ełna treść SIWZ - WORD Biała Podlaska

Transkrypt

ełna treść SIWZ - WORD Biała Podlaska
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Orzechowa 60
21-500 Biała Podlaska
Tel./Fax 83 342 58 20
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na usługi
OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO
ORAZ OPRACOWANIE KOMPLEKSOWEJ DOKUMENTACJI
PROJEKTOWEJ DOTYCZĄCEJ REALIZACJI ZADANIA
„BUDOWA BIALSKOPODLASKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA
TECHNIKI JAZDY W ŻEROCINIE”
Biała Podlaska, kwiecień 2013r.
1
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
21-500 Biała Podlaska, ul. Orzechowa 60
tel./fax 83 342 58 20
e-mail: [email protected]
www: www.wordbp.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
„opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowaniu kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka
Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
CPV:
71240000-2 – Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
71242000-6 – Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania
terenu
1. Zakres przedmiotowy
Zamówienie będzie realizowane w II Etapach:
Etap I
- opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego.
Etap II
- opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej.
Podstawowym celem zamówienia jest:
a) opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego jako podstawy do wykonania dokumentacji
projektowej.
b) opracowanie kompleksowej (wielobranżowej) dokumentacji projektowej w stadium projektów
budowlanych i wykonawczych z wymaganymi prawem decyzjami oraz z wszelkimi innymi
zatwierdzeniami, uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do uzyskania przez Zamawiającego
we właściwych organach administracji architektoniczno - budowlanej pozwoleń, zezwoleń, zgłoszeń
niezbędnych do realizacji zadania pn. „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki
Jazdy w Żerocinie”.
2
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
2. Informacje ogólne
Lokalizacja
Bialskopodlaski Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy (ODTJ) zlokalizowany będzie w miejscowości
Żerocin, gmina Drelów, na działce nr ew. 504/4.
Opis przedsięwzięcia
Celem projektu jest utworzenie Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy (ODTJ) według
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 10 kwietnia 2008r. w sprawie wymagań dotyczących
prowadzenia ośrodka doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania kandydatów na instruktorów
techniki jazdy, postępowania z dokumentacją związaną z prowadzeniem szkoleń oraz wzorów
stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 72 poz. 458). Zgodnie z nim ośrodek doskonalenia techniki
jazdy musi posiadać miejsca przeznaczone do przeprowadzania zajęć teoretycznych oraz m. in. tor
szkoleniowy, płyty poślizgowe i plac manewrowy przeznaczone do przeprowadzania zajęć
praktycznych.
Działalność ODTJ polegać będzie na nauce bezpiecznych zachowań kierowców w warunkach
zagrożenia w ruchu drogowym.
3. Charakterystyczne parametry określające przedmiot zamówienia
Podstawowymi elementami zagospodarowania ośrodka doskonalenia techniki jazdy będą:
1) budynek parterowy pełniący funkcję budynku biurowo-szkoleniowego,
2) parking z wyznaczonymi miejscami postojowymi na 20 pojazdów,
3) autodrom szkoleniowy, w skład którego wchodzą:
a) plac manewrowy
b) płyta poślizgowa prostokątna
c) płyta poślizgowa okrągła
d) tor szkoleniowy
e) system odprowadzania wód opadowych – układ zamknięty
f) ogrodzenie terenu wraz z ogrodzeniem wewnętrznym
g) oświetlenie terenu
h) tereny zieleni urządzonej
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część/części zamówienia, której/których
wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej
ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Funkcje Inwestora Zastępczego, w imieniu Zamawiającego, pełni INVESTCOM
Sp. z o. o. z siedzibą w Białej Podlaskiej, ul. Pokoju 33, ul. Księcia Witolda 21/15 – biuro.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO
1. Przyjęte rozwiązania musza uwzględniać potrzeby Zamawiającego i odpowiadać będą wiedzy
technicznej, obowiązującym Polskim Normom i przepisom techniczno-budowlanym,
a w szczególności muszą być zgodne przepisami:
1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 156,
poz. 1118, z późn. zm.),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 202, poz. 2072,
z późn. zm.),
3
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130, poz. 1389)
opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego powinno obejmować w swoim zakresie:
1) opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia należy określić,
podając wymagania dotyczące:
a) przygotowania terenu budowy;
b) architektury;
c) konstrukcji;
d) instalacji;
e) wykończenia;
f) zagospodarowania terenu (również w formie wizualizacji).
