Regulamin

REGULAMIN „XVIII BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI – Białołęka 2015”
I. CEL IMPREZY
1. Sportowa forma obchodów Narodowego Święta Niepodległości 11 Listopada.
2. Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
3. Promocja biegania wśród mieszkańców Warszawy.
4. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
5. Promowanie atrakcyjnych terenów rekreacyjnych i prezentacja Białołęki, jako miejsca
przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji.
II. ORGANIZATOR
Urząd Dzielnicy Warszawa – Białołęka.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się dnia 11.11.2015 r. na terenach leśnych klubu „Dziki Zakątek” przy ul.
Chlubnej 1 A, w Warszawie.(Start i meta na terenie ogrodu przed restauracją)
2. Trasa: tereny leśny, podłoże nieutwardzone momentami kamieniste, porośnięte korzeniami.
3. Biuro zawodów: czynne w dniu 10.11.2015 od godz.15:00-19:00 w siedzibie Urzędu Gminy
Białołęka przy ulicy Modlińskiej 197 (sala konferencyjna,1 piętro) oraz w dniu 11.11.2015 od
godz. 8:30-11:30 w klubie „Dziki Zakątek”.
4. Dekoracja zwycięzców oraz wręczanie (i losowanie) nagród dla uczestników kategorii szkół
podstawowych i gimnazjalnych rozpocznie się po godz. 14.00, w trakcie biegu w kat. „senior i
przemarsz Nordic Walking”, dekoracja oraz wręczanie nagród kategoriach „open” ok godz. 15.20
III. KATEGORIE BIEGOWE
1. W biegu może wziąć udział maksymalnie 990 osób.
2. W biegu prawo startu mają osoby w następujących kategoriach wiekowych:
Nr. Kat.
Kat. I
Kat. II
Kat. III
Kat. IV
Kat. V
Kat. VI
Kat. VII
Kat. VIII
Kat. IX
Kat. X
Kat. XI
Kat. XII
Kat. XIII
Kat. XIV
Kat. XV
Kat. XVI
OPEN
Nazwa kategorii
Dzieci rocznik 2009 i młodsi, dystans ok. 300 m (bez pomiaru
czasu)
Dziewczynki rocznik 2008, dystans ok. 300 m
Dziewczynki rocznik 2007, dystans ok. 300 m
Chłopcy rocznik 2008, dystans ok. 300 m
Chłopcy rocznik 2007, dystans ok. 300 m
Dziewczynki rocznik 2006, dystans ok. 600 m
Chłopcy rocznik 2006, dystans ok. 600 m
Dziewczynki rocznik 2005-04, dystans ok. 1000 m
Dziewczynki rocznik 2003-02, dystans ok. 1000 m
Chłopcy rocznik 2005-04, dystans ok. 1000 m
Chłopcy rocznik 2003-02, dystans ok. 1000 m
Dziewczęta rocznik 2001-00, dystans ok. 1500 m
Chłopcy 2001-00, dystans ok. 1500 m
Senior kobiet i mężczyzn pow. 50 rok życia, dystans ok. 1500 m
Marsz Nordic Walking (wszyscy), dystans ok. 1000 m (bez
pomiaru czasu)
Kobiety i mężczyźni, dystans ok. 5000 m
Godzina
startu
Limit
uczestników
12:00
60
12:10
12:10
12:25
12:25
12:40
12:40
13:00
13:00
13:20
13:20
13:40
13:40
14:00
50
50
40
40
40
40
80
60
80
60
40
40
40
14.20
50
14.35
220
(w sumie łącznie startuje 15 kategorii biegowych plus kat. Nordic Walking
3.
4.
5.
6.
Bieg jest imprezą rekreacyjną.
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Starty kolejnych kategorii, będą się odbywały dopiero po zakończeniu poprzedniego biegu.
Organizator ustala godziny startu dla każdej kategorii, godziny startu mogą ulec zmianie o 1015 minut.
