ełna treść SIWZ - WORD Biała Podlaska
Transkrypt
ełna treść SIWZ - WORD Biała Podlaska
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Orzechowa 60 21-500 Biała Podlaska Tel./Fax 83 342 58 20 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na usługi OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO ORAZ OPRACOWANIE KOMPLEKSOWEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DOTYCZĄCEJ REALIZACJI ZADANIA „BUDOWA BIALSKOPODLASKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY W ŻEROCINIE” Biała Podlaska, kwiecień 2013r. 1 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego 21-500 Biała Podlaska, ul. Orzechowa 60 tel./fax 83 342 58 20 e-mail: [email protected] www: www.wordbp.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” CPV: 71240000-2 – Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71242000-6 – Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 1. Zakres przedmiotowy Zamówienie będzie realizowane w II Etapach: Etap I - opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego. Etap II - opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej. Podstawowym celem zamówienia jest: a) opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego jako podstawy do wykonania dokumentacji projektowej. b) opracowanie kompleksowej (wielobranżowej) dokumentacji projektowej w stadium projektów budowlanych i wykonawczych z wymaganymi prawem decyzjami oraz z wszelkimi innymi zatwierdzeniami, uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do uzyskania przez Zamawiającego we właściwych organach administracji architektoniczno - budowlanej pozwoleń, zezwoleń, zgłoszeń niezbędnych do realizacji zadania pn. „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”. 2 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 2. Informacje ogólne Lokalizacja Bialskopodlaski Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy (ODTJ) zlokalizowany będzie w miejscowości Żerocin, gmina Drelów, na działce nr ew. 504/4. Opis przedsięwzięcia Celem projektu jest utworzenie Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy (ODTJ) według Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 10 kwietnia 2008r. w sprawie wymagań dotyczących prowadzenia ośrodka doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania kandydatów na instruktorów techniki jazdy, postępowania z dokumentacją związaną z prowadzeniem szkoleń oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 72 poz. 458). Zgodnie z nim ośrodek doskonalenia techniki jazdy musi posiadać miejsca przeznaczone do przeprowadzania zajęć teoretycznych oraz m. in. tor szkoleniowy, płyty poślizgowe i plac manewrowy przeznaczone do przeprowadzania zajęć praktycznych. Działalność ODTJ polegać będzie na nauce bezpiecznych zachowań kierowców w warunkach zagrożenia w ruchu drogowym. 3. Charakterystyczne parametry określające przedmiot zamówienia Podstawowymi elementami zagospodarowania ośrodka doskonalenia techniki jazdy będą: 1) budynek parterowy pełniący funkcję budynku biurowo-szkoleniowego, 2) parking z wyznaczonymi miejscami postojowymi na 20 pojazdów, 3) autodrom szkoleniowy, w skład którego wchodzą: a) plac manewrowy b) płyta poślizgowa prostokątna c) płyta poślizgowa okrągła d) tor szkoleniowy e) system odprowadzania wód opadowych – układ zamknięty f) ogrodzenie terenu wraz z ogrodzeniem wewnętrznym g) oświetlenie terenu h) tereny zieleni urządzonej 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część/części zamówienia, której/których wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Funkcje Inwestora Zastępczego, w imieniu Zamawiającego, pełni INVESTCOM Sp. z o. o. z siedzibą w Białej Podlaskiej, ul. Pokoju 33, ul. Księcia Witolda 21/15 – biuro. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO 1. Przyjęte rozwiązania musza uwzględniać potrzeby Zamawiającego i odpowiadać będą wiedzy technicznej, obowiązującym Polskim Normom i przepisom techniczno-budowlanym, a w szczególności muszą być zgodne przepisami: 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 202, poz. 2072, z późn. zm.), 3 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 2. 3. 4. 5. 6. 7. 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130, poz. 1389) opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego powinno obejmować w swoim zakresie: 1) opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia należy określić, podając wymagania dotyczące: a) przygotowania terenu budowy; b) architektury; c) konstrukcji; d) instalacji; e) wykończenia; f) zagospodarowania terenu (również w formie wizualizacji). 2) część rysunkową zawierającą: a) plan sytuacyjny zagospodarowania terenu wykonany w skali 1:500, obejmujący usytuowanie: budynków sieci i urządzeń infrastruktury technicznej z podaniem ich parametrów, zagospodarowanie w zieleń, opracowany na mapie do celów projektowych zakupionej przez Wykonawcę, b) cechy obiektu dotyczące rozwiązań architektonicznych i budowlano- konstrukcyjnych. 3) Wyliczenie zaopatrzenia budynków w media oraz sposobach ich podłączeniem do sieci wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej, sieci kanalizacji deszczowej, sieci energii elektrycznej; 4) Wskazanie najefektywniejszych rozwiązań techniczno-ekonomicznych. Zastosowanie optymalnych rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i technologicznychmateriałowych mających wpływ na koszty realizacji i eksploatacji. Program funkcjonalno-użytkowy zostanie opracowany w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (format PDF). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (autor PFU) zezwolił na rozporządzanie programem funkcjonalno-użytkowym bez ograniczeń i zrzeka się dochodzenia z tego tytułu swoich praw majątkowych. Strony zgodnie postanawiają, iż z chwilą zapłaty wynagrodzenia na Zamawiającego przejdą wszystkie prawa autorskie do programu funkcjonalno-użytkowego. Udzielanie Zamawiającemu wyjaśnień, co do treści PFU. Kompletne opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z akceptacją Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia opracowywania dokumentacji projektowej. