3 kroki do wymarzonej pracy

Transkrypt

PORADNIK
REKRUTA
3 kroki do wymarzonej pracy
Poradnik Rekruta. 3 kroki do wymarzonej pracy
Krok 1:
Jak przygotować dobre CV i list motywacyjny
1a. CV
Przed napisaniem CV
Zanim przystąpisz do pisania, warto abyś poświęcił czas na dokładną
analizę własnych doświadczeń – tych związanych z pracą, ale również
z życiem pozazawodowym. Sporządzenie bilansu własnych umiejętności i
kompetencji znacznie ułatwi Ci napisanie dobrego życiorysu.
Zapisz na kartce wszystkie ważniejsze wydarzenia i osiągnięcia. Weź pod
uwagę:
 okresy nauki i szkoleń: szkoły, staże, praktyki, kursy, szkolenia,
warsztaty, naukę na stanowiskach pracy itp.
 miejsca pracy: stałej, dorywczej, sezonowej, dodatkowej,
wolontariackiej i innej
 umiejętności: obsługę komputera, znajomość języków obcych, prawo
jazdy, komunikatywność, odpowiedzialność itp.
 działalność społeczno-kulturalną: aktywność w organizacjach,
stowarzyszeniach, klubach, kołach zainteresowań
 rozrywkę: podróże, zainteresowania, hobby itp.
 ważne wydarzenia
W dokonaniu bilansu sukcesów i mocnych stron pomoże udzielenie
odpowiedzi na poniższe pytania:
 Co się udało osiągnąć? Z czego jestem zadowolony/-a?
 Co robiłem/-am dobrze? Za co mnie chwalili? Za co dostałem/-am
nagrodę?
 W czym byłem/-am lepszy/-a od innych? Czego się szybko nauczyłem/aa? Czego uczyłem/-am innych?
 W czym się nie myliłem/-am, nie robiłem/-am błędów?
 Co usprawniłem/-am, polepszyłem/-am?
 Jakie mam uprawnienia? Ukończone kursy?
 Co umiem robić? Jakie urządzenia i programy obsługuję? Na czym się
znam? Jak dobrze to umiem robić?
 Z kim współpracowałem/-am i w jakim zakresie, co z tego wynika?
www.dbschenker-dlastudenta.pl
2
Forma CV
1. Całość musi być czytelna, przejrzysta, tak by każdą informację można
było znaleźć w ciągu kilku sekund:
 biały, gładki papier, najlepiej w formacie A4
 czarna popularna czcionka, którą można łatwo czytać zarówno na
monitorze, jak i na wydruku (Times New Roman, Arial, Verdana)
 najważniejsze informacje wyróżnione - pogrubione (wyboldowane)
lub podkreślone
 objętość - 1-2 strony (w uzasadnionych przypadkach, przy bardzo
szerokim doświadczeniu może być dłuższe)
 napisane prostym językiem, bez zwrotów emocjonalnych, w
pierwszej osobie.
2. Wszelkie informacje zawarte w CV muszą być prawdziwe. Należy
pamiętać, że wiele z punktów CV można łatwo zweryfikować podczas
rekrutacji Znacznie lepiej jest napisać prawdę np. o niższej znajomości
języka i zadeklarować chęć jego poprawienia, niż wpisać biegłą
znajomość i polec na prostych sformułowaniach.
3. Jeśli wysyłamy je na określone stanowisko, niech będzie dokumentem
pokazującym, że mamy odpowiednie kwalifikacje na to stanowisko.
Zawartość CV
1. Dane personalne/ osobowe:
imię, nazwisko, adres, telefon, ew. adres e-mail.
2. Cel zawodowy
Definiujesz tu rolę, stanowisko, zakres obowiązków, którymi jesteś
zainteresowany/-a, na jakich Ci zależy i do których dążysz
3. Profil zawodowy
W jednym, dwóch zdaniach opisz kim jesteś obecnie – z perspektywy
zawodowej oczywiście. Pisz o konkretach, nazwij swoje największe
sukcesy, wypisz „twarde” kompetencje, łącząc je z doświadczeniami.
4. Doświadczenie zawodowe
Informacje dotyczące kariery zawodowej przedstawia się również w
odwrotnej kolejności od ostatniego miejsca pracy. Należy wypisać:
 Daty rozpoczęcia i ukończenia pracy (wystarczy miesiąc i rok),
 Pełną nazwę pracodawcy (ewentualnie też branżę/ sektor),
 Nazwę stanowiska,
3

