Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Caritas Diecezji

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Caritas Diecezji

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Bpa Ignacego Świrskiego 57, 08-110 Siedlce ogłasza przetarg
nieograniczony na dostawę samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla Warsztatu
Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach.
Postępowania prowadzone w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z dnia 28 maja 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.), o wartości
poniżej 207 000 euro.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa – zakup samochodu 9. osobowego przystosowanego
do przewozu osób niepełnosprawnych z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu
Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach.
Zakup samochodu jest dofinansowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych w ramach programu „Wyrównywanie różnic między regionami II”,
obszar D.
Samochód stanowiący przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy,
wyprodukowany co najmniej w 2014 roku, 9. osobowy (8+1). Ponadto musi on spełniać
warunki określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym
(t.j. Dz.U. z dnia 18 października 2012 roku, poz. 1137 z późn. zm.), jak również warunki
określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie
warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003
roku nr 32, poz. 262 z późn. zm.) oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa
wspólnotowego w Unii Europejskiej. Samochód powinien posiadać świadectwo homologacji
samochodu osobowego.
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce powołując się na nazwę
postępowania: Zakup samochodu 9. osobowego przystosowanego do przewozu osób
niepełnosprawnych z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej
Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ – Specyfikacja
techniczna samochodu 9. osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych
z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji
Siedleckiej w Siedlcach.
Wykonawca dostarczy samochód na własny koszt do siedziby Caritas Diecezji Siedleckiej,
ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce.
Kod CPV: 34.11.52.00-8 – Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Caritas Diecezji
Siedleckiej, ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce, sekretariat Caritas Diecezji Siedleckiej. Adres
strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.siedlce.caritas.pl.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.11.2014
r., godzina 12.00, miejsce: Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce,
sekretariat Caritas Diecezji Siedleckiej.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych „Dostawa – zakup samochodu
9. osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych z homologacją
samochodu osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej
w Siedlcach” w terminie do 06.11.2014 r. do godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert odbędzie sie dnia 06.11.2014 r. o godz. 12.30 w Caritas Diecezji Siedleckiej,
ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce, gabinet Dyrektora Caritas Diecezji Siedleckiej.
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą w okresie 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Wymagany termin wykonania zamówienia: 31.01.2015 r.
Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
Spośród złożonych ofert wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie
zamówienia.
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na
potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia należy złożyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 3 SIWZ).
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 SIWZ).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
2
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów, na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
6. Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów, na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów:
7. Dokumentów zaświadczających o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa
w art. 24.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzający, że:
a. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie
wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
b. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
c. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony
nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej, niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – albo oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
3
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego
zaświadczenia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na zasadzie
„spełnia/nie spełnia” w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty.
Pisemna oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz oferty (Zał. nr 1 SIWZ).
2. Wypełnioną specyfikację techniczną samochodu 9. osobowego przystosowanego do
przewozu osób niepełnosprawnych z możliwością przewożenia 1 osoby na wózku
inwalidzkim (Zał. nr 2 SIWZ).
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 3 SIWZ).
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 SIWZ).
5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o nie
przynależności do grupy kapitałowej.
6. Pełnomocnictwo/upoważnienie dla osoby uprawnionej do podpisania oferty
w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika
ze stosownego dokumentu, w szczególności z odpisu z właściwego rejestru.
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
9. W celu potwierdzenia, że oferowane samochody spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego w SIWZ z załącznikami w zakresie czynnika energetycznego
i oddziaływania na środowisko, do oferty należy dołączyć kserokopię świadectwa
homologacji albo wyciąg ze świadectwa homologacji oferowanego pojazdu.
W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 roku, poz. 231).
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
będą przekazywane w formie:
 pisemnej na adres: Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce;
 faksem na numer +48 25 633 31 80;
4
 drogą elektroniczną na adres [email protected];
przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub
elektronicznie, wówczas każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
Uprawnieni do kontaktów z oferentami w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:
Katarzyna Pieniak, Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej
w Siedlcach, tel. 501 339 443.
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie
ustawy, oferentom przysługują środki określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych.