2) część rysunkową zawierającą:
a) plan sytuacyjny zagospodarowania terenu wykonany w skali 1:500, obejmujący
usytuowanie: budynków sieci i urządzeń infrastruktury technicznej z podaniem ich
parametrów, zagospodarowanie w zieleń, opracowany na mapie do celów projektowych
zakupionej przez Wykonawcę,
b) cechy obiektu dotyczące rozwiązań architektonicznych i budowlano- konstrukcyjnych.
3) Wyliczenie zaopatrzenia budynków w media oraz sposobach ich podłączeniem do sieci
wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej, sieci kanalizacji deszczowej, sieci energii
elektrycznej;
4) Wskazanie najefektywniejszych rozwiązań techniczno-ekonomicznych.
Zastosowanie optymalnych rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i technologicznychmateriałowych mających wpływ na koszty realizacji i eksploatacji.
Program funkcjonalno-użytkowy zostanie opracowany w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej
oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (format PDF).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (autor PFU) zezwolił na rozporządzanie programem
funkcjonalno-użytkowym bez ograniczeń i zrzeka się dochodzenia z tego tytułu swoich praw
majątkowych. Strony zgodnie postanawiają, iż z chwilą zapłaty wynagrodzenia na Zamawiającego
przejdą wszystkie prawa autorskie do programu funkcjonalno-użytkowego.
Udzielanie Zamawiającemu wyjaśnień, co do treści PFU.
Kompletne opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z akceptacją Zamawiającego
będzie podstawą do rozpoczęcia opracowywania dokumentacji projektowej.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI
W ramach dokumentacji projektowej należy opracować następujące stadia i elementy:
1. Prace przedprojektowe
1.1. Badania geotechniczne. Badania należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 września 1998r. w sprawie ustalania geotechnicznych
warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 126, poz. 839). Wg zapisów
dokumentacja powinna zawierać: informację o rodzaju gruntu w podłożu działki o wzajemnym
ułożeniu, nośności gruntów, informację o głębokości występowania wód gruntowych oraz o ich
wpływie na posadowienie budynku oraz o stopniu oddziaływania wód gruntowych względem
konstrukcji żelbetowych, przekroje geotechniczne, parametry nośności warstw geotechnicznych –
wnioski i zalecenia.
2. Prace projektowe
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, w stadium projektów budowlanych
i wykonawczych, niezbędnej do realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka
Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”.
2.1. Dokumentacja projektowa swym zakresem winna obejmować:
- projekt budowlany (do pozwolenia na budowę)
4
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
- projekt wykonawczy
- kosztorys inwestorski;
- przedmiary robót;
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót;
- wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia.
2.2. Dokumentacja projektowa zostanie wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji
projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. 2004, Nr 202, poz. 2072] z późn. zm.), informacji BIOZ zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003,
Nr 120, poz. 1126 z późn. zm.).
W dokumentacji projektowej sposób opisywania zaproponowanych materiałów i urządzeń winien być
zgodny z art. 29 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Rozwiązania technologiczne zawarte w dokumentacji
muszą zapewnić wymaganą wysoką jakość i trwałość wykonania, gwarantującą bezusterkowe
użytkowanie obiektu.
2.3. Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej w 6 egz. w wersji papierowej
i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD.
2.4. Prace projektowe obejmują wykonanie:
1) kosztorysu inwestorskiego sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym
(Dz. U. 2004, Nr 130, poz. 1389) w 2 egz. w wersji papierowej wraz z wersją elektroniczną
na 2 płytach CD;
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wykona aktualizację kosztorysu inwestorskiego,
uwzględniając ceny materiałów, sprzętu i robocizny obowiązujące na dzień aktualizacji
wyznaczony przez Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia).
2) przedmiaru robót budowlanych zgodnie z wyżej cytowanym rozporządzeniem w 2 egz.
w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD;
3) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w 2 egz. w wersji papierowej
i elektronicznej w formacie PDF i na 2 płytach CD.
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na własny koszt koniecznych uzgodnień i pozwoleń z
właściwymi podmiotami.
3. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania aktualnej mapy do celów projektowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie pod kątem zakresu opracowania
objętego zamówieniem.