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI W ramach dokumentacji projektowej należy opracować następujące stadia i elementy: 1. Prace przedprojektowe 1.1. Badania geotechniczne. Badania należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 września 1998r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 126, poz. 839). Wg zapisów dokumentacja powinna zawierać: informację o rodzaju gruntu w podłożu działki o wzajemnym ułożeniu, nośności gruntów, informację o głębokości występowania wód gruntowych oraz o ich wpływie na posadowienie budynku oraz o stopniu oddziaływania wód gruntowych względem konstrukcji żelbetowych, przekroje geotechniczne, parametry nośności warstw geotechnicznych – wnioski i zalecenia. 2. Prace projektowe Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, w stadium projektów budowlanych i wykonawczych, niezbędnej do realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”. 2.1. Dokumentacja projektowa swym zakresem winna obejmować: - projekt budowlany (do pozwolenia na budowę) 4 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” - projekt wykonawczy - kosztorys inwestorski; - przedmiary robót; - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót; - wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia. 2.2. Dokumentacja projektowa zostanie wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. 2004, Nr 202, poz. 2072] z późn. zm.), informacji BIOZ zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003, Nr 120, poz. 1126 z późn. zm.). W dokumentacji projektowej sposób opisywania zaproponowanych materiałów i urządzeń winien być zgodny z art. 29 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Rozwiązania technologiczne zawarte w dokumentacji muszą zapewnić wymaganą wysoką jakość i trwałość wykonania, gwarantującą bezusterkowe użytkowanie obiektu. 2.3. Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej w 6 egz. w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD. 2.4. Prace projektowe obejmują wykonanie: 1) kosztorysu inwestorskiego sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. 2004, Nr 130, poz. 1389) w 2 egz. w wersji papierowej wraz z wersją elektroniczną na 2 płytach CD; Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wykona aktualizację kosztorysu inwestorskiego, uwzględniając ceny materiałów, sprzętu i robocizny obowiązujące na dzień aktualizacji wyznaczony przez Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia). 2) przedmiaru robót budowlanych zgodnie z wyżej cytowanym rozporządzeniem w 2 egz. w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD; 3) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w 2 egz. w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD. 2.5. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na własny koszt koniecznych uzgodnień i pozwoleń z właściwymi podmiotami. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania aktualnej mapy do celów projektowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie pod kątem zakresu opracowania objętego zamówieniem. VI. Wymagania dotyczące wykonania opracowań objętych zamówieniem 1. Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej na podstawie zawartej umowy oraz w zakresie określonym przez ustawę Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy). 1) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót objętych dokumentacją projektową przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji – 31 grudnia 2015r. 2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym rozpoczęciu realizacji prac objętych dokumentacją projektową co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia prac. 3) W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do: 5 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” a) Wyjaśniania Wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, b) Niezwłocznego wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej. VII. Ustalenia końcowe 1. Wymogi formalno-prawne 1.1. Poszczególne elementy dokumentacji projektowej każdej branży powinny być sprawdzone przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane. Do projektów budowlanych i wykonawczych należy dołączyć: 1) kopie uprawnień budowlanych projektanta i sprawdzającego oraz kopie dokumentów przynależności do izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa, 2) kopie opinii ZUDP, 3) wszelkie decyzje, uzgodnienia i opinie niezbędne do uzyskania decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej, wynikające z przepisów prawa, 4) oświadczenie projektanta i sprawdzającego, że opracowanie zostało wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i jest kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć zgodnie z art. 20 Prawa Budowlanego. 1.2. Wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej. Ujawnione wady Jednostka Projektująca zobowiązana jest usunąć w terminie określonym przez Zamawiającego. Poprawki winny być naniesione w każdym egzemplarzu Projektu budowlanego i wykonawczego oraz na matrycach, jak również w nośnikach czytelnych dla urządzeń elektronicznego przetwarzania danych. 1.3. W ramach umowy Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, uaktualni kosztorys inwestorski w oparciu o poziom cen występujący w tym czasie. 1.4. Wszystkie elementy składowe dokumentacji projektowej zapisać w formie cyfrowej na CD/DVD. Dokumentacja zapisana na płycie CD/DVD winna być zaopatrzona w spis określający szczegółową zawartość (nazwa projektu, nazwa załącznika). VIII. Termin wykonania zamówienia i odbiór prac 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w następujących terminach: Etap I - opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego – w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. Etap II - opracowanie dokumentacji projektowej wielobranżowej (po zaakceptowaniu programu funkcjonalno-użytkowego) – do 30.11.2013r. 2. 