5
Zał. nr 1 SIWZ
........................................................
(Miejscowość i data)
............................................
............................................
............................................
(Nazwa i adres Oferenta)
Formularz oferty
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę – zakup
samochodu 9. osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych
z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji
Siedleckiej w Siedlcach:
1. Oferujemy dostawę samochodu 9. osobowego przystosowanego do przewozu osób
niepełnosprawnych o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym
w załączniku nr 2 za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie .................................. zł
(słownie: ..................................................................................................................... zł),
w tym podatek VAT ................................... zł (słownie: ...........................................
.................................................................................................................................... zł).
2. Oświadczamy, że cenę powyższą należy rozumieć wraz z należnościami dodatkowymi
(podatek VAT, koszty transportu samochodu do siedziby Caritas Diecezji Siedleckiej,
usługi obce, itp.).
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i nie wnosimy do
nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni,
a w przypadku wygrania przetargu do terminu zawarcia umowy.
5. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie do .....................................................
6. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy w przeciągu
14 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty.
7. Na przedmiot zamówienia udzielamy:
a. .............. miesięcy gwarancji bez limitu kilometrów, obejmującej wszelkie
usterki mechaniczne;
b. .............. miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą;
c. .............. miesięcy gwarancji na perforację elementów nadwozia.
........................................................
.............................................
(Miejscowość i data)
(Podpis Oferenta)
6
Zał. nr 2 SIWZ
........................................................
(Miejscowość i data)
............................................
............................................
............................................
(Nazwa i adres Oferenta)
Specyfikacja techniczna samochodu 9. osobowego przystosowanego do przewozu
osób niepełnosprawnych z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu
Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach
Parametry techniczne pojazdu wymagane przez
Zamawiającego
1.
Fabrycznie nowy – rok produkcji 2014 lub
2015
2.
Rozstaw osi powyżej 3200 mm
3.
Lakier – kolor metaliczny
4.
Silnik wysokoprężny, turbodoładowany,
powyżej 120 KM
5.
Skrzynia biegów manualna 6-biegowa
6.
Norma spalin min. EURO 5
7.
Samochód rejestrowany jako 9. osobowy
8.
Homologacja pojazdu do przewozu osób
niepełnosprawnych
Wyposażenie
1.
Immobiliser
2.
Centralny zamek z pilotem
3.
Wspomaganie układu kierowniczego
4.
Układ hamulcowy z ABS
5.
Hamulce tarczowe wentylowane z przodu i z
tyłu
6.
System stabilizujący tor jazdy samochodu
7.
Lusterka boczne regulowane i podgrzewane
elektrycznie
8.
Komputer pokładowy
9.
Tempomat
7
Spełnienie
wymogu przez
Wykonawcę
(Tak/Nie)
Parametry oferowane
przez Wykonawcę
10.
Ogrzewana przednia szyba
11.
Klimatyzacja z przodu
12.
Klimatyzacja z tyłu
13.
Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera
14.
Regulacja kolumny kierownicy
15.
Elektrycznie regulowane szyby przednich
drzwi
16.
Przesuwne drzwi boczne prawe i lewe
17.
Boczne stopnie wejściowe
18.
Tylne drzwi otwierane do góry z szybą
ogrzewaną, wycieraczką i spryskiwaczem
19.
Podwójny fotel pasażera z przodu
20.
Wyjmowany i składany drugi rząd siedzeń 2+1
miejscowe
21.
Wyjmowany i składany trzeci rząd siedzeń 2+1
miejscowe
22.
Radio z Bluetooth
23.
Pełne wykończenie tapicerskie ścian w
przestrzeni pasażerskiej
24.
Gaśnica, trójkąt, apteczka, podnośnik
Przystosowanie do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku
z homologacją europejską
1.
Wszystkie fotele przestrzeni pasażerskiej
szybko demontowane w układzie: fotel 2
osobowy + 1 osobowy z 2 rzędu i fotel 2
osobowy + 1 osobowy z 3 rzędu
2.
Wykładzina łatwozmywalna, antypoślizgowa
przestrzeni pasażerskiej
3.
