Zarządzenie Nr 19/2013 - powiatowy urząd pracy w kościerzynie

Zarządzenie nr 19/2013
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie
z dnia 20 grudnia 2013r.
w sprawie zmiany Zarządzenia nr 35/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie z dnia 31 grudnia 2009r. w sprawie szczegółowych procedur
postępowania w zakresie stosowania standardów usług rynku pracy oraz
procedur realizacji Indywidualnych Planów Działania w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Kościerzynie zmienionego zarządzeniami:
- nr 31/2010 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 28 grudnia 2010r.
- nr 11/2012 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 27 marca 2012r.
- nr 14/2013 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 18 października 2013r.
Na podstawie § 20 pkt 12 Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w
Kościerzynie, stanowiącego załącznik do Uchwały nr 87/36/2011 Zarządu Powiatu
Kościerskiego z dnia 31 sierpnia 2011r. w sprawie zmiany w
Regulaminie
Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie i obwieszczenia jego
jednolitego tekstu
zarządzam, co następuje:
§1
W „Instrukcji stosowania standardów usług rynku pracy w PUP w Kościerzynie”,
stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 35/2009 z dnia 31 grudnia 2009r.,
zmienionej zarządzeniami:
- nr 31/2010 z dnia 28 grudnia 2010r.,
- nr 11/2012 z dnia 27 marca 2012r.
- nr 14/2013 z dnia 18 października 2013r.
w rozdziale IV – „Procedury postępowania przy:” ust. 10 otrzymuje brzmienie:
„Zwrocie kosztów dojazdu na szkolenia:
1) wnioski o zwrot kosztów dojazdu bezrobotni składają po zakończeniu szkolenia
do Działu Usług Rynku Pracy,
2) komórka ds. szkoleń weryfikuje wnioski, przyznaje zwrot kosztów dojazdu,
przygotowuje listy wypłat a kasa wypłaca zwrot tych kosztów,
3) w dniu odbioru zwrotu kosztów dojazdu Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji
wyznacza bezrobotnym odbierającym zwrot tych kosztów kolejne terminy
stawiennictwa w pośrednictwie pracy.”
§2
Ustala się jednolity tekst „Instrukcji stosowania standardów usług rynku pracy w PUP w
Kościerzynie” stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia – opracowany w oparciu
o tekst pierwotny z dnia 31 grudnia 2009r., z uwzględnieniem zmian dokonanych w
dniach 28 grudnia 2010r., 27 marca 2012r., 18 października 2013r. oraz zmian
dokonanych w niniejszym zarządzeniu.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2014r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2013
Dyrektora PUP w Kościerzynie
z dnia 20 grudnia 2013r.
Instrukcja stosowania standardów usług rynku pracy
w PUP w Kościerzynie
tekst jednolity wg stanu na dzień 01.01.2014
I.
Procedura rejestracji osób bezrobotnych
Rejestracja bezrobotnych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem z dnia 26.11.2012r. w
sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012r. poz. 1299).
1. Obowiązuje karta rejestracyjna w wersji papierowej.
2. W Urzędzie obowiązuje system kolejkowy.
Wnioskodawca ubiegający się o przyznanie statusu osoby bezrobotnej pobiera
z automatu numerek (wybiera na automacie „rejestracja bezrobotnych”) i zgłasza się do
pok. nr 10, I piętro (po uprzednim wywołaniu przez system kolejkowy) w celu rejestracji.
3. Pracownik rejestracji wypełnia elektronicznie formularz karty rejestracyjnej na podstawie
przedłożonych przez bezrobotnego wymaganych dokumentów.
4. Pracownicy rejestracji przygotowują decyzje o:
• uznaniu za osobę bezrobotną bez prawa do zasiłku,
• uznaniu za osobę bezrobotną (dot. osób, które nabędą prawo do zasiłku po 7 dniach
od dnia zarejestrowania się),
• o przyznaniu prawa do zasiłku dla bezrobotnych (po 7 dniach),
• odmowie uznania danej osoby za bezrobotną,
• uznaniu za osobę bezrobotną i przyznaniu prawa do zasiłku na okres uzupełniający.