3. 4. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni, od dnia przekazania opracowanego programu funkcjonalno-użytkowego, do wniesienia uwag lub akceptacji programu. Pisemna akceptacja programu funkcjonalno-użytkowego, przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia opracowywania dokumentacji wielobranżowej. Za terminy przekazania programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentacji projektowej uznaje się dzień przekazania kompletnego przedmiotu zamówienia do WORD w Białej Podlaskiej, potwierdzony podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym. W razie braku kompletności zamówienia (brak rysunków, dokumentów, uzgodnień, opinii lub innych części zamówienia w przekazanej dokumentacji, itp.), Zamawiający zażąda ich uzupełnienia, bez podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie mógł być podpisany z dniem uzupełnienia przez Wykonawcę programu funkcjonalnoużytkowego lub dokumentacji do zgodności z zamówieniem. 6 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 5. Wady ukryte w programie funkcjonalno-użytkowym oraz w dokumentacji ujawnione po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; • Wykonawca winien złożyć oświadczenie, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej: a) 1 usługę polegającą na opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego dla obiektu użyteczności publicznej; b) 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej dotyczącej budowy obiektu użyteczności publicznej wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz drogami dojazdowymi, placami i parkingami o wartości zadania co najmniej 3 mln zł każde. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi osoby, które spełniają następujące wymagania, w specjalnościach: a) architektonicznej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlanowykonawcze obiektu użyteczności publicznej wraz zagospodarowaniem terenu b) konstrukcyjno-budowlanej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlanowykonawcze obiektu użyteczności publicznej c) elektrycznej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze obejmujące instalację elektryczną oraz instalacje teletechniczne obiektu użyteczności publicznej d) sanitarnej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze obejmujące instalację wodno-kanalizacyjną, wentylacyjną, centralnego ogrzewania obiektu użyteczności publicznej e) drogowej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze budowy dróg dojazdowych, placów, parkingów Osoby przewidziane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie muszą posiadać wymagane uprawnienia, które zostały wydane zgodnie z ustawą prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (z póź. zmianami) art.12 ust.1 ppkt 2.4. ustęp 7, art.12a lub uprawnienia uzyskane na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie ustawy prawo budowlane z 1994r., natomiast w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia w innych krajach Unii Europejskiej a także osób z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. Królestwo Norwegii, Księstwo Lichtensteinu, Republika Islandii) i obywateli Konfederacji Szwajcarskiej posiadane uprawnienia muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). Osoby spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej muszą się legitymować decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzją o prawie do świadczenia usług transgranicznych, wydanymi przez właściwe rady 7 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” izby inżynierów, albo udokumentować, że zdały egzamin na uprawnienia budowlane przed właściwą Izbą. 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli: • wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 500 000,00 zł. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków udziału będzie odbywała się metodą „spełnia / nie spełnia” X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór – załącznik nr 2). 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 2) SIWZ (wzór - załącznik nr 5). 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności przy realizacji niniejszego zamówienia (wzór – załącznik nr 6). 4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wzór załącznik nr 7). 5. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – na kwotę nie mniejszą, niż 500 000,- zł. Wymienione wyżej w części X pkt 1-5 dokumenty i oświadczenia są – przy składaniu przez wykonawców oferty wspólnej – dokumentami wspólnymi. Wykonawca ponadto załączy do oferty: 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór – załącznik nr 3). 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub 28 potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 9). Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, to wykonawca przedkłada także dokumenty tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w części X pkt 6-12. 13. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7-11 przedkłada: a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 15. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 9 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 16. Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Dowód wniesienia wadium. 2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - załącznik nr 1). 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy (wzór – załącznik nr 8) 4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 17. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej “za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. 18. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) musi być złożone w formie oryginału. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr 83 342-58-20 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Waldemar Malesa – Prezes Zarządu INVESTCOM Sp. z o. o. – przedstawiciel Inwestora Zastępczego tel. 83 342 46 47, fax 83 342 42 44 XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 10 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” XIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 7.000,00 słownie złotych: siedem tysięcy 00/100. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Pieniądzu; b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) Gwarancjach bankowych; d) Gwarancjach ubezpieczeniowych; e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, z późń. zm.) 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Bank Zachodni WBK O/Biała Podlaska Nr 30 1500 1331 1213 3001 1383 0000 4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. „przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego”. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli wpłynie na konto WORD Biała Podlaska przed upływem terminu składania ofert. XIV. Termin związania ofertą Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XV. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę należy przygotować na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ), podając cenę (netto i z podatkiem VAT) wyliczoną wg pkt. XVII SIWZ. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca numerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana: „Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego 21-500 Biała Podlaska ul. Orzechowa 60 sekretariat” Ponadto koperta powinna być oznaczona napisem: „Oferta na: opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”. Koperta powinna posiadać oznaczenie „Nie otwierać przed 07.05.2013 r. godz. 1410.” Koperta musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy (pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. X SIWZ. 6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. 7. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp. 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XVI. Informacja o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Orzechowa 60, 21-500 Biała Podlaska, w sekretariacie do dnia 07.05. 2013r. do godz. 1400 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Orzechowa 60, 21-500 Biała Podlaska, w pokoju nr 3 w dniu 07.05.2013r. o godz. 1410. 3. Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczącą ceny. 4) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 4. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA/ WYCOFANIE”. 5. Zasady korekty omyłek 5.1. Zamawiający poprawia w ofercie: 5.1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 5.1.2. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia za opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie dokumentacji projektowej jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. 3. W ofercie należy podać cenę netto, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa za opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz za wykonanie dokumentacji projektowej. 4. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.). 5. Rozliczenia miedzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z Wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż PLN. XVIII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno - prawnych i kompletności ofert Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w cz. IX SIWZ Komisja będzie oceniała według zasady „spełnia” „nie spełnia” na podstawie załączonych dokumentów do SIWZ. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone na podstawie art. 89, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną odrzucone i pozostawione bez dalszego rozpatrywania. II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. 1. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: cena oferty brutto - 100% 13 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia. W przypadku, gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta na wykonanie zamówienia, a także w przypadku, jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt XX SIWZ. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień budowlanych i aktualnych zaświadczeń odpowiedniego organu samorządu zawodowego o wymaganym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej dla osób które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia. W przypadku uprawnień uzyskanych w krajach Unii Europejskiej, Wykonawca winien złożyć decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzję o prawie do świadczenia usług transgranicznych, wydaną przez właściwą radę izby inżynierów, albo udokumentować, że zdały egzamin na uprawnienia budowlane przed właściwą Izbą. W przypadku uprawnień geodezyjnych osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą się legitymować decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzją o prawie do świadczenia usług transgranicznych. 5. W przypadku gdy, wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Od Wykonawcy, któremu zostanie przyznane zamówienie, Zamawiający będzie żądał złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym. 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w innej formie. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy złożyć przed podpisaniem umowy. 