostępie do informacji
publicznej.
§7
[Kary Umowne]
1. W przypadku zwłoki w realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty
na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia
brutto za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku 7 dniowego opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy
Zamawiający może odstąpić od wykonania przedmiotu Umowy bez wyznaczenia
dodatkowego terminu, żądając zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości
przedmiotu Umowy brutto.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z
przyczyn, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 10 % Wynagrodzenia brutto.
4. Kara umowna określona w ust. 1 zostanie potrącona przez Zamawiającego z
wynagrodzenia za przedmiot Umowy, na podstawie noty księgowej.
Wzór umowy
5. Kara umowna określona w ust. 2 i 3 zostanie zapłacona przez Wykonawcę na
podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie 7 dni od
daty jej otrzymania.
6. Maksymalna łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego
Wykonawcy na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu nie może być wyższa niż
30% wynagrodzenia brutto.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego
wysokości kar umownych.
8. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie
uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania
przekraczającego naliczoną karę umowną.
§8
[Osoby odpowiedzialne]
1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego
jest:
a) Pan ……………………..
tel. ………………………
Email: …………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy jest:
a) ……………………………….
tel. …………………………...
Email: ……………………....
3. Strony zgodnie postanawiają, że każda z osób wskazanych powyżej jest
upoważniona do jednoosobowego podpisywania Protokołów ZdawczoOdbiorczych w imieniu Strony, którą reprezentuje
4. Zmiana osób określonych w ust. 1-2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany
Umowy wymagającej podpisania aneksu i jest skuteczna wobec drugiej Strony z
chwilą jej zawiadomienia.
§9
[Zawiadomienia]
1. Wszelkie zawiadomienia, żądania, zgody, oświadczenia czy też inne informacje
przekazywane którejkolwiek ze Stron niniejszej Umowy przez inną Stronę, w
zakresie wykonywania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, przy czym
zostaną uznane za otrzymane i doręczone:
a) w chwili ich otrzymania przez Stronę w przypadku doręczenia osobiście lub
listem poleconym, za zwrotnym poświadczeniem odbioru,
b) w chwili otrzymania potwierdzenia prawidłowego nadania w przypadku
przekazu faksowego, przekazu elektronicznego.
2. Zawiadomienia te kierowane będą na następujące adresy:
a) ………………………,
e-mail: ……………………@strazmiejska.waw.pl;
adres pocztowy: Straż Miejska m. st. Warszawy ul. Młynarska 43/45,
01-170 Warszawa
Wzór umowy
faks: ……………………..
b) …………………………………………………..
e-mail:…………………………………………..
adres pocztowy: ……………………………….
faks: …………………………………………….
3. Każda ze Stron może zmienić adres lub osoby, do których zawiadomienia
powinny być kierowane zawiadamiając o tym na piśmie drugą Stronę. W
przypadku braku takiego zawiadomienia, doręczenia dokonane na adres ostatnio
wskazany przez daną Stronę uważa się za skuteczne.
§ 10
[Przetwarzanie danych osobowych Systemu SWD]
1. Administratorem danych osobowych Systemu SWD jest Zamawiający.
2. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych
w Systemie SWD.
3. Zasady przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych Systemu SWD
określa Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 11
[Oświadczenie Wykonawcy]
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z
dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. poz.
1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 12
[Postanowienia końcowe]
1. W celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca jest uprawniony do
posługiwania się osobami trzecimi za zgodą Zamawiającego, przy czym za
działania i zaniechania tych osób ponosi on odpowiedzialność jak za własne
działania i zaniechania.
2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W kwestiach nieuregulowanych w
Umowie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa w tym przepisy
kodeksu cywilnego.
3. Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Wszelkie spory mogące powstać w przyszłości w wyniku stosowania niniejszej
Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu
miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Wzór umowy
5. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech
jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, w tym dwa
egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
6. Wszelkie załączniki wymienione i dołączone do niniejszej Umowy stanowią jej
integralną część. Załącznikami do niniejszej Umowy są:
a) Załącznik nr 1 do Umowy – Warunki modyfikacji Systemu SWD
b) Załącznik nr 2 do Umowy – Wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego,
c) Załącznik nr 3 do Umowy – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych
osobowych.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Wzór umowy
Załącznik nr 2 do Umowy – Wzór Protokołu ZdawczoOdbiorczego
UMOWA NR ___________
Strona
____________
Protokół Zdawczo - Odbiorczy
Nr 1
Skład komisji:
Lp.
Funkcja
Imię i nazwisko
1
2
3
4
Przedmiot odbioru:
Lp.
Przedmiot
Status
Uwagi
1
Podpisy:
Lp.
