PA-2/OZ - Meditrans

Transkrypt

PA-2/OZ - Meditrans
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
ISO 9001:2008; ISO 14001:2005 PN-N 18001:2004
PA-2/OZ
Nr wersji - 5
Nr
egz.
1
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
DATA
Strona
1 z 12
PODPIS
Kierownik Działu Personalnego
OPRACOWAŁ
10.06.2014r.
Ewa Trębacz
Ewa Trębacz
Dyrektor
Artur Kamecki
ZATWIERDZIŁ
Artur Kamecki
10.06.2014r.
1. Celem Procedury jest:
1.1.
Celem Procedury jest ujednolicenie zasad realizacji przyjętej polityki
zarządzania związanej z planowaniem i zapewnieniem zatrudnienia kadry
pracowniczej, o wymaganych kwalifikacjach i doświadczeniu, potrzebnych
do właściwej i zgodnej z wymaganiami przepisów prawnych realizacji
procesów, utrzymania skuteczności Zintegrowanego Sytemu Zarządzania
oraz jego ciągłego doskonalenia.
2.
2.1.
Zakres stosowania:
Postanowienia zawarte w niniejszej procedurze obowiązują komórki
organizacyjne, stanowiska i funkcje objęte wymaganiami Zintegrowanego
Systemu Zarządzania w WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie.
3.
3.1.
Odpowiedzialność:
Dyrektor WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie odpowiada za:
ustanowienie polityki kadrowej Zakładu,
zatwierdzanie planów szkoleń,
doraźne kierowanie pracowników na wybrane szkolenia nie objęte
planem szkoleń,
zatwierdzanie rocznej analizy realizacji szkoleń.
3.2.
Zastępcy Dyrektora odpowiadają za:
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
2 z 12
zabezpieczenie kadrowe poszczególnych działów,
przedstawianie na spotkaniach Kierownictwa propozycji szkoleń,
doraźne kierowanie pracowników na wybrane szkolenia, nie objęte
planem szkoleń.
3.3.
Gł. Specjalista ds. ZSZ odpowiada za:
planowanie szkoleń dla pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu
Zarządzania,
doraźne kierowanie pracowników na wybrane szkolenia z zakresu ZSZ
nie objęte planem szkoleń,
przedstawianie
na
spotkaniach
Kierownictwa
propozycji
szkoleń
z zakresu ZSZ,
prowadzenie szkoleń z zakresu ZSZ lub wyznaczanie do tego
kompetentnych osób.
3.4.
Kierownik Działu w podległym obszarze odpowiada za:
zabezpieczenie kadrowe w dziale,
opracowanie planu szkoleń wewnętrznych i przekazanie do Działu
Personalnego,
prowadzenie szkoleń wewnętrznych,
prowadzenie
szkoleń
zawodowych
/stanowiskowych/
nowych
pracowników,
opracowanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
zgodnie z obowiązującymi wzorami,
kontrolę dopełnienia przez podległy personel obowiązku dostarczenia
zaświadczeń, certyfikatów oraz wypełnienia Karty oceny pracownika
WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie z odbytego szkolenia.
3.5.
Kierownik Działu Personalnego odpowiada za:
realizację polityki kadrowej WSPRiTS „Meditrans”,
gromadzenie planów szkoleń oraz informacji o odbytych szkoleniach,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
PA-2/OZ
Wersja
5
Strona
3 z 12
przyjmowanie zgłoszeń na szkolenia doraźne,
kierowanie pracowników na szkolenia,
prowadzenie rejestru szkoleń, przechowywanie kopii zaświadczeń
i świadectw z odbytych szkoleń,
przygotowywanie rocznych analiz realizacji szkoleń,
prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zwolnieniem
pracowników (akta osobowe),
nadzór nad organizacją czasu pracy wszystkich pracowników,
nadzór nad planowaniem i realizacją planów urlopowych wszystkich
pracowników.
4.
Terminologia:
4.1.
WSPRiTS „Meditrans” – Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego
i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Warszawie.
5.
Tryb postępowania:
I. ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW
5.1.
Podstawą realizacji działań zgodnie z niniejszą procedurą jest wniosek od
osób odpowiedzialnych za koordynację pracy poszczególnych obszarów
WSPRiTS „Meditrans” o potrzebie zatrudnienia nowego pracownika.
5.2.
Wniosek powinien zawierać:
Szczegółowe informacje o wymaganych kwalifikacjach, kompetencjach,
doświadczeniu.