Wydane decyzje dołączają do karty rejestracyjnej i przekazują do podpisu za wyjątkiem
decyzji o uznaniu za osobę bezrobotną bez prawa do zasiłku. Decyzje podpisuje
Kierownik Działu lub inny pracownik upoważniony przez Starostę Kościerskiego i zwraca
je pracownikom merytorycznym rejestracji.
5.
Po zakończeniu w/w czynności – pracownicy merytoryczni rejestracji przekazują karty
rejestracyjne pracownikowi odpowiedzialnemu za obsługę systemu Płatnik.
6. Za zbiór czynnych kart rejestracyjnych odpowiedzialni są pracownicy komórki „obsługi
bezrobotnych” w Dziale Ewidencji, Świadczeń i Informacji. Wypożyczanie kart przez
innych pracowników Urzędu odbywa się na podstawie dostarczonych przez nich
imiennych wykazów bezrobotnych.
7. Procedura rejestracji osób bezrobotnych przez INTERNET
Rejestracja bezrobotnych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem z dnia 26.11.2012r.
w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012r. poz. 1299).
Rejestracja przez Internet przebiega na dwa sposoby:
•
w przypadku pełnej rejestracji przez Internet w powiatowym urzędzie pracy
warunkiem rejestracji jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego
ePUAP.
2
Ten rodzaj rejestracji nie wymaga wizyty klienta w Urzędzie w celu rejestracji,
jedynie do formularza rejestracji konieczne jest dołączenie wszystkich
zeskanowanych dokumentów niezbędnych do rejestracji. Dniem rejestracji jest data
zarejestrowanie się na stronie przez klienta.
•
w przypadku zgłoszenia do rejestracji w powiatowym urzędzie pracy do
rejestracji nie jest wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP.
Dokumenty niezbędne do rejestracji należy dostarczyć w trakcie wizyty w Urzędzie
wyznaczonej przez moduł www.praca.gov.pl. Dniem rejestracji jest data wizyty klienta
w Urzędzie i złożenia wymaganych oświadczeń.
Warunki jakie należy spełnić aby uzyskać status osoby bezrobotnej i prawo do zasiłku dla
bezrobotnych zamieszczone są na naszej stronie internetowej www.pup.koscierzyna.pl w
zakładce ABC Bezrobotnego.
II. Procedura postępowania z bezrobotnym:
1. Nowo rejestrującym się bezrobotnym z prawem do zasiłku – po dokonaniu
odpowiednich czynności pracownik ds. rejestracji wyznacza termin stawiennictwa
w Centrum Aktywizacji Zawodowej w Dziale Usług Rynku Pracy nie dłuższy niż 7 dni
kalendarzowych po dniu rejestracji. Dzień przed wyznaczonym stawiennictwem
pracownik ds. rejestracji przekazuje karty rejestracyjne do właściwego pośrednika
pracy. W dniu stawiennictwa pośrednik pracy doręcza tym osobom decyzje dotyczące
statusu osoby bezrobotnej, a w przypadku braku możliwości zaoferowania osobie
bezrobotnej usług lub instrumentów wskazanych w art. 71 ust. 1. pkt. 1 ustawy o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dokonuje odpowiedniej adnotacji w
karcie rejestracyjnej (przy wykorzystaniu właściwej pieczęci). Dla tych osób pośrednik
pracy wyznacza kolejny termin zgłoszenia się do pośrednictwa pracy a następnie
przekazuje kartę rejestracyjną do komórki „obsługi bezrobotnych” celem wydania
decyzji przyznającej lub odmawiającej prawa do zasiłku.
2. Nowo rejestrującym się bezrobotnym bez prawa do zasiłku – po dokonaniu
odpowiednich czynności pracownik ds. rejestracji wyznacza termin stawiennictwa
w Centrum Aktywizacji Zawodowej w Dziale Usług Rynku Pracy do 30 dni od dnia
rejestracji. Dzień przed wyznaczonym terminem stawiennictwa pracownik ds. rejestracji
przekazuje kartę rejestracyjną właściwemu pośrednikowi pracy.