VI. Wymagania dotyczące wykonania opracowań objętych zamówieniem
1. Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robót realizowanych na podstawie dokumentacji
projektowej sporządzonej na podstawie zawartej umowy oraz w zakresie określonym przez ustawę
Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy).
1) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót
objętych dokumentacją projektową przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji –
31 grudnia 2015r.
2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym rozpoczęciu realizacji prac
objętych dokumentacją projektową co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem
rozpoczęcia prac.
3) W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do:
5
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
a) Wyjaśniania Wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą
wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,
b) Niezwłocznego wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej.
VII.
Ustalenia końcowe
1. Wymogi formalno-prawne
1.1. Poszczególne elementy dokumentacji projektowej każdej branży powinny być sprawdzone przez
osobę posiadającą uprawnienia budowlane. Do projektów budowlanych i wykonawczych należy
dołączyć:
1) kopie uprawnień budowlanych projektanta i sprawdzającego oraz kopie dokumentów
przynależności do izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa,
2) kopie opinii ZUDP,
3) wszelkie decyzje, uzgodnienia i opinie niezbędne do uzyskania decyzji zezwalającej
na realizację inwestycji drogowej, wynikające z przepisów prawa,
4) oświadczenie projektanta i sprawdzającego, że opracowanie zostało wykonane zgodnie
z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i jest kompletne
z punktu widzenia celu, któremu ma służyć zgodnie z art. 20 Prawa Budowlanego.
1.2. Wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej. Ujawnione wady Jednostka
Projektująca zobowiązana jest usunąć w terminie określonym przez Zamawiającego. Poprawki
winny być naniesione w każdym egzemplarzu Projektu budowlanego i wykonawczego oraz
na matrycach, jak również w nośnikach czytelnych dla urządzeń elektronicznego przetwarzania
danych.
1.3. W ramach umowy Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, uaktualni kosztorys inwestorski
w oparciu o poziom cen występujący w tym czasie.
1.4. Wszystkie elementy składowe dokumentacji projektowej zapisać w formie cyfrowej na CD/DVD.
Dokumentacja zapisana na płycie CD/DVD winna być zaopatrzona w spis określający
szczegółową zawartość (nazwa projektu, nazwa załącznika).
VIII.
Termin wykonania zamówienia i odbiór prac
1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w następujących terminach:
Etap I
- opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego – w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania
umowy.
Etap II
- opracowanie dokumentacji projektowej wielobranżowej (po zaakceptowaniu programu
funkcjonalno-użytkowego) – do 30.11.2013r.
2.
3.
4.
Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni, od dnia przekazania opracowanego programu
funkcjonalno-użytkowego, do wniesienia uwag lub akceptacji programu. Pisemna akceptacja
programu funkcjonalno-użytkowego, przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia
opracowywania dokumentacji wielobranżowej.
Za terminy przekazania programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentacji projektowej
uznaje się dzień przekazania kompletnego przedmiotu zamówienia do WORD w Białej
Podlaskiej, potwierdzony podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.
W razie braku kompletności zamówienia (brak rysunków, dokumentów, uzgodnień, opinii lub
innych części zamówienia w przekazanej dokumentacji, itp.), Zamawiający zażąda ich
uzupełnienia, bez podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy
będzie mógł być podpisany z dniem uzupełnienia przez Wykonawcę programu funkcjonalnoużytkowego lub dokumentacji do zgodności z zamówieniem.
6
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
5.