5.2.1. kompetencje – obejmujące wszystko to, co dana osoba musi wiedzieć i mieć,
aby wypełniać założoną rolę, specjalne uzdolnienia czy umiejętności,
5.2.2. kwalifikacje i szkolenia – wymagane kwalifikacje zawodowe, bądź konieczne
szkolenia ukończone przez kandydata, odbyte kursy, uzyskane certyfikaty,
5.2.3. doświadczenie – w szczególności rodzaj dotychczas wykonywanej pracy, typ
organizacji, w której kandydat pracował, osiągnięcia oraz działalność
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
pozwalające
rokować
sukcesy
na
danym
PA-2/OZ
stanowisku
Strona
4 z 12
(potwierdzone
świadectwami pracy z poprzednich miejsc pracy).
5.3.
Wszelkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osobę, której dokumenty dotyczą.
5.4.
Umotywowanie potrzeby zatrudnienia pracownika.
5.5.
Wniosek kierowany jest do Działu Personalnego.
5.6.
Kierownik Działu Personalnego omawia wniosek z osobą wnioskującą
o zatrudnienie nowego pracownika oraz Dyrektorem, który
zatwierdza do
realizacji lub wniosek oddala.
5.7.
Źródła pozyskiwania kandydatów:
analiza i selekcja zgłoszeń (curriculum vitae i list motywacyjny) wysyłanych
z inicjatywy własnej kandydatów do pracy, osób aktywnie poszukujących,
a także zainteresowanych zmianą pracy (dane biograficzne, referencje),
w gronie osób znanych osobiście,
przez znajomych, w gronie osób przez nich rekomendowanych,
ogłoszenia w prasie i na stronach internetowych,
Urząd Pracy,
ogłaszanie postępowania konkursowego.
5.8.
Przesyłane do WSPRiTS „Meditrans” CV, listy motywacyjne gromadzone są
w Dziale Personalnym.
5.9.
Oferty pracy powinny być bezwzględnie opatrzone klauzulą o ochronie danych
osobowych.
5.10. Kierownik
Działu
Personalnego
posiadający
dokumenty
potencjalnego
pracownika zobowiązany jest stosować zasady określone dla ochrony danych
osobowych.
5.11. W przypadku stwierdzenia zgodności przedstawionej oferty z wymaganiami
WSPRiTS „Meditrans” co do danego stanowiska przeprowadzany jest proces
rekrutacji który obejmuje:
rozmowę potencjalnego pracownika z potencjalnym przełożonym w obecności
pracownika Działu Personalnego,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
5 z 12
inne rozwiązania typu (weryfikacja wiedzy merytorycznej, prezentacja
dotychczasowych osiągnięć)* .
* - działania opcjonalne – decyzje podejmuje Dyrektor i/ lub Kierownik Działu Personalnego,
5.12. Decyzję o zatrudnieniu potencjalnego pracownika podejmuje Dyrektor
i przekazuje tę informację Kierownikowi Działu Personalnego.
5.13. Pracownik
Działu
Personalnego
po
otrzymaniu
informacji
o zatrudnieniu nowego pracownika ma obowiązek:
a) skierować kandydata do lekarza medycyny pracy,
b) skierować kandydata na szkolenie bhp – wstępne,
c) przygotować
kwestionariusz
osobowy
dla
osoby
ubiegającej
się
o zatrudnienie.
5.14. Po zgłoszeniu się nowo przyjętego pracownika do Działu Personalnego
przekazuje się pracownikowi do wypełnienia:
a) kwestionariusz osobowy dla pracownika,
b) oświadczenie o administrowaniu danych osobowych, przetwarzaniu
danych osobowych,
c) oświadczenie dot. opieki nad dzieckiem do lat 14,
d) oświadczenie o zakazie konkurencji,
e) oświadczenie – PIT-2,
f) oświadczenie o powiększonych kosztach uzyskania przychodu (jeśli
dotyczy),
g) oświadczenie dot. identyfikatora podatkowego PESEL – NIP,
h) oświadczenie dot. przepałów (dot. wszystkich kierowców),
i) oświadczenie zobowiązujące do sprawdzania uszkodzeń zewnętrznych
oraz wyposażenia ambulansów (dot. wszystkich kierowców),
j) oświadczenie dot. współpracy z zakładami pogrzebowymi (w zależności od
zajmowanego stanowiska),
k) oświadczenie dot. informowania pracodawcy o wystąpieniu okoliczności
mających wpływ na możliwość wykonywania pracy kierowcy (dot.
wszystkich kierowców),
l) zobowiązanie dot. zapinania pasów bezpieczeństwa (dot. wszystkich
kierowców),
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
PA-2/OZ
Wersja
5
Strona
6 z 12
m) oświadczenie dot. numeru konta bankowego pracownika.