Kierownik Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji ustala z Kierownikiem Działu Usług
Rynku Pracy terminy stawiennictwa oraz ilości osób na poszczególne terminy (do 4 dni
w miesiącu).
W dniu stawiennictwa pośrednik pracy doręcza bezrobotnemu decyzję o uznaniu za
osobę bezrobotną bez prawa do zasiłku i przedstawia mu propozycję zatrudnienia lub
innej usługi rynku pracy oraz wyznacza kolejny termin stawiennictwa.
3. W zakresie obsługi osób bezrobotnych przez pośrednika pracy jeden dzień przed
wyznaczonym terminem stawiennictwa pośrednik pracy przekazuje imienną listę
bezrobotnych do komórki „obsługi bezrobotnych” w celu przygotowania kart
rejestracyjnych przez tą komórkę dla pośrednika pracy. Pośrednik pracy przedstawia
każdemu bezrobotnemu propozycję odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy ze
strony Urzędu oraz wyznacza kolejny termin stawiennictwa w okresie 4 miesięcy.
4. Osobom bezrobotnym będącym dłużnikami alimentacyjnymi
wyznacza termin stawiennictwa co najmniej raz na miesiąc.
pośrednik pracy
3
III. Procedury postępowania w przypadkach:
1. Nie stawienia się bezrobotnego w wyznaczonym terminie.
Wpisu w karcie rejestracyjnej dokonuje pośrednik pracy, przekazując tę kartę
następnego dnia po dniu wyznaczonym do komórki „obsługi bezrobotnych” w celu
wyjaśnienia przyczyn niestawiennictwa i oceny stanu faktycznego.
2. Wydania skierowania do pracy.
Bezrobotny otrzymuje skierowanie do pracy wraz z terminem rozliczenia się z niego.
Fakt ten odnotowuje pośrednik pracy w karcie rejestracyjnej bezrobotnego. Do dnia
rozliczenia się ze skierowania karta bezrobotnego bez prawa do zasiłku oczekuje
u pośrednika pracy, natomiast kartę bezrobotnego z prawem do zasiłku przekazuje się
do komórki „obsługi bezrobotnych”. Odpowiednich zapisów w karcie rejestracyjnej
dokonuje pośrednik pracy. W przypadku podjęcia pracy przez skierowanego
bezrobotnego lub nie rozliczenia się przez niego ze skierowania w wyznaczonym
terminie, stosowną decyzję wydaje komórka „obsługi bezrobotnych”.
W przypadku braku odpowiednich ofert pracy pośrednik pracy udziela bezrobotnemu
informacji o innych krajowych ofertach pracy, będących w dyspozycji Urzędu lub
zamieszczonych w internetowej bazie ofert pracy, lub możliwości skorzystania z innych
usług (np. doradztwa zawodowego, szkoleń, prywatnych agencji zatrudnienia, usług
EURES).
3. Odmowy przyjęcia oferty pracy.
W przypadku odmowy przyjęcia oferty pracy bezrobotny składa u pośrednika pracy
pisemne oświadczenie w tej sprawie na odpowiednim druku; następnie pośrednik pracy
przekazuje kartę wraz z oświadczeniem do komórki „obsługi bezrobotnych” w celu
wydania właściwej decyzji.
4. Kierowania bezrobotnego do doradcy zawodowego.
Pośrednik pracy kieruje bezrobotnego do doradcy zawodowego (wykorzystując
odpowiedni wzór wniosku), wyznaczając mu określony termin zgłoszenia się u doradcy
oraz przedkłada osobie bezrobotnej informację o prawach i obowiązkach osoby
kierowanej do udziału: w poradzie indywidualnej, zajęciach aktywizacyjnych/grupowych
(Druk CAZ-UR-D-16). Bezrobotny się z nią zapoznaje oraz potwierdza własnoręcznym
podpisem i datą. Po rozmowie z bezrobotnym doradca zawodowy przekazuje
pośrednikowi pracy szczegółową informację o podjętych działaniach aktywizacyjnych:
a) skierowanie na zajęcia Klubu Pracy,
b) skierowanie na zajęcia aktywizacyjne,
c) zgłoszenie na szkolenie,
d) zgłoszenie do udziału w projekcie,
e) zgoda na udział w poradzie lub informacji grupowej,
f) rozmowa doradcza (porada indywidualna, informacja indywidualna, udostępnienie
zasobów informacji zawodowych do samodzielnego korzystania),
g) deklaracja uczestnictwa w Indywidualnym Planie Działania.