5. Zamawiający dopuszcza, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, pozostawienie wadium wniesionego w pieniądzu uzupełnionego do wysokości zabezpieczenia. XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 14 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej postępowania o udzielenie zamówienia. przysługujących wykonawcyw toku 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 6. Zgodnie z art. 182. ust. 1. pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 15 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 1 ……………………………… (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………............................... Adres ………………………………………………………………………………………………. Tel/fax……………………………………………………………………….. Regon………………………………………………………………………… NIP…………………………………………………………………………… adres e-mail: …………………………………………………………………. składając ofertę w przetargu nieograniczonym na OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO ORAZ OPRACOWANIE KOMPLEKSOWEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DOTYCZĄCEJ REALIZACJI ZADANIA „BUDOWA BIALSKOPODLASKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY W ŻEROCINIE” wykonamy przedmiot zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w załącznikach do niej i oferuję następującą cenę oferty: cena netto …………………………………………………………………………….zł, słownie:…………………………………………………………………………………………… w tym podatek VAT ……………………….. zł słownie:…………………………………………………………………………………………… cena brutto …………………………………………………………………………….zł, słownie:…………………………………………………………………………………………… 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz wzorem umowy (załącznik nr 10), spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia: 1) w zakresie wykonania programu funkcjonalno-użytkowego w terminie do dnia ………. 2) w zakresie wykonania dokumentacji projektowej w terminie do dnia …………… 3. Udzielamy rękojmi na opracowane projekt do czasu zakończenia realizacji inwestycji objętej dokumentacją projektową – do dnia ………………. 16 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznikami do niniejszego formularza są: 1. .............................................................................................................................. 2. .............................................................................................................................. 3. .............................................................................................................................. 4. .............................................................................................................................. 5. .............................................................................................................................. Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zgodnie z art. 11 ust. 4 (Dz.U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.). 1) …………………………………………………………………………………... 2) …………………………………………………………………………………... 3) …………………………………………………………………………………... Ofertę niniejszą składam na ..................... kolejno ponumerowanych stronach. ..........................., dnia .................... ............................................................................. (podpis upoważnionego przedstawiciela) 17 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 2 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczam/oświadczamy, że spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 765 z późn. zm.), tzn.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ........................, dnia .................... ..................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 18 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 3 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ........................, dnia .................... ...................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 19 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 4 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie na podstawie w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. ........................, dnia .................... ................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 20 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 5 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Wykaz wykonanych usług Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi: Przedmiot zamówienia (nazwa zamówienia, zakres, rodzaj wykonanej dokumentacji) Wartość zadania Okres realizacji Nazwa Zamawiającego/ Zleceniodawcy UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dokumenty: a) ...................................................................................................................... b) ...................................................................................................................... c) ...................................................................................................................... .........................., dnia .................... ............................................................ (podpis upoważnionego przedstawiciela) 21 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 6 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia: Zakres Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie (wykaz Forma dysponowania Imię i Nazwisko wykonywanych wykonanych projektów) osobą czynności UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. ..........................., dnia .................... ……...........................................................… (podpis upoważnionego przedstawiciela) 22 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 7 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANYCH UPRAWNIEŃ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wykazane w załączniku nr 6 SIWZ) posiadają wymagane uprawnienia. ..........................., dnia .................... …….............................................................… (podpis upoważnionego przedstawiciela) 23 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 8 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” oświadczam, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzę podwykonawcy: Szacunkowa wartość brutto powierzonej Lp. Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia podwykonawcy części zamówienia ..........................., dnia .................... ……………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela) 24 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 9 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: • Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oświadczam, że: 1) nie należę do grupy kapitałowej, */ 2) składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w skład której wchodzą: */ …………………………………………………………………..…………. …………………………………………………………………..…………. ..........................., dnia .................... ……………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela) */ niepotrzebne skreślić 25 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 10 UMOWA Nr Zawarta w dniu …………. 2013r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego z siedzibą w 21-500 Biała Podlaska, ul. Orzechowa 60, reprezentowanym przez: Pana Zbigniewa Kot – Dyrektora WORD w Białej Podlaskiej zwanego w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a …………………………………………………………………………………………………... reprezentowanym przez ………………………………. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: „Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 2. Umowa jest zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z 2010r. poz. 759 ze zm.). 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z umową, przepisami, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. §2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania kompletu dokumentacji objętej umową Etap I – program funkcjonalno-użytkowy – w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy Etap II – dokumentacja wielobranżowa (po zaakceptowaniu programu funkcjonalnoużytkowego)– do 30.11.2013r. 2. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni, od dnia przekazania opracowanego programu funkcjonalno-użytkowego, do wniesienia uwag lub akceptacji programu. Pisemna akceptacja programu funkcjonalno-użytkowego, przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia opracowywania dokumentacji wielobranżowej. 3. Za termin przekazania dokumentacji uznaje się dzień przekazania kompletnego przedmiotu zamówienia, zarówno dla etapu I jak i etapu II, do WORD w Białej Podlaskiej, potwierdzony podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym. 4. W razie braku kompletności zamówienia (brak rysunków, dokumentów, uzgodnień, opinii lub innych części zamówienia w przekazanej dokumentacji, itp.), Zamawiający zażąda ich uzupełnienia, bez podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie mógł być podpisany z dniem uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentacji do zgodności z zamówieniem. 5. Wady ukryte w dokumentacji ujawnione po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Strony postanawiają, że jeżeli w trakcie zatwierdzania lub realizacji projektu ujawnione zostaną braki lub wady, to Wykonawca dokona w terminie wskazanym przez Zamawiającego uzupełnienia lub przeprojektowania dokumentacji na swój koszt. 26 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” §3 1. Wykonawca wyznacza do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy: ………………………………...tel………………………………………………………………………. 2. Koordynator prac w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego: Waldemar Malesa – Prezes Zarządu INVESTCOM Sp. z o. o., przedstawiciel Inwestora Zastępczego. 3. W imieniu Zamawiającego funkcję Inwestora Zastępczego pełnić będzie INVESTCOM Sp. z o. o., ul. Pokoju 33, ul. Księcia Witolda 21/15 – biuro, 21-500 Biała Podlaska. §4 1. Za wykonanie dokumentacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………………………. zł brutto (słownie zł: ………………………zł) w tym netto ………………, podatek VAT…………………………………………………… 2. Zamawiający przekaże wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji na rzecz Wykonawcy, na jego konto w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony umowy. 3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §5 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) opóźnienia w wykonaniu pracy projektowej poszczególnych etapów - w wysokości 0,3 % wartości umownej netto zadania za każdy dzień opóźnienia; 2) opóźnienia w usunięciu wad w wykonanej pracy projektowej lub usunięciu wad w okresie rękojmi - w wysokości 0,5 % wartości umownej netto za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad; 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wartości umownej netto; 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umownej netto. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty. §6 1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1) zmianie terminu wykonania umowy w przypadku gdy: a) zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron; b) wystąpiła niezgodność pomiędzy częścią opisową a kartograficzną ewidencji gruntów w obszarze, którego dotyczy projektowana inwestycja; c) przedłużeniu uległy procedury na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych; d) wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia; 27 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” e) zmianie uległy przepisy prawne powodujące konieczność modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia i wynikającą stąd pracochłonność czynności; f) warunki atmosferyczne nie pozwoliły na sporządzenie materiałów przedprojektowych (np. inwentaryzacji, mapy do celów projektowych, opracowań geodezyjnych, geologicznych i geotechnicznych i innych); g) zaistniała konieczność wykonania badań archeologicznych w ściśle określonym terminie h) w przypadku wniesienia przez wykonawcę/wykonawców, po upływie terminu składania ofert odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Termin wykonania umowy wydłuża się o liczbę dni odpowiadającą okresowi zawieszenia terminu związania ofertą 2) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy: a) wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia; b) zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron; c) zmianie uległy stawki podatku VAT 3) zmianach osobowych w przypadku gdy: a) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić zmiana osób kluczowych dla realizacji umowy np. koordynatora prac, projektanta itp. oraz osób reprezentujących strony; 4) zmianach redakcyjnych umowy w przypadku gdy: a) nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron §7 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie autorskie prawa do dokumentacji. 2. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji dokumentacji będzie przestrzegał przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i pokrewnych do przedmiotu umowy. 4. W ramach wynagrodzenia niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo autorskich praw zależnych i zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do dokumentacji projektowej i programu funkcjonalno-użytkowego. 5. Przejście na rzecz Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, do programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentacji projektowej następuje z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1. 6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których dokumentacja, została utrwalona i przekazana Zamawiającemu. Przejście własności nośników następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1. §8 1. Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej na podstawie zawartej umowy oraz w zakresie określonym przez ustawę Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy). 1) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót objętych dokumentacją projektową przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji – 31 grudnia 2015r. 28 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym rozpoczęciu realizacji prac objętych dokumentacją projektową co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia prac. 3) W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do: a) wyjaśniania wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, b) Niezwłocznego wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej. §9 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji projektowej zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno – budowlanych oraz przez Zamawiającego. 2. Przy opisywaniu rozwiązań projektowych Wykonawca nie będzie wskazywał znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub gdy nie może opisać urządzenia lub materiału za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku opisowi towarzyszyć będą określenia "lub równoważny", co w konsekwencji powoduje, iż wymieniony konkretny produkt otrzymuje charakter jedynie przykładowy. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry równoważności. Ponadto Wykonawca przy opisywaniu rozwiązań projektowych zobowiązuje się do stosowania art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. O zauważonych wadach Zamawiający zawiadamia Jednostkę projektowania niezwłocznie po ich wykryciu. 4. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową przysługuje prawo żądania od Wykonawcy: 1) usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy na jego koszt, bez względu na jego wysokość, 2) zwrotu części wynagrodzenia w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego, 3) zwrotu całego wynagrodzenia, jeżeli wady są istotne, uniemożliwiające realizację inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w całości lub w części i nie da się ich usunąć lub nie zostały usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a Zamawiający zrezygnował z realizacji robót objętych tą dokumentacją lub, 4) wykonania nowej dokumentacji o zakresie objętym niniejszym zamówieniem na koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo też zwrotu kosztów opracowania nowej dokumentacji projektowej o zakresie objętym niniejszym zamówieniem przez innego wykonawcę, gdy Wykonawca odmówi wykonania nowej dokumentacji projektowej w wyznaczonym terminie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Jednostki projektowej naprawienia szkody powstałej wskutek nie osiągnięcia w zrealizowanych obiektach (robotach) parametrów zgodnych z normami i przepisami techniczno – budowlanymi z winy Jednostki projektowej. § 10 1. Strony niniejszej umowy rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z odbiorem prac realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy. Przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji 31 grudzień 2015r. 2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wskazaną wadę dokumentacji projektowej, jeżeli wykaże, że wada ta powstała wskutek wykonania dokumentacji projektowej według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. 29 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” § 11 1. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, tj. od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosiła 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później, niż 30 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. W przypadku przedłużenia terminu wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki sposób, aby zachowana była ciągłość zabezpieczenia, lub do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do Umowy. § 12 Zamawiający może od umowy odstąpić: 1) przy wystąpieniu okoliczności wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r., Nr 223,poz. 1655 z póżn. zm.) 2) W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu § 13 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. § 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa budowlanego. § 15 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: ………………………………….. WYKONAWCA: ……………………………… 30 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” Załącznik 11 31 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 32 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie” 33 SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”