Szyny wzdłuż umieszczone w podłodze
pojazdu z lewej strony, umożliwiające
zamocowanie wózka inwalidzkiego po
zdemontowaniu 2 osobowego fotela w III
rzędzie
4.
Komplet pasów do mocowania 1 wózka
inwalidzkiego do szyn
5.
Pas 3 punktowy zabezpieczający osobę
niepełnosprawną na wózku inwalidzkim
6.
Najazdy aluminiowe z powłoką
antypoślizgową umożliwiające wprowadzenie
wózka z tyłu do pojazdu
8
7.
Oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu
symbolem pojazd dla osób niepełnosprawnych
Minimalne warunki gwarancji
1.
24 miesiące bez limitu kilometrów
2.
24 miesiące na powłokę lakierniczą
3.
144 miesiące na perforację elementów
nadwozia
W przypadku spełnienia/niespełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo
TAK lub NIE w odpowiedniej rubryce.
........................................................
.............................................
(Miejscowość i data)
(Podpis Oferenta)
9
Zał. nr 3 SIWZ
........................................................
(Miejscowość i data)
............................................
............................................
............................................
(Nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w
trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę – zakup samochodu 9. osobowego
przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych z homologacją samochodu
osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach”
oświadczam, że nie występują podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z dnia 28 maja 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
........................................................
.............................................
(Miejscowość i data)
(Podpis Oferenta)
10
Zał. nr 4 SIWZ
........................................................
(Miejscowość i data)
............................................
............................................
............................................
(Nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego
w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę – zakup samochodu 9. osobowego
przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych z homologacją samochodu
osobowego dla Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach”
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z dnia 28 maja 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
........................................................
.............................................
(Miejscowość i data)
(Podpis Oferenta)
11
Zał. nr 5 SIWZ
Umowa nr ..................... (wzór)
zawarta dnia ............................... pomiędzy:
Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Bpa Ignacego Świrskiego 57, 08-110 Siedlce,
NIP 821-16-85-074, REGON 710387392,
reprezentowaną przez Dyrektora Caritas Diecezji Siedleckiej ks. mgr Marka Bieńkowskiego
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
.....................................................................................................................................................
NIP ............................, REGON ............................
reprezentowanym przez:
.....................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Umowę niniejszą zawiera się w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z dnia 28 maja 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa samochodu 9. osobowego przystosowanego do
przewozu osób niepełnosprawnych z homologacją samochodu osobowego dla Warsztatu
Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach:
a. marka pojazdu: ..............................................;
b. model: ............................................................;
c. rok produkcji: .................................................
na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie
Wykonawcy załączonej do niniejszej umowy oraz za określone w umowie
wynagrodzenie.
Wykonawca dostarczy samochód na swój koszt do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia, że pojazd jest fabrycznie nowy, stanowi jego własność,
charakteryzuje się parametrami technicznymi określonymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, jest w pełni sprawny, wolny od wad, nie jest obciążony prawami
osób trzecich oraz spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997
roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z dnia 18 października 2012 roku, poz. 1137
z późn. zm.) i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Zakup samochodu jest dofinansowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych w ramach programu „Wyrównywanie różnic między regionami II”,
obszar D.
§2
Termin realizacji zadania
1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 od dnia zawarcia
umowy najpóźniej do dnia 31 stycznia 2015 roku.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie uważał
spełnienie wszystkich wymienionych elementów dostawy, tj. dostawę przedmiotu umowy
12
do siedziby Caritas Diecezji Siedleckiej w Siedlcach, podpisanie protokołu odbioru bez
uwag oraz dostarczenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku za
realizację przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zawiadomi faksem lub pisemnie Zamawiającego o terminie dostawy
przedmiotu umowy co najmniej 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§3
Odbiór przedmiotu umowy
Wydanie przedmiotu umowy określonego w §1 nastąpi na podstawie przeprowadzonych
oględzin przedmiotu umowy przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz
poprzez sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, stwierdzającego zgodność
przedmiotu umowy z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę.
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w dniu jego dostawy w siedzibie Caritas Diecezji
Siedleckiej w Siedlcach.