Wynik procesu doradczego doradca odnotowuje w karcie porady indywidualnej (Druk
CAZ-UR-D-1), która zostaje w pokoju doradców zawodowych oraz na karcie
ewidencyjnej osoby korzystającej z poradnictwa zawodowego (Druk CAZ- UR-D-3),
którą dołącza się do karty rejestracyjnej.
Jeżeli bezrobotny nie zgłosi się, doradca zawodowy przekazuje informacje o tym fakcie
pośrednikowi pracy, a ten z kolei przekazuje ją do komórki „obsługi bezrobotnych”
w celu wydania odpowiedniej decyzji.
Adnotacji w karcie rejestracyjnej dokonuje pośrednik pracy,
4
5. Złożenia oświadczenia przez bezrobotnego (np. inna praca, wyjazd za granicę,
choroba, rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej).
Pośrednik pracy wyznacza bezrobotnemu termin rozliczenia się i dokonuje
odpowiednich zapisów w karcie rejestracyjnej. W przypadku nie zgłoszenia się
w sprawie rozliczenia karta bezrobotnego zostaje przekazana następnego dnia do
komórki „obsługi bezrobotnych”.
6. Przedłożenia zwolnienia lekarskiego:
Jeżeli osoba bezrobotna w dniu stawiennictwa dostarczy zaświadczenie lekarskie, to
przekazywane jest ono wraz z kartą bezrobotnego do komórki „obsługi bezrobotnych”
w celu oceny tego dokumentu.
7. Rezygnacji ze statusu bezrobotnego.
Jeżeli bezrobotny w dniu stawiennictwa złoży pisemne oświadczenie o rezygnacji ze
statusu bezrobotnego, pośrednik pracy kartę rejestracyjną tej osoby wraz
z oświadczeniem przekazuje do komórki „obsługi bezrobotnych”.
IV. Procedura postępowania przy:
1. Naborze na staże.
Wyznaczony jeden pośrednik pracy zajmuje się naborem na staże, kieruje na rozmowy
kwalifikacyjne do pracodawców odpowiednich kandydatów na te programy, po
uzgodnieniach przekazuje sprawę na stanowisko merytoryczne w celu wydania
skierowania na badania lekarskie oraz przygotowania stosownej umowy.
2. Przyjmowaniu ofert pracy.
W celu sprawnej obsługi pracodawców wydzielono jedno pomieszczenie, w którym
pośrednik pracy utrzymuje kontakty z pracodawcami, przyjmuje oferty pracy i prowadzi
pełną ich obsługę.
Przyjęte oferty pracy przekazywane są niezwłocznie drogą elektroniczną oraz w formie
papierowej do pośredników pracy w celu ich sprawnej i szybkiej realizacji. Pośrednik
pracy odpowiedzialny za kontakty z pracodawcami na bieżąco uzupełnia wszystkie
informacje w kartach pracodawców oraz w elektronicznej bazie danych. Karty
pracodawców znajdują się w pokoju u pośrednika pracy.
2a. Zakładaniu i aktualizacji kart pracodawców
Dostęp oraz możliwość zakładania i aktualizacji w kartach pracodawców mają tylko
pośrednicy pracy i pracownicy upoważnieni do tych zadań przez Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie. W przypadku dokumentowania usług
doradztwa zawodowego dla pracodawców, informacje, które powinny być odnotowane
w karcie pracodawcy przekazywane są przez doradców zawodowych w formie
pisemnej notatki do pośredników pracy od obsługi pracodawców, którzy dokonują
odpowiednich wpisów w karcie pracodawcy oraz w SYRIUSZ STD.
3. Wizytach u pracodawców.
Za wizyty u pracodawców odpowiedzialni są pośrednicy pracy od obsługi
pracodawców, którzy jednocześnie prowadzą dokumentację w tym zakresie. Wizyty
odbywają się na podstawie harmonogramu ustalonego na dany kwartał.