Wady ukryte w programie funkcjonalno-użytkowym oraz w dokumentacji ujawnione po
podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca usunie w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• Wykonawca winien złożyć oświadczenie, iż posiada uprawnienia do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
• warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat
przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy w tym okresie wykonał co najmniej:
a) 1 usługę polegającą na opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego dla obiektu
użyteczności publicznej;
b) 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej dotyczącej budowy
obiektu użyteczności publicznej wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz drogami
dojazdowymi, placami i parkingami o wartości zadania co najmniej 3 mln zł każde.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
• Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami
posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną
im powierzone. Wykonawca przedstawi osoby, które spełniają następujące wymagania,
w specjalnościach:
a) architektonicznej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlanowykonawcze obiektu użyteczności publicznej wraz zagospodarowaniem terenu
b) konstrukcyjno-budowlanej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlanowykonawcze obiektu użyteczności publicznej
c) elektrycznej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze
obejmujące instalację elektryczną oraz instalacje teletechniczne obiektu użyteczności
publicznej
d) sanitarnej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze
obejmujące instalację wodno-kanalizacyjną, wentylacyjną, centralnego ogrzewania
obiektu użyteczności publicznej
e) drogowej - min. 1 osoba, która wykonała min. 3 projekty budowlano-wykonawcze
budowy dróg dojazdowych, placów, parkingów
Osoby przewidziane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie muszą
posiadać wymagane uprawnienia, które zostały wydane zgodnie z ustawą prawo budowlane
z dnia 7 lipca 1994 r. (z póź. zmianami) art.12 ust.1 ppkt 2.4. ustęp 7, art.12a lub uprawnienia
uzyskane na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie ustawy prawo
budowlane z 1994r., natomiast w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia w innych
krajach Unii Europejskiej a także osób z Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(tj. Królestwo Norwegii, Księstwo Lichtensteinu, Republika Islandii) i obywateli Konfederacji
Szwajcarskiej posiadane uprawnienia muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia
18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach
członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). Osoby spoza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej muszą się legitymować decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych
lub decyzją o prawie do świadczenia usług transgranicznych, wydanymi przez właściwe rady
7
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
izby inżynierów, albo udokumentować, że zdały egzamin na uprawnienia budowlane przed
właściwą Izbą.
5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli:
• wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej
500 000,00 zł.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert,
spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia
z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.
3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego
zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Ocena spełniania warunków udziału będzie odbywała się metodą „spełnia / nie spełnia”
X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór – załącznik nr 2).
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów, że zostały wykonane należycie. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym
mowa w części IX pkt 1 ppkt 2) SIWZ (wzór - załącznik nr 5).
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności przy realizacji niniejszego
zamówienia (wzór – załącznik nr 6).
4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
odpowiednie uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wzór załącznik nr 7).
5. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia – na kwotę nie mniejszą, niż 500 000,- zł.
Wymienione wyżej w części X pkt 1-5 dokumenty i oświadczenia są – przy składaniu przez
wykonawców oferty wspólnej – dokumentami wspólnymi.
Wykonawca ponadto załączy do oferty:
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór – załącznik nr 3).
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
8
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub 28 potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej (wzór – załącznik nr 9).
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, to wykonawca
przedkłada także dokumenty tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym
w części X pkt 6-12.
13. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób
w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania
tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7-11 przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
15. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce
zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12 zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
9
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania
16. Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) Dowód wniesienia wadium.
2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - załącznik nr 1).
3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy (wzór –
załącznik nr 8)
4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty
należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i
2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są
wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument
potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
17. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ. Pełnomocnictwo
należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pisemne zobowiązanie
podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez ten podmiot. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii
potwierdzonej “za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń
woli.
18. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień
publicznych) musi być złożone w formie oryginału.
XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także
wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za
pomocą faksu nr 83 342-58-20 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Waldemar Malesa – Prezes Zarządu INVESTCOM Sp. z o. o. – przedstawiciel Inwestora Zastępczego
tel. 83 342 46 47, fax 83 342 42 44
XII.
Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wyjaśnienie treści siwz.
Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim
uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest
niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz
umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
10
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
XIII.
Wymagania dotyczące wadium
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 7.000,00 słownie
złotych: siedem tysięcy 00/100.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45, ust. 6
ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) Pieniądzu;
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) Gwarancjach bankowych;
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109 poz. 1158, z późń. zm.)
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Bank Zachodni WBK
O/Biała Podlaska Nr 30 1500 1331 1213 3001 1383 0000
4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
UWAGA:
1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień
publicznych, tzn. „przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego”. W myśl art.
63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.)
polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa
bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego
rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata
gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w
rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli
wpłynie na konto WORD Biała Podlaska przed upływem terminu składania ofert.
XIV.
Termin związania ofertą
Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania
ofert.
XV.
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę należy przygotować na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ), podając
cenę (netto i z podatkiem VAT) wyliczoną wg pkt. XVII SIWZ. Wykonawca przed opracowaniem
oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne
uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania
oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób
trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca numerowanie stron
oferty.