Zakres obowiązków i odpowiedzialności
O zakresie obowiązków najlepiej pisać w formie informacji o
zrealizowanych działaniach i ich wpływie na wyniki/ sytuację firmy.
Inaczej mówiąc, warto tu opisać swoje osiągnięcia – np.:
Zwiększyłem/-am dochód, udoskonaliłem/-am, rozwiązałem/-am,
zaprojektowałem/-am, koordynowałem/-am, zaoszczędziłem/-am.
Wypełniając tę część:
 Pamiętaj o wymaganiach stanowiska, na które kandydujesz - podkreśl
te doświadczenia, które będą najbardziej przydatne z punktu widzenia
przyszłego pracodawcy.
 Weź pod uwagę wszystkie swoje doświadczenia w pracy (stałej, na
zlecenie, pół etatu, charytatywnej itp.)
5. Edukacja:
Najlepiej jest podawać w odwrotnym porządku chronologicznym:
najpierw ostatnia szkoła; uwzględniamy szkoły średnie i wyższe.
Należy wpisać:
 Daty rozpoczęcia i ukończenia nauki (wystarczy miesiąc i rok),
 Pełną nazwę szkoły,
 Wydział/kierunek/ specjalności,
 Tytuł pracy dyplomowej (jeśli temat wiąże się ze stanowiskiem, na
jakie kandydujesz),
 Uzyskane wykształcenie, otrzymany tytuł (nie powinno się stosować
skrótów przy podawaniu stopni naukowych czy zawodowych).
W tym miejscu wpisujemy również informacje o ukończonych
kursach i szkoleniach/ posiadanych certyfikatach:
Wypisz nazwy kursów/ certyfikatów wraz z datami ukończenia/otrzymania,
wpisz ile godzin one trwały, wyszczególnij te związane ze stanowiskiem, o
które się ubiegasz.
4
6. Umiejętności:
Tu możemy wpisać zarówno umiejętności i kompetencje„miękkie”, jak i
„twarde”:
„Miękkie” to:
 społeczne (związane z pracą z ludźmi, nawiązywaniem kontaktu,
umiejętnością negocjacji, rozwiązywaniem konfliktów, doradztwem,
współpracą w zespole itp.),
 organizacyjne (związane z organizacją pracy, koordynowaniem
projektów, administrowaniem itp.).
„Twarde” to:
 techniczne (obsługa komputera – poziom umiejętności i lista
sprawnie obsługiwanych programów, obsługa urządzeń biurowych,
innych specyficznych rodzajów sprzętów, urządzeń),
 Znajomość języków obcych (określ stopień biegłości w posługiwaniu
się językiem, możesz doprecyzować poziom znajomości, biorąc pod
uwagę umiejętności w zakresie czytania, pisania i mówienia),
 Prawo jazdy (określ kategorię prawa jazdy).
7. Zainteresowania/hobby:
Ten punkt nie jest obowiązkowy, ale daje możliwość wyróżnienia się.
Jeśli jednak chcemy w niego wpisać "książki, filmy, sport", to lepiej go
pominąć. Natomiast w momencie, gdy możemy w nim umieścić np.
"literatura hiszpańska XX wieku", czy też "brydż sportowy" - wówczas
warto się pochwalić. Pamiętaj jednak, że warunkiem jest prawdziwa
pasja w danym temacie - nie ma nic bardziej żenującego niż rozmowa z
osobą rekrutującą, w której fascynacje utrafimy, w rzeczywistości nie
mając pojęcia o „naszych” zainteresowaniach.
8. Inne/ Dodatkowe informacje:
Wypisz tu wszystko, co uważasz za istotne a co dotąd nie znalazło się w
Twoim życiorysie.
Może się tu znaleźć lista referencji, publikacji itp.
9. Załączniki:
Jeśli dołączasz do życiorysu jakieś aneksy, wymień je. Załącznikiem
mogą być również referencje – jeśli posiadamy je w formie pisemnej
(np. skany).
5
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Nie wolno zapomnieć o tym dopisku na końcu CV - w przypadku jego
braku w aplikacji, firma nie ma prawa w żaden sposób użyć zawartych
w dokumencie danych - nawet zadzwonić z zaproszeniem na rozmowę.
Treść klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w
ofercie pracy przez (TU WPISZ NAZWĘ I ADRES FIRMY) dla potrzeb
realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o
ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi
zmianami.)”
11. Zdjęcie:
Jeśli zamieszczamy zdjęcie, powinno być tzw. legitymacyjne - twarz +
górna część tułowia, widoczny elegancki fragment ubioru.
Niedopuszczalne są zdjęcia z wakacji, czy imprezy u znajomych, w
stroju kąpielowym, bądź w bluzie od dresu, a nawet w sukni
wieczorowej.
Błędy przy pisaniu CV









Zamieszczanie nieprawdziwych danych, kłamanie.
Popełnianie błędów ortograficznych, literowych, gramatycznych,
stylistycznych.
Umieszczanie zbyt wielu lub zbyt niewielu informacji.
Pisanie po dwóch stronach kartki.
Brak przejrzystości i czytelności zamieszczonych informacji.
Przesyłanie nieestetycznego CV.
Błędy w danych adresata.
Zbyt wiele ozdobników.
Brak klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych.
6
WAŻNE:
Nie wysyłaj takiego samego CV do wszystkich firm, różnicuj je pod
kątem zadań i obowiązków na stanowisku pracy, o które się
ubiegasz.
Zanim wyślesz CV do potencjalnego pracodawcy, poproś kogoś o
przeczytanie: niech osoba ta sprawdzi Twoje CV pod kątem
poprawności stylistycznej oraz przejrzystości i jasności.
1b. List motywacyjny
Na początek, sprawdź czy jest to dokument wymagany – czasami
wymagane jest tylko CV.
Forma listu motywacyjnego
List motywacyjny to rodzaj oferty, reklamy - ma służyć temu, by
podkreślić nasze zalety i wygładzić te braki, które widać w CV. Jednak,
mimo, że jest rodzajem reklamy, nie wolno zapominać, że jest
równocześnie korespondencją służbową, biznesową, którą obowiązują
pewne reguły:
 Podobnie jak w CV całość musi być czytelna, przejrzysta i spójna z
CV - taka sama czcionka, ten sam papier do wydruku.
 Objętość - do 1 strony A4 (jeśli będzie to pół strony - nie ma
problemu, ale osoba rekrutująca nie ma czasu czytać 3, czy 5
stron).
 Pisz pewnie - unikaj okazywania niezdecydowania i niepewności.
Staraj się wyjść z pozycji partnera a nie desperata błagającego o
pracę. Przypomnij sobie, co konkretnie możesz zaoferować firmie, co
pracodawca zyska zatrudniając właśnie Ciebie. Praca to układ, w
którym obie strony czerpią korzyści.
 Pisz uprzejmie, używaj zwrotów grzecznościowych. Dokumenty,
które przesyłasz świadczą o Tobie.
 Pisz atrakcyjnie. Postaraj się zaciekawić czytającego. Wzbudź jego
sympatię. Pisz optymistycznie, ale też w zgodzie ze sobą.
7
Zawartość listu motywacyjnego
Namawiamy do pisania listu motywacyjnego od siebie - bez kopiowania
wzorów dostępnych w Internecie, czy w poradnikach. Jest to dokument,
przy pisaniu którego masz dużą dowolność i szerokie pole do popisu.
Istnieją jednak pewne powszechnie przyjęte standardy. Warto żebyś o
nich wiedział. Oto one:
Przyjmuje się, że list motywacyjny powinien składać się z 3 głównych
części: wprowadzenia, rozwinięcia i zakończenia.
Rozpocznij od zwrotu grzecznościowego:
Szanowna Pani,
Szanowny Panie,
Szanowni Państwo,
Nie ma potrzeby w bezpośrednim zwrocie do adresata wymieniać jego
nazwiska. Warto jednak zadać sobie nieco trudu i kierować cały list do
konkretnej, wymienionej z imienia, nazwiska i stanowiska osoby.
W pierwszym akapicie należy zawrzeć krótkie wyjaśnienie - na jakie
stanowisko aplikujemy, skąd wiemy o wolnym wakacie (ogłoszenie w
gazecie, na stronie, informacja od znajomego). Jeśli w ogłoszeniu był
zawarty numer referencyjny, to początek jest miejscem, w którym należy
go podać.
Przykładowe sformułowania:
W odpowiedzi na ogłoszenie, które ukazało się w… dnia…
W nawiązaniu do ogłoszenia Państwa firmy, zamieszczonego dnia… w…(nr
ref.:…)
W związku z Państwa ogłoszeniem…
W nawiązaniu do rozmowy z…
…pragnę złożyć swoją ofertę na stanowisko (nr ref.:…)
…chciał(a)bym wyrazić swoje zainteresowanie podjęciem pracy w Państwa
firmie
…chciał(a)bym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko…(nr ref.:…)
8
Dalsze akapity powinny zawierać wyszczególnienie i rozszerzenie
kluczowych kwalifikacji - obok suchych stwierdzeń, powinniśmy podać tu
konkretne przykłady działań - zachowań, projektów, efektów. Tu też
możemy się chwalić - awansem, wygranym konkursem, wynegocjowanym
zamówieniem. Jeśli w CV masz jakieś braki - w tym miejscu powinieneś je
wyjaśnić (np. roczna przerwa w życiorysie - bo uczyłem się, rozwijałem,
podróżowałem, itp., brak wymaganego certyfikatu pokrywa szerokie
doświadczenie z danego obszaru).
Końcowe akapity powinny udowodnić, że to właśnie Ty powinieneś tu
pracować. W tej części należy pokazać spójność między naszymi cechami i
umiejętnościami, a wymaganiami pracodawcy zawartymi w ogłoszeniu.
Warto też delikatnie udowodnić znajomość branży i firmy na jej tle. To
wzmocni przekaz o autentycznym zaangażowaniu kandydata.
Pamiętaj, żeby nie powielać informacji zawartych w życiorysie!
List motywacyjny służy interpretacji danych. Przedstaw je tak, aby
pracodawca spostrzegł korzyści płynące z zatrudnienia właśnie Ciebie.
Ostatni akapit to krótkie "pożegnanie"/ zakończenie – należy tu
krótko podsumować dotychczasowe treści oraz zadeklarować gotowość
zgłoszenia się na rozmowę kwalifikacyjną oraz określić wybrany sposób
kontaktu (to szczególnie ważne, jeśli np. nie możesz odbierać telefonu
podczas godzin pracy).
Przykładowe sformułowania:
W razie zainteresowania moją osobą, proszę o kontakt…
Mam nadzieję, że będę miał/-a okazję zaprezentować się w trakcje
bezpośredniego spotkania…
Gdyby byli Państwo zainteresowani moją ofertą, proszę o kontakt pod
numerem telefonu…
Jeżeli uzna Pan(i) moją kandydaturę za interesującą proszę o kontakt
telefoniczny…
9
Zakończ zwrotem grzecznościowym:
Z poważaniem
Z wyrazami szacunku
Łączę wyrazy szacunku
Jest to dokument o charakterze służbowym, więc nie na miejscu jest
pisanie „Pozdrawiam”.
Pamiętaj, że list motywacyjny towarzyszy zawsze CV. Staraj się,
aby oba dokumenty były napisane w podobnym stylu.
Dodatkowe informacje dotyczące pisania CV i listu motywacyjnego
znajdziesz m.in. na portalach internetowych:
1. Portal pracuj.pl – zakładka „kariera”, a następnie „rekrutacja”
2. Portal jobpilot.pl – zakładka „magazyn kariery”
10
Krok 2:
Przygotuj się do procesu rekrutacji
Znajdziesz tutaj odpowiedzi na pytania co Cię
może czekać podczas procesu rekrutacji i jak się
do niego przygotować.
Rekrutacja to często już nie tylko rozmowa rekrutacyjna. Wykorzystuje
się także takie narzędzia jak testy, zadania grupowe (tzw. Assessment
Center). Wieloetapowość procesu rekrutacyjnego umożliwia coraz głębsze
poznawanie kandydatów, od wiedzy o ich kompetencjach twardych po
poznanie cech osobowości, postaw oraz miękkich umiejętności.
2a. Testy
Testy mogą sprawdzać wiedzę, zdolności intelektualne kandydatów oraz
kompetencje zawodowe i cechy osobowościowe. Ich zaletą jest to, że
umożliwiają szybkie ich sprawdzenie i porównanie wyników.
Jak się przygotować?
Tak naprawdę nie ma jednego skutecznego sposobu przygotowania się do
wypełniania testów, przecież nie wiesz, jakie testy będziesz wypełniać.
Jednak kilka działań wzmocni Twoją pozycję:
 Czytaj, aby wzmocnić swoje umiejętności werbalne.
 Zagadki matematyczne obliczaj bez użycia kalkulatora.
 Staraj się rozwiązywać jak najwięcej zagadek logicznych i
łamigłówek. Im więcej rozwiążesz testów na myślenie analityczne i
logiczne, tym większe masz szanse na powodzenie
Praktyczne wskazówki




Przybądź wyspany, wypoczęty i nie na czczo
W trakcie spotkania zachowaj spokój i opanowanie.
Przystępując do rozwiązywania testów, zapoznaj się ze sposobem
wypełniania i ewentualnym limitem czasowym.
Dokładnie przeczytaj instrukcję
11





W przypadku niejasności i wątpliwości warto zadawać pytania przed
przystąpieniem do rozwiązywania.
Niektóre testy mogą mieć ograniczenia czasowe. Dowiedz się ile
masz czasu i oblicz ile czasu przypada na każde pytanie bądź
zadanie. Jest to sposób na uniknięcie paniki, gdy nagle zorientujesz
się, że masz za mało czasu na pytania lub zadania.
Wypełniając dłuższe testy, warto rozplanować sobie czas na ich
rozwiązanie. Czasem nie warto marnować czasu na jedno z pytań, a
przejść do następnego.
Wykorzystaj cały czas przydzielony Ci na wykonanie testu. Sprawdź
odpowiedzi, uzupełnij opuszczone pytania.
Staraj się odpowiadać bez długiego zastanawiania. Zwykle jest tak,
że pierwsza – spontaniczna odpowiedź okazuje się najlepsza.
Jeśli chcesz poznać przykładowe testy, to linki do nich możesz
znaleźć:
www.pracuj.pl - zakładka „kariera”, następnie „rekrutacja” (po lewej
stronie), potem „Testy rekrutacyjne”, po środku strony zobaczysz „quizy i
testy” – kliknij „wszystkie quizy i testy”
2b. Rozmowa rekrutacyjna
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca uzyskuje informacje o
rekrutowanym pracowniku, a kandydat może uzyskać dane na temat
stanowiska i warunków pracy. Informacje te pomagają określić
kandydatowi, czy proponowane stanowisko jest dla niego odpowiednie.
Podstawą rozmowy kwalifikacyjnej jest życiorys. Jest on zarówno
przepustką do rozmowy, jak i materiałem źródłowym do pytań podczas
wywiadu.
Obszary w rozmowie kwalifikacyjnej
Rozmowa kwalifikacyjna porusza zazwyczaj zagadnienia z
obszarów: zawodowego, motywacyjnego oraz osobowościowego.
trzech
12
Obszar zawodowy (merytoryczny) związany jest z zapoznawaniem się
ze szczegółami dotyczącymi doświadczeń i wiedzy kandydata. Pytania
rekrutującego dotyczą zazwyczaj powodów zmiany pracy oraz zakresu
obowiązków na danym stanowisku.
Przykładowe pytania:
 na czym polegała Pana/i obecna/ ostatnia praca?
 co jest Pana/i największym sukcesem zawodowym?
 jakie umiejętności wniesie Pan/i do tej pracy?
 jak Pan/i doskonali swoją wiedzę i umiejętności?
Obszar motywacyjny związany jest z koniecznością ustalenia poziomu
aspiracji zawodowych kandydata. Kluczowe dla pracodawcy jest zbadanie
rzeczywistych motywacji kandydata do podjęcia pracy na danym
stanowisku.
 proszę opisać, jak Pan/i ustala swoje priorytety (na przykładzie)
 co zamierza Pan/i robić za kilka lat?
 czego spodziewa się Pan/i po pracy w naszej firmie?
 co Pana/ią najbardziej motywuje do pracy?
Obszar osobowościowy związany jest z oceną predyspozycji
psychicznych kandydata. Rekrutujący ma za zadanie stwierdzić, czy
kandydat posiada np. zdolności interpersonalne, analityczne, pracy w
zespole, czy jest odporny na stres, czy jest osobą twórczą itp.
 proszę powiedzieć coś o sobie
 jak Pan/i reaguje na stres?/proszę opisać sytuacje, które Pana/ią
stresują
 jakie są Pana/i mocne (słabe) strony?
 jak Pan/i spędza wolny czas (zainteresowania)?
 proszę opisać na przykładzie, jak Pan/i podchodzi do rozwiązywania
problemów
 w jaki sposób planuje Pan/i swój czas?
13
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
Do spotkania kwalifikacyjnego należy się właściwie przygotować.
Przygotowanie polegać powinno przede wszystkim na gruntownej analizie
informacji dotyczących własnej biografii (wykształcenia i doświadczenia
zawodowego), umiejętności, cech osobowości i celów zawodowych. Ważna
jest również analiza informacji o firmie, w której zamierzamy starać się o
pracę.
 Gromadzenie informacji o firmie
Zebrane informacje mogą dotyczyć m.in. długości funkcjonowania firmy
na rynku, jej oferty, pozycji rynkowej, konkurentów, liczby zatrudnionych
osób, kondycji finansowej, warunków pracy oferowanych pracownikom itp.
 Gromadzenie informacji o stanowisku pracy
Istotne jest również zgromadzenie jak największej ilości informacji o
oferowanym stanowisku pracy. Powinny to być wiadomości związane z
wymaganymi kwalifikacjami i umiejętnościami zawodowymi, jak również
ze sprzyjającymi na tym stanowisku cechami psychofizycznymi.
 Gromadzenie informacji o sobie
Dokonując analizy własnej osoby należy zastanowić się jakie mamy cele
zawodowe, wizję własnej kariery, co jest naszą silną, a co słabą stroną,
jakie dotychczas osiągnęliśmy sukcesy i jakie dotknęły nas porażki itp.
Dzięki tej wiedzy łatwiej będzie nam w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej
zaprezentować pracodawcy nasze atuty i przygotować się do odpowiedzi
na trudne dla nas pytania.
Jak pokonać stres związany z rozmową?
Rozmowa kwalifikacyjna jest często najbardziej stresującym momentem
ubiegania się o pracę. Objawami silnego stresu są m.in. podwyższone
tętno, nierówny oddech, drżące ręce i problemy z zebraniem myśli.
Zdaniem specjalistów pewien nieduży poziom lęku jest tu wręcz wskazany
– pozwala na lepszą koncentrację i mobilizację; gorzej jednak, gdy strach
nas paraliżuje i nie pozwala trzeźwo myśleć. To, że się denerwujemy, jest
całkiem zrozumiałe: mamy przed sobą szansę zaprezentowania się
potencjalnemu pracodawcy i przekonania go, że to właśnie JA jestem
idealnym kandydatem.
14
W opanowaniu stresu pomogą Ci:
 solidne przygotowanie, bo tylko takie jest w stanie wzmocnić
samoocenę i pewność siebie.
 świadomość, iż już sam fakt zaproszenia na rozmowę należy oceniać w
kategoriach dużego sukcesu, gdyż świadczy o tym, że nasze