4. Naborach na szkolenia.
Zapisy na szkolenia prowadzone są przez doradców zawodowych i pośredników pracy.
Osoba bezrobotna zainteresowana szkoleniem grupowym wskazanym w planie
szkoleń składa formularz Zgłoszenia na szkolenie grupowe (Druk CAZ- UR-S-6) wraz z
5
oświadczeniem o uczestniczeniu/nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze
środków Funduszu Pracy w okresie ostatnich 3 lat (Druk CAZ- UR-S-26).
Listy osób zapisanych na szkolenie, wraz z formularzami zgłoszeniowymi i
oświadczeniami przekazywane są do specjalisty ds. rozwoju zawodowego.
5. Zapisach na zajęcia Klubu Pracy, zajęcia aktywizacyjne, porady i informacje
grupowe. Zapisy prowadzone są przez doradców zawodowych według ustalonego
harmonogramu zajęć na dany kwartał. Doradca zawodowy wystawia bezrobotnemu
skierowanie na zajęcia Klubu Pracy, zajęcia aktywizacyjne lub przyjmuje deklarację
udziału w poradzie lub informacji grupowej z określeniem konkretnego terminu zajęć. W
każdym z tych przypadków doradca przedkłada osobie bezrobotnej informację o
prawach i obowiązkach osoby kierowanej do udziału: w poradzie indywidualnej,
zajęciach aktywizacyjnych/grupowych (Druk CAZ- UR-D-16). Bezrobotny się z nią
zapoznaje oraz potwierdza własnoręcznym podpisem i datą. Dokumentację związaną
z Klubem Pracy i zajęciami aktywizacyjnymi prowadzi Lider Klubu Pracy natomiast
dokumentacje związaną z poradami i informacją grupową prowadzą doradcy
zawodowi. Za wpisy w kartach rejestracyjnych dotyczących udziału, przerwania,
odmowy uczestnictwa w Klubie Pracy odpowiada specjalista ds. rozwoju zawodowego.
Za wpisy w kartach rejestracyjnych dotyczących udziału, przerwania, odmowy
uczestnictwa w zajęciach aktywizacyjnych odpowiada lider klubu pracy a za wpisy
dotyczące udziału, przerwania, odmowy w poradach i informacjach grupowych
odpowiadają doradcy zawodowi.
6. Kierowanie do pracy na subsydiowane miejsca pracy. W uzgodnieniu z właściwym
stanowiskiem merytorycznym pośrednik pracy przygotowuje i wydaje skierowania
bezrobotnym: do prac społecznie użytecznych, na prace interwencyjne, do robót
publicznych, na stanowiska w ramach refundacji kosztów wyposażenia miejsc pracy,
do uczestnictwa w kontrakcie socjalnym.
7. Indywidualnych Planach Działania. IPD realizowane są zgodnie z „Procedurami
realizacji Indywidualnych Planów Działania w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Kościerzynie”
8. Kierowaniu na szkolenia grupowe (kroki):
1) wypożyczenie kart osób kierowanych na szkolenie zgodnie z imienną listą
kandydatów,
2) wydanie bezrobotnemu skierowania na szkolenie oraz adnotacja w karcie
rejestracyjnej terminu rozpoczęcia szkolenia,
3) wyznaczenie bezrobotnemu terminu zgłoszenia się w Dziale Ewidencji, Świadczeń
i Informacji w celu „odbioru” stypendium; termin stawiennictwa odnotować w karcie
rejestracyjnej bezrobotnego oraz w SYRIUSZ STD,
4) do karty rejestracyjnej dołączyć kartkę z nazwą i terminem szkolenia,
5) „wprowadzenie” szkolenia do zdarzeń w SYRIUSZ STD,
6) przekazanie informacji o odmowie udziału w szkoleniu, nie podjęciu szkolenia lub
przerwaniu szkolenia do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji oraz odnotowanie
tego faktu w karcie rejestracyjnej,
7) przekazanie kart rejestracyjnych, najpóźniej drugiego dnia od rozpoczęcia
szkolenia, do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji,
8) pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji dokonują zmian
identyfikatorów w SYRIUSZ STD, przygotowują i wydają decyzje o przyznaniu
stypendium, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty zasiłku,
9) komórka ds. szkoleń przygotowuje najpóźniej do 3 dnia roboczego danego
miesiąca rozliczenia uczestnictwa bezrobotnych w szkoleniach (ilość godzin) i po
akceptacji Kierownika Działu Usług Rynku Pracy przekazuje te informacje do Działu
Ewidencji, Świadczeń i Informacji,
6
10) Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji wprowadza dane dotyczące ilości odbytych
godzin szkolenia w danym miesiącu do SYRIUSZ STD celem naliczenia
stypendium,
11) Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji nalicza i „wypłaca” stypendia,
12) bezrobotni zgłaszają się do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji
w wyznaczonym terminie w celu „odbioru stypendium”. W przypadku zakończenia
szkolenia lub gdy obejmuje ono przynajmniej częściowo dwa kolejne miesiące Dział
ten wyznacza kolejny termin stawiennictwa odpowiednio: do pośrednika pracy lub
do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji. Terminy stawiennictwa należy
wprowadzić do SYRIUSZ STD.