Oferta powinna zawierać:
- dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy,
- określenie przedmiotu oferty,
- cenę (cyfrowo i słownie),
- datę sporządzenia oferty,
- ilość i numery załączników do oferty.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być
zaadresowana:
„Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
21-500 Biała Podlaska
ul. Orzechowa 60
sekretariat”
Ponadto koperta powinna być oznaczona napisem: „Oferta na: opracowanie programu
funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej
dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki
Jazdy w Żerocinie”.
Koperta powinna posiadać oznaczenie „Nie otwierać przed 07.05.2013 r. godz. 1410.”
Koperta musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy (pieczęć firmową), aby można
było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie.
5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. X SIWZ.
6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
7. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien
dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez
pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię
zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do oferty.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert.
10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli:
1) Jest niezgodna z ustawą.
2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie
zaproszonego do składania ofert.
6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp.
8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
XVI.
Informacja o trybie składania i otwarcia ofert
1. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego,
ul. Orzechowa 60, 21-500 Biała Podlaska, w sekretariacie do dnia 07.05. 2013r. do godz. 1400
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego,
ul. Orzechowa 60, 21-500 Biała Podlaska, w pokoju nr 3 w dniu 07.05.2013r. o godz. 1410.
3. Publiczne otwarcie ofert
1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym
że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
12
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informację dotyczącą ceny.
4) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek,
Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
4. Zmiana i wycofanie oferty
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i
formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe
oznaczenie „ZMIANA/ WYCOFANIE”.
5. Zasady korekty omyłek
5.1. Zamawiający poprawia w ofercie:
5.1.1. oczywiste omyłki pisarskie,
5.1.2. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych
zmian w treści oferty,
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia za opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz
opracowanie dokumentacji projektowej jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.
3. W ofercie należy podać cenę netto, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z
aktualnymi przepisami prawa za opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz za
wykonanie dokumentacji projektowej.
4. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu
ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.).
5. Rozliczenia miedzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z Wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż
PLN.
XVIII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno - prawnych i kompletności ofert
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w cz. IX SIWZ Komisja będzie
oceniała według zasady „spełnia” „nie spełnia” na podstawie załączonych dokumentów do SIWZ.
Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ
zostaną odrzucone na podstawie art. 89, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia
składającego ofertę, oferty te zostaną odrzucone i pozostawione bez dalszego rozpatrywania.
II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej.
1. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez
Wykonawców nie podlegających wykluczeniu.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową:
cena oferty brutto - 100%
13
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną.
XIX.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia.
W przypadku, gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane
inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 10 dni
od dnia przesłania zawiadomienia.
2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt. 1, jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta na wykonanie
zamówienia, a także w przypadku, jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie
wykluczono żadnego Wykonawcy.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania
umowy, o którym mowa w pkt XX SIWZ.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczone za
zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień budowlanych i aktualnych zaświadczeń
odpowiedniego organu samorządu zawodowego o wymaganym ubezpieczeniu od
odpowiedzialności cywilnej dla osób które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.
W przypadku uprawnień uzyskanych w krajach Unii Europejskiej, Wykonawca winien złożyć
decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzję o prawie do świadczenia usług
transgranicznych, wydaną przez właściwą radę izby inżynierów, albo udokumentować, że
zdały egzamin na uprawnienia budowlane przed właściwą Izbą. W przypadku uprawnień
geodezyjnych osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą się legitymować
decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzją o prawie do świadczenia usług
transgranicznych.
5. W przypadku gdy, wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy
regulującej współpracę tych wykonawców.
XX.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Od Wykonawcy, któremu zostanie przyznane zamówienie, Zamawiający będzie żądał złożenia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w innej formie.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy złożyć przed podpisaniem umowy.
5. Zamawiający dopuszcza, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, pozostawienie
wadium wniesionego w pieniądzu uzupełnionego do wysokości zabezpieczenia.
XXI.
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 6 i 7
14
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających stosownie do art. 67 ust. 1
pkt 6.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
postępowania o udzielenie zamówienia.
przysługujących
wykonawcyw
toku
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
6. Zgodnie z art. 182. ust. 1. pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane
w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia;
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
15
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 1
………………………………
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………...............................
Adres ……………………………………………………………………………………………….
Tel/fax………………………………………………………………………..