7. Każdy z uczestników może biec tylko w jednej z kategorii, do której został zapisany i w której
będzie klasyfikowany.
8. Czas każdego z uczestników zostanie zmierzony za pomocą elektronicznego systemu
pomiaru czasu, oraz chipa w numerze startowym, wyjątkiem jest kategoria numer 1 startująca
o godzinie 12:00. I Marsz Nordic Walking o godzinie 14:20
W kategorii pierwszej nie będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu, o zwycięstwie
będzie decydowała kolejność, w jakiej uczestnicy wbiegną na metę.
9. Klasyfikacja uczestników odbywać się będzie po uzyskanym czasie netto.
IV. UCZESTNICTWO
1. Każdy uczestnik XVIII BIEGU NIEPODLEGŁOSCI – Białołęka 2015 ma obowiązek zapoznać
się z Regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
2. Warunkiem dopuszczenia do biegu osób dorosłych będzie podpisanie oświadczenia o
zdolności do udziału w biegu lub przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o braku
przeciwwskazań do wzięcia w nim udziału.
3. Warunkiem dopuszczenia do biegu osób niepełnoletnich będzie przedstawienie oświadczenia
o zdolności do udziału w zajęciach rekreacyjnych, podpisanego przez rodziców lub opiekunów
prawnych (nie dotyczy list szkolnych), oświadczenie do wydrukowania dostępne na końcu
regulaminu.
4. Podczas weryfikacji w Biurze Zawodów uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze
zdjęciem, służący do kontroli daty urodzenia.
5. Dane osobowe uczestników są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
6. Organizator, – jako administrator danych osobowych, zastrzega sobie prawo do wykorzystania
danych w zakresie wizerunku, imienia i nazwiska, nazwy miejscowości, szkoły lub klubu w celach
promocyjnych, w postaci publikacji w mediach, szczególnie w stosunku do osób i klubów, które
zostaną wyróżnione.
7. Uczestnictwo w imprezie jest bezpłatne.
V. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie
internetowej biegu: http://monsterevent.pl/pomiar-czasu-w-sporcie/zapisy-on-line/event/12XVIII%20BIEG%20NIEPODLEG%C5%81O%C5%9ACI
2. Aby zapisać się do biegu należy najpierw utworzyć konto uczestnika w portalu zapisowym,
następnie prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy online umieszczony na stronie.
Uczestnik może się zarejestrować w portalu zapisowym podając tylko poprawny adres mailowy,
na który otrzyma link do aktywacji konta.
3. Do rejestracji uczestnika można użyć tylko jednego adresu mailowego.
4. Nie można zarejestrować kilku uczestników używając tego samego adresu mailowego.
5. Dla uczestników młodszych kategorii(…..), nie posiadających adresów mailowych, organizator
dopuszcza możliwość rejestracji poprzez wysłanie danych(imię nazwisko, data urodzenia,
szkoła/klub) na adres mailowy [email protected]
6. UWAGA! Zapisy zostaną zamknięte w momencie osiągnięcia limitu 950 zgłoszeń.
7.W razie jakichkolwiek problemów z zapisami prosimy o kontakt na adres
[email protected]
7. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 10.11.2015 r o godzinie 10:00. Po tym terminie
zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 11.11.2015 w godzinach 8:0010:00, jedynie pod warunkiem, że nie przekroczą limitu 950 zgłoszeń.
8. Organizator ustala limity zapisanych osób w każdej z kategorii.
9. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu, którzy dokonają pełnej rejestracji, muszą zostać
zweryfikowani w Biurze Zawodów.
10. Odbiór pakietów startowych (koszulka techniczna, numer startowy, napój i in.) nastąpi
osobiście przez Uczestnika biegu lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Uczestnika.
11.Rejestracja do biegu oznacza akceptacje regulaminu, oraz zgodę na wykorzystanie
otrzymanych danych osobowych, wyłącznie w celach organizacyjnych imprezy.
12.Każdy z uczestników ma wgląd w swoje dane oraz możliwość ich usunięcia.