Strony
1
ZAMAWIAJĄCY
2
WYKONAWCA
Podpis
Data
Wzór umowy
Załącznik nr 3 do Umowy – Umowa o przetwarzaniu przetwarzania danych
osobowych
UMOWA
O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w Warszawie w dniu ________________ 2014 r. pomiędzy:
Strażą Miejską Miasta Stołecznego Warszawy,
z siedzibą 01-170 Warszawa, ul. Młynarska 43/45,
NIP: 526-21-50-068, REGON 015271428,
zwaną dalej „Powierzającym”,
reprezentowaną przez:
Zbigniewa LESZCZYŃSKIEGO - Komendanta Straży Miejskiej, posiadającego
pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007r. udzielone
przez Prezydenta m. st. Warszawy
a
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej wspólnie „Stronami” lub każdą z osobna „Stroną”.
Preambuła
Zważywszy, że Powierzający oraz Przetwarzający w dniu _______________ 2014 r.
podpisali pomiędzy sobą umowę nr ______________________ na modernizację
Systemu Wspomagania Dowodzenia, wdrożonego u Zamawiającego, a której
realizacja nie jest możliwa bez przetwarzania zbiorów danych osobowych
administrowanych przez Powierzającego, Strony na podstawie art. 31 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), zgodnie z którym administrator danych może
powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych w drodze umowy
zawartej na piśmie, postanawiają zawrzeć następującej treści Umowę:
§1
Definicje
Strony przyjmują następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań:
1. Administrator Danych Osobowych – należy przez to rozumieć
Powierzającego, decydującego o celach i środkach przetwarzania danych
osobowych,
2. Administrator Bezpieczeństwa Informacji – osoba zgodnie z art. 36 ust. 3
Ustawy wyznaczona do nadzorowania przestrzegania zasad ochrony danych
Wzór umowy
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
osobowych w organizacji Powierzającego,
Oferta – oferta Przetwarzającego, stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy
Modernizacji SWD,
Ustawa – Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, ze zm.).
Rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024),
System SWD – System Wspomagania Dowodzenia, wdrożony u
Powierzającego w ramach umowy z dnia 11 sierpnia 2005 r. (nr SM-221/05; nr
WASKO: 142/DSM/US/2005),
Umowa – niniejsza umowa,
Umowa Modernizacji SWD – umowa z dnia _______________ 2014 r. nr
________________,
na modernizację Systemu SWD,
§2
Przedmiot Umowy
Powierzający oświadcza, że w rozumieniu Ustawy jest administratorem zbioru
danych osobowych pod nazwą „Baza danych osobowych w postępowaniu
mandatowym, skarbowym i interwencjach”, zarejestrowanym w GIODO Nr księgi:
050597 Data zatw./aktual.: 2012-06-11 Nr zgł.: 020424/1999,
W celu realizacji zawartej Umowy Modernizacji SWD, Powierzający na mocy
Umowy powierza Przetwarzającemu, a Przetwarzający przyjmuje do
przetwarzania, dane osobowe zawarte w zbiorach danych osobowych, o których
mowa w ust. 1.
Przetwarzający będzie wykonywał przedmiot Umowy w miejscach wskazanych
przez Powierzającego, tj. w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45.
Powierzający dane osobowe w uzasadnionych przypadkach zezwoli na
przetwarzanie danych osobowych wskazanych §2 ust.1 przez Wykonawcę po
przez zdalny dostęp z siedziby Wykonawcy
Przetwarzający nie jest uprawniony do wprowadzania nowych danych do
wskazanych w ust. 1 zbiorów danych osobowych, ani ingerencji w treść
przetwarzanych
danych
osobowych
w
sposób
sprzeczny
w warunkami Oferty, a także do jakiegokolwiek dalszego ich wykorzystania lub
udostępniania.
§ 3.
Oświadczenia Stron
1. Przetwarzający oświadcza, iż zatrudnia pracowników posiadających
doświadczenie i wiedzę, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
Wzór umowy
2. Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36 – 39
Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed
ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą,
uszkodzeniem lub zniszczeniem, jak również, że sposób prowadzenia i zakres
dokumentacji, o której mowa w art. 39a wyżej wskazanej Ustawy oraz środki
techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony
przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania
danych
osobowych
oraz
warunków
technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr
100, poz. 1024).
3. Przetwarzający nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych
danych osobowych w Systemie SWD.
4. Powierzający oświadcza, że zgłosił zbiory danych osobowych wskazane w § 2
ust. 1 Umowy do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych
Osobowych.
5. Powierzający oświadcza, że powierzone dane nie ujawniają bezpośrednio ani w
jakimkolwiek kontekście danych osobowych wymienionych w art. 27 ust. 1
Ustawy.
6. Powierzający oświadcza, że przetwarza powierzane dane osobowe na podstawie
art. 31 ust. 1 pkt. 1 i 2 Ustawy.
1.
2.
3.
4.
§ 4.
Obowiązki Stron
Przetwarzający zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych
danych osobowych zgodnie z art. 36-39 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z rozporządzeniem, polegającego w
szczególności na przestrzeganiu obowiązujących polityk bezpieczeństwa danych
osobowych i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do
przetwarzania danych osobowych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy.