9. Kierowaniu na szkolenia indywidualne (kroki):
1) bezrobotny składa wniosek o skierowanie na wskazane szkolenie indywidualne
(Druk CAZ- UR-S-1) wraz z oświadczeniem o uczestniczeniu/nieuczestniczeniu w
szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy w okresie ostatnich 3 lat
(Druk CAZ- UR-S-26).
2) komórka ds. szkoleń przygotowuje projekt odpowiedzi o sposobie rozpatrzenia
wniosku,
3) Urząd Udziela odpowiedzi pozytywnej lub negatywnej w sprawie wniosku,
4) w przypadku pozytywnej odpowiedzi wydaje się bezrobotnemu skierowanie na
szkolenie,
5) dalsze postępowanie jak przy procedurze postępowania przy kierowaniu na
szkolenia grupowe.
10. Zwrocie kosztów dojazdu na szkolenia:
4) wnioski o zwrot kosztów dojazdu bezrobotni składają po zakończeniu szkolenia
do Działu Usług Rynku Pracy,
5) komórka ds. szkoleń weryfikuje wnioski, przyznaje zwrot kosztów dojazdu,
przygotowuje listy wypłat a kasa wypłaca zwrot tych kosztów,
6) w dniu odbioru zwrotu kosztów dojazdu Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji
wyznacza bezrobotnym odbierającym zwrot tych kosztów kolejne terminy
stawiennictwa w pośrednictwie pracy.
V. Pozostałe postanowienia.
1. Pośrednicy pracy terminy stawiennictwa bezrobotnych oraz terminy wezwań wpisują
do kart rejestracyjnych oraz wprowadzają do systemu informatycznego SYRIUSZ
STD.
2. Aktualizacji informacji o bezrobotnym dokonuje pracownik komórki „obsługi
bezrobotnych” na podstawie złożonych przez bezrobotnego informacji u pośrednika
pracy (np. zmiana miejsca zamieszkania, zaświadczenie lekarskie, zmiana
ubezpieczenia).
3. Wezwania do bezrobotnych w celu potwierdzenia przez nich gotowości do podjęcia
zatrudnienia i uzyskania informacji o możliwościach zatrudnienia lub szkolenia
przygotowują i wysyłają pośrednicy pracy na podstawie upoważnienia zawartego
w zarządzeniu nr 19/2008 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie
z dnia 9 czerwca 2008r. oraz zmian do tego zarządzenia. Wezwania, o których mowa
wyżej, przygotowują również pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji na
podstawie upoważnienia zawartego w zarządzeniu nr 21/2008 Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 10 czerwca 2008r. oraz zmian do
tego zarządzenia. Cała korespondencja jest dołączana do karty rejestracyjnej wraz z
odpowiednimi adnotacjami. Za wpisy w karcie odpowiedzialni są pośrednicy pracy
oraz właściwi pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji.
4. Za realizację procedur opisanych w niniejszej instrukcji odpowiedzialni są pracownicy
Działu Usług Rynku Pracy oraz Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji.