OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na zadania publiczne
Transkrypt
OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na zadania publiczne
OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury, realizowane w roku 2008 I. Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury, określonych w „Programie współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŜytku publicznego na rok 2008”. Nazwa zadania Zadania kultury z Wydatki planowane Planowana dotacja w Wydatki poniesione w w roku 2008 roku 2007 roku 2006 zakresu 3.000.000 2.000.000 1.736.687,14 II. Rodzaje zadań 1. Realizacja znaczących przedsięwzięć artystycznych, słuŜących zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców regionu. W ramach priorytetu będą wspierane projekty, mające na celu realizację koncertów, spektakli, festiwali i wystaw z udziałem profesjonalnych artystów, o wysokiej randze artystycznej. 2. Realizacja przedsięwzięć artystycznych słuŜących popularyzacji róŜnych dziedzin sztuki. W ramach priorytetu będą wspierane projekty mające na celu organizację koncertów, spektakli, konkursów, festiwali, wystaw, promujących działalność artystyczną wśród Wielkopolan. 3. Realizacja zadań, których celem jest popularyzacja wiedzy na temat sztuki i dziedzictwa kulturowego. W ramach priorytetu będą wspierane projekty słuŜące propagowaniu wiedzy na temat kultury poprzez organizowanie konferencji lub szkoleń oraz wydawanie niskonakładowych publikacji. 4. Realizacja zadań z zakresu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieŜy. W ramach priorytetu będą wspierane projekty edukacyjne, których adresatem są dzieci i młodzieŜ. Mogą być one realizowane poprzez imprezy artystyczne lub warsztaty. 5. Realizacja projektów związanych z rokiem Zbigniewa Herberta oraz Europejskim Rokiem Dialogu Międzykulturowego. W ramach priorytetu będą wspierane projekty, popularyzujące twórczość Zbigniewa Herberta, jak równieŜ projekty słuŜące poznawaniu innych kultur i budowaniu więzi międzykulturowych. Przedsięwzięcia zgłaszane w ramach tego priorytetu mogą mieć charakter zarówno artystyczny, jak teŜ pozaartystyczny. 6. Realizacja projektów artystycznych i edukacyjnych wspólnie z instytucjami kultury samorządu Województwa Wielkopolskiego. W ramach priorytetu będą wspierane projekty, realizowane przez organizacje pozarządowe we współpracy z instytucjami upowszechniania kultury (centrami kultury i sztuki, instytucjami artystycznymi (teatry, filharmonia) oraz muzeami). 7. Realizacja projektów, których adresatami są mieszkańcy obszarów pozbawionych bezpośredniego dostępu do instytucji upowszechniania kultury o randze wojewódzkiej. W ramach priorytetu będą wspierane projekty adresowane do mieszkańców subregionu pilskiego, w powiatach: chodzieskim, czarnkowsko – trzcianeckim, pilskim, wągrowieckim oraz złotowskim. Na obszarze tym nie funkcjonuje wojewódzka instytucja, słuŜąca upowszechnianiu kultury. 8. Realizacja projektów, których celem jest zwiększenie potencjału kulturalnego Miasta Poznania, w związku z ubieganiem się o tytuł „Europejskiej Stolicy Kultury” w roku 2016. W 2016 jedno z polskich miast będzie miało szansę uzyskania tytułu „Europejskiej Stolicy Kultury”. Wśród kandydatów do tego miana jest Poznań. W związku z tym, w ramach tego priorytetu będą wspierane działania, mające zwiększyć szanse Stolicy Regionu w uzyskaniu tego zaszczytnego tytułu. 9. Realizacja projektów, związanych z obchodami 90. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego. W roku 2008 przypada 90. rocznica wybuchu Powstania Wielkopolskiego. W ramach priorytetu wspierane będą przedsięwzięcia, mające na celu upamiętnienie zwycięstwa Wielkopolan. 10. Realizacja projektów, promujących Województwo Wielkopolskie w kraju i poza jego granicami. W ramach priorytetu będą wspierane projekty artystyczne o znaczeniu ponadregionalnym, realizowane poza terenem Województwa Wielkopolskiego, słuŜące budowaniu pozytywnego wizerunku regionu. 11. Realizacja projektów, prowadzonych w ramach współpracy z regionami partnerskimi Wielkopolski W ramach priorytetu będą wspierane projekty artystyczne i edukacyjne, słuŜące zacieśnianiu współpracy pomiędzy Województwem Wielkopolskim a regionami, z którymi współpracuje w ramach zawartych umów międzynarodowych. NaleŜą do nich: Obwód Południowo – Kazachstański (Kazachstan),Prowincja Chungcheongnam – Do (Korea Południowa), Obwód Charkowski (Ukraina), Nottinghamshire (Wielka Brytania), Północna Brabancja (Holandia), Vasternorrland (Szwecja), Vasterbotten (Szwecja), Dolna Saksonia (Niemcy), Hainaut (Belgia), Hesja (Niemcy), Brandenburgia (Niemcy), Bretania (Francja), Emilia Romagna (Włochy). 12. Promocja projektów, które uzyskały dofinansowanie w ramach programów wspólnotowych UE. W ramach priorytetu wspierane będą inicjatywy, mające na celu promocję projektów artystycznych i edukacyjnych, które uzyskały dofinansowanie z programów wspólnotowych UE. 13. Aktywizacja młodzieŜy szkolnej poprzez korzystanie z oferty programowej wojewódzkich samorządowych instytucji kultury W ramach priorytetu wspierane będą projekty, mające na celu zwiększenie udziału młodzieŜy w przedsięwzięciach oferowanych przez instytucje kultury, dla których organizatorem jest samorząd Województwa Wielkopolskiego. III. Podmioty uprawnione do składania ofert: 1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) 2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŜeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŜytku publicznego. 3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność poŜytku publicznego. 4. Jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. IV. Kryteria jakie muszą spełniać organizacje pozarządowe składające ofertę. 1. Prowadzić działalność na terenie Województwa Wielkopolskiego. 2. Brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa, długów, nierozliczonych dotacji z innych źródeł. 3. Posiadać własne konto bankowe. V. Wymagane dokumenty. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŜenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), w sekretariacie Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 2. Statut lub inny akt regulujący status podmiotu. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna. 3. Podstawa działalności podmiotu: - dla fundacji i stowarzyszeń: wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Rejestru Starostwa, - w przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upowaŜnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną, - w przypadku instytucji kultury: wypis z rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez właściwy organ samorządu. 4. Sprawozdanie finansowe za rok 2006, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informację dodatkową). 5. Sprawozdanie merytoryczne za rok 2006, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności. 6. Oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budŜetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego. 7. W przypadku złoŜenia przez oferenta więcej niŜ 1 oferty dopuszcza się moŜliwość przedłoŜenia jednego kompletu załączników (statut, aktualny odpis, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie merytoryczne). NaleŜy wskazać wówczas, do jakiego projektu załączniki zostały załączone. 8. W przypadku złoŜenia kserokopii załączników: statutu, odpisu, sprawozdania merytorycznego, sprawozdania finansowego osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na kaŜdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia. Niespełnienie tego warunku spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych. VI. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące kryteria: 1. Merytoryczne: (nowatorstwo projektu, walor artystyczny, społeczne uzasadnienie), 2. Finansowe (wykorzystanie innych źródeł finansowania, koszty realizacji planowanego zadania stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów), 3. Organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie). VII. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z: 1. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), 2. Ustawą z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), 3. Uchwałą Nr XVII/224/07 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 listopada 2007 r., w sprawie uchwalenia przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŜytku publicznego na rok 2008. VIII. Zasady przyznawania dotacji. 1. Rozpatrywane są wyłącznie oferty czytelne, kompletne i prawidłowe, złoŜone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu. 2. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji moŜe być niŜsza od określonej w ofercie. W takim wypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. 3. Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty wybrane zostaną w postępowaniu konkursowym. IX. Terminy i tryb wyboru oferty. 1. Oferty przyjmowane będą od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia do dnia 7 stycznia 2008 r. O przyjęciu oferty będzie decydować data wpływu do Departamentu Kultury. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 2. Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niŜ 4 lutego 2008 r. , a kończy nie później niŜ 31 grudnia 2008 r. 3. Przewidywany wybór ofert nastąpi w terminie do 1 lutego 2008 r. 4. Oferty wraz z załącznikami złoŜone na niewłaściwych drukach, niekompletne, złoŜone po terminie, nie podpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione, nie opieczętowane zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 5. ZłoŜone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Departament Kultury a pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Departamentu Kultury. 6. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie w formie uchwały Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 7. Od postanowień uchwały Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 8. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną poinformowani na stronach internetowych Samorządu Województwa. Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferentów o wynikach konkursu. 9. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Departamentu Kultury i nie będą odsyłane oferentowi. X. Warunki realizacji zadania publicznego. 1. Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy. 2. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest: - dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niŜ wnioskowana - sporządzenie aktualnego harmonogramu realizacji zadania 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złoŜenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złoŜonej ofercie i zawartej umowie. 4. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, jest zobowiązany do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów itp.), poprzez media, jak równieŜ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę. XI. Miejsce składania ofert. Adres pod którym moŜna składać oferty. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Departament Kultury, piętro V, pokój 519. Pl. Wolności 18 61 – 139 Poznań Informacje moŜna uzyskać w Departamencie Kultury pod numerami telefonów: 061 – 655 83 85, 061 – 655 85 42 lub na stronie internetowej: www.umww.pl