Przetwarzający, zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Bezpieczeństwa
Informacji lub upoważnionym przez niego osobom, sprawdzenie w godzinach
pracy, stanu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz usunąć w
terminie 5 dni roboczych wszelkie dostrzeżone i odpowiednio uzasadnione
niedociągnięcia w tym zakresie.
Powierzający zobowiązuje się do przekazywania Przetwarzającemu, aktualnych
informacji o obowiązującej u siebie dokumentacji dotyczącej ochrony danych
osobowych, umożliwiających kontrolę przetwarzania danych osobowych, o której
mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
Przetwarzający zobowiązuje się do odebrania oświadczenia w zakresie
powierzenia przetwarzania danych osobowych od każdego współpracownika
Przetwarzającego, zaangażowanego w proces przetwarzania zbiorów danych
Wzór umowy
osobowych powierzonych do przetwarzania na mocy Umowy, którego wzór
stanowi Załącznik B.
5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy
lub współpracownicy Przetwarzającego, posiadający imienne upoważnienie
Powierzającego do przetwarzania danych osobowych.
6. Powierzający zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracowników lub
współpracowników Przetwarzającego upoważnionych przez Powierzającego do
przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy
Modernizacji SWD.
7. Liczba osób, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 zawarta jest w Załączniku A do
Umowy.
§ 5.
Współpraca Stron
1. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy,
Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Powierzającemu wszystkie
przekazane nośniki, na których znajdują się powierzone dane osobowe, oraz usunąć
wszelkie kopie tych danych ze wszystkich innych nośników. Przetwarzający zobowiązuje
się niezwłocznie przesłać Powierzającemu protokół z dokonania powyższych czynności.
2. Przetwarzający
zobowiązuje
się
do
niezwłocznego
poinformowania
Powierzającego o jakimkolwiek prowadzonym w stosunku do niego
postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym
przetwarzania przez niego danych osobowych.
zobowiązuje
się
do
niezwłocznego
poinformowania
3. Przetwarzający
Administratora Bezpieczeństwa Informacji o każdym przypadku naruszenia
przepisów dotyczących ochrony powierzonego zbioru danych osobowych.
§ 6.
Odpowiedzialność Przetwarzającego
1. Przetwarzający przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów
dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, ponosi
odpowiedzialność wyłącznie wobec Powierzającego zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych i w zakresie określonym w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną u
Powierzającego w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania przez
Przetwarzającego powierzonych mu danych osobowych.
§ 7.
Zobowiązanie do zachowania poufności danych osobowych
1. Osoby biorące w imieniu Przetwarzającego udział w przetwarzaniu danych
osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez
Wzór umowy
podpisanie oświadczenia, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku B
do niniejszej Umowy.
2. Przetwarzający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje
związane z powierzeniem danych osobowych, przez okres realizacji Umowy jak
również bezterminowo po ustaniu Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 8.
Postanowienia końcowe
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania.
Umowa wygasa w całości w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej
Umowy.
Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
Wszelkie spory mogące powstać w przyszłości w wyniku stosowania niniejszej
Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu
miejscowo ze względu na siedzibę Powierzającego.
W zakresie nieuregulowanym przez Umowę zastosowanie znajdują przepisy
Ustawy oraz Kodeksu cywilnego.
Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
każdy na prawach oryginału, w tym dwa egzemplarze dla Powierzającego oraz
jeden egzemplarz dla Przetwarzającego.
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik A – Wykaz osób upoważnionych do przetwarzania danych
osobowych w siedzibie Przetwarzającego.
2) Załącznik B – Wzór oświadczenia o zobowiązania o zachowaniu poufności.
Powierzający
Przetwarzający
Wzór umowy
Załącznik A do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
Wykaz osób wskazanych przez Przetwarzającego, które zostaną upoważnione przez
Powierzającego do przetwarzania danych osobowych.
Lp.
1.
2.
3.
Login
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Wzór umowy
Załącznik B do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
Wzór oświadczenia
________________
(imię i nazwisko)
________________
(seria, nr dow. os.)
________________
(nazwa)
Oświadczenie
W związku z wykonywaniem prac w celu realizacji Umowy z dnia
________________ o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (nr
________________) oraz Umowy Modernizacji SWD z dnia ________________ (nr
___________________), stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest
treść przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024),
oraz aktami wykonawczymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w Straży
Miejskiej m.st. Warszawy.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych mi w
związku z realizacją niniejszej Umowy.
Jestem świadomy/a/, wynikających z powyższego oświadczenia, obowiązków
oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej i karnej jak również tego, że obowiązek
zachowania w tajemnicy danych osobowych jest nieograniczony w czasie i trwa
również po ustaniu z realizacją niniejszej Umowy.
Natychmiast zgłoszę przełożonemu i Administratorowi Bezpieczeństwa
Informacji w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, stwierdzenie próby lub faktu
naruszenia ochrony lub bezpieczeństwa danych osobowych do których będę miał/a/
dostęp.
Warszawa ………………………. 2014 r.
……………………………………………
/podpis/