Warunki uczestnictwa
Transkrypt
Warunki uczestnictwa
Zgrupowanie obozów NSDHiZ Wataha Warunki uczestnictwa Nazwa formy HALiZ Zgrupowanie Obozów Nadarzyńskiego Szczepu Drużyn Harcerskich i Zuchowych Wataha Typ formy HALiZ Obóz stały Adres formy wypoczynku Harcerski Ośrodek Obozowy PÓLKO k/Koronowa, 86-010 Koronowo (www.polko.bydgoszcz.pl) Czas trwania formy wypoczynku Harcerze : 27.06 – 19.07.2016 ; Zuchy : 1 – 14.07.2016 Dane organizatora Nadarzyński Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych Wataha, ul. 05-830 Nadarzyn Kościelna 1, Data i godzina wyjazdu Harcerze: 27.06 godz. 6:00 Zuchy: 1.07 godz. 8:00 Miejsce wyjazdu Parking przy Parafii pw. Św. Klemensa w Nadarzynie Data i godzina powrotu Harcerze: 19.07 ok. godz. 20:00 Zuchy: 14.07 ok. godz. 18:00 Miejsce powrotu Parking przy Parafii pw. Św. Klemensa w Nadarzynie Kontakt z organizatorem podczas trwania formy wypoczynku Numery telefonów: Komendant zgrupowania – 514 297 299 Komendant obozu harc. – 661 085 328 Komendant obozu hs. – 519 416 095 Komendant kolonii zuchowej – 504 297 639 Blog zgrupowania: http://wataha-lato2016.blogspot.com Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW Wspólnym dla Chorągwi Stołecznej ZHP Komendant: phm. Wojciech Bieńkowski Kwatermistrz: phm. Filip Skorek Kadra formy Opiekę nad dziećmi sprawować będą instruktorzy Związku Harcerstwa Polskiego lub osoby, które wypoczynku posiadają odpowiednie, zgodne z obowiązującymi przepisami, kwalifikacje. Komendant kolonii zuchowej: pwd. Marta Kuczewska Komendant obozu harcerskiego: pwd. Adrian Duszczyk Komendant obozu starszoharcerskiego: pwd. Piotr Lewandowski Warunki socjalne podczas formy wypoczynku Nocleg będzie zorganizowany w namiotach wojskowych 10-osobowych (tzw. dziesiątki). Harcerze i harcerze starsi wyposażenie namiotów (półki, prycze etc.) budują własnoręcznie z żerdzi i desek. Zuchy mają zapewnione łózka (kanadyjki) i półki. Do dyspozycji obozowiczów będzie pełny węzeł sanitarny z prysznicami i toaletami, oraz toalety przenośne. Ramowy program pobytu Program zapewnia zajęcia od pobudki do ciszy nocnej z przerwą godzinną po obiedzie. W trakcie trwania wypoczynku do dyspozycji uczestników będzie kąpielisko (pod opieką ratownika), boiska do piłki nożnej i siatkówki, kajaki i żaglówki oraz miejsce ogniskowe. Podczas pobytu planowana jest 1- dniowa wycieczka na zwiedzanie pobliskiej miejscowości, wycieczka autokarowa i/lub 2-3 dniowa wędrówka, oraz tzw. chatki dla harcerzy i harcerzy starszych. Zgrupowanie obozów ma jednolitą obrzędowość związaną z tematyką kampanii bohater Szczepu Wataha. Strona 1 z 2 Warunki uczestnictwa Posiłki Liczba posiłków w ciągu dnia : cztery – śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja Sposób przygotowania: Posiłki są przygotowane przez wykwalifikowany personel zatrudniony na bazie. Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika (dla zuchów): MUNDUR ( spodnie czarne , pas, koszula mundurowa) ŚPIWÓR KARIMATA MENAŻKA LUB PLASTIKOWE TALERZE, SZTUĆCE, PLASTIKOWY KUBEK SPODNIE DŁUGIE min. 2 szt spodenki krótkie DRESY KURTKA PRZECIWDESZCZOWA BLUZY Z DŁUGIM RĘKAWEM KOSZULKI z krótkim rękawem BIELIZNA (WIĘCEJ NIŻ ILOŚĆ DNI) PIDŻAMA, ( DRES) KLAPKI pod prysznic buty sportowe, sandały krem do opalania NAKRYCIE GŁOWY OBOWIĄZKOWE STRÓJ KĄPIELOWY I RĘCZNIK NA PLAŻĘ RĘCZNIKI (DUŻY I MAŁY) SZCZOTECZKA DO ZĘBÓW, PASTA DO ZĘBÓW, MYDŁO (W PŁYNIE), SZAMPON MAŁY PLECAK DO AUTOKARU NOTES, PRZYBORY DO PISANIA LATARKA I ZAPASOWE BATERIE(nie jest konieczna) TORBY NA BRUDNE UBRANIA GRZEBIEŃ GUMKI DO WŁOSÓW (DZIEWCZYNKI) CHUSTECZKI HIGIENICZNE Wszystkie rzeczy należy podpisać! ZUCHA PAKUJEMY W WALIZKĘ, PLECAK LUB TORBĘ KIESZONKOWE DLA DZIECI PAKUJEMY W PODPISANE KOPERTY I DAJEMY KADRZE (max. 50 zł w banknotach 10 zł) Warunki rezygnacji z uczestnictwa Uczestnik może zrezygnować z wyjazdu: - bez podania powodu – do momentu wpłacenia drugiej raty (do 1go maja) - po wykazaniu istotnej przyczyny: – do 1go czerwca – zwrotowi podlega kwota wpłaty pomniejszona 400 zł - po 1 czerwca – zwrotowi podlega tylko i wyłącznie ostatnia rata (jeśli została wpłacona) – tzn. 250 zł dla zuchów, 400 zł dla harcerzy W trakcie trwania wypoczynku, każdy uczestnik może być zabrany na żądanie rodziców/prawnych opiekunów po wypełnieniu stosownego oświadczenia. W takim wypadku, zwrotowi nie podlega żadna część kwoty wpłaty. Dodatkowe informacje Podczas Zgrupowania Obozów NSDHiZ Wataha uczestnicy mogą być zabierani z terenu obozu wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków dalszej rodziny), niezbędne będzie złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora wypoczynku. W razie rażącego naruszenia przez uczestnika regulaminów zgrupowania ( dostępne do wglądu u komendanta), może on zostać dyscyplinarnie wydalony i odesłany do domu. W takim wypadku rodzic ma obowiązek bezzwłocznego odebrania dziecka. Bardzo prosimy o podanie kadrze (wpisanie w kartach kwalifikacyjnych) wszelkich informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka, przyjmowanych leków, ewentualnych alergii itp. Uczestnicy nie mogą samodzielnie przyjmować i przechowywać żadnych lekarstw – należy je przekazać (opisane!) kadrze obozu przy wyjeździe. Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka. W trakcie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania telefonów komórkowych i gier elektronicznych. Wszelkie pozostałe urządzenia elektroniczne uczestnik bierze na własną odpowiedzialność ( kadra nie odpowiada za ewentualne uszkodzenia, zgubienie itp.) i nie ma możliwości używania ich w trakcie trwania zajęć programowych. Strona 2 z 2