5.15. Po wypełnieniu przez pracownika dokumentów wymienionych w pkt.5.13,
pkt.5.14 i złożeniu oświadczeń wymienionych w pkt. 5.14.
przedkłada się
pracownikowi do podpisania dokumenty przygotowane przez pracownika
Działu Personalnego:
a) umowę o pracę,
b) dodatkowe informacje do umowy,
c) kartę pracy pracownika.
5.16. Po podpisaniu umowy o pracę wydaje się nowoprzyjętemu pracownikowi kartę
obiegową nawiązania stosunku pracy, którą ma obowiązek uzupełnić
w terminie 30 dni od daty zatrudnienia.
5.17. Dział Personalny przekazuje informację o zatrudnieniu pracownika do Zespołu
ds. Płac i Ubezpieczeń Społecznych.
5.18. W zależności od zajmowanego stanowiska przez nowozatrudnionego Dział
Personalny wydaje (kieruje, informuje):
a) wydaje kartę Rejestracji Czasu Pracy,
b) kieruje do magazynu po odzież ochronną (dot. stanowisk ujętych w tabeli
przydziału odzieży ochronnej),
c) kieruje do bezpośredniego przełożonego (na instruktarz stanowiskowy,
zapoznanie z ryzykiem zawodowym oraz zapoznanie z dokumentacją
Zintegrowanego Systemu Zarządzania),
d) informuje o ZFŚS,
e) informuje o ubezpieczeniu grupowym,
f) informuje o kasie zapomogowo-pożyczkowej.
5.19. Każdy pracownik (za wyjątkiem pracowników zatrudnionych na staż lub
umowy zlecenie/ umowy o dzieło) otrzymuje „Kartę pracy pracownika”, która
zawiera:
•
Charakterystykę stanowiska,
•
Zależność służbową,
•
Zakres czynności i obowiązków,
•
Zakres uprawnień,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
•
PA-2/OZ
Strona
7 z 12
Zakres odpowiedzialności.
5.20. Dokument
„Karta
pracy
pracownika”
przygotowywany
jest
przez
bezpośredniego przełożonego pracownika w porozumieniu z Kierownikiem
Działu Personalnego zgodnie z przyjętym wzorem w terminie do 7 dni
roboczych od momentu zatrudnienia pracownika.
5.21. Bezpośredni przełożony pracownika zobowiązany jest sporządzić ww.
dokument w dwóch egzemplarzach, parafować go i przekazać do Działu
Personalnego.
5.22. Jeden egzemplarz po podpisaniu rzez Dyrektora i pracownika przekazywany
jest pracownikowi, drugi pozostaje w aktach osobowych pracownika.
II. UMOWY CYWILNO- PRAWNE
5.23. Umowy cywilno- prawne zawierane są w drodze indywidualnych ustaleń lub
w drodze konkursu.
5.24. Szczegółowe zasady postępowania konkursowego określa Regulamin Komisji
Konkursowej oraz przepisy prawa regulujące zasady zawierania tego typu
umów.
III. WPROWADZENIE DO PRACY
5.25. Kierownik Działu Personalnego lub osoba odpowiedzialna za funkcjonowanie
obszaru do którego kierowany jest pracownik zobowiązana jest do
wprowadzenia pracownika do pracy oraz zapoznania z zespołem w danym
obszarze.
5.26. Bezpośredni przełożony odpowiedzialny jest za zapoznanie z zasadami
Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującymi w obszarze do
którego kierowany jest pracownik.
IV. PIERWSZY DZIEŃ W PRACY – PRACOWNIK BIUROWY, ADMINISTRACYJNY
I TECHNICZNY
5.27. Przywitanie nowej osoby w Dziale Personalnym.
5.28. Spotkanie informacyjne z bezpośrednim przełożonym pracownika.
5.29. Kultura organizacyjna – normy, wartości, postawy (Kodeks Etyki) – zapoznaje
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
8 z 12
bezpośredni przełożony.
5.30. Ścieżki kariery, możliwości szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych –
zapoznaje bezpośredni przełożony.
5.31. Rozmowy telefoniczne, korespondencja, zasady korzystania z poczty
elektronicznej i internetu – zapoznaje bezpośredni przełożony.
5.32. Oprowadzenie po biurze i przedstawienie wszystkim pracownikom nowego
pracownika – bezpośredni przełożony.
