pytania i odpowiedzi z dnia 16.10.2012 do zapytania cenowego

pytania i odpowiedzi z dnia 16.10.2012 do zapytania cenowego

Pytania i odpowiedzi nr 1
do zapytania cenowego nr ZP-O.271.37.1.2012
WYKONANIE KONCEPCJI PLASTYCZNEJ ILUMINACJI ŚWIĄTECZNEJ
CENTRUM MIEJSCOWOŚCI MIELNIK WRAZ Z DOSTAWĄ ZASTOSOWANYCH
ELEMENTÓW ILUMINACJI
1. Jakimi kryteriami Zamawiający będzie się kierował oceniając koncepcję?
Zgodnie z pkt. 4 opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający, oceniając koncepcję, będzie brał pod
uwagę kryteria:
1)
zastosowane elementy dekoracyjne
2)
spójność koncepcyjna
Oceny ofert, w tym również koncepcji, dokona zespół powołany zarządzeniem Wójta Gminy Mielnik
do przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania cenowego na wykonanie projektu/koncepcji
plastycznej iluminacji świątecznej centrum miejscowości Mielnik, Gm. Mielnik, woj. podlaskie wraz
z dostawą zastosowanych elementów iluminacji.
Zamawiający wyjaśnia, że ocena koncepcji w w/w kryteriach zostanie dokonana indywidualnie przez
poszczególnych członków zespołu roboczego poprzez porównanie koncepcji przedstawionej w ofercie
ocenianej do koncepcji przedstawionych w innych ofertach. Ocena ostateczna (ocena dokonana przez
zespół) będzie średnią arytmetyczną ocen indywidualnych.
2. Co Zamawiający ma na myśli pod sformułowaniem "spójność koncepcyjna"?
Spójność koncepcyjna jest to spójność zastosowanych przez Wykonawcę elementów iluminacji w
przedstawionej koncepcji plastycznej, tj. m.in. spójność symboli nawiązujących do tematyki Świąt
Bożego Narodzenia i Nowego Roku, spójność kolorystyczna.
Zamawiający wyjaśnia, że ocena spójności koncepcyjnej zostanie dokonana indywidualnie przez
poszczególnych członków zespołu roboczego poprzez porównanie koncepcji przedstawionej w ofercie
ocenianej do koncepcji przedstawionych w innych ofertach. Ocena ostateczna (ocena dokonana przez
zespół) będzie średnią arytmetyczną ocen indywidualnych.
3. W jaki sposób Zamawiający dokona oceny według sformułowania: "zastosowane elementy
dekoracyjne"? Czy choinka jest lepsza od Anioła czy odwrotnie?
Zamawiający nie wskazuje konkretnych żądanych elementów, podane elementy zostały podane
przykładowo. W związku z brakiem możliwości określenia bezwzględnych kryteriów oceny
zastosowanych elementów dekoracyjnych, ocena dokonana przez zespół będzie średnią arytmetyczną
ocen indywidualnych.
4. Prosimy o wyjaśnienie przeliczenia 10% na 20 pkt w następującym zapisie: "koszty
eksploatacji: 10 % (tj. max 20 pkt), liczone jako łączne zapotrzebowanie mocy jednoczesnego
podłączenia wszystkich elementów", oraz wyjaśnienie w jaki sposób będą przyznawane punkty,
według jakiego wzoru?
Informuję, iż w zapisie zapytania cenowego określono błędną wartość przeliczenia pkt 4. 2. jako
przeliczenie 10% na 20 pkt., powinno być: koszty eksploatacji: 10 % (tj. max 10 pkt), liczone
jako łączne zapotrzebowanie mocy jednoczesnego podłączenia wszystkich elementów;
Ocena w w/w kryteriach będzie liczona wg wzoru
najniższe koszty eksploatacji określone w złożonych ofertach
x 10 =
koszty eksploatacji określone w ofercie badanej
liczba punktów przyznana
ofercie badanej
(z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku)
Oferta o najniżej określonych kosztach eksploatacji otrzyma 10 pkt, pozostałe oferty otrzymają
odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
5. Jakimi kryteriami będzie się kierował Zamawiający w ocenie "łatwości montażu i
demontażu" oraz wyjaśnienie w jaki sposób będą przyznawane punkty, według jakiego wzoru?
W łatwości montażu Zamawiający preferuje elementy montażowe o połączeniach rozłącznych
(np. klamry, zatrzaski, uchwyty szybkiego montażu), to jest takie uchwyty, przy których jedną
czynnością - jednym ruchem, bez użycia innych narzędzi, jest możliwość ich montażu i demontażu.
Niżej oceniane będą zastosowanie połączeń skręcanych, ściskanych itp., wymagające więcej czasu i
odrębnych narzędzi do montażu poszczególnych elementów iluminacji.
Ocena w w/w kryterium zostanie dokonana indywidualnie przez poszczególnych członków
zespołu roboczego poprzez porównanie oferty ocenianej do innych ofert. Ocena ostateczna (ocena
dokonana przez zespół) będzie średnią arytmetyczną ocen indywidualnych. Możliwa jest jednakowa
ocena w przypadku rozwiązań na równym poziomie oferowanych przez różnych Wykonawców.
6. Co oznacza dla Zamawiającego sformułowanie "łatwość podłączenia do sieci" i na jakiej
zasadzie będzie dokonywana ocena tej "łatwości"?
Łatwość podłączania do sieci polega na dostarczeniu okablowania systemu z podziałem na
sekcje oświetleniowe i ich podłączenie do miejskiej linii oświetleniowej. Przy każdym podejściu do
słupa, na przewodzie znajdzie się dodatkowe zabezpieczenie (bezpiecznik różnicowy) na daną sekcję
instalacji oświetlenia.
Ocena w w/w kryterium zostanie dokonana indywidualnie przez poszczególnych członków zespołu
roboczego poprzez porównanie oferty ocenianej do innych ofert. Ocena ostateczna (ocena dokonana
przez zespół) będzie średnią arytmetyczną ocen indywidualnych. Możliwa jest jednakowa ocena w
przypadku rozwiązań na równym poziomie oferowanych przez różnych Wykonawców.
7. Co zamawiający rozumie pod stwierdzeniem "opis poszczególnych elementów zastosowanych
w koncepcji"? W jakim zakresie ma być podany opis, co powinien zawierać?
Opis koncepcji powinien zawierać opis elementów podlegających ocenie wraz ze wskazaniem
sposobu ich ekspozycji.
Opis powinien zawierać m.in. również parametry zaproponowanych elementów iluminacji, np.
wysokość, długość poszczególnych elementów zastosowanych w koncepcji - w opisie zapytania
określono wymagane minimalne parametry, Wykonawca może zaproponować elementy o wyższych
parametrach.