Regon…………………………………………………………………………
NIP……………………………………………………………………………
adres e-mail: ………………………………………………………………….
składając ofertę w przetargu nieograniczonym na
OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO ORAZ OPRACOWANIE KOMPLEKSOWEJ
DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DOTYCZĄCEJ REALIZACJI ZADANIA
„BUDOWA BIALSKOPODLASKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY W ŻEROCINIE”
wykonamy przedmiot zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz w załącznikach do niej i oferuję następującą cenę oferty:
cena netto …………………………………………………………………………….zł,
słownie:……………………………………………………………………………………………
w tym podatek VAT ……………………….. zł
słownie:……………………………………………………………………………………………
cena brutto …………………………………………………………………………….zł,
słownie:……………………………………………………………………………………………
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz wzorem umowy (załącznik
nr 10), spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte.
2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia:
1) w zakresie wykonania programu funkcjonalno-użytkowego w terminie do dnia ……….
2) w zakresie wykonania dokumentacji projektowej w terminie do dnia ……………
3. Udzielamy rękojmi na opracowane projekt do czasu zakończenia realizacji inwestycji objętej
dokumentacją projektową – do dnia ……………….
16
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznikami do niniejszego formularza są:
1. ..............................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
3. ..............................................................................................................................
4. ..............................................................................................................................
5. ..............................................................................................................................
Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
i zgodnie z art. 11 ust. 4 (Dz.U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.).
1) …………………………………………………………………………………...
2) …………………………………………………………………………………...
3) …………………………………………………………………………………...
Ofertę niniejszą składam na ..................... kolejno ponumerowanych stronach.
..........................., dnia ....................
.............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
17
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 2
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczam/oświadczamy, że spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 765 z późn. zm.), tzn.:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
........................, dnia ....................
.....................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
18
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 3
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
........................, dnia ....................
......................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
19
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 4
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie
(dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
• Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie na podstawie w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
........................, dnia ....................
...................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
20
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 5
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz wykonanych usług
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi:
Przedmiot zamówienia
(nazwa zamówienia, zakres, rodzaj
wykonanej dokumentacji)
Wartość zadania Okres realizacji
Nazwa Zamawiającego/
Zleceniodawcy
UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji
zobowiązany
jest
udowodnić
zamawiającemu,
iż
będzie
dysponował
zasobami
niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne
zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z
oryginałem przez ten podmiot.
Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dokumenty:
a) ......................................................................................................................
b) ......................................................................................................................
c) ......................................................................................................................
.........................., dnia ....................
............................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
21
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 6
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
WYKAZ OSÓB
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować następującymi osobami, które będą
uczestniczyć w realizacji zamówienia:
Zakres
Kwalifikacje zawodowe
Doświadczenie (wykaz Forma dysponowania
Imię i Nazwisko
wykonywanych
wykonanych projektów)
osobą
czynności
UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na osobach innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię
zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
..........................., dnia ....................
……...........................................................…
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
22
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 7
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANYCH UPRAWNIEŃ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wykazane
w załączniku nr 6 SIWZ) posiadają wymagane uprawnienia.
..........................., dnia ....................
…….............................................................…
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
23
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 8
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY
PODWYKONAWCY
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
oświadczam, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzę podwykonawcy:
Szacunkowa wartość brutto
powierzonej
Lp.
Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia
podwykonawcy części
zamówienia
..........................., dnia ....................
………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
24
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 9
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
•
Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego
Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oświadczam, że:
1) nie należę do grupy kapitałowej, */
2) składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w skład której wchodzą: */
…………………………………………………………………..………….
…………………………………………………………………..………….
..........................., dnia ....................
………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
*/
niepotrzebne skreślić
25
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 10
UMOWA Nr
Zawarta w dniu …………. 2013r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy:
Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego z siedzibą w 21-500 Biała Podlaska, ul. Orzechowa 60,
reprezentowanym przez:
Pana Zbigniewa Kot – Dyrektora WORD w Białej Podlaskiej
zwanego w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez ……………………………….
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia:
„Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej
dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka
Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
2. Umowa jest zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego
zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity
Dz. U. Nr 113 z 2010r. poz. 759 ze zm.).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z umową, przepisami, w tym
techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania kompletu dokumentacji objętej umową
Etap I – program funkcjonalno-użytkowy – w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy
Etap II – dokumentacja wielobranżowa (po zaakceptowaniu programu funkcjonalnoużytkowego)– do 30.11.2013r.
2. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 7 dni, od dnia przekazania opracowanego programu
funkcjonalno-użytkowego, do wniesienia uwag lub akceptacji programu. Pisemna akceptacja
programu funkcjonalno-użytkowego, przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia
opracowywania dokumentacji wielobranżowej.
3. Za termin przekazania dokumentacji uznaje się dzień przekazania kompletnego przedmiotu
zamówienia, zarówno dla etapu I jak i etapu II, do WORD w Białej Podlaskiej, potwierdzony
podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.
4. W razie braku kompletności zamówienia (brak rysunków, dokumentów, uzgodnień, opinii lub
innych części zamówienia w przekazanej dokumentacji, itp.), Zamawiający zażąda ich
uzupełnienia, bez podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy
będzie mógł być podpisany z dniem uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentacji do zgodności z
zamówieniem.
5. Wady ukryte w dokumentacji ujawnione po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego,
Wykonawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Strony postanawiają, że jeżeli w trakcie zatwierdzania lub realizacji projektu ujawnione zostaną
braki lub wady, to Wykonawca dokona w terminie wskazanym przez Zamawiającego uzupełnienia
lub przeprojektowania dokumentacji na swój koszt.
26
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
§3
1. Wykonawca wyznacza do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy:
………………………………...tel……………………………………………………………………….
2. Koordynator prac w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego: Waldemar Malesa –
Prezes Zarządu INVESTCOM Sp. z o. o., przedstawiciel Inwestora Zastępczego.
3. W imieniu Zamawiającego funkcję Inwestora Zastępczego pełnić będzie INVESTCOM
Sp. z o. o., ul. Pokoju 33, ul. Księcia Witolda 21/15 – biuro, 21-500 Biała Podlaska.
§4
1. Za wykonanie dokumentacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
……………………………….
zł
brutto
(słownie
zł:
………………………zł)
w tym netto ………………, podatek VAT……………………………………………………
2. Zamawiający przekaże wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji na rzecz Wykonawcy, na jego
konto w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony umowy.
3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do
zapłacenia kar umownych z tytułu:
1) opóźnienia w wykonaniu pracy projektowej poszczególnych etapów - w wysokości 0,3 %
wartości umownej netto zadania za każdy dzień opóźnienia;
2) opóźnienia w usunięciu wad w wykonanej pracy projektowej lub usunięciu wad w okresie
rękojmi - w wysokości 0,5 % wartości umownej netto za każdy dzień opóźnienia, licząc od
ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad;
3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wartości umownej netto;
4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
wysokości 20 % wartości umownej netto.
2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym
wymiarze.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych
do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. Strony ustalają, że Zamawiający swoją
wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej
kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty.
§6
1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość
dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:
1) zmianie terminu wykonania umowy w przypadku gdy:
a) zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających
z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości
realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze
stron;
b) wystąpiła niezgodność pomiędzy częścią opisową a kartograficzną ewidencji gruntów w
obszarze, którego dotyczy projektowana inwestycja;
c) przedłużeniu uległy procedury na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i
decyzji administracyjnych;
d) wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia
podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej
wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
27
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
e) zmianie uległy przepisy prawne powodujące konieczność modyfikacji opisu przedmiotu
zamówienia i wynikającą stąd pracochłonność czynności;
f) warunki atmosferyczne nie pozwoliły na sporządzenie materiałów przedprojektowych (np.
inwentaryzacji, mapy do celów projektowych, opracowań geodezyjnych, geologicznych i
geotechnicznych i innych);
g) zaistniała konieczność wykonania badań archeologicznych w ściśle określonym terminie
h) w przypadku wniesienia przez wykonawcę/wykonawców, po upływie terminu składania
ofert odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Termin wykonania umowy
wydłuża się o liczbę dni odpowiadającą okresowi zawieszenia terminu związania ofertą
2) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy:
a) wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia
podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej
wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
b) zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających z
nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości
realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze
stron;
c) zmianie uległy stawki podatku VAT
3) zmianach osobowych w przypadku gdy:
a) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane
zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić zmiana osób kluczowych dla
realizacji umowy np. koordynatora prac, projektanta itp. oraz osób reprezentujących
strony;
4) zmianach redakcyjnych umowy w przypadku gdy:
a) nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące
wskazania stron
§7
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie autorskie prawa do dokumentacji.
2. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji dokumentacji będzie przestrzegał przepisów ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz,
że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z
tytułu roszczeń z tym związanych.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego
całość autorskich praw majątkowych i pokrewnych do przedmiotu umowy.
4. W ramach wynagrodzenia niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi
również na Zamawiającego wyłączne prawo autorskich praw zależnych i zezwolenia na
wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do dokumentacji projektowej i programu
funkcjonalno-użytkowego.
5. Przejście na rzecz Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, do programu
funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentacji projektowej następuje z chwilą zapłaty przez
Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca oświadcza, iż przenosi na
Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których dokumentacja, została utrwalona i
przekazana Zamawiającemu. Przejście własności nośników następuje z chwilą zapłaty
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
§8
1. Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robót realizowanych na podstawie dokumentacji
projektowej sporządzonej na podstawie zawartej umowy oraz w zakresie określonym przez ustawę
Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy).
1) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót
objętych dokumentacją projektową przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji –
31 grudnia 2015r.
28
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym rozpoczęciu realizacji prac
objętych dokumentacją projektową co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem
rozpoczęcia prac.
3) W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wyjaśniania wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą
wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,
b) Niezwłocznego wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej.
§9
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji projektowej
zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w
szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i
przepisach techniczno – budowlanych oraz przez Zamawiającego.
2. Przy opisywaniu rozwiązań projektowych Wykonawca nie będzie wskazywał znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu
zamówienia lub gdy nie może opisać urządzenia lub materiału za pomocą dostatecznie
dokładnych określeń. W takim przypadku opisowi towarzyszyć będą określenia "lub
równoważny", co w konsekwencji powoduje, iż wymieniony konkretny produkt otrzymuje
charakter jedynie przykładowy. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych.
Wykonawca zobowiązany jest podać parametry równoważności. Ponadto Wykonawca przy
opisywaniu rozwiązań projektowych zobowiązuje się do stosowania art. 30 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. O zauważonych wadach Zamawiający zawiadamia Jednostkę projektowania niezwłocznie po ich
wykryciu.
4. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową przysługuje prawo żądania od
Wykonawcy:
1)
usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy na jego koszt, bez względu na jego
wysokość,
2)
zwrotu części wynagrodzenia w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla
Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego,
3)
zwrotu całego wynagrodzenia, jeżeli wady są istotne, uniemożliwiające realizację inwestycji
na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w całości lub w części
i nie da się ich usunąć lub nie zostały usunięte w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, a Zamawiający zrezygnował z realizacji robót objętych tą dokumentacją
lub,
4)
wykonania nowej dokumentacji o zakresie objętym niniejszym zamówieniem na koszt
Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo też zwrotu kosztów
opracowania nowej dokumentacji projektowej o zakresie objętym niniejszym zamówieniem
przez innego wykonawcę, gdy Wykonawca odmówi wykonania nowej dokumentacji
projektowej w wyznaczonym terminie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Jednostki projektowej naprawienia szkody powstałej
wskutek nie osiągnięcia w zrealizowanych obiektach (robotach) parametrów zgodnych z normami i
przepisami techniczno – budowlanymi z winy Jednostki projektowej.
§ 10
1. Strony niniejszej umowy rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady
fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z odbiorem prac realizowanych na
podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy. Przewidywany
termin zakończenia realizacji inwestycji 31 grudzień 2015r.
2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wskazaną wadę
dokumentacji projektowej, jeżeli wykaże, że wada ta powstała wskutek wykonania dokumentacji
projektowej według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował i uprzedził na
piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek.
29
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
§ 11
1. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia
wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, tj. od dnia
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosiła 30%
wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później, niż 30 dni po upływie okresu
rękojmi za wady.
3. W przypadku przedłużenia terminu wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do
przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki sposób, aby
zachowana była ciągłość zabezpieczenia, lub do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres
wynikający z aneksu do Umowy.
§ 12
Zamawiający może od umowy odstąpić:
1) przy wystąpieniu okoliczności wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r., Nr 223,poz. 1655 z póżn. zm.)
2) W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w
ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego
terminu
§ 13
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi
właściwemu ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z
późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa
budowlanego.
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………..
WYKONAWCA:
………………………………
30
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
Załącznik 11
31
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
32
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”
33
SIWZ – Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dotyczącej
realizacji zadania „Budowa Bialskopodlaskiego Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w Żerocinie”

Podobne dokumenty