V. PIERWSZY DZIEŃ W PRACY – PRACOWNIK MEDYCZNY
5.33. Pierwszy dzień pracy pracownika medycznego jest dniem szkoleniowym,
pracownik zapoznaje się z miejscem stacjonowania Oddziału, szczegółowo
zapoznaje się z ambulansami, zasadami pracy, dokumentacją i innymi
wytycznymi.
5.34. Główny Specjalista ds. Pielęgniarstwa oraz Średniego i Niższego Personelu
Medycznego zobowiązany jest wyznaczyć osobę pełniącą rolę opiekuna
pracownika nowozatrudnionego.
5.35. Rolą wyznaczonego opiekuna jest zapoznanie pracownika ze specyfiką
funkcjonowania
Zespołu,
specyfiką
pracy,
użytkowania
sprzętu,
dokumentacją.
5.36. W przypadku kiedy opiekun pracownika stwierdza brak jakiegokolwiek
zaangażowania pracownika na etapie wprowadzania do pracy lub zachowanie
pracownika jest naganne zaistniały fakt zobowiązany jest zgłosić do
Pielęgniarki Koordynującej lub Kierownika Działu Personalnego.
VI. ZAKOŃCZENIE ZATRUDNIENIA (UMOWA O PRACĘ)
5.37. Ustanie stosunku pracy następuje na wniosek pracownika lub pracodawcy, na
mocy porozumienia stron lub z upływem czasu na jaki umowa została
zawarta.
5.38. Dział Personalny po otrzymaniu informacji o rozwiązaniu umowy o pracę
(dokument - podanie/ wniosek) przekazuje pracownikowi kartę obiegową
rozwiązania stosunku pracy.
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
9 z 12
5.39. Pracownik zobowiązany jest uzyskać na ww. karcie wymagane podpisy
będące potwierdzeniem rozliczenia i ustania jakichkolwiek zobowiązań
pracownika względem WSPRiTS „Meditrans”.
5.40. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę Dział Personalny przygotowuje
i przekazuje (lub wysyła) w ciągu 7 dni:
a) świadectwo pracy,
b) świadectwo pracy w warunkach szczególnych (jeśli stanowisko na to
wskazuje).
5.41. Odchodzący pracownik zobowiązany jest do rozliczenia się (jeśli posiada) z:
a) kluczy do pomieszczeń służbowych,
b) karty paliwowej,
c) narzędzi,
d) karty Rejestracji Czasu Pracy,
e) ubrania służbowego,
f) telefonu komórkowego służbowego,
g) pieczątek służbowych.
5.42. Dział Personalny informuje odchodzącego pracownika aby odebrał dokumenty
dot. ubezpieczenia grupowego – celem kontynuacji.
5.43. Dział Personalny sprawdza czy pracownik z którym następuje rozwiązanie
umowy ma aktualne badania lekarskie i szkolenie BHP.
5.44. Dział Personalny sprawdza, czy pracownik miał podpisaną umowę na
dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji.
5.45. O zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas
nieokreślony pracodawca zawiadamia na piśmie reprezentującą pracownika
zakładową
organizację
rozwiązanie
umowy,
związkową,
a
w
podając
przypadku
przyczynę
pracowników
uzasadniającą
niezrzeszonych
w Związkach Zawodowych pracodawca powiadamia Społecznego Inspektora
Pracy.
VII.
ZAKOŃCZENIE ZATRUDNIENIA – INNE FORMY ZATRUDNIENIA
5.46. Informacja o podjęciu przez Dyrektora decyzji o rozwiązaniu umowy na
świadczenie usług na rzecz WSPRiTS „Meditrans” przekazywana jest
niezwłocznie zainteresowanej stronie przez pracownika Działu Personalnego.
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
10 z 12
5.47. Osoba z którą rozwiązywana jest umowa zobowiązana jest zwrócić wszystkie
posiadane zasoby będące własnością WSPRiTS „Meditrans”, przedłożyć
ostatnie dokumenty rozliczenia ( faktura).
VIII.
WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY I PRZYDZIELENIE MIENIA
WSPRiTS „Meditrans”
5.48. Bezpośredni przełożony określa zapotrzebowanie na wyposażenie stanowiska
pracy.
5.49. Stanowisko pracy biurowej przygotowywane jest przez bezpośredniego
przełożonego.
5.50. Pracownicy medyczni zatrudniani w oparciu o umowę o pracę otrzymują
komplet
odzieży
ochronnej
–
zgodnie
z
wykazem
przydzielania
i wykorzystywania odzieży ochronnej.