Wykonawca przejmuje koszty i pełną odpowiedzialność za transport samochodu do
siedziby Zamawiającego, jego załadunek i rozładunek oraz ubezpieczenie od ryzyka,
w szczególności utraty lub uszkodzenia samochodu.
Wraz z samochodem Wykonawca dostarczy:
a. instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim;
b. książkę serwisową i gwarancyjną przedmiotu umowy w języku polskim;
c. kartę pojazdu;
d. świadectwo homologacji dla auta bazowego 9. osobowego;
e. inne wymagane prawem dokumenty pojazdu;
f. komplet kluczyków.
Stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru wad w przedmiocie umowy skutkować
będzie odstąpieniem od dalszego odbioru pojazdu do czasu usunięcia nieprawidłowości.
W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach i wadach.
Termin ponownego odbioru nastąpi we wskazanym przez Zamawiającego terminie po
usunięciu wszystkich nieprawidłowości. Wszystkie koszty związane z ponownym
odbiorem ponosi Wykonawca.
Termin wskazany przez Zamawiającego na usunięcie wad nie jest terminem wykonania
przedmiotu umowy i uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych za zwłokę,
zgodnie z postanowieniami §7 niniejszej umowy.
Odbiór pojazdu potwierdzony zostanie protokołem odbioru zawierającym wszystkie
ustalenia dokonane w jego toku, który zostanie podpisany przez upoważnioną osobę
Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy, w tym podpisania protokołu
odbioru, strony wyznaczają następujące osoby:
Zamawiający: ....................................................; telefon/faks: ........................................;
Wykonawca: .....................................................; telefon/faks: ........................................
§4
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu następujących okresów gwarancji:
a. .............. lata gwarancji mechanicznej bez limitu przebiegu kilometrów;
b. .............. lata gwarancji na powłokę lakierniczą;
c. .............. lata gwarancji na perforacje nadwozia;
licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy dokonanego zgodnie z §3.
13
§5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
............................................... zł brutto (słownie: ..................................................................
...........................................................................................................................), obejmujące
podatek VAT w wysokości .........%, w kwocie .............................................. zł (słownie:
...............................................................................................................................................)
2. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne i nie może ulec zwiększeniu w trakcie
realizacji umowy. Obejmuje ono wszystkie koszty, jakie poniósł Wykonawca w związku
z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostawy zamawianego pojazdu do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego oraz inne koszty obejmujące opłaty i podatki, jeżeli na
podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu tymi
opłatami i podatkami.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Warunki płatności
Strony postanawiają, że rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie
faktury/rachunku.
Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół odbioru końcowego
przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli stron wskazanych w §3 umowy.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy w terminie 30 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku.
Fakturę/rachunek należy wystawić na: Caritas Diecezji Siedleckiej, ul. Bpa Ignacego
Świrskiego 57, 08-110 Siedlce, NIP 821-16-85-074, REGON 710387392,
§7
Kary umowne
Za nienależyte wykonanie umowy lub nieterminowe dostarczenie pojazdu będzie
naliczona kara umowna w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki licząc od wartości
brutto zamówienia oraz od ustalonego obustronnie terminu na usunięcie braków lub wad.
Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca.
Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności,
za które odpowiada Zamawiający.
Niezależnie od kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
W przypadku nieterminowej zapłaty przez Zamawiającego należności za dostawę pojazdu
Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
§8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
14
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;
b. w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1. kiedy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;
2. kiedy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3. stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy niemożliwych do
usunięcia;
4. nieusunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy
nadających się do usunięcia;
5. stwierdzenia przez Zamawiającego, że realizacja przedmiotu umowy
w terminie określonym w §2 jest zagrożona bądź niemożliwa.
2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
Forma umowy
1. Nieważne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział
możliwość takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
1.
2.
3.
4.
§10
Rozstrzyganie sporów
Spory mogące wynikać przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się
rozstrzygać polubownie.
W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów będą one rozstrzygane przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje sie przepisy Kodeksu cywilnego
oraz Prawa zamówień publicznych.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz
dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
.............................................
.............................................
(Zamawiający)
(Wykonawca)
15