13.Po zakończeniu imprezy wszystkie dane uczestników zostaną usunięte.
14.Organizator nie dopuszcza możliwości przepisania pakietu startowego na inną osobę.
VI. NAGRODY
1. Wszyscy uczestnicy „XVIII BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI – Białołęka 2015” otrzymają:
Przed biegiem pakiet startowy (koszulka promocyjna, numer startowy z chipem pomiaru czasu),
po biegu(baton i napój), przy zachowaniu limitu 990 przyjętych zgłoszeń, a także gorący posiłek
regeneracyjny.
2. Zwycięzcy w każdej kategorii dostaną puchary, medale, dyplomy, nagrody rzeczowe.
3. Osoby z miejsc 2-3 w każdej kategorii dostaną medale, dyplomy, nagrody rzeczowe.
Wśród wszystkich uczestników marszu Nordic Walking zostaną rozlosowane upominki.
4. Szkoły, której uczniowie wystartują w największej ilości (liczonej procentowo od ilości
wszystkich uczniów) oraz, której uczniowie zdobędą największą liczbę punktów za miejsca
I – IV w kat. „szkolnych” otrzymają nagrody ufundowaną przez Dzielnicę Białołęka.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte z przodu okrycia
wierzchniego uczestnika. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości grozi
dyskwalifikacją.
2. Do wydzielonej strefy startu, maja wejście tylko zweryfikowani uczestnicy z widocznym
numerem startowym.
3. W wydzielonej strefie startu mogą przebywać jedynie uczestnicy startujący w aktualnie
biegnącej kategorii. Kolejna kategoria zostanie wpuszczona do strefy startu, dopiero po
zakończeniu biegu poprzedniej kategorii.
4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie „XVIII BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI –
Białołęka 2015”.
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania Imprezy.
7. Każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń
organizatorów i służb porządkowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy lub jej przerwania bez podawania
przyczyn.
9. Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegach na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić
żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas
trwania imprezy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu i ostatecznej interpretacji
niniejszego Regulaminu.
11. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury
osobistej i dbałości o porządek na terenie organizacji zawodów.
12. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
13. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie
Organizatorowi.
14. Decyzje opieki medycznej dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i
nieodwołalne.
15. Organizator nie dopuszcza startu osób na rowerach lub innych pojazdach mechanicznych, na
trasie biegu mogą znajdować się jedynie zweryfikowani uczestnicy biegu..
16.Organizator nie zapewnia parkingu dla samochodów.
17.Organizator nie zapewni szatni ani depozytu.
18.Osobą odpowiedzialną ze strony Organizatora jest: Mirosława Pilcicka.
URZĄD
DZIELNICY
BIAŁOŁĘKA
Warszawa, dnia ......................... 2015. r.
...................................................................................
/Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego /
………………………………….
/nr. startowy/wypełnia organizator
..............................
/tel. kontaktowy/
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam,
mojej/mojego córki/syna
że
wyrażam
zgodę
na
uczestnictwo
............................................................................................
w imprezie sportowej pn. ,,XVIII Bieg Niepodległości”, w dniu 11 listopada
2015 r. organizowanej przez Urząd Dzielnicy Białołęka. Jednocześnie
oświadczam, że syn/córka jest zdolny/a do wykonywania ćwiczeń ruchowych na
średnich dystansach i nie ma przeciwwskazań lekarskich do uprawiania tego
rodzaju wysiłku.
Podanie w/w danych jest niezbędne do przyjęcia niepełnoletniego uczestnika do udziału w w/w imprezie
sportowo - rekreacyjnej Administratorem danych jest Urząd Dzielnicy Białołęka z siedzibą przy ul.
Modlińskiej 197, 03-122 Warszawa, reprezentowany przez Burmistrza Dzielnicy Białołęka.
Dane są przetwarzane i chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane
dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.
..........................................................................................................
/Podpis rodzica/opiekuna prawnego/