5.51. Pracownicy medyczni zatrudniani w oparciu o inne formy zatrudnienia
zobowiązani są na podstawie zawartej umowy posiadać kompletną odzież
ochronną.
5.52. Pracownik wykorzystujący sprzęt, aparaturę lub inne mienie będące
własnością WSPRiTS „Meditrans” zobowiązany jest wykorzystywać je zgodnie
z przeznaczeniem, tylko i wyłącznie w ramach świadczonej pracy.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek oznak uszkodzenia czy problemów
z eksploatacją pracownik zobowiązany jest postępować zgodnie z Procedurą
„Nadzór nad niezgodnościami”.
5.53. W przypadku stwierdzenia umyślnego uszkodzenia sprzętu/ mienia będącego
własnością WSPRiTS „Meditrans” pracownik ponosi odpowiedzialność wg.
obowiązujących przepisów prawa.
IX. OCENA PRACOWNIKA
5.54. Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę w WSPR i TS poddawany
jest okresowej ocenie po upływie wyznaczonego okresu świadczenia pracy
przez bezpośredniego przełożonego (minimum raz na rok).
X. OCENA PRACOWNIKÓW ŚWIDCZĄCYCH USŁUGI NA PODSTAWIE
UMÓW CYWILNO- PRAWNYCH
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA-2/OZ
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Strona
11 z 12
5.55. Pracownicy należący do tej grupy określani są jako kwalifikowani dostawcy
usług, podlegają ocenie przeprowadzanej minimum raz na dwa lata przy stałej
współpracy, przez bezpośredniego przełożonego.
XI. SZKOLENIA PRACOWNIKÓW
5.56. Z uwagi na specyfikę Zakładu oraz przyjęty system zatrudniania pracowników
szkolenia w znacznym stopniu są sprawą indywidualną każdego pracownika.
WSPRiTS „Meditrans” stawia wysokie wymagania pracownikom na etapie
procesu rekrutacji i zawierania umów. Niezależnie od tego w sytuacji istotnych
zmian w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną działalnością lub
w przypadku korzystnych ofert szkoleniowych pracownicy oddelegowywani są
na szkolenia. Dokumentacja z odbytych szkoleń każdorazowo dołączana jest
do akt osobowych pracownika.
5.57. Pracownicy skierowani na szkolenie przez WSPRiTS „Meditrans” oraz
pracownicy, którym szkolenie zostało dofinansowane są zobowiązani do
dostarczenia certyfikatu bądź zaświadczenia o ukończeniu szkolenia do
Działu Personalnego oraz wypełnienie „Karty oceny pracownika WSPR i TS
„Meditrans” z odbytego szkolenia”.
5.58. Dział Ekonomiczny przekaże do dnia 10 każdego miesiąca informacje
o opłaconych kursach i szkoleniach do Działu Personalnego w celu
umożliwienia
weryfikacji
terminowości
przekazywania
dokumentacji
z odbytych kursów i szkoleń, która powinna być załączona do akt osobowych.
6.
Dokumenty związane:
6.1.
Regulamin Organizacyjny WSPR i TS „Meditrans” SP ZOZ,
6.2.
Regulamin Pracy WSPR i TS „Meditrans” SP ZOZ,
6.3.
Regulamin Wynagradzania WSPR i TS „Meditrans” SP ZOZ,
6.4.
Regulamin Wewnętrznej Polityki Antymobingowej,
6.5.
Kodeks Etyki,
6.6.
Karta oceny pracownika WSPR i TS „Meditrans” z odbytego szkolenia.
7.
Zapisy:
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
Wersja
5
„ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI”
Lp.
Rodzaj zapisu
PA-2/OZ
Miejsce przechowywania
Strona
12 z 12
Czas archiwizacji
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika Dział Personalny
Teczki osobowe- 50 lat
Zakresy
Teczki osobowe- 50 lat
1.
obowiązków,
uprawnień
Dział Personalny
2.
i odpowiedzialności
3.
Zaświadczenia z odbytych szkoleń
Dział Personalny
Teczki osobowe- 50 lat
4.
Plany szkoleń
Dział Personalny
5 lat
8.
8.1.
Załączniki:
Wzór
Karty
pracy
pracownika
(zakresu
obowiązków,
i odpowiedzialności)*,
8.2.
Wzór karty obiegowej nawiązania stosunku pracy*,
8.3.
Wzór karty obiegowej rozwiązania stosunku pracy*.
*- dokumenty dostępne w Dziale Personalnym.
uprawnień

Podobne dokumenty