kwalifikacje i doświadczenia zawodowe zainteresowały pracodawcę i w
ten sposób zostaliśmy wybrani po wstępnej selekcji.
 doświadczenie w odbywaniu rozmów kwalifikacyjnych. Każda rozmowa,
jaką odbędziemy w życiu, jest pożyteczna. Zaznajomienie się z
atmosferą, lepsze poznanie oczekiwań pracodawców powoduje to, że z
czasem czujemy się pewniej w tego typu sytuacjach.
Praktyczne wskazówki
1. Przed rozmową kwalifikacyjną:
 zbierz maksimum informacji o firmie,
 sprawdź, jak dojechać na miejsce rozmowy,
 zaplanuj czas dojazdu, uwzględniając niespodziewane sytuacje,
 zastanów się, jakie pytania może zadać Ci pracodawca i jak mógłbyś
na nie odpowiedzieć,
 zrób listę pytań, które chcesz zadać,
 załóż odpowiednie ubranie,
 bądź na miejscu na czas, najlepiej na 5 minut przed umówionym
terminem.
2. Podczas rozmowy:
 uśmiechaj się i wykazuj zainteresowanie,
 zachowaj swój styl,
 patrz rozmówcy w oczy,
 zadawaj pytania,
 podziękuj rozmówcy za poświęcenie czasu,
 pamiętaj o logice wypowiedzi (przemyśl swoją wypowiedź i
odpowiadaj precyzyjnie na zadawane pytania),
 zapytaj o harmonogram rekrutacji – o to, ile etapów jest
przewidzianych i kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi co do
wyniku rozmowy.
15
3. Po rozmowie:
 cierpliwie czekaj na jej wynik, odpowiedź może przyjść po kilku
dniach lub po tygodniu,
 jeśli jednak odpowiedź nie nadejdzie w ciągu czterech i więcej
tygodni, sam skontaktuj się z pracodawcą.
W czasie rozmowy możesz być poproszony o odegranie „scenki”, która
pozwoli na sprawdzenie Twojej reakcji w sytuacji, której zaistnienie na
konkretnym stanowisku pracy jest bardzo prawdopodobne.
Podczas rozmów często wykorzystuje się również tzw. pytania
behawioralne, czyli odnoszące się do Twojej przeszłości do Twojego
doświadczenia i kompetencji. . A zatem, możesz być poproszony o
opisanie konkretnej sytuacji, w której zachowałeś się w taki sposób, który
potwierdza, iż posiadasz daną kompetencję.
2c. Assessment Center (AC)
Assessment Center to metoda, która zapewnia większy niż przy
tradycyjnych rozmowach kwalifikacyjnych obiektywizm. Każdy kandydat
podczas AC realizuje indywidualnie lub w zespole (wraz z innymi
kandydatami lub z podstawionym "aktorem"), takie same zadania.
Podczas wykonywania wszystkich zadań każdy z uczestników jest
obserwowany pod kątem wybranych kompetencji przez 1 lub nawet 2
obserwatorów tzw. asesorów. Sędziowie zmieniają się pomiędzy zadaniami
tak, żeby tę samą osobę w kolejnych zadaniach obserwowali różni
obserwatorzy - chodzi o zachowanie jak najwyższej obiektywności
zebranych ocen. Następnie sędziowie zbierają się aby przedyskutować
oceny.
Rada:
gdy zajęcia są grupowe, pamiętaj, że oprócz sprawdzenia Twoich innych
kompetencji, asesorzy na pewno będą zwracać uwagę na to, jak
współpracujesz w grupie. Nie zapominaj o tym. Ale jednocześnie,
pamiętaj, że udawanie będzie szybko rozpoznane. Najważniejsze to: bądź
naturalny!
16
Zadania AC różnią się znacznie treścią i formą w zależności od profilu
firmy je wykorzystującej, kompetencji wymaganych na danym stanowisku
oraz indywidualnych cech osoby, która zaprojektowała dane zadanie.
Można jednak wyróżnić 5 podstawowych grup zadań:
1. In-basket - Zostanie Ci przedstawiony zbiór spraw: podania, notatki
ze spotkań, nagromadzona korespondencja, raporty. Twoim zadaniem
będzie ustosunkowanie się do nich. Masz ograniczenie czasowe,
musisz zająć się zatem sprawami najważniejszymi.
2. Dyskusja grupowa - zadanie grupowe. Zostaniesz poproszony, żeby
wraz z kilkoma innymi kandydatami przedyskutować pewien problem.
Macie na to ograniczony czas, a oceniający obserwują każdego z Was.
3. Case study - analiza przypadku. Dostaniesz informacje dotyczące
pewnej hipotetycznej sytuacji w firmie i samodzielnie lub wraz z innymi
musisz ją ocenić, jej mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia
wewnętrzne, zaproponować rozwiązanie, czasem też odpowiedzieć na
bardziej szczegółowe pytania sprawdzające Twoją wiedzę.
4.
Prezentacja
Twoim
zadaniem
będzie
przygotowanie
i
przeprowadzenie prezentacji na wybrany temat dla określonej grupy
odbiorców (np. zarządu, klientów).
5. Symulacja - Twoim zadaniem będzie odgrywanie zadanej roli podczas
aranżowanej sytuacji, często wzorowanej na naturalnych okolicznościach
jakie mają miejsce w pracy na danym stanowisku.
Jeśli chcesz poznać przykładowe zadania, znajdziesz je na stronie:
www.pracuj.pl - zakładka „kariera”, następnie „rekrutacja” (po lewej
stronie), potem Assessment Center i na dole strony są przykłady i
odwołania.
17
Krok 3:
A może szkolenia rozwijające
umiejętności przydatne na rynku pracy?
Jeżeli chcesz wykorzystać najbliższy czas na poszerzenie jakichś
umiejętności lub zdobycie zupełnie nowych kompetencji, to polecamy
szkolenia, kursy i studia dofinansowywane przez EFS.
Gdzie szukać list szkoleń dofinansowywanych z EFS?
http://www.efs.pl/studia_podyplomowe
http://www.efs.pl/szkolenia
http://www.szkoleniaparp.pl
http://www.mcs.edu.pl - zakładka „szkolenia EFS”, klikając na jeden z
linków znajdujących się tam, na dole strony rozwinie się lista szkoleń
http://www.inwestycjawkadry.info.pl/
www.edustacja.pl
po lewej zakładka: szkolenia
możesz wpisać w
wyszukiwarkę, co konkretnie Cię interesuje, zaznaczając jednocześnie pole
„EFS”.
18

3 kroki do wymarzonej pracy

Transkrypt

Podobne dokumenty

SKUTECZNE CV I LIST MOTYWACYJNY

Land Art Festiwal 2017 - Droga Przyglądając się z góry, niczym

Umiejętności osobiste

„Oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji” (BOI-68)

Opcje Binarne - Strategia linii Fibonacciego

Zaburzenia odżywiania (anoreksja, bulimia)